办公用品仓库管理制度

办公用品仓库管理制度1.目的为了规范办公用品仓库管理，提高仓库的管理效率和办公用品的利用率，制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司、企业等单位的办公用品仓库管理。3.仓库管理人员3.1仓库管理员3.1.1仓库管理员需经过公司人事科审核、认证并签署管理责任书方可上岗。3.1.2仓库管理员应按时完成各项仓库管理任务，对管理不善的员工应及时进行督促和指引。3.1.3仓库管理员应及时汇报仓库各类状况、物资入库信息、物资出库信息等。遇重大事宜需要汇报时，应及时向上级主管部门汇报。3.2仓库管理员助理3.2.1仓库管理员助理由仓库管理员直接任命，需经过上级主管部门审核认证并签署管理责任书方可上岗。3.2.2仓库管理员助理应根据需要随时协助仓库管理员完成仓库管理事宜。3.2.3仓库管理员助理应及时汇报仓库各类状况、物资入库信息、物资出库信息等。4.仓库管理基本制度4.1仓库管理区域4.1.1仓库应设置在公司场所内，统一规划设计、统一管理、统一使用。4.1.2仓库设置要充分考虑到物品的入库、出库以及存储等方面的便利性，设计要合理、实用、方便。4.1.3仓库内应分设多个存储区域，依据物资种类划分，标明物资名称、编号和生产日期等。4.2物资入库管理4.2.1各单位应按照领导批准的计划，向仓库提出申请。经仓库管理员审核、确认并签字后，才能将物品入库。4.2.2入库时必须按照《入库登记表》的规定填写，物品存放在应有的存储区域，并做好标识。4.2.3入库时应注意物品的数量、品质、种类和规格等是否与申请单相符，如存在差异，在确认后才能入库。4.2.4入库后，对物品应及时进行检查并对不合格物品进行报废或退货处理。4.3物资出库管理4.3.1公司各部门应按照使用实际需要，向仓库提出申请，经仓库管理员审核确认并签字后，才能将物品出库。4.3.2出库时必须按照《出库登记表》的规定填写，并提供经领导批准的领书单。4.3.3出库时应注意物品的数量、品质、种类和规格等是否与申请单相符，如存在差异，在确认后才能出库。4.3.4物品出库后，应及时把相关信息汇报给上级主管部门。4.3.5物品出库前，应对物品进行检查，确保物品满足使用要求。4.4废旧办公用品处理4.4.1物品严重受损不能维修的、已过期、过时或者长期未使用的办公用品，经验收人认可后，按照公司有关规定进行处置。4.4.2中央办公用品库房会定期对库房内损坏、报废的办公用品进行处理，并进行相关记录。4.4.3废旧办公用品的处理要保护环境，做到妥善处理、清理干净、不污染环境。5.审批规程5.1公司领导应根据公司实际情况，设立办公用品采购、申请、出库等的审批规程，并及时与下属部门进行汇报和指导。5.2根据公司购买制度，各单位需提出实际需求，向上级主管部门提出细化的申请，经申报上级部门审核、批准后，授权下属部门进行采购。5.3采购人员必须按照合同的规定，及时到货品验收并向上级汇报、存储入库，对质量问题及时处理或向合同方提出申诉。6.仓库安全防范6.1仓库管理员必须负责保管仓库小门钥匙，对仓库的开关、检查、关锁及时处理。6.2仓库内必须安装防火、防盗等安全设备，并定期检查、更新。6.3出入仓库必须经过仓库管理员审批，并进行人身安全检查，保持仓库的物品安全。6.4仓库管理员应定期制定并组织开展防火、防盗等安全教育培训，提高安全意识。7.仓库卫生整洁7.1仓库管理员应定期对仓库进行消毒、清洗和整理，使仓库内环境保持卫生、整洁。7.2严格禁止在仓库内饮食、抽烟，禁止乱扔废物、杂物等。7.3每天晚上要按时关闭所有开关，保存好重要文件、数据，避免发生盗窃、事故等。8.打印和归档8.1完成本制度后应及时打印并归档，