浅谈整理领导讲话录音

1浅谈整理领导讲话录音整理领导讲话录音是文秘人员为领导效劳的一项重要工作，整理好领导讲话录音表达着一个秘书的工作水平和个人素质。单位领导在不同会议、不同情况、不同时间内的讲话，表达着领导的工作思路、对本单位的工作安排和要求、关于单位一些问题的探讨，或工作应酬等。这些，在需要形成文字材料下发时，文秘人员所进行的领导讲话录音和整理下发工作，就是在为本单位的管理建立一种"链节"，也是在为单位领导与下级之间的交流沟通搭建一个平台。工作之重要，自不待言。

感触一，领导讲话录音是秘书学习提高的一个绝佳时机和学习捷径。单位党政领导对单位各方面的情况一般是非常熟悉的，对上级要求、国家相关政策是非常清楚的，对国内、国际上同行业的情况掌握也是比拟全面的、及时的。因此，在想问题时，领导考虑的就比拟全面、具体、深远，驾驭全局、统筹企业关联交易、站在企业持续、稳定、开展的战略高度；在部署工作时，有宏观要求、长远打算，也有具体安排等，根本上都是切合企业实际、利于企业开展、能有效解决企业存在问题的，比一般干部员工要站得高、看得远、想得宽、分析得细、安排得实，……单位领导在不同情况下的讲话，一方面表达着领导的工作思路、管理思想、领导才能、科学决断能力、理性分析等，另一方面也表达着领导的政治素质、思想智慧、讲话艺术、工作经验积累、个人特长的发挥等。这些，一个有思想深度的秘书在整理领导讲话录音时，是能够真切地感受到的，我们有这样的工作之便，难道不是我们学习提高的一个绝好时机和学习捷径吗。

感触二，整理领导讲话录音时，秘书可以得到很多的工作享受。享受工作有很多内涵，享受工作和享受生活都是幸福的事情。一个人的思想、一个人对某些情况的掌握、一个人对某一问题的理解是有局限性的，工作中更是如此，这些都会便一个有事业心的人产生工作追求，特别是有事业心的秘书。而工作追求中有苦、也有乐，在此仅谈其乐，因为有乐就有享受。受局限性影响有很多东西是我们秘书不能体会到的，你有时机直接聆听领导讲话，特别是在整理领导讲话录音时，你可以对感兴趣的地方一遍一遍地重温，对一些理解不深的东西，可以一次次地随着领导的阐述而使自己的思想清晰再清晰，使你在第一时间

(如果在整理下发前均算第一时间)内，能够充分理解领导的讲话意图，比一般员工能够提前进入下步工作状态，早一点掌握工作主动权，这应是秘书的其一工作享受;在边听、边整、边思索中，你可以深刻地感悟领导展现政治远见、领导才能、个人魅力、深邃思想等，使你的思想不断得到升华，不断促进你综合素质的提高，工作即学习，这应是秘书的其二工作享受;在你紧张忙碌的整理中(这时工作也是很苦的)，为一个听不太清楚的地方而和别人探讨，或几个人同时整理共同探讨一些不太清楚的地方，然后恍然大悟时那种成功的快感，可以充分体会苦累中的工作乐趣，体验工作着即快乐的感觉，这是秘书的其三工作享受。当然，还有很多的工作享受，同行们自有感悟。

感触三，整理好领导讲话录音应该做到“明、顺、严、准，快〞五个字。整理领导讲话录音，并不是简单的复制照排。因为领导在不同情况下的讲话，有时没有备稿、有时有备稿也要根据情况穿插语言、有时是即席的，限于时间或当时情况并不能时时做到文字语言标准、陈述条理清晰。即使做到了，从讲话到文字也需要一个转换的工作。整理领导讲话录音就是要使其形成符合领导意图相工作实际的、语言标准、条理清晰的一个行政或党务工作的公文或信息，这一点文秘人员是非常清楚的。如何整理好领导讲话录音，我的体会是要做到“明、顺、严、准、快〞五个字。明，就是对领导讲话的主旨要明确，理解要深刻，精神要吃透。如果对主旨不明、要求不清，就会偏离大方向，形成的文字就不能清楚地表达领导想要表达的意思，不符合领导讲话的意图，有时甚至造成歧义，当然在领导审核时就不能通过，这就会有失一个秘书的水准。顺，就是语句通顺，条理清楚，工作事项罗列的顺，这一点在整理领导的即席讲话时表现特别突出。对哪些该取、哪些该舍的语言，要根据领导讲话时围绕的主题、涉及的问题、提出的要求等，认真思考进行取舍归纳，并在字、词、句上下功夫，确保形成文字语句通顺。对领导讲话中穿插、反复提及的工作或问题，要针对其工作性质或问题类别进行疏理，做到条理清楚，工作事项罗列的顺，问题疏理的清。严，就是要做到整理好的领导讲话通篇的逻辑要严密，论证要严谨。要严格按照领导讲话的意图进行整理，对一些论证问题，如果领导当时没有进行深刻分析，举例很多，这时我们就要认真分析，确保符合事物的开展规律，不能走偏，更不能随意放纵自己的思维。准，一是对有些听不清的地方，意思把握要准，要反复听，听反复，不能理解偏差；二是对领导有些带有方言的口音辨识要准，不能产生歧义，或弄出笑话；三是对领导讲到数字的地方，特别是一些大约的数字，要认真进行核实，确保数字的准确性。快，就是要讲求工作效率，工作出手要快，不能拖延时间。要加强工作责任心，不能因为我们秘书人员不能及时将领导讲话录音整理好交领导签发;而影响到领导讲话的时效性，影响到具体工作的开展，以致造成办公室工作的被动。

感触四，从整理领导讲话录音，谈秘书学习提高的方向和具备的综合素质。提高自身素质是做好秘书工作的重要保证，从整理领导讲话录音中秘书可以更深地感受到这一点。我的感悟是要在政治素质、思想品德、理论水平、文学素养、专业了解、知识学习、工作责任等方面进一步提高。政治不明、立场不稳，思想淡薄使人平庸，没有一点理论水平，就难于把握政策方针。做好秘书工作必须政治坚决，有良好的思想品德，正那么明，并要有一定的理论知识。这样才能做到在深层次上思考问题，看问题上一个高度，提高理解力、判断力，进一步发挥好领导的参谋助手作用。文学素养的提高，才能促进文字水平的提高，没有文字功底是很难胜任秘书工作的。根据录音整理的领导讲话，有时是一篇关于某一方面工作的讲稿、有时是一个重要的综合性的工作报告、有时是一个公文、有时是一封贺信等，其性质往往是不一样的。因此要求秘书必须具有深厚的文字功底和扎实的业务根底，要具备归纳、总结、提炼的能力，这是最根本的，不然就很难胜任秘书工作。秘书还要加强对本单位、本系统

(或上下级)情况、涉及专业知识的了解和掌握，如果对本单位、本系统情况和专业知识不甚了解，有时就不能很好地跟上领导的思维，对领导讲的事情就会摸不着头脑，给自己整理录音时带来很多不便。秘书更要学习、学习、再学习，努力扩大知识面，丰富内涵，开阔思维。要有吃苦精神，精益求精，"为求一个字，捻断数根须";要加强责任心和紧迫感，每整理一次讲话，都要像参加一次战斗、完成一项工程一样，全身心地投入，工作不完成，就要淡薄时间概念。如果能做到这些，我想定会使你出手的东西过得硬，使你的综合素质和工作水平不断提高在日常工作中，单位领导经常要在不同场合发表口头讲话，由于没有讲话稿，秘书在整理领导讲话录音时就比拟困难。这就要求秘书先用录音设备将领导在不同会议上发言的内容录下来，再将口头语言转化为书面语言。领导的报告、讲话、发言往往表达着领导的工作思路，对本单位工作的安排和要求，关于单位一些问题的探讨等。秘书将领导讲话录音整理出来下发后，就可以为单位领导和下属机构之间的交流沟通搭建一个平台。秘书在整理领导讲话录音时要注意做到以下几点：一、观点明确秘书在为领导起草讲话稿时，必须观点明确，正确、全面、深刻地反映单位工作情况，整理领导讲话录音也不例外。在事先没有讲稿的情况下，领导同志的讲话有很大的随意性，观点也不明确，与文章的标准性要求有明显差异。因此，在整理领导讲话录音时，对领导讲话中不明确的观点要使之明朗化，如果对主旨把握不准，就会偏离大方向，形成的文字就不能清楚地表达领导想要表达的意思，或者不符合领导讲话的意图，有时甚至会造成歧义，在领导审核时难以通过。嘉二、边条理趣清晰互有些胜领导扬的讲龙话，勤要讲亲的内熔容都稀涉及夜了，炉讲得所也很营生动摔，但存层次陕比拟掉混乱派，整死理录跪音时床就必撕须使成之条劣理化向。何为其芳扫同志吨建国斗前当特过朱筋德同浩志的卷秘书元，朱耽德曾帽对何束其芳届说：告“唯有时螺我要零讲话鼠，给泪我写雾个提别纲。蔽意思衫我是照有的拖，你屑只要亏给我风整理株一下漂，调挺整一渡下，淹把逻诵辑弄抬强一捞点。胞〞锁〔张爽宝元幅等主条编?留中国铃当代英秘书亿群星深文选果?济，甘汤肃人要民出赤版社服，1醒99鼠9甜年6采月菊，第谎13蒙56纱页倾〕对管领导中的讲狸话，撇哪些税该取激，哪葛些该暂舍，煌要根挥据领叫导讲系话时所围绕敢的主膛题、诊涉及尼的问胳题、妄提出糕的要俱求等邀，认倘真思载考，旺合理兼取舍领归纳幸，并刑在字残、词踢、句腿上下器功夫羊，确车保文党字语群句通挡顺。疼对领貌导讲析话中迁穿插血、反目复提惑及的添工作倍或问秧题，仁要根鬼据工伏作性崭质或寄问题判类别喂进行踩梳理饿，做浓到条尚理分草明。闭三、慕逻辑概严密脊在整绿理领雁导讲步话录矮音时挪，常磨会遇肃到篇竹幅冗狐长、针缺少从句子速成分质、表柜达不尝完整挨等问驼题。付茅盾丢先生阴说过欠，佛“澡讲话荒稿不翻如写扛文章亿那样箱推敲索，整足理时醉可以套去掉晌一些夕可有昌可无桂的虚原词，测尽量董精练锤些。兽〞精〔吴润泰昌途?失燃约的责家宴插?，魄中国证华侨赶出版脸社，便19父94自年烧9扛月，侍第2港页宜〕在花整理蒙讲话伪录音们时，分增加罩或删太改文慎字很吸有必身要。堪这样因可以伤保证格领导奸讲话罗的逻爽辑严念密性尚和论灿证严泳谨性妻。要雹严格耳按照验领导证讲话渣的意倡图进很行整件理，候对一斩些问粗题如械果领岭导当申时没穴有作浆深刻仁分析辩，只余是简欲单举母了几践个例询子，串这时井就要取认真读分析谅，确智保符粗合事您物的捉开展尼规律唇，同蜜时要邻注意彩不能叹走偏蓄，更证不能脆随意役放纵书自己汗的思底维。穿四、荒准确统无误额由于暑没有司讲稿休，领奸导讲火话中婆可能前会出转现一介些诸择如方虚言等喷听不叫清的沿地方蛋，举弯例不瞧是很拌准确誓的情敬况，容以及伪一些搬有歧仗义的巨语句深。在嫌整理唉录音薯时，诞如果团不认光真审支核校缝对就哑印发遥下去草，就规有可扰能出凝现笑微话，悲造成昼误会舰。因谢此，群秘书屋人员下在整添理讲绢话录却音时棵对讲隐话中呜的某遣些数含字或三事例缺要存奖疑，役可以脚提出定来请划发言较人解醉释、祖核实辆，对衰一些泽方言信土语设要反扰复听永，准展确辨车识。觉在准织确的摇根底爽上，误还要亡讲求饿效率丰，不民能拖之延时务间，著以便脱及时窃将领简导讲兔话录阅音整炸理印顶发下涛去，酸推动英工作懒的开品展。锁五、脊重视笔学习把提高烧报告似、讲挨话、境座谈发会发样言的展内容招十分尊广泛备，发踢言者倍与录柿音整列理者唯在理雨论水槽平、俯政策允水平渔、逻谱辑思屋维能拖力、饺文字靠功底绕等方厅面是孩有差覆异的饰，稍临不注协意就俯有可辅能发未生误雅解。愿如陈锻毅同聚志1陆96豪2猜年3鹅月挣6昆日?皱在全敬国话威剧、遗歌剧虏、儿垂童剧王创作红座谈寺会上横的讲梨话?踢中修，要慌求历“遥人人唤都能户够把资他的惰这一纹点才钉力、还智慧紧，全狭都贡梦献出拣来。凉有了皂问题碍，能触够面皂折廷状争广〞喊。逗“榜面折乔廷争仓〞止这个鸡成语挡出自暗司马漏迁的案?史局记秘·助吕娇后本匪纪?践，健指不平怕罢盘官，物敢于练在朝垂廷上欣争论暴。录闸音整闹理者择因为料不熟爆悉此遥成语迫结果兵错写奴成了甲“株面责柏情真券〞绣，给笨人留给下了堵笑柄掏。〔贿参阅赞杜白耍?用关于偶‘慰面折撇廷争献，兼森及文站艺工洽作者扬的历蛾史知旬识?凭，?怠文领艺报惜?零，1巩97绕9祖年第效10塔期唱〕秘箭书应叛是蚁“害通才炉〞笛和估“秋杂家纱〞觉，要宿广学怨博览芒，不帆断拓收宽知揭识面怒。提帮高自卫身综云合素释质是仅做好记秘书熔工作劝的重田要保组证，街也是各做好攀整理同讲话猪录音膨的重抖要保零证。会秘书描要在房政治孝素质悄、思绒想品撞德、裳理论忘水平纹、文倘学素智养、产专业职知识诊等方姨面提萍高自刮己。混秘书敲只有曾学习菠、学伐习、占再学息习，凭努力集扩大政知识苏面，禽丰富击内涵厌，开精阔思苦维，简才能扑很好永地完机成整肢理领博导讲谋话的歇任务帽，把句本职轨工作啦做好均整理经领导邮讲话呼录音蹄需要眉注意右的几俗个问员题

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第一，认真学习原稿(录音)，深刻领会讲话的精神实质。这是整理好讲话的前提。领导在正式场合的讲话大多都具有很强的政治性，其主要精神是什么，是整理讲话时必须弄清楚的问题。整理前要认真听录音或仔细阅读根据录音整理的原汁原味的稿件，吃透精神,把握实质。这样做的目的在于从全局上考虑问题，从整体上把握讲话的主题思想、根本思路以及主要的表达方式等，从宏观层面把握整理稿的大原那么、大方向，确保整理出来的录音稿在思想上、认识上及重要观点上不出偏差。切不能在通篇意思没有弄懂的情况下，就词论词、就句论句地进行修改。

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答：这里有两种惰况。一种是，领导在讲话稿的根底上作了某些发挥，或加进了几个重要观点，或插进了某些重要内容。这种情况比拟好办，领导在讲话时把它们原原本本记下来，领导讲完后再加进去。如果观点欠准确、层次不顺当、句子不通顺，作一些技术处理就行了。另一种情况是，领导是在没有稿子的情况下作郯席讲话，有的可能顺当一些，稍加整理就成为一篇文章；有的那么可能讲得随便、零乱一些，要整理成为文章就有一定难度了。这种情况下，最根底的工作是把领导所讲的话通过记录或录音全部记下来，这样整理起来就会有充分的材料依据。

有的同志只记要点，整理时再来发挥，其实这是自找麻烦：即使你发挥得很好，也要费时费力，何况你未必都能发挥得准确、能符合领导的原意呢？所以在这个环节上，还是忠实于领导的原话、原意为好。到了整理阶段，我们再来研究和推敲——层次顺畅不顺畅？因为是即席讲话，可能出现层次不顺的情况，比方：本应作为第一层次的摆到了第二、三层次，层次之间联结不够紧密，各层次的内容相互穿插、重复。这种情况下就要把层次理顺，该作为哪个层次的就调整到哪个层次，该属于哪个层次说的话就集中到哪个层次之内。比方某领导就加强根底设施建设问题谈了四点意见：“一、加强领导，提高认识；二、制订并落实优惠政策，鼓励外商和民间投资；三、突出重点，集中力量抓好能源和公路建设；四、落实领导责任制，确保各项任务完成。〞

这四个层次的摆布就存在两个问题：一是，第一层次的“加强领导〞会与第四层次重复，不如把它并入第四层次，第一层次集中谈认识问题；二是，第=层次与第三层次应该对换，先讲重点再讲投入，前者是任务，后者是措施，逻辑上更顺当一些。

观点准确不准确？如果不准确，就要予以修正，使之准确。

为什么说“修正〞而不是“改正〞呢？这是因为，除非这个观点完全错误，要不就必须尊重和保存领导本来的意思，只是在该观点的表述方法有所欠妥的情况下，进行必要的技术处理，这就像木工用刨子刨木料，目的是使之平整光滑，而不是把木料废掉。我们来看一个例子：某领导即席讲话中提了这样一个观点，“各级干部尽可放开手脚大胆干，出了问题，只要不是中饱私囊，可以不追究责任。〞这句话的出发点是没有错的，思想也够解放的，但表述上欠周密，不是中饱私囊就不追究责任，那么由于失职渎职给国家造成严重经济损失，要不要追究责任呢？这显然是一大漏洞。所以在根本保存原意的根底上，可以改为：“各级干部尽可放开手脚大胆干，出了问题，只要不是明显违背党纪政纪和政策、法律，可以免予追究责任，吸取教训，改了就好。〞这样表述就比拟完整、准确了。另外，之所以强调“修正〞而不是“改正〞，其中还有一层意义，即尽可能让领导的真实思想得到充分表达。

比拟一下我们就会发现：只要该领导具备了一定的口头表达能力，最精彩的、听众最喜欢听的讲话其实还是即席讲话，因为它不像写好的文稿那样要受到某些条条框框的束缚、有时还不得不讲几句空话套话，它可以在一定的空间自由发挥，所表达的往往是领导同志的实话、真话甚至是心里话，是他独到的、不入流俗的、不是八面玲珑打官腔的、能表现个人风格的真实思想，其中还不乏真知灼见。从这个意义上说，我们平常为领导起草讲话稿，引经据典，寻章摘句，左推敲右琢磨，把每一层意思、每一句话都“磨〞得很正确、很标准，但有时候却把领导思想中的“亮点〞也给磨掉了，变成一篇沉闷而毫无生气的官样文章。正因为如龀，我们平常就要十分注意捕捉和积累这种“亮点〞，整理讲话时更不能随意更改或删掉。

语句通顺不通顺？不通顺的情况肯定会有的，就像平常说话一样，哪怕是思维再敏捷、口齿再伶俐的人，也免不了会有词不达意、前后重复和思路突然中断的时候。但即席讲话的好处恰恰又在于：它是以纯粹的口语化而深受听众欢送的，偶尔的停顿、重复和频频出现的