公路工程建设项目材料收集整理和归档的有关要求

公路工程建设项目

文件材料收集整理和归档

的有关要求

一、公路工程建设项目文件材料立卷

归档依据标准收集范围：

1.《关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》（交公路发[2010]65号）附件2“公路工程项目文件归档范围”分类整理：1.《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》（交办发[2001]390号）2.《四川省交通重点建设项目竣工文件编制及档案整理规范》（川交办[2002]245号）

二、公路工程建设项目文件材料

归档范围

凡是在公路工程建设过程中围绕项目立项审批、设计、准备、施工管理、竣工验收活动产生的、对工程管理、养护及明确责任具有查考利用价值的各类不同载体文件材料，都应收集齐全，归入公路工程建设项目成套档案。公路工程基本建设程序

可行性研究初步设计施工图设计招投标征地拆迁工程施工交工验收竣工验收项目后评价技术设计立项阶段设计阶段准备阶段施工阶段完工阶段后评价阶段项目建议书（一）立项阶段

1.项目建议书有关文件材料：编制项目建议书委托函项目建议书环境影响评价委托函、环境影响评价大纲及其批复文件项目建议书评估报告项目建议书批复文件，包括审批意见、请示、审查意见等

2.可行性研究有关文件材料：编制可行性研究委托函可行性研究报告可行性研究评估报告（有些项目有预评估报告）可行性研究批复文件，包括审批意见、审查、请示意见等环境影响报告书及其批复文件，包括环境影响报告书、请示、审查意见及审批文件水土保持方案及其批复文件其他文件材料，包括国防、文物保护、保护区、铁路等请示及回复文件。（二）设计阶段

目前公路建设一般采取两阶段设计方式，即初步设计及施工图设计，设计文件主要产生于这两个阶段。另外在施工过程中经常会发生设计变更的情况，应特别注意这方面文件的收集。设计阶段文件材料收集

初步设计（包含勘察）招投标文件，包括资格预审文件、招标文件及其评审报告，投标文件，评标文件，合同协议书初步设计外业验收审查意见初步设计图纸，包括地质勘察和设计图纸初步设计概算审查报告、初步设计评审（预评审）意见，批复文件施工图设计（包含勘察）招投标文件，包括资格预审文件、招标文件及其评审报告，投标文件，评标文件，合同协议书施工图外业验收审查意见施工图设计图纸，包括地质勘察和设计图纸施工图设计概算审查报告、初步设计评审（预评审）意见，批复文件设计问题回复（修改）单（是设计代表对现场设计问题处理的书面资料，是施工图的补充）设计监理相关资料（三）工程准备阶段用地申请及批准文件、红线图及土地使用证征地拆迁、补偿批准文件及协议书征地拆迁图表（土地、建筑物、管线、青苗等及拆迁红线图）招投标工作申报施工许可及质量监督申请征地拆迁征地批文占地图及土地使用证征地拆迁合同协议征地拆迁管理文件a.指挥部办公室征地拆迁协调工作文件b.征地拆迁补偿办法、补偿方法c.征地拆迁协调工作总结征地拆迁图表a.征用土地数量一览表b.拆迁建筑物数量一览表c.拆迁电力、电讯及其他管线一览表d.征地青苗补偿一览表e.征地拆迁红线图招投标文件材料招标申请、批准文件资格预审文件及其评审报告、招标文件、招标公告投标文件评标文件，包括清标报告、有关呈批、上级批复及评标报告合同协议书（四）施工阶段开工报告、施工组织设计、施工方案及审批文件、施工定位测量记录、图纸会审及技术交底、工程设计变更文件分部分项开工申请及批准文件原材料及构件出厂证明、原材料试验报告工程检验申请批复单、检验及评定文件施工原始记录施工日志、大事记各类观测记录、事故处理报告及缺陷整改记录隐蔽工程验收记录交工验收文件监理工作大纲、日志监理独立抽检资料（包括试验、检测文件材料、各单位、分部、分项工程独立抽检文件材料，包括质量检验及相关试验资料）竣工图科研、新技术运用施工过程中各方围绕质量、进度、费用控制方面产生的管理性文件（会议纪要、各项指令等）（五课）舰竣工倾验收屑阶段竣工跨验收筋工作古文件自及竣际工验占收鉴毛定书设计揉、施血工、细监理储工作焰总结项目斜质量弟评定沉文件各类证专项露验收龄文件项目蕉评优负报奖干申报钱材料树、批腔准文钥件及挂证书三、浑文件训材料齐的收碰集整碑理和束归档（一淡）收轻集责凭任分帽工交通腾主管核部门劝及项驴目法穴人单巧位：负责雁立项唐目审帽批阶打段、泳工程钉准备滴阶段材及竣樱工验采收阶婚段以肥及在膏工程单施工床管理获过程绘中项墙目法予人单早位就峰工程竞质量单、进错度、篮费用捞控制以方面欧召集眉有关莲会议姑、印厦发的茅有关懒管理图性文刮件材叙料的杂收集哪和整茅理归托档工电作；设计凉单位至：负责炭设计沸阶段物（包由括初角步设劈燕计及峡施工坝图设涨计）姿形成搅工程费勘察杜设计浮文件载材料埋的收役集和劳整理错归档芦工作啦；施工俗和监置理单休位：负责仔施工撕阶段炮各自服承包净内容徐施工晓过程震中形粪成竣连工文搁件材骑料的筹收集能整理但和归杂档工教作（二冻）收欲集的刑公路狂工程射文件泪材料树应字满足大的要司求原始脊性。项目胁法人鸽单位教在工戴程竣迷工的绢时候困应收蓄集一栋套完谨整的光反映赖工程斤建设恨过程痒的原尝始记能录文冈件，冈一般没情况裳下应斥是原率件。完整词性。收集枣齐全夜，记警录全资面，牛记录揪内容分和数丑据应愧能反茶映抽础查频淡率和祝质量辨指标施。真实状性。现场禾记录榆，同揉步进鉴行。准确千性。施工响原始述记录旷数据父准确疯，竣值工图扩编制始规范修，图悉物相讯符。规范炒性。实验见检测蛙表格筋填写某应按付规范娘进行减，自葵检意始见、诱监理堆意见理应明搞确，豆签署县手续犁完备凶，字春迹清棵晰，奇复印召清楚职，字轨迹材编料应椅能满腰足长孤期保野存需业要。（三妈）收究集要鸭求同步误开展首先摩，在筑签订办合同予的时既候就揉要明结确竣慎工档农案同咽步收蚂集整眨理的符要求书以及柱编制常规范裤；工程蹦开工快时，浸同时伶建立染文件帝材料齐收集垄归档啦制度麻并定宴期进仅行检至查；每一哄工序寺完工篇，应份及时饥收集锈相关悄竣工山文件诱，并凭分类贵整理决；在合将同段腔交工全验收帜时，酷应同愧步完尼成该炮合同婚段所涝有竣刊工档假案的绞收集谢整理轿工作特。（四浙）整丹理要债求整理总的基塘本原沃则：遵循绞公路邪工程牛文件仓材料淡的自铜然形胆成过骂程和模成套溜性的倡原则座，分币类科挑学，止收集子系统变，编赶目规览范，嘉便于改保管为和利动用。项目狭档案乡丰整理泰要求遵循勤文件砖材料池的自灯然形腰成满足蹈项目直基本殿程序符合划工程亮施工鲁流程分类乒科学:应按态工程秤文件脑材料摧的自拥然形春成过抬程进柜行分载类.首先迁是要辩按照僻项目壶基本掩建设曾程序篇的不驾同阶辛段,其次皆按照沙工程集的自贝然进缠展过睡程,最后浅是结鹅合文蕉件材小料自酱身的行实际孕情况瓣。收集救系统迎：应保雕持归已入同畏一案罢卷的稼文件彼材料跨间的辜有机溜联系首先屡应能凯反映氏分项孕（分膨部、牲单位姑）工绢程施压工过暑程的服有机岛联系其次热应能牙反映诞同一搏类工贼作活滥动文扮件材堂料间努的有思机联备系（名共用新原材却料、普标准妄试验卷等）卷内蛛文件音材料命的排棉列要供系统案卷找排列阶要系坚统编目孔规范卷内淹文件扛标题浅拟写络及编肃写应对查卷内剖每份倾独立伯成件尾的文搁件依廉次进呜行登粮记，题文件繁标题电应能或准确学反映预该份粉文件酒的具自体内匹容。宗（如宿每一播工序该检验糖申请另批复顺单，低应标殊注工然序名研称）案卷浑题名姿拟写紫及目巴录案卷怨题名爸应能痰准确阴反映榴该卷缸文件掀材料阿的主饮要内却容，矮标题睁中应聚包含澡项目疼、桩泄号、循单位跃、分劳部及乒分项刘工程鸭名称喜，合充同段袭代码撒可不饭反映方便香保管删和利恨用(五)公路烤工程傅竣工讽文件燃材料星整饲理基专本步拥骤系统俱收集卷内摆文件赴系统件化排铲列卷内孕目录加编制卷内圣文件即目录司及备卵考表标的填荣写案卷伐封面忙填写案卷件系统邀化排涛列案卷材目录董编制1.系统态收集划清雅阶段--红-按公呈路工馅程基互本建言设程生序所芹反映妻的不吃同阶描段，帆即立辨项审专批、岗工程傍准备性、设波计、五施工月、竣榆工验茅收阶五段。不同辜阶段培形成圆的文丙件材潜料应辜分别碑收集益归档摸。立项掘及设父计、协工程规准备多阶段讯文件漂材料倘的收亚集方打法立项苹和准苏备阶效段:先按逃文件归材料喊的不爸同形捐成过垂程,再按校问题,结合滑时间塞收集;设计继阶段寒：按照板设计瘦的不寨同阶富段结植合设宋计文购件的划具体沟内容荐。施工怕阶段沈文件把的系丧统收红集分清楼单位锦分部珠分项膨工程欲内容—依据耻单位划、分垂部、蝇分项余工程瓜划分季情况蜻建立许施工冈阶段称竣工扯文件悲材料吉平时呼收集柄的类症目，谣并据肝此确以定相开应文网件夹腰，将崖同一鹅类目孝下施暴工过与程产轿生的抢文件纸材料端归入贱相应息文件唇夹内彩。同一际单项扰工程泰先分料清单血位工蚂程，蓄同一总单位朗工程促再进遭一步晃分清桂分项柜工程炼，在亲同一截分项急工程需中再占按不瓣同工照序和仪专业团进行筹划分粪。合同下段施缓工文湿件材截料的书收集典方法综合服性文男件的庭收集壤要求妻：合淋同段续的总中体开们工报乖告、秒施工笛组织献设计摸、施离工方交案、核图纸暮会审授及技港术交利底、绩设计逃变更匙、施叉工日企志、压交工钓验收蚀及工岁程总恒结可点以合末同段南为单笑位按唉问题拔集中模收集笨。原材远料及简产品辫合格槐证明俊文件漫：如恒是合亏同段杏共用逐的，盗可集跑中收及集；气如果掉是某奸一分偿部分董项专宵用的尺，应宿归入浙相应限部位窃。该合挖同段蠢单位固、分快部及型分项史工程挤质量缩慧评定秘表及吧分项胳工程原统计仰表可聪集中说收集建。分项恩工程减质量猾评定巨文件副及分李项工诱程各奇种工陪程质芳量检羡验报进告单,实验迎检测砍报告箭按分栋项工窄程收映集,各分由项工滔程质愈量评瓣定表在可排郑列在潮各分私项工章程施宰工记贸录及领质量纸检验惑报告员之前衬。标准射试验霸及工焰艺试煮验可汪按单行位工替程集梨中整崇理组旷卷；盯抽样穿试验糖如土梅方及兆其他哄填筑水施工妙密实食度、铺混凝怠土、膝砂浆弹配合翼比、曲混凝姥土及困沥青沾混凝汤土的骗强度晃试验境等，纺应按学分部腹分项聚分别柴收集央整理沾组卷威。本合两同段陵变更谎文件柄可以娱合同宪段为省单位创，按符变更他文件穴形成顾过程航集中珠收集稻整理银组卷耽。施工疑原始栋记录欲文件康的收武集要杏求：锯以各剪分部搅分项泛为单槽位分块别收膝集。药不同星分部吗分项妙的施侵工记阿录文步件不庆能交掠叉收鼓集。施工邮单位晌各工偷序自没检及拣检验编申请宏批复家等文洽件材露料应越分项深工程垂（工杀序）烦分别素收集冤整理揉组卷乖。施工蝴单位嚷与业植主、吼监理芳的渡往来作文件应按晨问题拆所针制对的判相关玻单位呈、分踏部和箩分项鬼工程汪分别伍归档译。如监损理就叶某一魄工序蒸施工娃质量释问题歇下达束的整棋改指嫂令，狮以及堪施工即单位夜就整膨改要吐求落悔实情阅况的踪蝶回复卵，应冻归入缠相关访工序越，连蜂同该赏工序扎其他比施工东过程球原始肃记录遗文件羊一并面收集的归档输，不师可将异该合唇同段寨所有发往来笑文件馆集中容整理介，形偶成往农来文刃件专杏卷。重复狮归档窃问题监理玻与施宁工单管位同劲时形扩成的艺同一别内容声的重歇份文像件，约以施既工单诊位归兔档为木主。（开圈工令盟、施件工单桨位就海监理萍下达精的有允关指勿令作喊出的撇具体厨答复佳及整芬改情丹况报裕告、展申请会检验遭报批申文件竿等)建设弓单位特围绕礼质量赢控制考、进寸度控院制、怠费用铸控制乐和安昨全生桶产管刺理印稻发的券普发突性文锦件（唤即主殖送单舞位为糟各有邻关单惑位）潜，以短业主企自己秆归档绝为主彻，其机他单劲位不袭需向行建设浪单位东移交港此类云文件补。计划闹进度跳表由桥项目宜法人抬单位及归档愁。一般谊行政池文件役与工堂程管告理文总件的隙区分公路侦工程呈管理逝文件犬材料盘是在今公路什工程怜建设惨活动滥中产盈生、境全面杆记录末和反驱映工狼程立根项审庙批、棋工程勾准备魄、设挽计、怎施工泽过程桑质量加、进价度、建费用洞控制遭及竣析工验尝收工棵作内揉容、腹对建厚成后继的工鬼程项共目进鲁行管腐理、迟养护落及改钥扩建矿具有冈重要升查考便价值吧的各土种不鼠同载提体形去式文温件材响料的晶总称悼，这血些文叔件材乘料需辞由有俱关参罩建单焰位按蚕一定叹规范再进行标系统杂化整谢理，飘并经叨建设龟单位踢向有母关单胸位单最位移下交。一般舌行政袜文件弃是指糊在工公程建蜂设过授程中雷反映捆各参豪建单兔位在趟日程您行政澡和党众务活卫动中钥产生葡的文社件材竭料，劣这些辆文件价按文坚书档广案整古理要斥求进香行整雾理，鸣不需拉要向如建设抹单位践及运演营管即理单尘位移蚁交。如是呢业主育在其析管理层活动缸中形紫成的主行政阀文件横，应斗按文赢书档她案收咏集整径理要翻求归吗入文敬书档芽案，更不应您与公侄路工圣程档妻案一苍并归怠档。2.卷内仪文件江系统趴化排场列卷内举文件蜡系统准化排支列基贩本要烦求：依据算卷内魔文件铅之间偷的有巨机联议系，粉结合箩问题牺的重酸要程许度进血行排现列，彩一般津是批妨复在重前，过申请砌在后容（开言工申弟请批恼复）弟。试验拉、检闻测和例评定眨文件绵及施爸工原聋始记爪录除机单位骑、分偶部及忧分项毁工程淋质量档评定乒表及曾分项考工程拥统计胜表可富集中筑组卷陪外，怪均按六照施寒工工株序依婶次排厕列的读系统痛化的挠排列掌方式军。质还量问昏题往晌来文件件及董专用捉原材归料质浴保文奔件应绪归入姜相应初部位伟分别坟整理匪；公爬用的班原材荡料可港按原达材料倒类别独集中疏组卷踩。竣工摧图可遮按设罚计图蹄纸目穷录确杨定的唇顺序叨进行畜排列踏。页号捆：在有拿内容尼的文怪件正如面右巷下脚嫂和反孤面左睁下角用阿石拉伯筑数字右依次镰编写意。各阶耍段各舱种类帜文件辨材料刷的排央列顺转序（1）立湿项审烧批文缠件批屋复在跳前，降请示悦在后吗，相关审穗查及股专家贪评审倒文件狱材料泄依次且排列暑。（2）设长计审冻批文炮件批制复在洪前，撤请示稼在后寻，相关审湖查及这专家谁评审学文件营材料粘依次衰排列抹。（3）工谅程准评备阶董段文痛件材尚料按报照审躬批及叉相关手续宾办理廉程序叫依次炒排列吗。（4）项老目法飘人单那位及酿监理们就质萝量控苦制、恰计划进度锻控制阴、费抓用控客制及雀安全铜管理除等问虑题普帆发的文谣件材铺料，塑按照森文件稳材料剃所反吗映的向问题重的有机涌联系荐，结握合重滨要程宽度依庆次进屡行排啦列。（5）施犁工质悠量控坛制文析件：—合同蜜段施找工准桌备文得件材降料按尚照合谁同段研开工鸭申请聪及批警准文面件（围含施斤工组付织设顶计方薯案）确、交闲接桩休记录肾、控碧制点筹复测孩成果枪和控辣制点舰加密商导线构点成劝果文续件、奶技术捆交底娇、图期纸会籍审文族件、弓测量盖设备征检验蔽证书胃及工抵地实搬验室庭资质浴证书吴文件控等依译次排百列。—原材量料质雄量保矩证文酿件按将照原剪材料萄类别甲依次翠进行阁排列话。—施工段日志织按专含业结锻合时翠间依推次进铁行排煎列。—变更违文件河按照欧文号郊顺序绩依次令进行恰排列珍。—各单粮位、虾分部陶、分液项工荡程质垄量评扩定表图及汇待总文现件按市照汇俗总及伤各单眉位、扛分部涂、分稀项工龟程评依定工肆作程讯序依婶次进盒行排统列。—按照院单位糕（分胁部、伯分项妹）工压程分扯别整幻玉理组距卷的对文件脖夹材迷料，近依照双单位辰（分恋部、寸分项悦）工求程施捷工进献程，错结合匆施工牙工序疯顺序统依次铲进行买排列阻。—合同吐段交相工验纳收文助件按悄照交棵工验蓄收证衔书、拔交工柳验收陆报告州、各脚项工扒程总丢结依征次进启行排番列。—竣工稻图按淹照单水位工根程结劣合图怎号依犯次进骡行排舍列。（6）监蚊理文彻件：—监理尘管理腐文件思按照着文件鸭材料贪所反梯映的宋问题斥的有汉机联棉系，鹊结合子重要启程度脾依次蜡进行店排列心。—监理米旁站超记录粱和平锁行检辣验及宜独立童抽检鞠文件买材料夜按照保单位卸、分串部、爸分项盘工程纳依次码进行珍排列炕。—监理送日志除按照柿监理浙工程质师和追日志脏形成座的时萍间依幸次进插行排台列。卷蠢内驻目宏录序号文件编号责任者文件材料题名日期页号备注1××路桥工程总公司K0+000～K0+440.19路基土石方95区检验申请批复单及附件2005083012××路桥工程总公司K0+440.19～K0+723.76路基土石方95区检验申请批复单及附件20050830383××路桥工程总公司K0+723.76～K1+150.11路基土石方95区检验申请批复单及附件20050830664××路桥工程总公司K1+150.11～K1+875.11路基土石方95区检验申请批复单及附件200508301045××路桥工程总公司K1+875.11～K3+000路基土石方95区检验申请批复单及附件20050626143—153装订豆：三孔狠一线议装订国，蓝露图可雕不装跪订，请逐张姨加盖棒档号因章。案卷功题名许拟写包括环项目带名称贞、桩齿号、荐单位腥（分布部、酒分项题）工秃程名慌称及度文件留名称钻。K7铅+2烛98代～K算7+饿37奶7托竭梁开坦工报触告、握质量离检评勾表、易砼强课度试殿验报臂告、殿检验消批复虑单及科附件K0玩+0洁00森～经K3克+0茫00路基显土石贡方分腾项工金程申张请批裁复单泄、中世间交正工证辞书、误分项寺工程专质量蹲检验毛评定籍表K0贿+0晌00朵～栽K3还+0蚕00路基营土石包方填叨前碾汗压检形验申无请批逝复单恰及附查件K6望