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文档简介
外协件委外出库业务流程摘要外协件委外出库业务流程是指公司将生产过程中所需的外协件(也称委外件),委托某一公司或厂家进行生产加工并完成后,按照一定的流程进行出库的过程。本文着重介绍外协件委外出库业务流程的具体操作流程及注意事项。一、委外加工申请公司在生产过程中,如果需要外协件进行加工生产,则需要由相应部门向物流部门提出委外加工申请。申请内容包括委托加工的物料名称、数量、出库时间等相关信息。物流部门收到委外加工申请后,将在系统中进行登记,并将申请单流转至采购部门。二、采购部门询价与合同签订采购部门收到委外加工申请后,需根据申请内容进行询价,选择合适的委外加工供应商进行洽谈,并将询价结果上报给领导进行审批。一旦得到领导的批准,采购部门与委外加工供应商签订委外加工合同,并按照合同约定的交货日期向供应商下达加工生产指令。三、委外加工与验收委外加工供应商收到公司的加工生产指令后,开始进行生产加工。在加工过程中,供应商需按照合同约定的时间与要求,按时交货并进行产品检验。产品检验的内容包括外观质量、尺寸精度、功能性能等方面。如果产品达不到质量要求,需要进行返工,并在约定的时间内重新交货。直至产品质量符合要求为止。公司收到供应商交来的产品后,需要进行进货验收。验收内容以及验收标准需要在委外加工合同中明确。如果发现产品有质量问题,公司有权拒收产品,并要求供应商进行返工或更换产品。四、委外出库申请公司在进行委外加工的同时,需提前进行出库管理。物流部门需要根据采购部门提供的委外加工物料清单,制定相应的出库计划。出库计划需要包括物料名称、规格、数量、领用部门等基本信息,并需要标注出库时间、交货地点等详细信息。物流部门需要对委外出库申请进行审批,审核内容包括申请人、出库数量、出库时间、存放位置等相关信息。审核通过后,将出库任务分配给相应的物流人员进行出库操作。五、委外出库操作委外出库操作主要包括准备出库物料、打印出库单、装车发运等环节。出库人员需要根据出库计划,按照出库单的要求,准备好需要出库的物料。同时,需要对出库物料进行包装和标识,确保在运输过程中不会发生损坏或丢失。物流部门会在系统中生成出库单,并打印出库单交给出库人员。出库人员需要按照出库单的要求,对物料的数量、规格、质量等进行检查,并进行出库签名。出库方在完成所有出库操作后,将物料发运到委外加工供应商的工厂。在运输过程中,需要保证物料的安全性,并及时报告物流部门发生的异常情况。六、结论外协件委外出库业务流程作为生产过程中必不可少的一部分,需要物流管理部门与采购管理部门的紧密配合。物流部门需要制定出库计划,并对出库申请进行审核和操作。采购部门需要按照合同要求与委外加工供应商进行合作与管理。同时,在实际操作中,还应遵循一系列规范和注意事项,确保委外加工和出
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