浅谈档案工作者应具备的综合素质获奖科研报告

浅谈档案工作者应具备的综合素质获奖科研报告新形势下，档案工作不仅是日常的档案收集、整理、鉴定、统计、保管和接待利用工作，而且还包括档案的现代化管理、深层次的档案信息开发和保护工作，具有较强的专业化技能，其专业具有不可替代性。这就要求档案工作者应具备适应工作要求的素质，档案工作者也必须由传统守旧型向现代创新型管理人才转变。

一.档案工作者应提高科学文化素质

档案工作者具备丰富的文化知识，既是学习和掌握档案专业理论知识和现代科学技术的基础，也是进行社会交往，更好地做好本职工作的需要。档案是潜在生产力，是一种特定的固定资产。其内容十分广泛，涉及政治、经济、科技、文化、教育等各个方面。尤其是知识信息大爆炸和知识经济时代的到来，赋予档案工作以空前广博而全新的内容和更为艰巨而复杂的任务。因此，档案工作者不仅要精通档案专业知识，而且要掌握广博的科学文化知识。要善于汲取各门类知识信息，开阔视野，完善自身知识结构。只有这样，才能能在实际工作中得心应手。

1.要丰富自己的政治理论知识，加强理论修养。

2.要学习相关学科知识，包括与所管档案内容相关的知识和与档案管理业务相关的学科知识，以便熟悉和掌握档案内容，借鉴相关专业知识的技术，提高自己的应变能力，更有效地做好档案工作。同时，还应掌握一定的外语知识和经济知识。

3.要学习计算机、缩微和新型载体档案的保护等现代科技知识，以适应档案管理现代化的需要。

二.档案工作者应具有较高的政治素质

1.要坚持学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，学习党和国家的大政方针及时事政治，努力提高自己的思想政治理论水平。学会用马列主义指导自己的工作，分析、解决档案工作和档案学研究中的各种现象和问题，时时保持清醒的头脑，明确服务方向，积极主动地开展工作。

2.要努力加强自身职业道德修养。首先，要发扬敬业精神。档案工作是一项公益性事业，本身不能直接创造产值。在社会生活这个大舞台上只能扮演配角而难以充当令人称羡的主角。再者，作为一种职业，档案工作是单调而清苦的，不像有些职业那样富有“魅力”。因此，立志于档案事业，甘当无名英雄，为祖国和人民无私奉献，对一位档案工作者来说是难能可贵的。档案工作者要发扬辩证唯物主义思想路线和作风，有为真理而献身的精神，要尊重历史，忠于事实，坚持原则，一丝不苟，自觉维护档案工作的尊严。再次，档案工作者应有良好的工作作风。在档案工作中，勤奋进取、科学严谨、精益求精、认真细致、热心服务的工作作风是搞好优质服务的前提条件，怕麻烦、敷衍塞责、马虎从事都是要不得的。

三.档案工作者要具有健康的心理素质

人的心理来源于社会实践，又对人们的实践活动起着重要的制约作用。健康的心理是干好各项工作的保证。档案工作是一项严肃、缜密、细致、全面的工作，要求档案专业人员必须具有健康的心理素质，主要表现在以下几个方面：

1.克服单调心理，对档案工作要有热心。档案工作中会面对纸张，日复一日而产生枯燥无味的厌烦情绪。档案专业人员必须克服这种单调心理，热心档案工作，同时不断地丰富自己的知识，提高业务素质，从工作中寻找发现和培养自己的职业兴趣，树立为保护和开发档案信息资源而不惜牺牲个人利益的精神。要具备全心全意为用户、为读者服务的观点，为档案利用者提供优质的服务。

2.克服浮躁心理，对档案工作要细心。档案工作的收收发发、抄抄写写，容易使人产生浮躁心理，马虎地对待工作。档案专业人员必须克服这种心理，用细致严密、慎之又慎的态度来对待档案工作。例如：对归档文件要逐件逐页检查，对已破损的、字迹模糊的档案资料要认真修补，加以处理；对积存年代久远的档案要常翻常晾，更要严格控制和调节库房温湿度，做到天天检查、日日测量，以防因干湿不当引起纸质变化。

3.克服平凡心理，对档案工作要有耐心。档案工作是一项繁杂的工作，又是一项平凡的工作，既不轰轰烈烈，也不惊天动地，这就容易产生平凡心理，认为这种工作出力不少，却难以被人重视，也难出成绩。档案专业人员要克服这种平凡心理，树立吃苦耐劳、不厌其烦的精神，从简单的工作中发现丰富的内涵，排除干扰，专心致志，对工作中出现的问题要及时解决，不可烦而不顾。在用户调阅档案时，要认真查找，做到百问不烦、百拿不厌。

4.充服自卑心理，对档案工作要有信心，由于对档案工作的平凡心理，容易产生自卑感，以至于工作无起色，自觉事事不如人，缺乏恒心、信心和进取心。档案专业人员要充分认识档案工作的重要性，克服自卑心理，树立正确的专业思想，坚信“三百六十行，行行出状元”，在自己的工作岗位上树立信心，热情工作，就一定能干出一番事业。

四.档案工作者应努力提高业务素质

档案工作者业务素质应突出专业化和现代化。

1.专业化。十分娴熟地掌握档案工作各项业务环节的具体操作技术和管理方法，提高专業化水平，是每位档案工作者必备的看家本领，也是衡量其是否胜任专业职务的重要标准。档案工作者不仅要对日常的档案收集、整理、鉴定、统计、保管和接待利用工作了如指掌，而且应对档案的现代化管理、深层次的档案信息开发和保护工作应付自如，形成较强的专业化技能，突出其专业的不可替代性，真正成为档案工作的行家里手。

2.现代化。实现档案工作现代化是社会发展的迫切要求，也是提高档案管理水平，使档案工作面向未来、走向世界的必由之路。20世纪90年代以来，我国档案工作现代化建设的步伐迈得较快，拥有现代化设备的档案部门大量增加。但是，有一个不容忽视的问题，就是档案工作者的业务素质现代化的问题，出现工作人员素质现代化水平与现代化设备、现代化管理要求不相适应的现象。新设备利用率普遍较低，也不注重及时汲取当代国内外最先进的信息技术和管理方式，改进和完善工作，创新管理模式，导致“新车旧路”状况