企业文件和档案管理制度范本_第1页
企业文件和档案管理制度范本_第2页
企业文件和档案管理制度范本_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

企业文件和档案管理制度企业文件和档案管理制度是企业管理工作中的重要一环，旨在保证企业文件和档案的完整性、准确性、安全性和可追溯性。以下是企业文件和档案管理制度的详细内容：一、总则1.本制度规定了企业文件和档案的分类、编号、归档、保管、使用、销毁等方面的管理要求。2.企业文件和档案管理应遵循科学、规范、系统的原则，确保其完整性、准确性、安全性和可追溯性。二、文件和档案的分类与编号1.企业文件和档案应根据其内容、性质、来源等方面进行分类，以便于管理、检索和利用。2.企业文件和档案应按照一定的规则进行编号，以便于识别、归档和管理。编号应包括文件或档案的名称、编号、版本等信息。三、归档管理1.归档文件和档案应按照规定的时间、程序和标准进行，确保其完整性、准确性和系统性。2.归档的文件和档案应经过严格的审核和鉴定，确保其真实、准确、合法和有效。3.归档的文件和档案应按照分类和编号规则进行整理、归档，并做好目录和索引，以便于检索和使用。四、保管和使用1.文件和档案的保管应遵循安全、保密、防损、防毁的原则。2.文件和档案的使用应经过审批和授权，确保其安全性。3.文件和档案的借阅和使用应按照规定进行，并做好使用记录和登记。4.文件和档案的保密应按照国家相关法律法规和企业保密制度执行。五、销毁与处理1.文件和档案的销毁和处理应经过审批和授权，确保其安全性。2.文件和档案的销毁和处理应按照规定的方式和方法进行，确保其不可恢复。3.销毁和处理后的文件和档案应做好记录和登记，确保其可追溯性。六、培训和教育1.企业应加强员工对文件和档案管理的培训和教育，提高员工的管理水平和意识。2.培训和教育的内容应包括文件和档案管理的基本知识、管理规则和操作方法等。3.培训和教育应定期进行，并根据实际情况进行调整和补充。七、检查与考核1.企业应定期对文件和档案管理进行检查与考核，确保其有效性。2.检查与考核的内容应包括文件的完整性、准确性、安全性等方面，以及档案的归档率、保管情况等指标。3.检查与考核的结果应与员工的绩效挂钩，以促进员工对文件和档案管理的重视。八、附则1.本制度自发布之日起生效，并应严格执行。2.本制度应根据实际情况进行修

人人文库> 全部分类> 办公材料 > 办公文档

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论