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文档简介
员工行为规范细则目的:为打造公司统一、整洁、规范、严谨的职业化团队,增强员工综合素质,提升外界对企业品牌的信赖度及美誉度,保证全体员工能在公司内正常有序工作的基本要求,公司总部每一位员工,自加入之日起,必须遵守下列规范,使自己成为一名合格员工.行为准则员工行为准则一、员工技能:一专多能:要求在精专本岗位技能的同时掌握并胜任其它岗位工作,做到应工作需要可随时调任其它岗位。二、员工态度:工作饱和:1)要求每名员工合理统筹自己的份内工作做到紧张有序;2)高质量、积极主动的寻找工作;3)完成本职工作后要主动协助其他部门及同事工作。职业化:按照公司职业化标准严格执行。诚实:忠诚老实,忠于事物的本来面貌,不隐瞒自己的真实思想,不掩饰自己的真实感情,不说谎,不作假,不为不可告人的目的而欺瞒别人。勤奋:认认真真,努力干好每一件事情,不怕吃苦,踏实工作。高效:高效率、高标准、高质量的完成本职工作和领导交办的任务。努力:全力以赴、不怕困难,积极应对工作中的一切问题.礼貌:相互尊重、友爱、言语文明、举止得体,有恭敬之心、有辞让之心。服从:员工必须遵守公司各项规章制度,服从领导工作安排。完美:做工作不仅要做完、做好,并且要注重细节、追求完美。干部行为准则一、干部技能:(具备员工技能的同时也须具备以下技能)要有组织分配工作的能力:科学、合理安排好部门的各项工作,使员工达到工作饱和状态,高效完成领导分配的各项任务。要有培训员工的能力:要有培养和训练员工工作技能、工作方法、工作态度的能力,使员工的技能、方法和态度得到发展和提升。要有激发员工热情的能力:具备激发员工工作热情的能力,点燃每个员工心中的工作热情和生活激情.二、工作态度:关爱:关爱员工,做到“三必谈,三必到,三必贺",员工投诉必谈、调动必谈、离职必谈;员工住院必到、特困必到、员工及家属丧故必到;员工结婚必贺、生日必贺、生育必贺。沟通:及时做好与领导、员工的沟通工作。言而有信:遵守承诺,说到做到。勇于担当:敢于承担责任,遇事不推诿、不逃避、勇敢面对。高级干部行为准则一、高级干部技能:具备行政管理能力:计划:包括制定计划、下达指示、作出决议、进行安排等。组织:把已经确定的计划和决策付诸实施.组织活动还包括对部门的设置、调整和有效运用,对人员的选拔调配、培训和考核。协调:通过制度、行为准则和各种具体措施,不断改善和调整公司之间、部门之间、员工之间的各种关系.使各项工作分工明确、配合密切、步调一致,以共同实现预定目标。控制:即监督、检查的职能。可以通过统计资料和实时信息的分析,如人事、组织、财务等情况进行控制.具备危机意识:树立强烈的危机意识,建立预防危机的预警系统,建立危机管理机构,制定危机管理计划.具备品牌管理意识:要有品牌使用意识、保护意识、发展意识。具备发展意识:一要强化勇于拼搏的创业意识。二要强化时不我待的危机意识。三是强化爱岗敬业的责任意识。四要强化立足长远的发展意识。具备竞争意识:增强对竞争的认识,要有一种比竞争对手做得更好的意识,在脑海里扎下竞争求胜的根,敢于竞争,善于竞争。具备公关意识:具备公关意识的内涵就是具备形象意识、公众意识、整体意识、长远意识、沟通意识、利他”中利己“意识及效率意识。具备核心业务意识:明确自己的核心竞争力,一切业务的开展都是围绕核心业务来发展的。二、高级干部工作态度:包容:以平和的心态面对上级、同事及下级,并以实事求是的态度来修正自己的行为或观念。感恩:常怀感恩之心,对于公司、领导和员工;合作:对于不同的单位和部门、对于外联公关等事务要采取合作态度。信赖:企业和员工、上级与下级之间要充分信任、依赖。III.职业化要求:衣着:统一、整洁、得体谈吐:标准普通话、简洁、清晰、礼貌配备:统一、齐全、精致、简化姿态:严谨、规范、高雅沟通:先听后说、双赢策略效率:高效的态度与方法技能:娴熟、学习、传授态度:用心、窗、认错、互助道德:整体意识环境:统一、标准、简化、精致IV.职业化细则一、行政人员夏季着装标准:常装(工作期间日常着装)常装男员工上身穿公司统一条纹短袖衬衣,佩戴统一胸卡,系黑色皮带,衬衣必须束进裤子内,下身穿黑色/深蓝色净面长西裤,着黑色袜子,黑色皮鞋,气温较低时可着配套的黑色/深蓝西装外套。女员工上身穿公司统一条纹短袖衬衣,佩戴统一胸卡,下身穿黑色统一净面裙子,着肉色长筒净面丝袜,黑色皮鞋(要求不露脚趾及脚跟),气温较低时可着配套的黑色/深蓝西装外套.正装:(重要会议及特殊场合公司要求时着装)正装男员工上身穿公司统一白色短袖衬衣,打公司统一领带,佩戴统一胸卡,系黑色皮带,衬衣必须束进裤子内,下身穿黑色/深蓝色净面长西裤,着黑色袜子,黑色皮鞋,气温较低时可着配套的黑色/深蓝西装外套。女员工上身穿公司统一白色短袖衬衣,打公司统一领带,佩戴统一胸卡,下身穿黑色净面裙子,着肉色长丝袜,黑色皮鞋(要求不露脚趾及脚跟),气温较低时可着配套的黑色/深蓝西装外套。二、仪容仪表标准:佩戴徽章的须戴在外衣左胸前.保持工装整洁干净无褶皱、破损、褪色情况。员工在岗期间不允许佩戴任何饰品(除手表、婚戒、银色耳钉、较细银色款项链外,其他一律不允许).工作期间个人仪容应雅观,女员工不允许浓妆上岗,过肩长发须盘起,束发高度以上耳边持平,不得过高或过低,不可用彩色发卡,只可用黑色皮筋及黑色发带,头发应保持整洁、不散乱.工作期间男员工不允许留胡须,头发前不过眉,侧不掩耳,后不盖领,头发应保持整洁.员工胸卡必须干净无破损,根据不同层级佩戴相应胸卡带,内芯必须有统一着装的照片,内容规范无遗漏。上班期间不得吃味道较重的食物,保证腔清新无异味。员工不得留长指甲(以不得超过指肚为标准)、染有色指甲油,指甲应保持清洁.公司总部所有员工必须佩戴简洁、大方、无装饰性的商务手表。。着正装佩戴领带需平整、端正,领带长短应在尖端恰好触及皮带扣处为宜。男士着西装裤子要求长及鞋面,不可过短或过长。工作期间不得使用浓烈的香水及染艳丽彩发.男士不得佩戴耳饰,女士只允许佩戴一对对称的耳饰。三、行政办公区标准:办公室、楼道、卫生间等一切可以利用的地方要求粘贴悬挂企业文化、价值观、职业化以及员工行为准则的宣传标语图片。办公环境中所粘贴悬挂的标示、号、宣传栏等要求悬挂整齐、整洁、无破损、卷边等现象.私人物品(衣物、包、鞋子等)只可放在各人柜子内,严禁将衣物搭放在椅子、门后、办公室墙壁、桌上等可视范围内.电脑显示屏一律摆放在桌子靠墙的一面左(右)上角,主机应摆放在桌下不明显位置,显示器、主机上禁放一切物品.办公室窗台上应保持干净、无杂物、无灰尘,禁放一切物品。办公桌下面不允许乱堆乱放,除电脑主机、垃圾桶以外,应保持整洁、无杂物。室内地面要求无杂物、纸屑、烟头、水迹、脚印等不清洁现象,办公室应保持空气清新,不允许有卫生死角(墙角蜘蛛网、线槽、开关盒等位置)。行政区、办公室公共区域内一律不允许吸烟,高级干部办公室只允许使用公司统一配发的职业化烟灰缸.办公桌椅要求整齐、干净、无灰尘,办公时办公桌上只允许摆放公司统一的水杯,灰色/蓝色文件夹,及正在使用的职业化黑笔黑本等办公用品,其他一律不允许摆放.离开办公座位时必须将桌面物品整理干净,桌面只可有电脑、电话、文件筐、台历、职业化水杯、黑色职业化本子,其他一律不能摆放。所有员工只能使用统一黑色职业化笔和黑色职业化本办公。文件框、水杯只允许摆放在办公桌靠墙的一侧左(右)上角.饮水机要求表面无灰尘、污渍、无损坏、水槽无污垢;饮水桶要求标识端正向外且水桶底部无灰尘、污渍。垃圾桶必须干净、整洁,放在桌下靠墙边的隐蔽角落,垃圾应按要求及时清理,以不超过垃圾篓的2/3为标准。空调要求外观干净、无污渍;空调线裸露在可视范围内的应保持线表面的洁净.办公室内电线、网线、电话线不得私拉乱扯、应规范入线槽.所属办公区域资产设备、照明等需完好,无损坏,无故障,均可正常使用。所用办公用品上不允许乱涂、乱画、胡乱张贴,应保持整洁。办公室门牌标识一定要准确无误、无污垢、损坏情况。办公室门窗、窗帘、锁具应保持干净整洁、无损坏。办公区所使用白板须保持清洁、无损坏(用完后及时清理)。办公区墙面不允许乱贴乱画,张贴工作用文件须有营销部统一制作符合公司职业化的张贴版,张贴文件须整齐,文件张贴时须钉住四角、整齐有序.卫生用具每次使用完毕后应清洗干净,且整齐摆放在在隐蔽角落位置。抹布使用完毕后应清洗干净,不可放置在可视范围内。报刊、书册必须上报架或放置在书橱内,文件、报刊阅后必须及时归位.下班应按要求关闭电脑、空调、饮水机等电器开关.四、员工行为细则遵纪守法、遵守公司所有规章制度.工作期间必须使用普通话及规范文明用语,不得讲脏话,“请”字当头,“谢”不离。所有人员不得隐瞒真实身份,或向公司虚报个人信息、伪造档案。员工必须服从领导安排,工作积极主动,对上级的批示或有限期的命令应如期完成,特殊情况应提前说明延期的正当理由。所有人员应积极配合横向部门的相关联工作开展。不得故意损坏公司公文、企业报纸及有企业形象、信息的物品。与他人交往应举止大方,热情礼貌,不得带个人情绪上岗。尊重上司、善待部署,同事、上下级之间要坦诚相待,如有分歧,应积极沟通,以公司大局为重,相互理解.工作期间工作应处在饱和的状态,严禁出现无事可做或办私事情况。未经主管允许,不得擅自离岗或串岗.不得随意翻动他人文件,如有需要,应先征得同意后借用.借用他人物品应及时归还,不得以借用为名长期占用。严禁在办公场所内因任何原因发生辱骂、斗殴、争吵现象.办公区域内禁止喧哗、嬉戏打闹、哼小曲、吹哨等影响办公环境的行为.办公区严禁随地吐痰,如见到脏东西必须随手捡起来扔进垃圾桶,较难清理的须及时通知保洁清理。工作期间严禁员工看与工作无关的书报杂志、玩饰物、吃东西等。工作期间不得在办公室化妆、照镜子、梳头、睡觉等从事与工作无关之事。任何时候不得利用公司电脑上网聊天、玩游戏、看电影、听音乐等与工作无关之事。未经允许不得超越本人的职责范围阻挠他人正常工作。未经许可,不得携带危险或违禁物品进入工作场所。严禁工作期间饮酒及酒后上班.不得损坏公司财物,如有损坏照价赔偿。未经允许不得擅自使用非办公使用的电器设备电磁炉、热得快等)。未经批准不得擅自公物私用或将公司财物擅(借)送他人使用,如打印机、复印机、传真机、电话、电脑等。在发生突发性事件时,应积极采取应对措施,避免事态进一步发展,在最大程度上减少公司损失及人员损害,不得麻木不仁、冷漠无情.同事间相遇应相互问好,遇到领导应主动问好,各级领导及员工严格按照公司下发的任命书来称呼对方.进入办公室应先轻轻敲门,得到允许后方可进入,回手关门,不能用力、粗暴.进入办公室后,如领导正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看准机会,而且要说:“对不起,打断您们的谈话”。接待来访客人要热情、礼貌,需微笑主动问好“您好”“请问**”,不得以任何形式怠慢宾客,不得与宾客发生争执,与客人分别时要使用规范用语“请您慢走,再见”.接受领导、宾客给的物品时,要双手礼貌接取。领导进入办公室员工要起立问候。与领导谈话的时候未得到允许时应恭敬站立。引领宾客及领导时,经过每道门均应请宾客及领导先行.别人正在谈话的时候不要从中插话,两人正在交谈时不能从中间穿行。办公室要做到“三轻”,即:说话轻、走路轻、操作轻.不得当众整理衣物,不得将任何物品夹于腋下.不得用工具、笔杆、对讲机等指点他人。在服务、工作、打电话或与人交谈中,如有客人前来,应点头示意,请其坐下后稍等,以示注意到他(她)的来临,不能无所表示,待前面事情处理完毕应马上向客人说:“对不起,让您久等了”接待客人时应全神贯注,专心倾听并做好记录,不得东张西望,心不在焉。服务过程中不得流露出厌烦、冷淡、紧张、愤怒的表情,不得做鬼脸,吐舌,眨眼等动作.避免在他人面前咳嗽、打喷嚏。不得已时,应以纸巾遮住鼻,将头转向无人之侧处理,并及时道歉说“对不起”).与他人交谈时应尽量少用手势,指引方向或指点位置时可借助手势。指引方向的正确手势是:向所指示方向伸直手掌,手指并拢;手臂微曲、低于肩部;身体向所指示方向微微前倾。与他人交谈时应时刻保持正确的微笑表情:笑容自然、适度、贴切庄重;指向明确、对方容易领会。与他人交谈时应眼望对方,用心倾听,频频点头称是,表现出尊重与理解。与他人交谈时保持正确的目光与眼神:视线停留在对方双眼与腹部之间的三角部位;视线接触对方面部时间应只占全部交谈时间的20%~60%;保持正视,忌斜视、扫视、窥视。与他人交谈时保持1.5米左右的距离。五、会议标准参会人员进入会场前,应亲自签到,不得由他人代签。与会人员应按要求准时出席会议,如确因事无法参会应提前向会议组织领导请假并申请委派代表参会。参加会议者应按要求着职业化工装。参加会议时应按要求使用公司统一的职业化笔记本和笔。会议中严禁手机发出声响,应调至静音或震动.会议中,须经会议主持人同意方可外出接听电话。会议中,须经会议主持人同意方可发言、不允许有交头接耳等违反会议纪律的行为。会议中严禁打瞌睡、玩手机(发短信、玩游戏、上网等)。会议中途不得私自离席,须经会议主持人同意方可离席。六、电话标准(一)办公室座机:接听电话必须使用普通话及规范礼貌用语。所有员工接听办公室电话必须在响铃三声之内接听电话,电话拿起时须先向对方问候,并报公司名称,内线电话还应报出部门名称:“您好,这里是XXX办公室“。接听电话过程中,不能讲“不知道”“办不到“"不行"“不可能”等敏感字语。电话对方讲述时要细心听,并记下要点,未听清时,及时礼貌告诉对方,声音要诚恳、自然、音量适中,结束时要礼貌道别“谢谢您的来电”、“再见”,确定对方挂断电话后方可挂机。接听电话时如需请其他同事接听,须走近该员工身边,不得在远距离大声喊叫。通话中途若需与他人交谈,并应向电话中对方致歉后,方可与他人进行短时间的交谈,并用另一只手捂住话筒。与他人交谈完毕后,应与电话中对方再次致歉。(二)个人手机:进入行政区,所有员工手机一律改为震动或静音,不允许发出响铃影响办公环境.手机卡为移动的员工,必须使用公司彩铃。在办公区域接打手机时不得大声喧哗,以免影响他人办公。上班时间不接打私人电话,如确有需要,亦应长话短说,接打私人电话时须至走廊接听,以免影响其他人员办公。所有员工工作期间(会议时间除外)必须接听所有来
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