特级建筑集团海外公司组织机构管理制度

特级建筑集团海外公司组织机构管理制度

特级建筑集团海外公司的组织机构管理制度（制度编号：TJ-JZ-HW-JG-2016）旨在规范机构设置，明确各职能部门及职能人员的工作职能。适用范围包括公司各职能部门、职能人员的各种管理行为。机构及部门设置包括经理层、行政人事部、各驻外项目、总经理助理、物资采购部、工程管理部、财务管理部和经营预算部。人员编制包括总经理1人、经营副总经理1人、生产副总经理1人、总经理助理兼工程翻译1人、财务管理部2人（经理兼总账1人，出纳1人）、行政人事部3人（经理1人，驾驶员1人，资料兼翻译1人）、经营预算部8人（经理1人，副经理1人，造价工程师3人，经营顾问3人）、工程管理部4人（经理1人，工程师2人，劳务招聘1人）和物资采购部3人（经理1人，采购员2人）。总经理是公司各项责任状指标落实的第一责任人，负责公司发展与管理筹划、规划、计划工作，并参与拟定本公司的岗位职责、工作流程、标准、准则、操作手册及管理制度。此外，总经理还负责组织控股集团、总公司各项改革方案的灌输、推进、指导、检查、监督、考核工作，组织落实总公司经理层办公会议等会议决议，召集公司经理办公会议，对经营生产管理工作进行部署，审议会议决议并督促落实执行，以及主持公司经营管理工作。公司各职能部门、职能人员的各种管理行为，均依照本制度执行，以确保机构设置规范，各职能部门及职能人员的工作职能明确。2、负责推进战略合作伙伴的开发、维护工作，并定期与战略合作伙伴进行沟通和协调。3、负责社会关系网络的开发和建设工作。5、负责管控和指导预算、决算、结账和要款等工作：（1）根据项目进度和合同要求，拟定各公司对结账责任状，并进行过程控制，针对对结账过程中的问题及时决策；（2）根据总公司要求，拟定要款责任状，并对公司要款工作进行监督和指导；（3）直接参与存在较大困难和争议项目的对结账和要款工作，组织拟定特殊处置方案，经批准后督促或指挥实施。6、处理与经营工作相关的各种纠纷。7、配合起诉案件的听证和申辩等工作。8、负责经营条线内部管理工作：（1）按照公司经营工作方针和目标，组织分解经营指标，对下属部门制订、签订经营工作责任状，并对落实情况进行督促和指导；（2）在制度规定的权限内，负责本条线相关人员的招聘、考核、职务升降、薪资调整、人事调动等工作。（3）负责组织经营条线专业培训工作计划的制定、落实推进和检查监督。9、负责经营条线的制度体系建设：（1）组织或参与本条线的岗位职责、工作流程、工作标准、操作手册等管理制度的编制和修订，经审议后负责组织推进实施。（2）组织经营条线各项改革方案的灌输、推进、指导、检查、监督和考核。（3）负责组织经营模式和商业模式的研究工作；（4）负责推动工程成本管理体系建设。10、负责经营条线ERP等信息化系统的建设和推进工作。11、参与内部定额和人工单价的内部研讨和完善工作。12、组织经营条线对标杆企业进行学习，制定改进措施并落实推进。13、根据票据审批制度规定的权限，审批经营条线人员所发生的费用票据。14、完成总经理交办的其他工作。■生产副总经理□直接上级：总经理□直接下级：工程管理部经理、物资采购部经理□岗位职责：1、在总经理的领导下，负责公司的生产管理工作。2、根据经营方针和经营目标，编制年度生产计划，报总经理审批后组织分解，并对落实情况进行指导、监督和检查。3、负责组织或参与生产条线的制度体系建设：（1）组织或参与生产条线的岗位职责、操作手册、工作流程、工作标准、准则及管理制度的编制和修订，经审议后负责组织推进实施；（2）负责或参与集团公司和总公司有关生产条线各项改革方案的灌输、推进、指导、检查、监督和考核；（3）负责组织或参与生产模式和分包管理体系的研究工作；17、负责推进生产条线ERP系统、监控系统等信息化系统建设和管理工作。18、根据票据审批制度规定的权限，审批生产条线人员所发生的费用票据。19、建立和维护公司公共关系。20、执行总经理交办的其他工作。■总经理助理兼工程翻译□直接上级：总经理□直接下级：无□岗位职责：1、协助总经理管理公司的日常工作。2、组织重要会议并督办会议决议的执行。3、协助总经理接待重要客户和开展公关工作。4、起草总经理的重要会议材料和发言稿。5、协助经营管理部和工程管理部收集和翻译工程信息。6、在对外商务活动中提供文字和口译翻译服务。7、负责出国签证等手续的办理。8、执行总经理交办的其他工作。■财务管理部经理兼总账会计□直接上级：总经理□直接下级：出纳□岗位职责：1、在海外公司总经理和总公司财务总监的领导下，全面管理财务管理部的日常工作。2、负责或参与财务条线制度体系的建设：（1）组织或参与财务条线岗位职责、操作手册、工作流程、工作标准、准则和管理制度的编制和修订，并负责组织推进实施。（2）负责或参与集团公司、总公司有关财务条线改革方案的灌输、推进、指导、检查、监督和考核。（3）组织或参与建立和健全财务分析体系。（4）组织或参与建立和健全成本费用预算、控制和分析管理体系。3、组织公司财务人员处理各项会计业务。4、负责公司成本控制和成本核算工作，准确核算项目成本，降低公司成本支出。5、负责公司材料购销存的控制和核算，建立材料购销存明细台账。负责凭证复核、费用审核和总分类账的登记和核算。6、审核公司有关财务报表，编制报表说明。7、定期进行经营分析和财务分析，撰写分析报告，为经理层提供决策参考。8、编制公司资金收入和使用计划。9、收集公司相关业务区域的税务资料，研究税务政策，负责税务筹划。10、协调与银行、财政、税务等有关部门的关系。11、根据制度规定，参与公司经济合同、重要文件的制定，以及有关合同、协议、文件的评审，并从财务角度提出专业建议。12、定期核对公司应收、应付款项及内部往来，配合有关部门做好应收款的回收工作。13、负责备用金管理，定期回收备用金。14、配合集团或总公司资金管理部做好资金的筹措工作。6、及时向检查组、经理或董事长举报损害企业的行为和不正之风。7、完成直接上级交代的其他工作。作为经营预算部经理，您的直接上级是经营副总经理，直接下级包括副经理和造价工程师。您的岗位职责包括：1、在经营副总经理领导下，全面负责经营管理部的经营管理工作。2、市场开拓和业务承接方面的职责包括参与市场定位、新市场开拓、业务承接等经营政策的研究和拟定工作，参与招标文件、承诺书、居间合同、投标文件、工程合同等评审工作，参与合同签约前的关键谈判工作，直接负责工程合同的签约工作，在经营副总经理的授权下，负责对公司业务结构和业务质量进行优化，参与对业务承接奖惩办法的审核并协调兑现，对历史经营数据进行系统整理与分析，供领导决策参考。3、二三次经营方面的职责包括负责对各项目的工程变更签证及发文管理进行监督和指导，直接参与项目部重大变更签证的洽商工作。4、客户关系管理方面的职责包括定期推进客户满意度调研工作，推进战略合作伙伴的开发、维护工作，并定期直接与战略合作伙伴进行沟通、协调，负责社会关系网络的开发与建设工作。5、预决算、对结账、要款方面的职责包括根据项目进度和合同要求进行预决算工作，拟定对结账和要款责任状，并进行过程控制，针对结账和要款过程中出现的问题及时予以解决，直接参与存在较大困难、争议项目的对结账、要款工作，组织拟定特殊处置方案，经批准后组织实施。6、处理与经营工作相关的各种纠纷。7、配合起诉案件的听证、申辩等工作。8、负责部门内部管理工作方面的职责包括按照公司经营工作方针和目标，组织分解经营指标，与下属人员签订经营工作责任状，并对落实情况进行检查、监督与考核，在制度规定的权限内，负责部门人员的招聘、考核、职务升降、薪资调整、人事调动等工作，负责组织部门专业培训工作计划的制定、落实推进与检查监督。9、负责参与经营条线的制度体系建设方面的职责包括组织或参与本条线的岗位职责、工作流程、工作标准、操作手册等管理制度的编制与修订，经审议后负责组织推进实施，组织或参与本条线各项改革方案的灌输、推进、指导、检查、监督与考核，参与经营模式、商业模式的研究工作，组织推动工程成本管理体系建设。4、根据工程进度，合理调配资源，跟踪生产过程中的闲置人财物。5、技术管理方面，需要熟练掌握国外尤其是英美的施工规范，参与项目技术方案的评审，不断提高技术管理水平，掌握建筑领域的动态，负责项目技术数据库的建立，并为重大投标项目提供技术支持，确保技术标书的质量。6、质量管理方面，负责对项目工程质量进行指导、检查、监督和考核，及时解决质量问题并制定预防措施，督促项目部做好竣工资料的收集、整理和归档工作，定期组织质量工作会议，对质量问题进行分析和总结，协调组织公司环境、质量、职业健康安全管理体系的建立和健全工作。7、进度管理方面，督促项目部严格履行合同要求，加强对工程进度的控制，确保工程项目如期竣工。8、成本管理方面，负责人工单价、内部定额的编制工作，推进项目制度指标利润承包制，参与项目目标利润的审核，会同生产副总与项目部进行谈判、签约。9、安全管理方面，加强对项目安全生产的管理、监督力度，做到事前培训教育，事中检查监督，事后分析。10、对项目现场的文明施工、企业形象及内部管理进行检查与监督。11、负责生产管理系统报表体系的建立、分析，定期提交分析报告，供领导决策参考。12、参与公司招工体系的管理，劳务基地的建设、推进，以及招工过程中的协调、监督、考核等工作。13、根据制度规定，做好经营过程中相关合同的评审工作，提出专业意见。14、负责部门人员的招聘、考核、职务升降、薪资调整、人事调动等工作。15、制定并落实部门专业培训工作计划，检查监督培训效果。16、处理生产过程中的突发事件，独立或配合生产副总。17、组织部门人员学习标杆企业，制定改进措施并督促落实。18、推进本条线ERP系统、监控系统等信息化系统的建设工作。19、审批部门人员所发生的费用票据，根据票据审批制度规定的权限。20、分管领导交办的其它工作。2.负责本部门改革方案的实施、推进、指导、检查、监督和考核工作。14.搜集标杆企业有关材料采购管理的资料，通过调研、研究、借鉴、吸收和完善，提高公司材料采购管理水平和能力。15.根据票据审批制度规定的权限审核部门人员所提交的费用票据。16.履行档案管理职责，根据本部门不同种类文件材料的特征，负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统，并按规定时间移交公司集中保管。17.及时处理和解决本部门和下属相关部门人员反映的困难和问题，并配合其他部门的工作。18.完成直接上级交办的其他工作。采购员：1.配合部门经理完成相关零星材料的采购工作。2.及时汇总境外各项目的材料需求计划并汇报。3.联系运输、办理商检资料，确保材料准时发运。4.收集整理归档本部门各类资料。5.完成直接上级交办的其他工作。6.完成领导交办的其他工作。驻外项目部职责：1.实施“事前制造、事中控制、事后分析”对17项指标进行把关、督促和落实。2.实时监控项目施工进度计划、财务、材料、机械、设备、用工和资金使用等计划的编制工作，发现问题及时纠偏。3.与甲方、监理、主管部门建立畅通的沟通渠道，发现矛盾及时解决。4.及时解决职工工作和生活中的问题，化解矛盾。5.抓好项