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文档简介
第页共页关于文秘工作方案集锦7篇关于文秘工作方案集锦7篇文秘工作方案篇1一、工作思路搞好团结,创立一个和谐集体。对于新建系,首要的是团结全体同志,调动每一个同志的积极性和主动性,特别是发挥各专业主任和骨干老师的作用,造就一个全系集体向上的气氛。和谐集体才会有朝气,才有可能创新。按示范校的要求,根据高职教育的培养目的,做好老专业的改造和新专业的建立。1.根据06年教学工作意见,结合示范校标准把各项工作做扎实。2.老专业加强改造、培育亮点。3.从社会需求出发,找准新专业建立的开展点。在任期间团结一班人,把文秘法律系建成事业有开展的、符合高等职业教育要求的,能培养出对社会经济开展有用的合格产品〔毕业生竞争上岗演讲的集体。文秘工作方案篇2文秘部在学生会中负责的主要工作有:学生会日常事务的协调;学生会例会的材料准备、考勤、会议记录、会议内容传达;学生会各部门活动资料归类存档;各类活动文字类材料的编写、打印及整理。文秘部的下属社团是风云演讲辩论社。在与其他各部门讨论协调后,制定本学期文秘部的主要工作内容如下:进展部门干事招募在本学期初,文秘部将根据实际工作需要,方案在高一新生中招募4位干事。本学期我们将注意男性同学的招募数量,方便在日后更好的完成装订、运送等工作。同时,根据干事的平时工作态度和表现,方案对优秀的干事进展表彰,提名为学生会优秀干事,以鼓励大家更为用心、努力地进展工作。执行细化后的各项例会制度。本学期新公布的例会制度中已将对文秘部的工作要求细化,文秘部将按照该制度并配合例会做好以下工作:制定新一任团委学生会通讯录;制定学生会例会出勤考核表;制作学生会例会专用请假单;认真做好会议记录;会后及时向各部门下达并催促完成各项任务;及时将各部门上报材料整理归档。组织开展“主持人大赛”和“辩论赛”主持人大赛主持人大赛创办以来,同学们的参与热情极高,本学期文秘部将继续开展此项活动。大赛赛程将在历届主持人大赛的赛程根底上作适当的调整、删减和创新,充分激发同学们的参与热情,使更多的同学展示自己的风采,力争将“主持人大赛”逐步成熟化,成为“校园文化艺术节”的一大特色,一个品牌活动。〔本活动详细方法另见“主持人大赛方案”〕辩论赛本学期初步拟定组织“校园辩论赛”,目前文秘部与文艺部尚未确定该活动的详细方法。文秘工作方案篇3春去冬来,又到了一年的年尾。这个时候,是最容易让人回忆的时候。这一年,光阴流转;这一年,渐渐成长;这一年,渐渐收获;这一年,对我来说是挑战的,因为工作性质的不同。初到一个很生疏的岗位,跟我之前的专业截然相反,一段时间我茫然了,不知道该怎样去开展这份工作。在做好自我调节的工作下,我准备以归零的心态来学习,感谢公司给予我时机锻炼,也很感谢和我一起共事的伙伴们,是你们让我学习到了以前根本不会接触的东西,让我一步一步的成长,成熟,进入阳光北郡工程已有大半年年了。20xx年的主要工作是大致上可以分成三大类。一、协助销售:阳光北郡这个工程不同于其他商品房,经济适用住房的办理流程及订房手续都比拟多,从电子版的表格记录到申报房号、开通房号、出合同单号,审核,出合同,这些流程都需要仔细再仔细,认真在认真,因为一旦有环节出错,就会导致一系列的问题,引发客户的矛盾。所以我本着“宁对十遍,不错一户的原那么”做好自己的本职工作。二、协助案场经理监视执行售楼部管理制度和日常办公所需要的资料及物品分发:开晨会与夕会时做好资料的整理,销售员一日工作方案的汇报与遗留问题的记录,给销售员分配call客资,配合甲方工作人员及时摘录新的公示客户信息,协助甲方整理已出合同的订制、登记、封袋,和银行做好对接工作,按揭客户所缺资料及时给银行递送。售楼部日常所需的办公用品、卫生用品的采买、更换按需补充。三、报表统计、分析^p及日常各项数据的更新与维护:每日更新交款客户,回款客户,公示客户,签约客户的最新情况,配合案场经理做好每周、每月的数据统计及周报月报的汇总,跟甲方工作人员及时报录已开房号客户的信息。以上的工作我还有很多缺乏的地方,还需要改良与学习。四、在新的一年里我的'努力的方向:1、加强相关业务知识的学习,与客户的沟通技巧,处理问题的方法等。3、爱岗敬业,向小于学习,把公司的事当成自己的事。4、做事细心,慎重,踏实,防止低级错误的发生。5、进步工作主动性,对工作投入。通过这一年的学习、锻炼,我发现自己还有很多的缺乏之处需要进步。在将来的工作中,我将利用自己精力充分,辛勤肯干的优势,努力承受业务培训,学习业务知识和进步销售意识。扎实进取,努力工作,为公司的开展尽自己绵薄之力。文秘工作方案篇4一、对工作岗位的认识首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位。整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力;但是服从并不是被动,很多工作可以提早预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态。及时向领导反应各方面的信息,注重调查分析^p。为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略。讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作。不能扯皮、推委、出现工作空档。其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家。办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。二、个人根本情况我个性比拟开朗,办事认真。信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原那么,无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个擅长学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话,在太平洋集团实现自己的人生梦想。办公室文秘一职,对我而言是一次时机,它可以充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的时机。我将把这份感谢之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。三、对将来工作的方案1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。(2)做好了各类信件的收发工作。(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。(6)做好办公室设备的维护和保养工作(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的平安保卫工作。(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原那么,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。2.在行政工作中,我将做到以下几点:(1)做好领导效劳:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。(2)做好各部门效劳:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。(3)做好员工效劳:及时的将集团员工的信息向公司领导反应,做好员工与领导沟通的桥梁。(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的搜集各方面信息并做好存档工作。(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,进步自身写作功底。3.进步个人修养和业务才能方面,我将做到以下三点:(1)积极参加集团安排的根底性管理培训,提升自身的专业工作技能。(2)向领导和同事学习工作经历和方法,快速提升自身素质。(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。我深知:一个人的才能是有限的,但是一个人的开展时机是无限的。如今是知识经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人才能,进步自已的业务程度,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为太平洋集团就是我最好的平台,我一定会把握这次时机,使业务程度和自身修养同步进步,实现自我的最高价值。文秘工作方案篇5这一学期以来,文秘部根据本部门的职责,按时做好各项工作,并完成了上级下达的任务,在完成文秘部本职工作的同时也协助与配合学生会其他部门使各部门能更好地完成他们的工作。现将本学期文秘部工作总结如下:第1周:本部门派1名成员清扫教学楼。第2周:本部门派1名成员于当天下午4:10分到电教大楼门口帮助搬迎新矿泉水等。第3周:在老师的指导下协助团总支学生会开展迎新生活动。第5周:本部门协助迎新生晚会帮助搬桌椅。第6周:学生会招新第一轮面试,本部门在系办304进展了面试,并负责了评分表的打印发放和第一轮面试结果的打樱第7周:学生会招新第二轮面试,本部门确认了4个进入。第8周:本部门派新进成员协助宣传部整理仓库。第9周:10。25—30高等学校学生登记表的发放和搜集,并于11月1日上交到学生处。第11周:本部门协助荣誉展的开展,并整理和打印外语系团总支学生会各候选人个人简介。第13周:搜集和整理第七届外语系团总支学生会及新进成员联络表,并于11月24日以e-mail的方式发送到____朱秋满处。同时还协助舍管部检查宿舍和清洗教学楼。第14周:本部门派3名成员清扫宿舍间楼道并协助校运会的举办。第15周:搜集和整理第八届学生会代表大会候选人和参加第八届学生会代表大会各代表的,并分别于12月9日、12月13日以e-mail的方式发送到秘书长陈秀婷处。第16周:打印第八届学生代表大会候选人,并于当天交给了学习部。同时参加在电教111举办的第八届学生代表大会,并配合外语系举行毕业生晚会并完成相应工作和协助外语系爱心义卖的开展。文秘部常规工作:1、本部门一直以来每周都协助将考勤部、卫生部和宣传部将其数据汇总,进展外语系文明班级评比工作。2、本部门每周日晚上派干事配合考勤部进展晚点名工作。3、本部门负责学生会短信通知平台,将每次的活动通知及时发到各部长及社长手机。4、本部门一直以来都协助学生会各部门进展计算机操作、资料打印和制作表格和ppt等工作。使得活动顺利进展,同时促进了部与部之间的默契和友谊。文秘部在本学期工作中我部都做到了以认真的态度、强烈的责任感对待工作,既有突出的地方,也有缺乏之处,特别是我们的主动性不强,部门与部门之间的交流尤其缺乏。我们将在总结经历的根底上,及时改良,弥补缺乏,进步各方面的才能,使秘书部的工作完成得更好。在下一新学期,我们将继续努力,与各部门一起努力配合构建外语系学生会的美妙明天!文秘工作方案篇6新的一年到了,对于工作有了新的想法和规划,下面是我本人20xx年工作方案:一、办公室的日常管理工作办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联络四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目的前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,进步工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,防止疏漏和过失,至今根本做到了事事有着落。二、加强自身学习,进步业务程度由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、才能和阅历与其任职都有一定的间隔,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经历,可以比拟沉着地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理才能、综合分析^p才能、协调办事才能和文字言语表达才能等方面,经过半年的锻炼都有了很大的进步,保证了本岗位各项工作的正常运行,可以以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极进步自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力进步工作效率和工作质量。三、今后努力方向一直来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,获得了一些成绩,但也存在一些问题和缺乏,主要表如今:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边探索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步进步;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位;第三,自己的理论程度还不太适应公司工作的要求。这也是自己在20xx年需要不断努力的地方,我相信只要有付出就会有收获。文秘工作方案篇7首先,我们秘书处对我们经济管理学院学生会各项的资料(手稿、电子稿)进展妥善的保管和整理,安排每次会议的内容、时间、地点、考勤;在接到____团的任务和会议任务提早通知各部门负责人准时到会!做好每次会议、集体活动大的记录和工作总结!负责本部门的各项工作有秩序的开展,承受____团的工作考核和成绩的评审!以及加强对学生会各部门的工作咨询和新成员的注册管理选拔!搜集和整理____团、各部门的工作方案和工作总结,作为我们选拔优秀干部的前提和根底;每个星期作一次秘书处座谈会,交流工作情况和思想交流、总结经历!每月对秘书处的工作进展汇总,并搜集____团、各部门的工作记录;对于秘书处的工作我们定期向____团汇报!其次:秘书处五层次管理方法:第一:通过对学院各学生组织的联络以及理解他们的开展状况,从实际出发研究分析^p,取长补短,制定合适我们的独具特色
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