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文档简介

办公用品维护方案办公室是公司的核心场所，每天有大量的员工在这里劳动，其中缺不了承载办公工作的办公用品，如打印机、复印机、电脑等等。这些设备的使用频率高，所以保养维护也至关重要。一、打印机保养1.定期清洗打印机内部容易积累灰尘和污垢，如果不及时清理，就会影响打印机的正常使用。定期清洗打印机可以保持打印质量，延长打印机的使用寿命。2.更换墨盒当打印机提示低墨之后，要及时更换墨盒。否则，墨盒可以曝气干燥，导致打印机零部件需要更换，造成更多的维护成本。3.避免不必要的打印为了节约纸张和打印机的使用寿命，应该避免不必要的打印。可以通过双面打印、缩小打印等方式，减少打印次数，保护环境。二、复印机保养1.定期清洗复印机内部也容易积累灰尘和污垢，定期清洗可以保持复印机的正常工作。2.更换耗材定期更换复印机的耗材，如硒鼓和墨盒等，可以确保复印机的正常使用，避免因为过度使用而导致需要更换更多的零部件。3.频繁使用加热预热复印机是需要加热预热才能工作的，如果长时间不使用，就会导致复印机的加热元件的老化，影响到复印机的正常工作。要正确和频繁地使用复印机，保护复印机加热元件的使用寿命。三、电脑维护1.定期清理电脑的风扇容易积累灰尘和污垢，导致散热不良，影响电脑的性能。定期清理电脑是必要的，可以使用电子气喷罐清洁灰尘。2.更新系统和软件为了保障电脑的性能，最好把系统和软件都设置为自动更新。新版本的系统和软件会修复漏洞，提高电脑的安全性，增强电脑的性能。3.正确关机要正确关机，而不是直接断电。正确关闭电脑可以避免数据丢失，保护电脑的硬件。四、桌椅维护1.定期清洁桌椅是办公用品中最容易积累灰尘和污垢的。定期清洁桌椅可以保持办公室的卫生，让员工有一个舒适的工作环境。2.转换使用位置桌椅每天会受到不同的使用频率，长时间的使用时，就会造成桌椅的变形和磨损。可以定期更换桌椅位置，让桌椅得到均匀的使用和磨损。3.不超载每张椅子都有一个负荷极限，要避免办公用品堆积过多，引起桌椅的超载。超载不仅容易导致桌椅的坍塌和损坏，还会给员工带来安全隐患。综上所述，办公用品的保养是公司日常维护的重要内容，定期维护不仅可以延长设备的使用寿命，还可以节省公司的维修成本。同时，宣传员工正确使用办公用品的

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