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文档简介

PAGEPAGE1化工企业安全生产文件档案管理制度一、总则为规范化工企业安全生产文件档案管理，提升安全生产工作的管理质量，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司安全生产文档档案的管理工作，包括公司级别和部门级别文件档案。三、管理目标本制度的管理目标为规范、标准化企业安全生产文件档案管理，确保安全生产文件档案的完整性、准确性、便利性和安全性，提高安全生产信息化管理水平，保障公司的安全生产工作。四、档案管理原则(一)归档原则文件档案管理应依据文件类型、内容、重要性和使用频度有序归档。(二)统一归档文件档案归档应经过评审、审核，并得到批准后按照标准化要求进入档案室或电子化档案管理系统。(三)分级管理针对不同层级的文件档案分级进行管理，严格实施安全管理措施和权限设置。(四)便利使用文件档案应按需使用，便于查阅和查询，方便管理工作。(五)安全保密文件档案管理应遵循信息安全保密的原则，严格控制文件档案的存储、使用和流转安全。五、具体管理要求(一)归档管理所有文档应按照文件类型、内容、重要性和使用频度等有序进行统一归档。归档单元：每个档案单元应包括文件体、档案目录、档案编号、档案题名、档案日期等内容。实物档案归档：实物档案统一存放在档案室，确保其安全性。电子化档案归档：电子化档案应严格核查及备份，确保存储和文件数据的真实性和完整性。(二)分级管理分级管理：按照文件的重要程度，分为绝密、机密、秘密和一般文件档案。所有文件档案的文件名和文件编号应符合规定，确保文件档案的准确归档。在档案室中，根据安全等级采用不同安全措施保管档案。(三)查阅和查询所有文件档案的查阅和查询应符合规定、实行授权查阅和审批制度。查阅时需有档案管理员现场操作并记录查阅人员、查阅时间和目的等信息。对于查阅需求的文件档案，应及时予以处理并归档。(四)档案借阅管理借阅人应填写借阅申请表，并由借阅部门负责人签字盖章。借阅人应按时归还文件档案，如有延迟，应经档案管理员批准方可超期归还。档案借阅时，应有专人负责档案的取阅、记录和审批等工作。(五)档案销毁档案达到规定的保管期限后应及时销毁。严格执行安全保密级别制度，按照规定的销毁程序予以销毁。档案销毁需报批方可进行。(六)安全保密档案管理应遵守公司信息安全保密制度，以确保文件档案的安全。对于涉密文件档案，应加高保密级别，并采取更严格的安全措施。保护文件档案的安全，防止被非法复制、篡改、泄露等情况发生。六、违规处罚对于违反本管理制度的行为，公司将按照公司规章制度和安全生产规定相应处理。七、附则本制度由公司安全生产部负责解释和解决。本管理制度自颁布之日起施行，如有需要变更，本部门将及时调整并向公司全员发出通知。总结本文档主要介绍了化工企业安全生产文件档案管理制度的总则、适用范围、管理目标、档案

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