考勤异常情况说明(4篇)

1/1考勤异常情况说明(必备4篇)考勤异常情况说明范文第1篇江西省赣州昌顺工程建设监理有限公司

20XX年6月1日

学院各二级单位：

为进一步规范人事管理，严格劳动纪律，打造良好工作作风，现就加强考勤管理工作有关事项通知如下：

一、二级单位是考勤的责任主体，负责本单位教职工日常考勤。各部门要严格考勤制度，选出办事公道，责任心强的同志兼任考勤员，报人力资源部备案。考勤员负责本部门教职工的考勤工作。

二、每月30日（或31日）之前，由部门考勤员将上月考勤汇总，填写《教职工考勤情况月报表》（附件1），经部门领导签字、加盖单位公章后，报人力资源部。各单位必须据实填报，凡故意瞒报、弄虚作假者，一经查实，严肃追究其单位主要负责人和考勤员的责任。

三、学院教职工因病（事）或其他原因，需要请假（病假、事假、婚假、丧假、探亲假、生育假等）的，须按照学院请假制度的管理规定，填写《请假申请单》（附件二），严格按照审批权限执行请假审批手续，防止和杜绝虚假病假、事假。突发事件须先电话请假，后补办请假手续。有事不请假或不办理请假手续的按旷工处理。对本部门无特别理由突然离岗的工作人员，及时以书面的形式报送人力资源部。

四、人力资源部将不定期对二级单位人员到岗情况进行实地抽查。教职员工考勤结果，作为年度考核和绩效工资发放重要依据。

特此通知！

人力资源部

20XX年3月6日

各学院、各部门：

为进一步规范人事管理，严格劳动纪律，打造良好工作作风，现就加强考勤管理工作有关事项通知如下：

一、学校党政管理、教辅、专职辅导员、工勤技能等岗位实行坐班制的工作人员，从20**年2月27日起，实行上班刷卡签到。因出差、上课、请假等原因未能按时刷卡的，填写《皖西学院未刷卡签到情况说明表》，及时报送人事处人事科。刷卡必须本人进行，不得有代刷等弄虚作假行为。一经发现视作旷工，本人及代刷人一年内不得评先评优。

二、二级单位是考勤的责任主体，负责本单位教职工日常考勤，按月报送《皖西学院教职工缺勤情况月报表》（附件1）。各单位必须据实填报，凡故意瞒报、弄虚作假者，一经查实，单位主要负责人、经办人及本单位年终不得评优。

三、人事处与监察室将不定期对二级单位人员到岗情况进行实地抽查。教职员工考勤结果，每月进行公示，并作为年度考核和绩效工资发放重要依据。

四、请各单位确定兼职人事专员一名，从事本单位考勤等人事管理工作，并将《兼职人事专员登记表》电子版于20xx年2月28日前报人事处人事科。

xxx学院

20xx年2月17日

各处、系、部门：

为完善考勤制度，加强劳动纪律，提高工作效率，强化学院管理，保证学院教学和管理等各项工作的顺利进行，特通知如下：

一、严格遵守作息时间。

全院职工必须严格遵守作息时间（上午8：20——12：00，下午1：30——5：00），按时上下班。

二、加强考勤制度。

1、严格执行劳动纪律，坚守工作岗位，履行岗位职责，遵守办公制度，不得迟到、早退和无故旷工。

2、各单位要加强对本部门职工的管理，严格请假、考勤制度。因公外出，要向部门负责人说明并同意；因私外出，要办理请假手续，否则视为旷工。如发现有违反劳动纪律者，要及时提出书面处理意见并报有关部门。各部门应选派考勤员负责本部门职工的考勤。考勤情况应每月按规定上报。

3、教职工请假获准后，应将假条和有关证明交考勤员作为记录考勤的凭证，假期结束后应及时销假。

4、对不实行“坐班制”的专任教师，应严格履行各自的岗位职责，从严执教。在规定的集体活动时间必须按要求考勤，无故不参加集体活动者作旷工处理；对其在教学过程中的考勤及劳动纪律管理按教务处有关条例执行。对造成教学事故者将按有关规定予以严肃处理。

5、人事处、党政办、工会将不定期、不定时对各部门出勤情况进行抽查，如有违纪情况，将对违纪人员及该部门考勤员进行通报批评并按相关制度予以处理。

特此通知，希各部门遵照执行。

XXX

20XX年XX月XX日

各位职员：

最近一段时间，有些职员有迟到现象，此现象既违反了考勤管理制度，也影响了工作纪律，现将《员工手册》有关考勤管理制度重申如下，要求各位职员严格遵守，凡有违反者，按有关规定予以处理。

一、作息时间

上午：上班时间8:30，下班时间：12:30

下午：上班时间13:30，下班时间：17:30

职员应当按时上下班，不迟到，不早退，不旷工。

二、职员上下班应当打卡。

职员上下班未打卡的(如：忘记打卡或因客观情况未能打卡等)，应当在前台说明未打卡情况，无证明者按旷工处理。

三、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处;迟到超过30分钟以上者，按旷工半日论处;提前30分钟以内下班者按早退论处;超过30分钟者按旷工半天论处;经常迟到者每月按迟到时间累加按旷工处理。因特殊原因迟到者，需在上班前向主管请假，事后补请假条。职工每月累计迟到超过十五分钟的一分钟罚款一元﹝主管及以上级别双倍罚款﹞，职员提前打上班卡，但擅自未按时到达工作现场的，按迟到处理。

四、职员每早退一分钟罚款一元﹝主管及以上级别双倍罚款﹞。

职员擅自提前离开工作现场，却于下班时间后返回打下班卡的，按早退处理。

五、职员在一个自然月内迟到的次数和早退的次数累计达到十次的，等于记书面警告一次。

六、职员上班时间因公外出的，应当事先申请获得主管批准后，方可外出并在白板上写明外出时间和地点;私自外出的，按旷工处理。

XXX

20XX年XX月XX日

各部门：

为严格执行上下班制度，严肃工作纪律，提高工作效率，维护学校正常的教育教学秩序，服务好广大师生员工，经学院研究决定，由人事处牵头，工会和监察室参与，组建学校考勤检查工作小组，不定期对行政部门人员（含系部行政人员）上下班情况进行抽查。现将有关要求通知如下：

1、严格到岗时间。学校重申，行政人员正常上班时间为：上午8:00-11:00，下午13:30-16:30（5月至9月为14:00-17:00），所有行政部门和行政工作人员必须严格遵照执行。

2、严格请假制度。上班期间，确需因公外出办事的，必须事先告知部门负责人。确需因私请假的，必须事先按规定请假并提交《请假审批表》，具体审批权限如下：半天以内由部门领导核准，1-2天的"须报分管院长审批，3天及以上的还必须报院长审批。其它请假类型按《江阴职业技术学院考勤与请假管理办法》执行。

各部门主要负责人要认真做好考勤记录，注明请假人员的事由和去向备查。

3、严格惩处办法。今后，不定期抽查将成为学院考勤管理工作的新常态，抽查结果将由考勤检查工作小组存档，与评优评先和年底绩效相挂钩。情节严重者，学院将根据有关规定严肃处理。

本通知从即日起执行，请各部门立即传达到位。

XXX

20XX年XX月XX日

各单位：

为进一步加强劳动纪律，强化考勤考核，改正作风，提高效能，根据《关于进一步加强劳动纪律及人员考勤管理的通知》（校党办字[20XX]33号）精神，从20XX年11月起将全校人员的每月考勤情况进行公示，现将相关要求通知如下：

一、考勤报送要求

各单位在考勤过程中须严格执行学校《关于进一步加强劳动纪律及人员考勤管理的通知》精神,事实求是，不得弄虚作假，瞒报虚报。

二、考勤报送时间

1、开学到岗情况须在开学后三天内向人事处报送；

2、每月考勤情况须在每月5日前定期向人事处报送。

三、考勤报送形式

1、开学到岗情况：填写《教职工开学到岗人员汇总表》和《教职工开学未到岗人员汇总表》（附件二），统计完以后请各单位人事秘书将两份汇总表的电子版通过OA发给人事处王科信箱；同时，将纸质的汇总表经单位考勤员及单位主要负责人签字，加盖单位公章后，附上未到岗人员的相关纸质说明材料（如请假条等）及销假恢复上班人员的销假材料一并送到人事处人事调配办公室备案；

2、每月考勤情况：填写《教职工考勤全勤人员汇总表》和《教职工考勤非全勤人员汇总表》（附件三），将电子版的汇总表通过OA发给人事处王科信箱。如本单位考勤情况与上月相比有变动，则需将纸质的汇总表经单位考勤员及单位主要负责人签字，并加盖单位公章后，附上未全勤人员的相关纸质说明材料（如请假条等）及销假恢复上班人员的销假材料一并送到人事处人事调配办公室备案；如本单位考勤情况与上月相同，则无需报纸质版考勤汇总表（请在电子版中注明“与上月考勤相同”）。

如发现有意瞒报、漏报、虚报等情况，按学校《关于进一步加强劳动纪律及人员考勤管理的通知》精神给予处理，视情节轻重扣发考勤工作人员和单位主要负责人的绩效工资、给予通报批评、进行诫勉谈话，直至纪律处分。

XXX

20XX年XX月XX日

各班同学：

最近，对各班级考勤状况进行了检查，大多数同学都能严格遵守考勤制度，但也有个别同学例外，迟到、早退、中途溜号、请假手续不完备、班级考勤不严等现象依然存在。为严格考勤制度，现对班上考勤制度重申如下：

一、学生在校学习期间，应自觉遵守校园考勤纪律，因病或其他特殊原因不能参加学习时，务必办理请假手续，经批准后方为有效。

二、学生请假，务必严格履行请假手续，由本人书面申请。学生请病假，须持校医务室或县、市级以上医院证明。

三、学生请假获批准后，开始计算实际请假天数。回校后须立即到辅导员(班主任)处凭有效证明进行销假。不按时销假或不按规定履行手续者按旷课论处。原则上学生请假不超过15天，超过15天不参加教学活动者需由教务处审批，报学生处备案。

四、对未请假或请假未获批准、不按时参加教育教学计划规定活动的学生，根据一学期内缺旷累计时数，分别给予批评教育或纪律处分。缺旷达5节者，给予批评;缺旷达10节者，给予警告处分;缺旷达20节者，给予严重警告处分;缺旷达30节者，给予记过处分;缺旷达40节者，给予留校察看处分;缺旷达50节者，给予开除学籍处分。

五、迟到、早退时间超过十五分钟以旷课论处;迟到或早退累计三次按缺旷一学时计算。

六、各班考勤员应认真负责，严格考勤，凡徇私舞弊者作违纪处理。

志存高远的同学们，遵守校园纪律是作为学生的基本要求。自觉遵守考勤纪律，不仅仅是对自己所缴的学费负责更是对自己本人负责，期望每位同学能及早意识到作为一名学生的首要任务，而非本末倒置。或许同学们这天所忽略的一堂课正是今后的后悔之源，前进的路上或许会踟蹰，但请不要虚度掉不再回头的青春，正是这个时候，同学们有很多疑问要去探索，有太多的知识要去装载，为了今后能为青春画上完美句号，请细心从每堂课中探寻出那些使我们困惑不已的答案。

XXX

20XX年XX月XX日

机关各科室、局属各单位：

根据市委、市政府关于改进工作作风的有关规定和我局“转变作风、强化担当、推动落实”专项活动要求，现就加强考勤工作有关事宜通知如下：

一、进一步提高改进作风的自觉意识。所有干部职工要进一步提升思想认识，严以律己，严格执行各项规章制度，自觉遵守各项工作纪律。

二、强化落实“两个责任”。落实好作风建设的主体责任，局长对全局作风建设负总责，分管领导对各自分管科室作风建设负直接领导责任，各科室负责人是各科室作风建设的第一责任人。强化纪检组监督责任，纪检组加强对全局作风建设的监督检查，对违规违纪行为坚决查处。

三、实行签到签退制度。从即日起至6月XXX日，由各科室负责人负责组织本科室、本单位人员完成考勤机注册（指纹、面部识别），逾期未完成注册的，由科室负责人向局主要领导报告有关情况。全部注册完成后，实施考勤机签到签退制度,每天上午、下午均实行签到、签退。考勤工作由局“转变作风、强化担当、推动落实”专项活动领导小组办公室（由办公室、人事科、纪检组人员组成）负责组织实施。

四、严格落实请销假制度。机关工作人员因病因事请假的，需严格执行我局出台的请销假制度，请假前将领导批准过的请假条报局人事科备案，请假结束后到局人事科销假。因公出差的，需严格执行我局出台的差旅费管理办法规定，出差前填写出差审批单报局领导审批，出差返程后向分管领导报到。参加市有关会议、赴县区调研检查等情况，由分管领导确认。

凡是无考勤记录、无请假条、无出差审批手续、无分管领导确认的参会、调研等情况记录的，视为旷工，按照有关规定执行。每月底，人事科负责汇总当月请假情况，财务科负责汇总当月出差情况，参加各类会议、调研检查等情况由各科室自行汇总、经分管领导签字确认后报办公室，考勤小组将本月考勤和请销假等情况汇总后报局领导参阅，并以适当形式在全局范围内通报。

XXX

20XX年XX月XX日

考勤异常情况说明范文第2篇税务局信息化建设异常情况应急预案

为了确保我局计算机局域网和计算机系统正常运行，避免和减少各种紧急事件的发生，最大限度减少各类损失，各项工作安全、有序和顺利进行，特制定本预案：

一、目标：

在我局的计算机网络发生紧急事件时，采取应急处置方案，保障计算机网络的安全。

二、应急技术处置

组织：

成立分局计算机网络紧急事件响应小组，办公地点设在分局政策法规科，电话：，联系人：，紧急事件响应小组负责及时、快速地协调、处理各种紧急事件或者事故；及时响应、处置全局预警和问题通报。

组长：

成员：

监控联络员：

职责划分：

组长负责全面组织和协调；

成员负责处理和排除故障，并向市局汇报；

监控联络员负责监控各单位计算机设备和网络的正常运行，在出现紧急情况时，及时向紧急事件响应小组报告紧急情况的状态及危害，并在能力许可的条件下组织排除简单的故障。

三、应急处置预案

1、向紧急事件响应小组汇报情况及危害；

2、紧急事件响应小组响应；

3、报告市局信息中心；

4、分析原因、解决问题；

5、问题反馈。

四、紧急情况描述

在数据采集和上线期间由于各种原因造成的系统或软件部分或完全不能正常使用。

1、网络故障造成全市地税系统全部或者部分应用系统不能正常使用，表现为网络系统部分或大面积不通，不能满足业务系统的正常传输需要。

判断方法：分局资料、市局资料、省局数据采集系统或征管软件全部无法打开。

2、征管业务系统的数据库或中间件故障造成征管软件不能正常使用，表现为网络无故障，但征管软件部分或大面积不能正常登录，或者因数据库连接等原因业务操作无法完成等。

判断方法：分局资料、市局资料能正常打开，而省局数据采集系统或征管软件无法打开。

3、征管软件故障造成全部或部分功能不能使用或使用不正常，表现为在网络正常，能够正常登录，但部分或全部功能不能正常使用，操作耗时过长等。

判断方法：分局资料、市局资料、省局数据采集系统或征管软件全部能正常打开，但是在操作时出现部分或全部功能不能正常使用，操作耗时过长或提示错误信息等。

4、核心硬件系统故障造成全部或部分功能不能使用或使用不正常或使用速度过慢，表现为部分硬件不能正常运行、服务器宕机等。

判断方法：分局资料。市局资料。省局数据采集系统或征管软件有些可以打开界面，而有些无法打开，在操作时出现部分或全部功能不能正常使用，操作耗时过长或提示错误信息等。

5、其它软、硬件或网络故障造成的软件系统不能使用或使用不正常，表现为如病毒大面积扩散、停电等。

判断方法：各别计算机出现不能启动、不能打开资料或系统界面、无法打印等现象。而其他计算机却能正常工作。

五、应急处理措施

1、各单位应该严格计算机管理和操作规定，严禁自行安装游戏软件或其他与办公无关的工具及软件，特别是浏览器的插件。对新购或其他新用的计算机在安装系统时，必须安装win操作系统，严禁安装winp操作系统。在没有进行双网隔离时，严禁上互联网。

2、办公计算机应该对办公文件和资料及时进行备份，备份文件尽量保存在系统盘以外的磁盘，同时及时安装分局要求的瑞星杀毒软件网络版，并及时升级和定期查杀病毒。严禁使用来历不名的软盘、优盘、光盘、硬盘，如确需使用，必须先查病毒，然后再使用。

3、全局所有人员均应在发现紧急情况发生或即将发生时详细记录故障现象并及时向本单位监控联络员和单位负责人报告情况。

4、各单位监控联络员应在收到报告或发现紧急情况出现时判断故障影响范围，记录故障详细现象，并向紧急事件响应小组和单位负责人报告，同时尽最大能力组织故障排除工作。

5、紧急事件响应小组接到报告后，应详细记录故障情况（包括报告人、报告人单位、故障发生时间、故障现象、故障影响范围等），并对故障影响范围、影响工作程度、本级是否能够及时快速解决等进行判断，同时及时向市局信息中心报告情况，在最短的时间内赶赴现场，组织排除故障，如在本局力量难以排除，应及时向市局信息中心或计算机公司救援，力求用最快的速度解决，将损失控制在最小范围。

6、对于造成影响比较严重的重大故障，及时向局党组报告，各单位应在第一时间内根据影响面、影响程度等情况有针对性的采取措施消除影响，减小损失。全局范围的由局党组确定和制定措施及时处理。

7、故障处理后，紧急事件响应小组应尽快向受影响单位或个人反馈处理情况，并对故障情况进行定期汇总整理和分析判断，采取措施对可能存在的隐患进行检查和对发现的潜在故障因素进行解决。

8、定期根据故障汇总分析情况完善应急预案，对税务所可解决的故障下发故障现象及对应解决方法汇总资料，培训和指导税务所监控联络员或系统维护员掌握相关技术。

9、若在上线期间，特别是报缴期后期，因各种原因造成新征管业务系统无法正常使用，需要使用旧征管软件时，必须先向分局报告，由分局向市局请示，经市局