文秘工作计划集锦7篇

第页共页文秘工作方案集锦7篇文秘工作方案集锦7篇文秘工作方案篇1新学期，预示着我们又有了新的开场，新的起点，将开场新的奋斗；新思路，预示着我们要总结之前的所有工作，开场自己的新方案，新思想；新相貌，全新的时间，全新的思想，相信我们外语系学生会文秘部在新的一学期一定会有一个全新的工作相貌来开场新一轮的工作。我们对新学期的工作主要划分为两个大局部：加强部门自身建立和加强各部门的沟通交流。在此我系做出本学期学生会文秘部新学期工作方案如下:在本学期初做好工作分配，为部员提供可以展现自己工作才能的时机。文秘部将根据实际工作需要，我们将对13级的学生进展挑选，将合适从事我部工作的同学纳入我部，根据干事平时的工作表现和态度，方案选出两名优秀的干事，进展着重培养。一、日常工作1.认真做好每次会议的会议记录，落实会议记录的标准，发挥好桥梁纽带作用，加强与各部门的沟通与交流，方便工作顺利进展；2.每两周召开一次秘书部例会，一方面总结工作，另一方面，对日后的工作进展方案的调整和安排；3.积极配合老师和学院的工作，将学院的信息及时的下传到学生会的相关部门，保证大家在第一时间得知信息；4.严格审核各部门的工作方案、工作总结、活动总结，对不适当的地方进展商讨和修改；5.搜集系学生会各部门举办的活动材料，及时将各部门上报材料整理归档；6.文秘部除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合，积极参与各部门举办的活动，对各部门活动的开展提供帮助；二、通讯交流工作从新学期的开场，将由老干事和新干事结合开展工作，用“以老带新”的工作方式使新干事可以尽快熟悉秘书部的主要工作。同时还要掌握本部门各个成员之间的联络方式，可制成表格人手一份，方便以后秘书部的各个干事和部长之间进展联络，有利于更好地完成工作和活动的开展。三、工作方案〔重点〕1.考勤方面，延续和改良考勤制度，安排学生会成员查考勤，我们秘书部并做好周、月统计工作，也希望学生会成员可以更加严格考勤，秉着公平、公正、公开的原那么打分；②制定学生会的工作方案，将各部门的工作方案装订成册；③负责本学期学生会工作推进日程表排表工作〔于9月11日前完成〕与学生会____和各部部长共同商议工作安排，打印成电子版，人手一份，可以更好地理解各部门的工作内容并且及时给予帮助；④全权负责本学期学生干部考核工作，并且对考核表内容有所更新〔10、12月中旬〕；⑤负责系里各大例会的出勤签到，拍照以及会议记录与总结，及时向各部门搜集签到表、照片和总结〔电子版和纸质版〕，分类归档保存，以便期末总结；⑥安排专人完善日常活动工程汇总表，并出台固定格式；⑦需要理解学工系统的操作流程；⑧期末统计外语系各班同学的素质学分；⑨12月开展年度考核工作〔时间待定〕四、工作要求秘书部是一个工作比拟繁琐但讲究细致的部门，而且接触其他部门的时机比拟多，所以在工作的过程中进步自身的素质，培养认真的态度尤为重要。1.工作时要认真仔细，在速度的同时保质保量完成工作。2.进步自身素质，讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。3.在理论中积累经历，纯熟业务，进步程度。五、部门工作展望在新学期里，我们将以热情踏实的工作态度，努力使简单而繁琐的工作做到百密不疏。在工作中及时总结汲取新的经历教训。希望通过秘书部全体成员的共同努力，进步我们的工作效率和质量，顺利完成我们本学期的工作，为本届学生会的建立奉献我们的力量。挑选两张人物清楚、标题明晰的照片制作成Word文档打印格式：标题黑体二号，左对齐照片要能看清会议标题和主持人通过长期的研究，总结了适用于外语系会议中拍照的方法①照片中尽量防止大量的空桌子出现②至少要有两至三张前后全景的照片，可表达参会人员的状态③从教室的四个角进展拍摄效果最正确，可使照片显得参会人数多④假如会议人数在十人以下，那么可让参会人员集中在中间坐，是照片中减少出现空桌子的现象，还可显得照片人数比实际人数多文秘工作方案篇2仔细的反思了自己在过去一年的工作，就个人而言，我也只能说自己的工作只不过是马马虎虎。一年的工作当中，其实有很多可以改良和提升的地方，但是因为自己的繁忙，也没能好好的改正，导致如今倒是累积下了不少的费事。在总结了这些问题过后，我意识，在20xx这全新的一年里，我必须对自己的问题做出改变，不然错误只会继续，只会往复颠倒，这样不知花上几年才能走出这个循环。为此，我根据上一年中自己的问题和错误，针对性的对自己的缺乏做了总结和分析^p，并对这一年的工作做出方案如下：一、个人的目的过去一年出现了太多的问题和错误，幸运的是领导念我经历缺乏总是在包容我在工作上的缺乏，但是我却没能在过去的这些日子里好好的提升自己，改正这些错误，这实在是不应该的！首先，在这一年里，我要改正的是自己对公司的不熟的问题。作为文员，在工作中我免不了跑来跑去，但是因为自己是20xx年5月刚进入公司，其实自己还有很多人名都还没能记住。因为没有系统的学习，导致如今在工作中都常常需要某某前辈的帮助。其次，自己在工作方方面的才能也需要好好的进步，同样是因为上手过快，没能系统的管理好工作，导致自己在面对众多工作的时候，常常有一种混乱感。在上一年的工作里，因为自己的努力加上前辈领导的帮助，勉强适应了根本的工作。但是目前自己的状况非常的不稳定，一旦出现问题就容易崩溃。所以，在这一年里，我要抓紧时间好好的梳理自己的工作，提升自己的才能。二、工作方案首先，在今年的工作前段，我应该好好的整理过去一年留下来的问题，并好好的整理过去的工作。其次，除了对根底工作的学习和提升，我还要扩宽自己的知识，提升自己对如：打印机、机等办公机器的理解，不能在需要的时候派不上用场。最后，努力的做好自己的工作，在工作中及时的整理总结自己，改正自己在工作中的缺乏，不断的提升自我。作为文秘，在工作中设计的实在太过广泛，在今后，我不仅要扩宽自己的工作知识面，对公司的方方面面都要有一个详细的理解。我相信，只要努力我就一定能有所提升。文秘工作方案篇3办公室文秘一职，对我而言是一次时机，它可以充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的时机。我将把这份感谢之情化为工作的热情，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。一、对工作岗位的认识首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点：1.服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。2.领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。3.执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力，做好办公室文员工作总结。但是服从并不是被动，很多工作可以提早预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反应各方面的信息，注重调查分析^p，为领导提供决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。二、对将来工作的方案1.在日常事物工作中，我将做到以下几点：(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。(2)做好了各类信件的收发工作。(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。(6)做好办公室设备的维护和保养工作，(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的平安保卫工作。(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原那么，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。2.在行政工作中，我将做到以下几点：(1)做好领导效劳：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。(2)做好各部门效劳：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。(3)做好员工效劳：及时的将集团员工的信息向公司领导反应，做好员工与领导沟通的桥梁。(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。(5)做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作;要及时、准确、全面的搜集各方面信息并做好存档工作。(6)做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，进步自身写作功底。3.进步个人修养和业务才能方面，我将做到以下三点：(1)积极参加集团安排的根底性管理培训，提升自身的专业工作技能。(2)向领导和同事学习工作经历和方法，快速提升自身素质。(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。我深知：一个人的才能是有限的，但是一个人的开展时机是无限的。如今是知识经济的时代，假如我们不能很快地提升自已的个人才能，进步自已的业务程度，那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为xx集团就是我的平台，我一定会把握这次时机，使业务程度和自身修养同步进步，实现自我的价值。4.其他工作(1)协助人力资部做好各项工作。(2)协助财务部、物业部、工程部做好相应工作。(3)协助各子公司做好各项工作。(4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进展合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有条;还要创造性地工作，不断探究工作的新思路、新方法和新经历;同时增强工作创造性的同时，我一定注意办事到位而不越位，提供效劳而不干预决策，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。文秘工作方案篇4新一届学生会在温暖的春风中成立了，在团委和学生会的领导下，文秘部将抓住机遇，努力进取。为了更好地完成文秘部的各项工作特制定方案如下：1、认真管理学生会所有文件资料，积极配合其他各部门进展资料管理和搜集工作。确定专人做好文件管理工作。2、做好成员的信息保存工作1〕整理存档历届学生会成员信息。信息内容包括：姓名、班级、学号、职务、联络方式等。制作台帐，方便资料查找。2〕统一存档因特殊原因中途入〔退〕会的人员资料。3〕存档备案内部人员调整由____团出具的各种通知和文件。4〕存档各种年终总结和述职报告。3、做好活动文件存档工作5〕活动文件包括：前期筹划书〔含经费预算〕、工作手册以及后期总结〔含开支详单〕；另外，还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关图片、文字资料。6〕负责将文件连同报销凭证在活动完毕72小时内存档，及时汇报并做好整理工作。4、做好规章的整理整理工作7〕妥善保管学生会的所有文件制度〔打印稿及电子档〕。8〕对新出台的规定，要擅长总结条目，领会精神，带头组织学习，起到上传下达作用。5、搜集资讯：9〕负责搜集整理与学生活动有关的并存档以供其它部门参考。10〕配合其他各部门、成员进展各类资讯的咨询搜集、整理工作。6、及时做好各类会议的通知、传达工作，布置好会场，并做好会议记录工作文秘部在学生会中负责的主要工作有：学生会日常事务的协调；学生会例会的材料准备、考勤、会议记录、会议内容传达；学生会各部门活动资料归类存档；各类活动文字类材料的编写、打印及整理。文秘部的下属社团是风云演讲辩论社。在与其他各部门讨论协调后，制定本学期文秘部的主要工作内容如下：进展部门干事招募在本学期初，文秘部将根据实际工作需要，方案在高一新生中招募4位干事。本学期我们将注意男性同学的招募数量，方便在日后更好的完成装订、运送等工作。同时，根据干事的平时工作态度和表现，方案对优秀的干事进展表彰，提名为学生会优秀干事，以鼓励大家更为用心、努力地进展工作。执行细化后的各项例会制度。本学期新公布的例会制度中已将对文秘部的工作要求细化，文秘部将按照该制度并配合例会做好以下工作：制定新一任团委学生会通讯录；制定学生会例会出勤考核表；制作学生会例会专用请假单；认真做好会议记录；会后及时向各部门下达并催促完成各项任务；及时将各部门上报材料整理归档。组织开展“主持人大赛”和“辩论赛”主持人大赛主持人大赛创办以来，同学们的参与热情极高，本学期文秘部将继续开展此项活动。大赛赛程将在历届主持人大赛的赛程根底上作适当的调整、删减和创新，充分激发同学们的参与热情，使更多的同学展示自己的风采，力争将“主持人大赛”逐步成熟化，成为“校园文化艺术节”的一大特色，一个品牌活动。〔本活动详细方法另见“主持人大赛方案”〕辩论赛本学期初步拟定组织“校园辩论赛”，目前文秘部与文艺部尚未确定该活动的详细方法。以上便是文秘部本学期的工作方案，所有的工作都将在部门干事的齐心配合下完成，文秘部将照旧秉持着妥善安排学生会日常事务的初衷开展工作，勤勤恳恳，认真负责，为学生会工作的开展做强有力的保障。文秘工作方案篇5工作方案秘书部作为学生会内的组织，协调中心，组织协调各部开展活动是其根本职能，其重要工作即为完成上级与各部之间“上传下达，内外联络”的工作并及时将上级的决策传达给部门，同时将各部门情况反映给____团，以备____团做出工作调整。其中秘书部主要承当活动中的筹划起草，物品采购，财务管理，新闻稿，会议申请，会议记录以及活动的宣传。秘书部作为学生会的一个重要枢纽，本学期将认真完成工作，争取使学生会的工作顺利开展。一、总体工作方案本学期秘书部将一如既往的起草，制定，完成学生会有关活动的筹划、总结、新闻等，协调各部更好完本钱学期的工作任务。继续做好学生会每次会议的记录和考勤，及时向老师和____团汇报工作情况，并传达他们的工作要求和思想内容。二、详细工作安排事项1.强化学生会自身建立及部门协调。秘书部将建立严格的纪律和出勤考核制度，使内部形成良性竞争，以促进学生会工作的进展。2.秘书部各成员将以饱满的热情，发扬上学期甘于奉献，甘于牺牲的精神。协调____团与各部门的`关系,实在做好“上传下达”的本职工作。3.各部门按时上交每月工作方案，工作总结，并上交____团。以便____团及时理解学生会各项事务的工作开展情况。4.大力配合各部门在本学期开展的活动，并及时将活动总结整理好。5.负责学生会的活动经费备案管理，并对各项活动的筹备资金进展报销。6.每月进展一次总结。如：各成员参加大型活动的出勤率，并将档案表上交____团审核，以作为今后干事考核及换届选举的根据。7.接待新生，贯彻落实学生会“全心全意为广阔师生效劳”的宗旨。8.学生会纳新，秘书部将做好纳新记录并严格把关。三、部门工作展望在新的学期里，我们将以热情踏实的工作态度，努力使简单而繁琐的工作做到百密不疏。在工作中及时总结汲取新的经历，教训。我们坚信，通过秘书部全体成员的共同努力，我们定将顺利完本钱年度的工作。文秘工作方案篇6文秘部在学生会中负责的主要工作有：学生会日常事务的协调；学生会例会的材料准备、考勤、会议记录、会议内容传达；学生会各部门活动资料归类存档；各类活动文字类材料的编写、打印及整理。文秘部的下属社团是风云演讲辩论社。在与其他各部门讨论协调后，制定本学期文秘部的主要工作内容如下：进展部门干事招募在本学期初，文秘部将根据实际工作需要，方案在高一新生中招募4位干事。本学期我们将注意男性同学的招募数量，方便在日后更好的完成装订、运送等工作。同时，根据干事的平时工作态度和表现，方案对优秀的干事进展表彰，提名为学生会优秀干事，以鼓励大家更为用心、努力地进展工作。执行细化后的各项例会制度。本学期新公布的例会制度中已将对文秘部的工作要求细化，文秘部将按照该制度并配合例会做好以下工作：制定新一任团委学生会通讯录；制定学生会例会出勤考核表；制作学生会例会专用请假单；认真做好会议记录；会后及时向各部门下达并催促完成各项任务；及时将各部门上报材料整理归档。组织开展“主持人大赛”和“辩论赛”主持人大赛主持人大赛创办以来，同学们的参与热情极高，本学期文秘部将继续开展此项活动。大赛赛程将在历届主持人大赛的赛程根底上作适当的调整、删减和创新，充分激发同学们的参与热情，使更多的同学展示自己的风采，力争将“主持人大赛”逐步成熟化，成为“校园文化艺术节”的一大特色，一个品牌活动。辩论赛本学期初步拟定组织“校园辩论赛”，目前文秘部与文艺部尚未确定该活动的详细方法。以上便是文秘部本学期的工作方案，所有的工作都将在部门干事的齐心配合下完成，文秘部将照旧秉持着妥善安排学生会日常事务的初衷开展工作，勤勤恳恳，认真负责，为学生会工作的开展做强有力的保障。文秘工作方案篇7时间像一个小怪物一样，你盼着它过的慢些的时候，它却匆匆如流水，光阴已远。新学期如约而至，在秘书部的工作又有了新的挑战，以下是这期我们秘书部的工作方案：1：负责上传下达系里各类通知事宜，实行责任到人制。2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。3、负责各部门活动及例会的考勤。4、负责各项会议的记录工作，协调____健全学生会各项规章制度。5、做好团总支学生会各个部门的联络工作，协调学生会各部门工作。排九月：协助__