贵州省医药集中采购平台网上药品采购监管系统操作手册.附详图

贵州省医药集中采购平台网上药品采购监督管理系统监管部门操作手册贵州省卫生厅一、 系统概述贵州省医药集中采购平台网上药品采购监督管理系统是由贵州省卫生厅与江西先锋环宇电子商务有限公司合作开发，利用现代信息网络技术为特定用户群服务的电子交易系统，可以为医药卫生行业提供网上药品交易平台，医疗机构全面上网采购，药品生产经营企业全面上网销售，政府有关部门全面上网监管，实现药品交易过程的数字化、网络化、透明化。本系统旨在建立、完善医药电子交易平台，形成公开、公平、公正的市场环境，规范药品市场秩序，实现药品交易过程的充分竞争，降低药品虚高价格，减轻患者的医药费负担；实现集中招标采购的无纸化运作，提高交易效率，降低交易成本，减轻企业负担；强化政府对集中招标采购的监管，有效杜绝假药劣药，加快新特效药的适宜普及速度。二、 功能简介贵州省医药集中采购平台网上药品采购监管系统由 3大功能模块构成：医院采购系统、配送企业管理系统、监督部门监管系统组成。该系统的使用使药品的需求及供应信息在医院、配送企业、配送监管部门之间流畅、及时传输，使医院及药品配送企业及时进行信息沟通，保证医院药品的及时供应，控制医院药品的合理库存，提高药品配送效率，减少流通成本。同时，监管部门能实时掌握医院的需求，监督医院最近采购计划，监督中标企业的供应和服务质量，记录药品配送企业历次配送情况，特别当需求药品无法得到满足时及时协调、应对，检查、监督医院与药品配送企业货款结算情况并进行有效的宏观调控。2三、操作步骤1、登陆系统：以下两种方式任选其一均可登陆本系统。1.1方式一：以下两种方式任选其一均可登陆本系统。方式一：登陆的网站，单击“ ”，进入贵州省医药集中采购平台，如下图所示：图1方式二：登陆 的网站, 单击页面右边的如下图所示:3图31.3、登录界面图4输入登录用户名和密码，点击 按钮进入项目列表界面。2、项目列表界面项目列表界面如图：图5点击操作列上的 ，进入对应的项目进行操作43.用户工作台界面图6该界面作为监管用户的工作台 ,包括4个功能模块1、汇总查询；2、监督管理；3、投诉与回复；4、系统管理。功能模块操作：1、汇总查询1.1采购目录查询该界面列出全省医疗机构网上药品采购目录 （包括限价竞价中标药品、 不限价不竞价药品、备案采购药品），对采购目录药品的查询可通过按药品“通用名”、 “商品名”和“生产企业”等查询条件查询，系统默认为模糊查询，并支持汉语拼音的声母（即拼音码）进行查询。如：药品头孢拉定可以输入“头孢拉定”或“ tbld”查询出结果(如图7所示)。图75并可按商品名、生产企业等条件进行再次检索，准确找出所需采购品种，如选择再次查询条件为生产企业，输入生产企业名称如：江西汇仁药业有限公司可以输入“江西汇仁”或“jxhr”选择“在结果中查询”进行再次检索。结果如图 8所示：图8本页面具有导出 Excel表功能，可点击 ，将采购目录文件保存在本地硬盘中，供打印输出。1.2药品交易数据汇总该界面列出全省网上药品采购数据，显示药品的采购数量、配送数量、到货数量、成交金额、备案采购金额及让利金额。可按药品通用名、商品名查询。图9本页面具有导出 Excel表功能，可点击 ，将文件保存在本地硬盘中，供打印输出。61.3医疗机构交易数据汇总该界面列出全省各医疗机构网上药品采购的成交金额、备案采购金额及让利金额，可按医疗机构名称查询。图10本页面具有导出 Excel表功能，可点击 ，将文件保存在本地硬盘中，供打印输出。1.4医疗机构月度交易数据汇总该界面列出全省医疗机构每个月份网上药品采购的成交金额、备案采购金额及让利金额，可按月份、医疗机构名称查询。图117本页面具有导出 Excel表功能，可点击 ，将文件保存在本地硬盘中，供打印输出。1.5地区交易数据汇总该界面列出全省各地区医疗机构网上药品采购的成交金额、备案采购金额及让利金额，可将按地区进行查询。图12本页面具有导出 Excel表功能，可点击 ，将文件保存在本地硬盘中，供打印输出。1.6配送企业交易数据汇总该界面列出全省各地区经销商网上药品确认配送的成交金额、备案采购金额及让利金额，可按配送企业查询。图138本页面具有导出 Excel表功能，可点击 ，将文件保存在本地硬盘中，供打印输出。1.7药品交易次数数据汇总该界面列出全省各地区网上药品采购的品种交易次数，可按通用名、商品名查询。图14本页面具有导出 Excel表功能，可点击 ，将文件保存在本地硬盘中，供打印输出。1.8未成交药品查询该界面列出未成交的药品明细，可按通用名、商品名查询。图159本页面具有导出 Excel表功能，可点击 ，将文件保存在本地硬盘中，供打印输出。1.9药品月交易量与月平均交易量对比查询该界面列出每月交易量与平均月交易量，可按“月份”、“通用名”、“商品名”查询。图16本页面具有导出 Excel表功能，可点击 ，将文件保存在本地硬盘中，供打印输出。2、监督管理：2.1未及时回应订单查询该界面列出经销商未及时回应接收订单的采购单，可按“单据时间”、“医疗机构”和“配送企业”查询。10图172.2未完全配送信息查询该界面列出经销商未完全配送（收货数量小于采购数量）的订单，可按“单据时间”、“医疗机构”和“配送企业”查询。图182.3未及时付款订单查询该界面列出医疗机构未及时（ 90天内）付款的订单，可按“单据时间”、“医疗机构”和“配送企业”查询。11图193、投诉与回复系统设置有咨询投诉模块，接受生产商、经销商、采购人的咨询和投诉，为监督管理工作提供各种数据的支持该界面显示企业及医疗机构发送过来的投诉信息，在“回复内容”处输入回复信息，点 ，回复信息给企业。4、系统管理点击“修改密码”子菜单 ,进入修改界面可对原登录密码进行修改，如下图图20辅助功能：网络连接帮助用户直接进入贵州省卫生厅网，点击“网络连接” 贵州省卫生厅网。12图21合同管理制度卫生管理制度1 总则1.1 为了加强公司的环境卫生管理，创造一个整洁、文明、温馨的购物、办公环境，根据《公共场所卫生管理条例》的要求，特制定本制度。1.2 集团公司的卫生管理部门设在企管部，并负责将集团公司的卫生区域详细划分到各部室，各分公司所辖区域卫生由分公司客服部负责划分，确保无遗漏。2 卫生标准2.1 室内卫生标准2.1.1 地面、墙面：无灰尘、无纸屑、无痰迹、无泡泡糖等粘合物、无积水，墙角无灰吊、无蜘蛛网。2.1.2 门、窗、玻璃、镜子、柱子、电梯、楼梯、灯具等，做到明亮、无灰尘、无污迹、无粘合物，特别是玻璃，要求两面明亮。2.1.3 柜台、货架：清洁干净，货架、柜台底层及周围无乱堆乱放现象、无灰尘、无粘合物，货架顶部、背部和底部干净，不存放杂物和私人物品。2.1.4 购物车（筐）、直接接触食品的售货工具（包括刀、叉等）：做到内外洁净，无污垢和粘合物等。购物车（筐）要求每天营业前简单清理，周五全面清理消毒；售货工具要求每天消毒，并做好记录。2.1.5 商品及包装：商品及外包装清洁无灰尘（外包装破损的或破旧的不得陈列）。2.1.6 收款台、服务台、办公橱、存包柜：保持清洁、无灰尘，台面和侧面无灰尘、无灰吊和蜘蛛网。桌面上不得乱贴、乱画、乱堆放物品，用具摆放有序且干净，除当班的购物小票收款联外，其它单据不得存放在桌面上。2.1.7 垃圾桶：桶内外干净，要求营业时间随时清理，不得溢出，每天下班前彻底清理，不得留有垃圾过夜。2.1.8 窗帘：定期进行清理，要求干净、无污渍。2.1.9 吊饰：屋顶的吊饰要求无灰尘、无蜘蛛网，短期内不适用的吊饰及时清理彻底。2.1.10 内、外仓库：半年彻底清理一次，无垃圾、无积尘、无蜘蛛网等。2.1.11 室内其他附属物及工作用具均以整洁为准，要求无灰尘、无粘合物等污垢。2.2 室外卫生标准2.2.1 门前卫生：地面每天班前清理，平时每一小时清理一次，每周四营业结束后有条件的用水冲洗地面（冬季可根据情况适当清理），墙面干净且无乱贴乱画。2.2.2 院落卫生：院内地面卫生全天保洁，果皮箱、消防器械、护栏及配电箱等设施每周清理干净。垃圾池周边卫生清理彻底，不得有垃圾溢出。2.2.3 绿化区卫生：做到无杂物、无纸屑、无塑料袋等垃圾。3 清理程序3.1 室内和门前院落等区域卫生：每天营业前提前10分钟把所管辖区域内卫生清理完毕，营业期间随时保洁。下班后5-10分钟清理桌面及卫生区域。3.2 绿化区卫生：每周彻底清理一遍，随时保持清洁无垃圾。4 管理考核4.1 实行百分制考核，每月一次（四个分公司由客服部分别考核、集团职能部室由企管部统一考