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文档简介

办公用品管理规定为了规范公司内部的办公行为，提高工作效率，有效控制办公用品的使用成本，制定本规定。一、适用范围本规定适用于公司内所有员工，包括办公室、研发部门、销售部门、客服部门等所有部门。二、办公用品的分类公司的办公用品分为两类：公共用品和个人用品。1.公共用品公司提供的公共用品包括但不限于：纸张、笔记本、笔、笔筒、胶水、胶带、剪刀、订书机、文件夹等文具用品。打印、复印、扫描机等办公自动化设备。茶水杯、水杯等饮品用品。客户接待用品、礼品用品等。2.个人用品员工自己需要使用的办公用品属于个人用品，例如：私人笔、记事本、手账本、计算器等办公用品，此类用品员工应自行购买。工作用电脑、手机等设备，由公司提供并统一管理使用。三、办公用品的使用原则1.合理使用员工应当根据自己的实际需要，合理使用公司提供的公共用品。禁止使用公共用品用于私人用途。2.经费控制在使用公共用品的时候，员工应当遵守经费控制的原则，保证使用成本低，不浪费公司的资源。3.安全使用使用办公自动化设备时，员工应当按照说明书进行使用。如使用不当或者存在损坏，应立即报告部门负责人。四、公共用品的管理1.领用办法公司公共用品需按需领用，通过清点的方式确认归还。2.存放管理公共用品应放置在指定的位置，由指定人员进行统一管理，保持干净、整洁、完好无损。五、个人用品的管理1.归属原则员工所用的个人用品属于公司财产，员工应爱护并妥善保存。2.保管办法员工应对自己所使用的个人用品进行妥善保管，如发生损坏、丢失等情况应及时报告部门负责人，经确定后由员工赔偿。3.停用原则员工离职或更换工作岗位时，应将个人用品归还给公司相关部门。六、违规处理原则凡是违反本规定的员工，应受到公司的追究和批评教育。情节严重者，公司可以依据公司内部规定进行相应的处理。七、附则本规定的具体解释权归公司所有，如有需要，公司可以对本

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