采购文员年终个人工作总结（5篇）

Word第第页采购文员年终个人工作总结（5篇）选购文员年终个人工作总结1

今年选购部先从最初的选购工作由项目部各自负责，过渡到由xx总监主要负责的工程选购部，再转变为后来的成控部选购组，直至如今的xx选购部形成。选购部的从无到有，可以说经受了“一波三折”。这是一个不断探究不断转变的过程，也是公司为了不断的进展壮大必经的过程。以下是选购部的工作总结。

一、主要工作

选购部在准时学习公司下发的各类文件，主动参与公司支配的学习活动的同时对部门制度、管理方法等进行完善。今年，公司依据经营进展需要制定了一系列的管理措施、规章制度，各规章制度的出台，对部门工作的顺当开展起到了引导、催促作用。综合全年选购结果看，选购部对选购任务的完成相对准时，延误施工进度的状况消失较少。由此可以预见选购部明年选购任务的艰难，如何保质保量的做好xx选购进场工作对选购部来说将是一个特别大的挑战。经过选购部全体员工的努力，在过去的一年里公司供应商经过初次合作或多次合作，相互沟通，不断磨合，建立了良好的合作关系。客户档案管理、供应商信息较完善，且能够比较精确地反映供应商的基本状况。

二、存在的主要问题

部门内部管理不够到位部门内部管理不够到位选购部成立不久，需要改良的方面许多。部门间缺乏更为有效的沟通部门间缺乏更为有效的部门间缺乏更为有效选购的胜利与否是受多方面因素影响的，我们不能简洁地拿材料是否进场来评价部门工作，从这个角度讲，评价选购绩效的考核制度有待完善。客户渠道有待拓宽，稳定的客户源有待开发客户渠道有待拓宽，稳定的客户渠道有待拓宽我们应当意识到，我们在材料供应商的开发和维持过程中受到了肯定的限制，这种现状的形成是有因可循的。关键问题还是我们在面对选购中的问题时没有把握好。

三、下一年度的主要工作打算

周全的打算是工作顺当开展的重要前提。连续进行部门建设。连续进行部门建设。连续进行部门建设连续将部门工作正规化，不断完善部门内部员工的工作职责划分，落实公司文件的各项指示，执行相关会议精神，使选购部成为公司内一个真正能发挥重要作用的职能部门。对年后其他新承接的工程所需材料进行选购。

公司的进展与部门的工作息息相关，xx供应给我们良好的进展平台，我们以能在xx工作为荣，选购部全体员工情愿在公司的正确领导下，为实现年度目标而努力工作，实现团队价值！

选购文员年终个人工作总结2

这一年里虽然我们部门“人单事薄”，但在大家的默契协作下工作还是比较顺当的开展着。好的方面就不再总结，保持连续发扬、传承的看法即可，以下几点仅总结工作中缺乏及需要改良的地方。

第一、工作的准时性和时效性

选购工作比其它工作，更讲究一个轻重缓急，在轻重缓急的基础上，要快速准时的处理掉重要及紧急的事务，假如这点做不好，将直接会导致客人的投诉，影响企业形象，从经营角度来看，我们是服务性企业，准时快速的选购就是的服务。

例如：酒店常常会有客人提出一些临时性的要求，软件服务及酒店原有的硬件服务是基础，只要超出这个基础，选购员就要立刻实行行动，依据客户的要求准时供应满意客户要求的物资及设施，这个过程可能是一天，也可能是半小时，从这点看做好对客服务也是对选购员的一个挑战，半小时要的物资假如在三十一分钟后拿过来，也是我们工作的不到位。失去了时效性，做出的工作也就没有了意义。以后的工作我们要加强合作，增添敏捷机动性，在工作中发挥我们的能量。

其次、程序的重要性

平常工作中为了更好的更快的完成工作，总想这跳过一些繁琐的程序，我想这可能是我们每个选购员都曾想过的问题，但恰恰就是这些程序，在规范这我们的工作，这些程序也是前辈们在自己工作多年的基础上总结建立的，有可行性，假如脱离了其中的某个环节，工作可能就会出问题。

这点我深有体会，虽然我们选购的许多物资也是货比好三家，有时是四家、五家，但没有准时做招标或形成文字的选购记录，集团审计一查就出问题，没有按集团文件精神执行，就是违背程序；再比方，就是使用部门紧急申购物资，为了满意准时选购，没有履行签字确认手续，就将产品买回，由于某种缘由，使用部门又提出退货，这样选购员就很被动，没方法被逼着就扮演上了出力不讨好的角色。还有一些，紧急的工程项目，需要签合同，合同没下来就开工，假如合同在某个环节出问题，签不下来，那选购员就骑虎难下了。

这样的例子工作中也消失不少，针对这点，我们肯定要充分的熟悉到程序的重要性，不要忽视程序，在紧急物资选购时肯定要有相关岗位领导签字确认授权，才可以去执行，并且物资到位后要准时做好后补程序的审批。这样我们才能在工作中规避风险。

第三、认清自己、清廉自律、划分好自己与不当得利的关系

选购工作很敏感，联系着许多财和物，作为xx的我们，肯定要摆正自己的位置，认清自己，做到清廉自律。这句话说出来简洁，要做起来却不易。社会本身就有这样一种习气，办事确定要送礼，不送礼办不成事，已经形成了办事的习惯思维。这样的事在选购工作中也会遇到，送礼、送卡现象。

试想假如我们拿了别人的东西，是否还能公正、公正的对待每次选购工作，假如不能，企业就可能会蒙受损失，自己也会被卷进这是非之中。选购员仔细工作都可能会迎来外人异样的目光，更别说吃、拿、卡，工作就更加不好开展，单位损失的是利，我们毁掉的是名，名利受损的事情，我们还是不要去做，划分好自己与不当得利之前的距离。这样做事情才能挺直腰杆。这也是我们的企业理念的内容，做事先做人。

第四、供应商的管理

这点几乎在每次写总结报告的时候都会提到，它也是很重要的一点，管理好了供应商不仅能给选购工作节约许多时间，也能保证企业健康和谐进展。仔细思索一下，我以为要从以下几点抓起：

1、选择供应商要慎重，要对供应商进行仔细考察，不仅是实力的考察，也要看供应商的人品，从多方面综合考虑，选定供应商。

2、提高供应商的主动性，主动性很重要，就像我们做工作一样，没有主动性工作是做不好的，关注供应商的账目，准时关心供应商对账结账，让供应商感觉到我们不仅从酒店利益动身，也会站在他们的角度考虑问题。建立维护好供应商与企业之前的桥梁。

3、对待供应商的看法要友善。信任每个与我们合作的供应商，他们不仅为了寻求利益，也需要得到我们的敬重。我们要公平对待每一位供应商。

4、培育供应商对待事情准时响应的性格。主动协作选购部各项工作。

5、做好供应商的考评，以文字的形成送货规范条例，并制定惩罚措施。

第五：提高执行力度。再好的打算，没有执行，只能是空想

以前的工作，许多执行不彻底，最终导致左顾右盼，分神分力。许多事情我信任都是逼出来的，只要对自己严格一下，就没有做不好的事情。

第六：提高问题处理力量

对待已经发生的问题，反应要快，汇报要准时、处理问题要灵敏坚决，要有自己较好的处理建议供应，并能与供应商做合适的沟通谈判，并将谈判结果准时汇报。对于可能消失的问题，特殊是重大问题制定问题处理预案，也为新员工学习供应文字资料。

20xx年对我们每个人来说，又将会遇到更多的挑战，有挑战才有动力，有动力才会进步，踩着20xx年的工作步伐，我会连续前进，将来的一年做好以下几点工作：

1、开拓思路，创新思想，多思索，多行动，多总结。

2、做好各项物资招投标工作，整改20xx年工作中不规范的选购项目。

3、多考察市场，考察供应商，储备更多优良资源。

4、准时，有效，快速选购各类物资。

5、做个有打算的选购员。按轻重缓急列出日打算、周打算，月打算，并不折不扣的执行。

选购文员年终个人工作总结3

我于20xx年x月xx日开头到公司上班，从来公司的第一天开头，我就把自己融入到我们的这个团队中，不知不觉已经一年过去了，现将这一年的工作状况总结如下：

一、特别留意的向四周的老同事学习，在工作中到处留意，多看，多思索，多学习，以较快的速度熟识着公司的状况，较好的融入到了我们的这个团队中。

二、关心选购核对前期的应付账款余额，并对账袋进行了分类整理，为以后的工作供应便利；并帮助选购带新员工，虽然我自己还是一个来公司不久的尚在试用期的新员工，但在x月份，还是主动主动的帮助选购带新人，将自己知道的和在工作中应当着重留意的问题都教给xxx，教会她如何记账袋，如何查错，如何发传真等。

三、依据核对后的应付账款余额重新建产新账，并准时的填制应付凭证、登记应付账款明细账，除外协厂供应商的期初余额尚需核对外，大部分的应付账数据已经精确。

四、建立库存明细账。在x月份，由于原来的本钱会计突然离职，在没有任何交接的状况下，变压力为动力，要求自己尽快的熟识公司状况，不断的对工作进行改良，以期更适合公司的现状。将库存明细账分为青岛库、公司流淌库、公司原材料库、沈阳库、济南库、北京库、上海库和生产车间库，并对成品库进行了汇总，形成公司总的库存明细账。在建账的同时，将当期该处理的单据进行相应的处理，但因期初数据不精确，影响了报表的可信度，不过在这个过程中已经积累了一些阅历，在以后的工作中会做的更好。

五、在工作中，擅长思索，发觉有的单据在处理上存在问题，便首先同同事进行沟通，与同事共享自己的解决思路，能解决的就解决掉，不能解决的就提交上级经理，同时提出自己的看法供应参考。

六、接手运费的登记工作。由于开头时未交待明白，所以前段时间始终延用前期的做法，对运费进行流水登记。运费管理修正后，依据应付报表及运费管理的要求，重新设计了一套运费统计的表格，我想在以后的工作中再依据需要进行相应的调整。

七、热心回答同事询问的问题。由于自己以前接触计算机应用多一点儿，积累了一些阅历，在工作中，常常会有同事询问，我总是会把自己知道的共享给大家。我认为大家的力量都提高了，我们的公司才会整体的提高。

总之，经过一年的工作，我认为我能够主动、主动、娴熟的完成自己的工作，在工作中能够发觉问题，并主动全面的协作公司的要求来绽开工作，与同事能够很好的协作和协调。在以后的工作中我会一如继往，对人与人为善，对工作力求完善，不断的提升自己的业务水平及综合素养，以期为公司的进展尽自己的一份力气。

选购文员年终个人工作总结4

一转瞬间20xx年已经过去，在公司领导的指导下：在各领导与各同事的共同努力下，我们仔细完成了公司各项工作任务，并取得了肯定的成果，总结如下：

一、完成工作方面

1、工作中：团结同事，能正确处理好与领导同事之间的关系，保持沟通，充分发挥岗位职能，仔细完成了各项工作任务，帮助业务部的工作需要。

2、与各供应商建立并保持良好关系，xx%的物料顺当如期选购跟催到位，基本保证生产顺畅，材料打算下单正确率达xx%

3、根据技术质检部质量标准，准时与各供应商沟通协调，尽努力根据我司质量标准供应物料。

4、开发了瓶颈物料新的供应商，缓解了xxx、xxx材料的质量问题。

二、工作缺乏方面

1、物料没有如期选购跟催到位x%，虽然未造成公司生产延误出货；但响影不好。

2、部门与部门之间的'沟通未能到达抱负效果；特殊是与生产部、技术部的沟通不到位。

三、明年工作打算

1、主动与各供应商沟通，提高各供应商的质量掌握力量与合约执行力量，保持质量与交期的长期稳定性。

2、极力协作质检部解决物料质量问题，与质检部商量某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。

3、稳定现有供应商，开发培育有潜力的供应商。

选购文员年终个人工作总结5

回顾即将过去的20xx年，选购部成员和其它部门的各位领导及同事在工作和生活中都赐予了我足够的支持和关心。在这一年当中，选购部门的工作基本上满意了公司业务订单的需求。在20XX年我将连续努力，做好本职工作，不断完善自我，确保物料的供应和质量的掌握，为公司的进展尽一份绵力。现将一年来的主要工作状况总结如下：

一、年度主要完成工作及材料开展工作

1、部门的日常工作

选购部现有人员x人，采纳分工协作的方式负责公司原主辅材料的进行选购。

2、围绕掌握本钱在选购产品性能优化结构方面开展工作

选购部连续围绕“掌握本钱、选购产品性能优化的结构”为工作目标，要求选购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注意沟通技巧和谈判策略。同时调整了部份工作程序，增加了选购复核环节，实行由选购人员在对材料、设备询比价的基础上进行复核，再由选购部经理进一步复核，实行了“选购部的两级价格复核机制”。力求限度的掌握本钱，为公司节省每一分钱。选购人员也在每一项详细工作和每一个工作详情中得到煅练。

3、进一步加强对供应商的管理协调

20xx年选购部进一步加强了对供应商管理，本着对每位供应商负责的看法，制定了《供应商资料卡》并对其进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的把握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了《合格供应商名录》，在进行报价之前，对供方进行评价和分析，合格者才能进入合格供应商名录，才具有报价资格。

依据公司管理层的最新思维，公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来，甚至拿他们当自己公司的部门来看待。由于公司的本钱核心竞争力的表达最主要的来自于公司全部供应商的支持力度，供应商对每家客户不同的政策特殊赐予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的本钱核心竞争力的凹凸。从而抢占节省本钱、降低价格的制高点，为公司的持续健康进展奠定基础。

4、逐步加强对材料价格信息的管理

选购部进一步加强了对材料、信息的管理，每一次材料选购的打算、询比价都进行了复印留底，保持了信息资料的完好，同时输入电脑保存，建立选购部材料信息库，以备随时查阅、对比。

二、20xx年将详细从以下几方面予以改良

1、制定选购预算与估量本钱

制定选购预算是在详细实施原辅料选购行为之前对选购本钱的一种估量和预报，是对整个选购资金的一种理性的规划。它不单对选购资金进行了合理的配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对选购实施行为中的资金使用进行随时的检测与掌握，确保资金的使用在肯定的合理范围内浮动。有了选购预算的约束，能提高选购资金的使用效率，优化选购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外状况，有效的掌握选购资金的流向和流量，从而到达掌握选购本钱以期到达有效的资金化利用的目的。

2、改良供应商的选择

在进行供应商数量的选择时既要避开单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承当的供应份额充分，以猎取供应商的优待政策，降低物资的价格和选购本钱。这样既能保证选购物资供应的质量，又能有力的掌握选购支出。依据我们的规模，供应商的数量依据公司的产能适当掌握，以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能均能满意公司产品要求。同时在选购的环节掌握上20xx年将着手几个环节并做相应调整。