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文档简介
公司商品仓储管理制度1.背景随着公司业务的不断发展壮大,公司商品的数量和种类逐渐增多。为了更好地管理和保护公司的商品,制定一套科学严谨的仓储管理制度显得尤为必要。2.目的本制度的目的在于:规范公司商品的仓储管理流程;提高公司商品的安全保障能力;实现商品的快速、准确、高效采发。3.适用范围本制度适用于公司各个仓库的仓储管理工作。4.仓库管理机构公司设有中央物流仓库和各地区分支仓库。中央物流仓库作为公司物流管理的“中枢”,统一协调各地区仓库的入库、出库、库存、配送及返货等工作。各地区仓库则为物流运作的“节点”,负责当地的物流配送。5.仓库管理职责5.1中央物流仓库统一制定和组织实施公司物流管理制度,负责公司各地区仓库的管辖和监督;负责制定和实施公司的物流计划、调度、配送和物流成本控制;负责中央仓库安全管理,保障中央物流仓库的正常运营;统一协调并指导各地区仓库的库存管理、入库、出库、返货等工作;负责对各地区仓库库存及物流运作进行跟踪监控。5.2各地区仓库负责当地的物流管理工作,完成当地物流配送任务;实施、执行和完善物流管理制度和操作流程;按照中央物流仓库或地区负责人的工作安排,完成所负责的订单处理、集货、包装、配送和信息反馈等工作;对本地区物流运营情况进行跟踪监控,并及时反馈相关信息。###6.商品进出库管理6.1商品入库管理所有进入仓库的商品都必须有相应的入库单,在填写入库单时应准确、规范、完整、真实,未经准确认可入库。仓库管理员应在验收入库时,对货物的外包装、数量、规格、品质等进行检验。商品编号、名称、数量、规格、生产日期和保质期等重要信息应在入库单上一一勾选及标注,入库单连带货品交给供应商/部门核对并签字。6.2商品出库管理出库单必须按照公司相关规定进行填写。出库前应进行系统操作,减少订单的库存数量,并进行针对性的检测及包装。涉及到的出库单品种,包装要求,数量等信息全部列明,待复审签字后方可发货。7.库存管理7.1库存计算方法库存数(物理库存)=库存总数-销售数量-赠品数量-报废数量。7.2周期盘点由仓库管理员定期对库存中实货、应货、赠品、次品等分类进行盘点,确保实际库存与系统数据相应,并及时反馈盘点结果。7.3库存保管仓库管理员必须对入库商品的储存地点、储存方式、储存条件等进行管理。商品应按照商品编号、规格、生产日期、保质期等标准存放,并进行分类存储。商品应放在其对应的货位内,每个货位都应有明确的标识。8.仓库安全管理8.1周界安全措施仓库要安装防盗系统,对周界进行监控。坚持定期巡视及检查周界安全,及时消除存在的安全隐患。8.2保管品安全措施仓库中保管品的安全和产品质量应该是保持良好状态的,定期检查产品,防止任何损坏或降低统一质量的问题。-仓库管理员要完善“消防管理规定”,知晓消防通道、保护物品等消防常识。
###9.废弃物处理废弃品指已经不能用的物品即已经损坏或破损的商品。废弃物的处理方式,要根据不同性质的废弃品,采用不同的处理方式,避免造成二次污染。10.配送管理10.1客户信用审核公司管理要对客户信息进行审核,审核通过的客户才能进行交易。10.2快递物流配送公司制定规范的物流配送标准流程,执行标准流程进行配送管理。物流配送人员必须按照公司相关规定进行配送产品。11.系统管理公司物流管理系统能清楚的展示一定时间内的订单信息、订单状态、库存信息、物流信息、结算信息等多个方面的信息,实现方便快捷的管理工作。12.制度执行公司应建立健全监督体系,监督实际操作是否符合仓库管理制度的规范要求,定期对制度进行修订和完善。
在日常工作中,应对制度的执行情况及时监督检查并进行检查记录。相应的检查信息应形成检查报告,收集并纠正制度执行中发现的问题,及时进行整改,提高制度执行效果。13.绩效考核公司对仓库管理工作实施绩效考核管理。对仓库的入库、出库、库存等管理工作进行统计,根据统计数据对仓库管理员进行绩效考核评价。14.术语解释14.1入库单由发货商准备,在发货前填写。内容包括名称、规格、单价、数量等,同时作为进出库存管理的依据。14.2出货单由本单位准备,填写其名称、规格、单价、数量和金额等,同样是进出库存管理的依据。14.3库存盘点对已经入库并存放在仓库的物品进行点查和清点,以核实当前仓库库存的数量和实物存放的情况。15.结束语公司商品仓储管理制度是公司物流系统运作的重要组成部分,其严谨规
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