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文档简介

仓库物料监控管理制度1.定义仓库物料监控管理制度是指针对仓库中物料的监控和管理所制定的一系列规定和措施。2.目的仓库物料监控管理制度的主要目的在于:确保仓库中物料的安全、准确、及时、科学地管理;保障物料的质量和数量,防止误用、浪费、滞留和过期等;提高仓库物料管理的效率和效益,降低仓库管理成本;保护企业利益,提高企业竞争力。3.内容3.1物料管理物料入库物料必须在采购部门的统一安排下入库,并按照物料的种类、代码、规格、数量、质量、生产日期、保质期等信息进行登记,并进行质量检验,以确保物料的符合要求;物料入库时,应检查其包装是否完好无损,是否有破损、破包装、过期、变质等情况,如有异常应特别注明,并及时报告相关部门。物料出库在发货前,必须对将要发货的物料进行全面的检查,查验产品名称、批号、保质期、包装规格等信息是否正确,核实库存数量是否足够;出库时应注意安全,确认物料数量正确后,再进行装卸、搬运等作业。物料库存库存数量和状态应当随时记录,包括物料种类、代码、规格、数量、质量、入库时间、保质期等有关信息;库存物料应存放整齐、有序,并严格按照性质、种类、代码、生产日期、保质期等不同要求妥善分配、隔离存放,以防错误使用或混用。物料清点库存清点应定期进行,同时对库存数量、质量、保质期等进行检查、核实,对异常情况及时向上级报告;总经理办公室或财务部门应当定期对仓库物料进行核查,确认与财务记账的数字一致。3.2现场管理现场安全仓库现场应当保持干净整洁、防火、防爆、防盗、防雷击、通风透气、配套设施完善等;库房内应配备灭火器等消防器材,并定期进行消防检查、维护和训练;库房内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等物料和设备。现场账务管理仓库现场应负责物料入库、出库等业务,必须实行账务核对和验证;库存账以ERP系统为准,应与实际库存一致。现场作业规范库房内人员必须按照规定着装、佩戴好安全帽、安全鞋等个人防护用品;库存物料操作时必须认真查看物料名称、数量、规格等相关要素,并进行验证。3.3质量管理规范质量管理应定期进行货物检查和质量核查,对不符合质量要求的物料,应立即向有关部门和供应商反馈,采取相应补救措施;应建立和完善物料追溯体系,确保不良品不流入市场。保障食品安全食品类物品应有相应的证照和检验报告,并严肃执行国家食品安全规定;食品类物品应备有保质期、生产日期、生产批号等标识,并及时更新和维护。4.其他监督检查相关部门应定期对仓库物料进行检查和监督,发现问题应及时整改、解决,并做好备案和汇报工作;对违规操作和行为,应实施严厉处罚。评价考核应对仓库物料监控管理制度实施情况进行评价考核,对表现优良的部门和个人进行表彰和奖励;应及时对存在问题的部门和个人进行督促整改,同时进行相应的培训和指导。5.总结仓库物料监控管理制度的建立和实施,是

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