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文档简介
2023年综合办公室年度工作总结综合办公室年度工作总结1
岗位调整后,我来到了办公室,接受了办公室文秘工作。这是我职业生涯的一个新起点,我对此也非常珍惜,尽努力去适应这一岗位。通过这段时间以来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入了办公室这个氛围中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应当说付出了不少,但也收获了许多,我感到渐渐成熟了。现在就这段时间以来的工作状况做下总结:
一、以踏实的工作看法,适应办公室工作特点
办公室是单位运转的一个重要枢纽部门,对单位内外的很多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就确定了办公室工作繁杂但重要的特点。每天除了本职工作外,还常常有安排之外的事情须要临时处理,而且通常比较紧急,这时就须要自己协调好时间,这样,就渐渐加速了自己办事的效率和灵敏的思维。
办公室工作量大,信息量多,特殊是单位会务、活动、出差等,都须要部门同事团结协作。来办公室这段时间,遇到各类活动和会议,我都主动协作做好工作,与部门同事同心协力,为单位其他同事铺好路,尽力把事情圆满解决。
办公室是服务性质的部门,我仔细做好各项工作,以保障工作的正常开展。遇到其他同事来办事或者外来人员来询问,我都会刚好仔细的答复,尽量第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作
这段时间以来,我主要完成了以下的工作:
1、文秘工作
(1)依据领导的要求,负责工作材料的撰写、汇总,做到仔细撰写,仔细编辑,尽量尽力写好各种工作资料。
(2)负责本局会议及各级有关工作会议材料的草拟和修改,拟写有关文件材料;同时负责会议等记录,以及各类活动会议通知的拟写。
2、信息工作
现在是信息化沟通的社会,是信息化高速发展,信息化是现代联通生活、社会的纽带。所以,做好局信息化工作,是我重要的职责所在。
(1)随时关注时事热点,关注开发区管委会和我局在网络上的动态,做好宣扬,刚好发觉并制止各不当言论。
(2)向开发区每月至少供应一篇我局信息,使我局的工作状态时刻更新,让我局动态透亮化、大众化。
3、固定资产的管理
我负责单位的`固定资产实物登记和管理;各种办公用品的更新和运用记录、联系各修理站、局电脑、打印机等的修理和保养、购置所缺的办公用材。
4、负责领导支配的工作
我的岗位是一个联通上下,上情下达的岗位,所以就须要我在工作中细致、耐性,仔细完成领导交办的各种事务。
这段时间以来,无论在思想相识上还是工作实力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清楚,对自己的工作还不够钻,工作热忱和主动性还不够,有些事情没有主动主动地去投入太多精力而造成了工作上的被动。
面对目前的工作,我应当以更加主动主动的看法,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
综合办公室年度工作总结2
一年来,综合办公室在项目部党工委及经理部的领导下,紧紧围绕项目部20xx年的工作重点及综合办公室工作目标安排,以服务为已任,踏实工作,顺当完成了各项工作目标。
20xx年各项工作完成状况:
1.调整组织机构保证各项管理工作的平稳过渡
随着电站进入保运期,组织机构进行了重大整合,综合办公室应运而生并集党政办公室职能、党工团工作职能、人事工资管理职能及后勤保障服务职能于一身。年内综合办公室依据项目部新版《质量保证大纲》及《施工组织管理程序》,刚好编制发布了《综合办公室组织机构及工作描述》及其它相关管理程序,保证了机构整合后各项管理工作的平稳过渡。综合办公室年内退场6人,现有15人,其中管理人员11人。
2.按程序做好文件管理工作,确保文件处理刚好、精确、平安
年内综合办公室根据《质量保证大纲》的要求,对文件管理程序进行了整合,并根据新的组织机构及岗位设置重新编制发布了《公文及信函的管理》。由于做到了刚好改版程序指导相应阶段的工作,且各岗位人员能够各尽其责,始终按程序开展工作,从而保证了本年度综合办公室的文件管理工作并未受到机构调整及人员改变的影响,始终保持接口畅通,文件质量及记录良好,顺当地通过了质量部的多次监查。综合办公室20xx年共收文521份、发文440份(不包括收发的各类传真),各月度收发状态如下:
20xx年由综合办公室执笔起草信函、公文、纪要、经理指示书、贺信、捷报等各类文件77份,较好地完成了项目部20xx年工作总结、建设集团总经理在秦山三期1号机组商业运行仪式上的讲话稿、秦山三期核电站核岛安装纪实解说词及大事记等重要文案工作。
3.做好接待服务,合理限制款待费支出
20xx年是秦山三期核电站建立的最终阶段,节点相对集中,加上电站提前建成投产使其成为重水堆核电站建立的典范,从而吸引了相关单位前来参观、沟通和学习,也增加了接待任务量。一年来综合办公室本着“展示企业形象,促进公共关系,扩大宣扬效果”的原则规范地开展接待工作。尤其对于大型的会务接待和贵宾或团体来访均编制具体的会务指南或接待安排,依据来访对象和目的选择合适的接待形式和标准,提前做好支配,不打无打算的仗。全年重要来访、会议及参观、考察接待32次,计102人。由于打算充分,较好地完成了建设集团秦山地区慰问、迎接国家核平安局检查、中国电子科技14所参观洽谈及建设公司技术隐私及计算机软件评审会议等重大的接待活动。
20xx年工程收尾阶段工作量削减,按比例可提取的款待费也随之削减。为了确保款待费在安排范围内开支,年内进一步加大了款待费的运用限制力度,严格根据“须要、合理、节约”的原则发生。全年共发生款待费12.5万元,比去年削减了6.5万元。
4.供应刚好用车服务,实现全年平安行车无事故
20xx年综合办公室接着强化驾驶员的服务意识,加强车辆的运用管理,在保证项目部领导外出办理公务及项目部外事活动须要的同时主动为施工生产供应便利的交通服务。按期组织驾驶员参与交通法规教化学习,通过自负违章罚款,嘉奖平安行车等措施,提高驾驶员的平安意识,促使驾驶员自觉学习交通规则、平安条例、检查车辆状况,确保行车平安。尤其在“11.7”事务之后,综合办公室引以为戒,多次召开平安会议,进一步严格车辆平安运用管理,通过印发《驾驶员行为手则》、《驾驶员岗位责任制》及《车辆日检查记录本》,敦促驾驶员形成良好的平安检查习惯,将事故防范于未然。在规范的管理下,综合办公室全年无一起交通事故发生,平安行车137479公里,耗油15910升,平均100公里耗油11.5升。
5.做好通讯维护,限制话费开支
20xx年依据工程进展状况、机构调整及通讯实际需求,大幅度压缩通讯网络。全年拆机92部,其中住宅电话13部,核电分机13部,工作区电话65部,移动电话1部。项目部现有工作电话60部(包括三门筹备处电话8部),其中有8部核电分机,另外还有22人享受限额话费。网络的刚好缩减,大大降低了话费开支。20xx年全年发生话费13万元,比上一年削减了16万元。为了保证通讯的畅通,办公室一方面留意与外部通讯机构保持联系,消退在通讯业务上的各种障碍;另一方面建立内部接口关系,使得一些简洁的故障或内部移机能够得到刚好处理,全年移机35部,受理故障修理12次,重新发布新的电话号码3次。
一、存在的问题和困难
(一)系统内办公室普遍存在“人力资源”不足的现象。办公室每天需处理的工作较多,事务繁杂,许多地方的办公室工作人员经常像“停不下来的陀螺”一样,以高强度的劳动和高度集中的精力维护着部门的正常运转。为使各项工作能刚好有序开展,有些办公室工作人员长年处于加班加点的工作状态,但即使是这样,受人员不足的`影响,工作中也难免出现挂万漏一的状况,使相关工作出现滞后。
(二)办公室普遍存在工作人员年龄及学问结构老化现象。随着办公系统信息化的不断发展,电子政务的持续推动,对办公室工作人员的计算机操作与应用实力要求越来越高。受此影响,部分办公室工作效率迟迟得不到提高,工作上缺乏创新精神和创新实力,按部就班,使许多工作难以刚好有效开展。
二、工作建议
(一)结合实际、增配工作人员
签于上述状况,要保证办公室的工作能够高效有序开展,应结合实际对相应的办公室增配适量工作人员,假如人员编制允许,可有针对性地进行招录,选择能吃苦耐劳、计算机学问过硬、写作实力较强、富有创新精神的人员进入办公室工作队伍;假如人员编制不允许,可以适时设立部分公益性岗位,一来可以为社会供应部分就业岗位,二来可以将办公室部分简洁、规范性工作交付公益性岗位人员办理,其他人员就能腾出手专注于其他工作,促进办公室整体工作更上一个台阶。
(二)加强责随意识,做到“一实一博一快两勤三心”
一实,即求实。办公室工作,无论是办文还是办事,都要从实际动身,实事求是,对症下药。
一快,即办事要快捷。好中求快,快中求好,努力提高工作效率。当日事当日办,急事急办、特事特办,刚好完成领导交办的工作。
一博,即博学,办公室工作千头万绪,涉及面广,标准高、要求严,这就须要办公室人员必需具备广博的综合性学问和社会常识。
两勤,即腿勤和口勤。办公室工作人员应常常到各部门走走,遇事多问问,有用的资料多记记,别人的看法多听听。
三心,即耐性、用心、细心。
综合办公室年度工作总结3
20××年度,综合办公室全体职工在办公室主任的带领下,坚持了“平安第一,预防为主,综合治理”的平安方针,强化落实,重抓预防,较好的完成了季度平安工作任务,保证了各项工作的平稳进行。现将20××年度工作总结及20xx年度工作安排汇报如下:
一、20××年度工作总结
1。用车平安
通过建章立制,克服人少事多的困难,将平安责任落实到人,日常勤于督促,刚好发觉小问题利平安隐患,刚好修理保养,保障了公司全部车辆全年未发生平安事故。
2。协调安保管理
依据公司实际状况,主动主动协调警消人队配置警力、合理派岗,建立外来人员登记制度,提出一些值班人员应对突发状况的措施和盘查来访人员的要求,有力的维护了良好的治安秩序。
3。办公环境及财物平安
作为综合办工作人员,办公环境中电器多,纸张、塑料等易燃物品较多,用电防火问题尤为重要。为此,办公室组织本科室人员对工作环境平安隐患进行自查,并以此为依据,作出相应的防护措施。保证了人走电断,降低了事故发生的可能性。同时,办公室职工主动参加由平安部组织的各种平安演练活动,切实提高了职工应对突发事务的实力。
4。资产防盗平安
综合办公室保管各种办公用品,对于集体资产,防盗防丢失尤其重要。为保障集体资产不流失,不损坏,办公室实行了物资分别管理,领取专人登记的方法,保证了集体物资的保值完整。
5。保障食堂饮食卫生平安
(1)由食堂管理人员负责食堂饭菜质量及卫生的家督检查,发觉问题刚好整改,切实消退平安隐患,防止食物中毒。
(2)加强食堂的卫生管理,对食堂必需做到饭后打扫干净,对一些死角地方要常常性地进行清扫。
(3)定期对食堂、厨房进行消毒处理。做好灭蚊灭蝇和投药灭鼠工作,确保食堂环境卫生。
(4)所供应食品应无毒、无害,严禁购入对员工健康有害的食品原料,并做好食品原料的分类保管,生熟饭菜必需分开存放、运用。
5。加强公司信息平安管理,保障网络平安畅通。
二、有待改进的地方
1、平安教化的培训力度有待加强。
2、监督检查的'考核力度有待加强。
三、20××年平安工作思路、平安目标、重点工作
1、工作思路:根据“安个第一、预防为主、综合治理”平安工作方针,牢周树立“任何风险都可以限制,任何违章都可以预防,任何事故都可以避开”的平安理念;以人为木,扎实抓好平安基础管理、平安培训工作,进一步加强平安监督考核,落实车辆平安责任制,全方位提升部门人员平安文明生产意识,促进车辆、食品、防盗平安可控、在控。
2、平安目标:不发生车辆事故、食物中毒、重大偷盗以上事故。
3、重点工作:
(1)落实平安责任制,年初签订平安责任状、“四不损害”责任书。
(2)加强平安与技术培训工作,学习贯彻车辆、食品、保卫平安法律法规。
(3)对标平安管理,开展风险分析和预控工作。
(4)协作公司的职业平安健康管理休系,重视职工的健康平安。
平安工作事关稳定,是一项长期且不行放松的工作。综合办公室将一如既往的坚持平安工作的重要性,保持“警钟长鸣”的平安工作看法,从实际状况动身,切实做好本部门平安工作。
综合办公室年度工作总结4
今年上半年以来,市局办公室全体人员在市局党组正确领导下,在州局办公室的详细指导下,在兄弟科室大力支持下,市局办公室紧密围绕税收中心工作,充分发挥组织协调、检查督办、参谋服务的职能作用,大力加强机关管理、后勤保障、队伍建设,持续提高干部职工综合素养,不断提升办公服务水平,较为圆满完成各项工作,有力促进全市国税工作顺当绽开。
一、加强后勤管理质效,确保机关正常运转
一是持续规范财务管理。市局对机关的公用经费支出实行预算管理,做到有预算就开支,无预算不列支,仔细核定车辆、水电、电话、办公耗材、和日常用品等支出的月基本经费,杜绝了过去那种“大手大脚”的奢侈现象,结合市局机关工作实际,细化接待标准、规模、人数,进一步完善“定人、定点、定标准”的`接待制度,有效限制了年年费用上升的状况。
二是严格车辆运用管理。在车辆修理保养方面,日常修理必需到指定的汽车修理厂进行修理,对同一故障修理报价最低者优先。送车前司机应填写“车辆报修申请单”,在报修单内填写报修缘由、修理部位、换件名称、数量、价格等,经分管机关的领导和办公室审批同意后方可进行修理,修理换件时必需收回旧件,其费用报销需由三人签字,对司机实行派车单制度,实行按公里定油耗的嘉奖方法,激励司机节约用油。同时,市局还领先在全市实行节假日车辆封存制度,规定不管是正常双休日,还是国家法定节假日,无特殊重要事项,单位车辆一律封存,不管是领导还是职工,一律不允许公车私用,受到市委市政府充分确定。
三是扎实做好综治工作。针对全局平安工作现状,市局将人身财产平安、行车平安、卫生平安、信访维稳等6项工作列入安保工作重点,要求各分局、局内各单位进一步加强外出人员信息反馈,仔细做好信息登记工作,刚好向市局办公室报告,全面驾驭和了解出行人员动态。严格落实领导值班制,加强对专用库房、办税大厅、财务室、机房中心等重要场所平安管理,实行24小时不间断巡逻,定期组织专班对全市涉税场所进行拉网式排查,彻底清除平安隐患,不留工作死角。完善领导接待制度,仔细倾听信访人员的合理倾诉,切实做好说明疏导工作,将问题解决在基层一线,刚好化解群众冲突,消退社会不良影响,防止信访问题扩大化。
二、提升办文办事效能,加快行政效能建设
一是发挥文以辅政作用。市局办公室始终坚持高标准、严要求,细心支配专职文秘人员,仔细搜集整理文字材料各方面写作素材,在行文格式、初审把关、领导签定上报等环节按规定要求层层把关,按时保质完成有关会议材料、汇报材料、调研材料等综合性文字材料,今年上半年以来,市局办公室共起草撰写行政文件、通知、总结、讲话、汇报材料等40余份,较好地发挥了服务决策、传达政令、上下协调的工作职责,得到市局领导、兄弟科室的一样确定。
二是全面提升办会水平。会议工作是办公室担当的主要工作之一,会议组织、质量、水平干脆影响到各项工作部署和完成的落实效果。办公室根据“会前筹备、会中服务、会后总结”的要求,突出会议工作重点,狠抓会前、会中、会后三个环节,紧密结合工作实际,快速制定出内容详实合理、可操作性强会议方案。同时,仔细考虑会议内容、人数、规格、时间等诸多因素,确定会议地点、会场布置、后勤保障,刚好制定出会议工作指南,明确人员工作分工和职责,加强会议期间工作检查,仔细查漏补缺,举一反三,刚好总结工作阅历,吸取工作不足,确保会议工作正常有序绽开。今年以来,市局举办或承办的现场会、推动会、动员会等各类大小会议30余次,无一次出现差错和疏漏。
三是狠抓亮点工作项目。我们以“核心业务强化年”活动为契机,结合办公室业务工作实际,快速推出“打造网页品牌,展示工作业务”亮点项目,每季开展“我最满足的网页”评比活动,组织专班专人对各单位网站进行检查评比,对优秀网站和网页进行通报表彰,并赐予肯定的物质嘉奖,切实发挥亮点项目的带动作用,记忆不加强网站日常维护管理工作,提高网页整体数量和质量,激发全市干部职工活动主动性和主动性。目前,市局各科室、各分局累计编发网站信息621条,被州局采纳120条,被省局采纳4条,开展2次季度评比活动。
综合办公室年度工作总结5
一年来,综合办公室紧紧围绕公司中心工作,仔细履行工作职能,努力提高服务质量,主动协调各部门间的工作关系,确保了公司机关内部事务及各项工作的正常运行。现将我办20xx年工作小结如下:
一、基本状况
综合办公室现有工作人员7人,其中,负责人2人,一般管理人员1人,协助生产人员4人。主要分布在办公室、驾驶员岗位和门卫收发室。
二、主要工作
(一)办文工作
截至20xx年12月1日,共办理收文登记142份,其中:行政收文85份,党委收文36份,工会收文21份;共办理发文登记130份,其中:行政发文94份,党委发文19份,工会发文17份;共整理归档文件21卷;收、发公文办结率100%。全部收、发公文保存完整,字号连续。文件印刷、装订差错率小于1%;会议交办和基层信息处理率97%,共制发交办单33份,办结29份。全年办公室累计起草各类公文和材料60余份,其中包括公司董事会工作报告、年度生产经营总结、党委工作报告及其它各类公文和材料。在办文工作中,我们严格执行公文处理规定,严把公文审核关,确保了公司公文制作质量。
(二)办事工作
1、扎实做好机关事务管理。一是仔细做好董事会和经理日常办公服务工作。二是加强机关固定资产管理,健全机关固定资产台帐,严格落实公司《低值易耗品管理制度》,完善购销台帐和领用制度,有效限制了办公费用支出。三是仔细执行机关通讯费限额限制制度,加强机关办公通讯费管理,努力做到正常运用,合理限制,按月通报。四是主动协作支部加强机关效能建设,细化考核项目,强化劳动纪律,提高了机关工作效率,转变了机关工作作风。五是努力为基层单位供应服务,按期完成公司各基层单位营业执照年度审验,主动协作房地产开发公司进行工商注册和资质申报工作。
2、加强公务车辆管理。仔细做好车辆的调度、运用和管理工作,最大限度保障机关公务用车须要。一年来办公室重视驾驶员的平安学习和教化,坚持每年签订《平安责任书》,加强车辆油材料管理,实行车辆油材料消耗月报制度,完善预付费用,凭卡加油,财务结算的油料限制程序,截止20xx年12月1日,公司机关公务车辆总行程公里,未发生一起一般以上交通责任事故。
3、仔细做好党务管理。一年来办公室主动发挥综合办公的特点,努力转变工作职能,着力提高党务工作水平,加强党建基础管理,仔细做好各类文明创建工作的支配落实,重点开展了“创先争优”活动,筹备了公司“五五”普法总结验收工作,主动参加了基层党建年度考评,加强了公司通讯小组的日常管理,并在党委换届选举中做了大量有效的工作。一年来综合办公室通过主动努力,丰富了党务工作阅历,提高了综合办公素养,较好的发挥了工作职责。
4、努力做好工会日常工作。一年来,办公室根据公司工会的'要求主动开展工作。一是加强职工持股会股权管理,健全管理台帐,刚好办理职工股权增减手续,为公司股权变更供应精确数据。二是仔细组织了公司第一届职工运动会,协作安委会组织了平安演讲竞赛和应急综合演练活动,并按要求主动开展机关“职工之家”建设工作,增加了活动设施,丰富了活动内容。三是扎实做好扶贫帮困工作,健全困难职工档案,仔细开展摸底调查,努力把公司的帮困政策落到实处。四是仔细做好年终送暖和工作,负责全公司“暖和工程”福利品的造册登记和发放,保证以最快的速度,最好的服务把公司的暖和送到广阔员工手中。
5、切实做好质量管理工作。办公室作为公司质量管理体系的日常办事机构,一年来紧紧围绕新版《质量手册》,仔细开展各项管理工作,保证了公司质量管理体系的持续、有效运行,并在7月份接受了天豹公司内部审核,所开7项不合格报告均在规定期限内关闭。
(三)办会工作
办会是办公室的一项重要工作,一年来,办公室严格根据董事会要求,坚持从严、从紧、从需的原则,修订完善公司办会制度,落实工作职责,规范工作程序,努力提高办会质量。先后圆满完成公司一届三次、二届一次职代会、其次次大会和工代会等会议的筹备工作,由于打算充分,连接紧凑,确保了大会各项议程顺当进行。在此基础上,胜利举办了全司文秘人员公文写作培训班,规范了基层各单位办公室管理,提高了基层单位办公室人员的公文写作水平。
三、存在的主要问题和不足
一年来,办公室在公司的正确领导下,在各部室的大力支持下,较好的完成了各项工作任务,但和领导的期望相比,还有较大的差距。一是工作缺乏科学、合理的安排和支配。二是忙于日常事务,对各基层单位状况了解不够,领导的助手和参谋作用发挥不好。三是人员的业务技能和素养有待加强。四是工作缺乏创新精神,办事效率还须要进一步提高。五是由于人手限制,质量管理工作开展不到位,质管办职能发挥不充分。
四、20xx年工作安排
一是要切实加强办公室建设,主动转变工作思路,围绕办文、办事、办会工作特点,加强党务、工会学问学习,注意工作人员素养教化,全面提高工作质量和岗位适应性,充分发挥综合办公的职能作用。二是要依据工作进度,合理支配时间,常常深化基层了解生产经营状况,刚好驾驭基层信息,为日常基础管理工作收集素材。三是坚持节俭、高效、优质的原则,仔细做好机关后期服务保障工作,努力为公司领导和机关各部室服好务,营造良好的工作环境。汇报结束,不妥之处请大家指正。
综合办公室年度工作总结6
20xx年是公司的起步之年,也是公司入驻工业园后取得长足发展的第一年。在公司领导的支持和关怀下,综合办公室以“诚信为本、创新求实、科学管理、福利员工”的企业精神为指导,工作取得了肯定成果,但也存在不足,回顾过去才能展望将来:
一、20xx年工作回顾
1、做好办公室的各项基础管理工作,涉及规章制度的健全和完善、文件的办理和归档、文字的处理工作、统计报表工作、宣扬报道工作、宿舍管理工作、人力资源管理工作(涉及人员聘请及培训工作)等。在办公室工作人员较少的状况下,没有落下,没有拖后腿,尽管有些繁忙,但总体而言是较到位、较全面的。
例如,在年初一线生产人员较少的状况下,办公室走出去、引进来,聘请人员。人员聘请后,主动协作平安科进行培训,协调技术科、车间主任支配帮带老师,并刚好做好后勤保障工作。
在后勤管理上,也是煞费心思。公司领导人性化的决策,为提高职工的生活质量,为每位员工补贴伙食费5元/天,并为住宿员工统一配发床垫、床单、被子、枕头等必需的生活用品,为宿舍管理作了硬件保障。办公室统计住宿人员,按车间安排了宿舍,特地召集人员学习了《宿舍管理规定》,召开宿舍长会议,将企业文化上墙,并进行不定期检查、评比,营造温馨和谐的休息环境。
二、做好了服务策划工作
20xx年办公室工作的立足点就是搞好服务:为领导服务、为各科室车间服务、为一线员工服务。为公司的发展,为员工安心工作做好了后勤保障,在条件允许的状况下,主动做好公司的“后勤部”。
三、做好了团结协调工作
办公室作为“冲突集合体”与各部门精诚团结、协作共进,协作各部门搞好工作、处好关系。车间及相关科室,办公室能帮的帮,能助的助,该协作的协作,该协调的协调,尽力做好协作工作。比如,在召开各种会议、宿舍生活用品的.管理和发放、车间员工的管理等等方面,主动协作相关部门,做好工作。
四、存在的不足
一是办公室人员的学习力度不够,必需加快各方面学问的学习、运用,适应公司将来的发展。
二是对全局把握不够,应当仔细思索,结合公司发展规划,对办公室工作重新定位,即明确服务职能,更好的做好服务工作,高标准、高效率、高质量的完成领导赐予的任务,使之上台阶、上水平。这涉及办公室的各项基础管理工作,尤其是要明确公司将来发展须要的人才,主动做好员工的聘请、管理、培训和运用,以防人才的大量流失。
三是受管理阅历和水平的限制,在处理一些问题上不能得心应手,甚至影响到管理的创新。
五、下一步工作准备和建议
一是要不断学习,驾驭相关工作技能,能够应对将来发展须要,在工作、学习中增加总结、归纳和协调实力以及信息处理实力。
二是要提高工作效率,定下的事情要以最快的速度、保质保量的完成。
综合办公室年度工作总结7
一年来,办公室综合部在领导的带领下,综合部人员紧紧围绕管理,服务公司等工作要点,强化管理,充分发挥好综合部工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,圆满完成了各项工作,详细总结如下:
一、主要工作
(一)学习阅历,不断提高自身素养。
公司x月进行了部门调整,进一步明确了我部门各岗位工作职责、纪律和要求。综合部的工作涉及面广,详细有传真、印件、开介绍信、档案、协调等等,日常事务琐碎,管理难度大,这就要求我部门仔细学习其他部门的阅历,规范本部门的办事程序,学习文书档案管理的先进方法,注意平常积累,严格履行发文办事程序,使本年度的工作有条不紊。
(二)规范发文办事程序,不断提高工作质量和效率。
自部门调整后,依据公司领导指示,拟定了《公司有关办公程序的'管理规定》,坚持规范有序的运作,改进服务方式,提高各项工作的质量和效率。
1、从严要求,仔细做好文秘工作。本年度xx发文23件,xx办发文6件,从文件的起草、审核、审批到印发,一路均是严字当头,严把发文程序关、格式关、文字关和政策法律关,坚持程序层层审签制度,既确保了发文质量,又确保了文件的肃穆性和有效性,同时维护公司形象。
2、加强文印管理。无论是用印、用件还是开介绍信,都要办理登记,并由领导审批,在确认领导签字后方可加盖公章、运用公司证件、开信函,从而肃穆印信管理,完善印信制度。
3、仔细做好文书档案管理。支配了专人负责,仔细做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、书目清晰、装订规范、保管有序。并根据保密制度的要求,仔细做好档案借阅、利用工作,全年没有发生文件丢失和泄密事务。
二、存在不足
一是部门刚规范,有些职能有待接着确定,二是部门工作纷繁困难,须要时间学习,三是工作中不够大胆,要在不断的学习过程中变更工作方法,不断创新完善。
三、20xx工作准备
1、尽职尽责抓印信。要严格根据发文标准,提高发文质量;做到文件刚好收发、传阅、送阅;明确印鉴管理程序,完善运用登记制度,禁止无登记、无审批用印现象的发生;完善各项规章制度,根据各项制度办事,做到收文有规范、办事有制度有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。
2、努力做好新的职能工作。对领导支配的接待工作,要提前学习,要不断加强个人修养,自觉抬高接待标准,利用网络学习其它企业在接待工作上的先进工作方法,努力适应接待工作的须要,树立企业良好形象。
20xx年综合部的各项工作虽然取得了一些成果,但离要求有肯定的差距,我部门将不断地总结阅历,加强学习,更新观念,提高各方面的工作实力和管理水平。紧紧围绕公司的中心工作,以脚踏实地的工作作风,求真务实的工作看法,主动创新。
综合办公室年度工作总结8
一年来,综合办公室在项目部党工委及经理部的领导下,紧紧围绕项目部20xx年的工作重点及综合办公室工作目标安排,以服务为已任,踏实工作,顺当完成了各项工作目标。
20xx年各项工作完成状况:
1。调整组织机构保证各项管理工作的平稳过渡
随着电站进入保运期,组织机构进行了重大整合,综合办公室应运而生并集党政办公室职能、党工团工作职能、人事工资管理职能及后勤保障服务职能于一身。年内综合办公室依据项目部新版《质量保证大纲》及《施工组织管理程序》,刚好编制发布了《综合办公室组织机构及工作描述》及其它相关管理程序,保证了机构整合后各项管理工作的平稳过渡。综合办公室年内退场6人,现有15人,其中管理人员11人。
2。按程序做好文件管理工作,确保文件处理刚好、精确、平安
年内综合办公室根据《质量保证大纲》的要求,对文件管理程序进行了整合,并根据新的组织机构及岗位设置重新编制发布了《公文及信函的管理》。由于做到了刚好改版程序指导相应阶段的工作,且各岗位人员能够各尽其责,始终按程序开展工作,从而保证了本年度综合办公室的文件管理工作并未受到机构调整及人员改变的.影响,始终保持接口畅通,文件质量及记录良好,顺当地通过了质量部的多次监查。综合办公室20xx年共收文521份、发文440份(不包括收发的各类传真),各月度收发状态如下:
20xx年由综合办公室执笔起草信函、公文、纪要、经理指示书、贺信、捷报等各类文件77份,较好地完成了项目部20xx年工作总结、建设集团总经理在秦山三期1号机组商业运行仪式上的讲话稿、秦山三期核电站核岛安装纪实解说词及大事记等重要文案工作。
3.做好接待服务,合理限制款待费支出
20xx年是秦山三期核电站建立的最终阶段,节点相对集中,加上电站提前建成投产使其成为重水堆核电站建立的典范,从而吸引了相关单位前来参观、沟通和学习,也增加了接待任务量。一年来综合办公室本着“展示企业形象,促进公共关系,扩大宣扬效果”的原则规范地开展接待工作。尤其对于大型的会务接待和贵宾或团体来访均编制具体的会务指南或接待安排,依据来访对象和目的选择合适的接待形式和标准,提前做好支配,不打无打算的仗。全年重要来访、会议及参观、考察接待32次,计102人。由于打算充分,较好地完成了建设集团秦山地区慰问、迎接国家核平安局检查、中国电子科技14所参观洽谈及建设公司技术隐私及计算机软件评审会议等重大的接待活动。
20xx年工程收尾阶段工作量削减,按比例可提取的款待费也随之削减。为了确保款待费在安排范围内开支,年内进一步加大了款待费的运用限制力度,严格根据“须要、合理、节约”的原则发生。全年共发生款待费12。5万元,比去年削减了6。5万元。
4。供应刚好用车服务,实现全年平安行车无事故
20xx年综合办公室接着强化驾驶员的服务意识,加强车辆的运用管理,在保证项目部领导外出办理公务及项目部外事活动须要的同时主动为施工生产供应便利的交通服务。按期组织驾驶员参与交通法规教化学习,通过自负违章罚款,嘉奖平安行车等措施,提高驾驶员的平安意识,促使驾驶员自觉学习交通规则、平安条例、检查车辆状况,确保行车平安。尤其在“11。7”事务之后,综合办公室引以为戒,多次召开平安会议,进一步严格车辆平安运用管理,通过印发《驾驶员行为手则》、《驾驶员岗位责任制》及《车辆日检查记录本》,敦促驾驶员形成良好的平安检查习惯,将事故防范于未然。在规范的管理下,综合办公室全年无一起交通事故发生,平安行车137479公里,耗油15910升,平均100公里耗油11。5升。
5。做好通讯维护,限制话费开支
20xx年依据工程进展状况、机构调整及通讯实际需求,大幅度压缩通讯网络。全年拆机92部,其中住宅电话13部,核电分机13部,工作区电话65部,移动电话1部。项目部现有工作电话60部(包括三门筹备处电话8部),其中有8部核电分机,另外还有22人享受限额话费。网络的刚好缩减,大大降低了话费开支。20xx年全年发生话费13万元,比上一年削减了16万元。为了保证通讯的畅通,办公室一方面留意与外部通讯机构保持联系,消退在通讯业务上的各种障碍;另一方面建立内部接口关系,使得一些简洁的故障或内部移机能够得到刚好处理,全年移机35部,受理故障修理12次,重新发布新的电话号码3次。
综合办公室年度工作总结9
三年来,我紧紧围绕政府办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率和质量,精彩地完成了各项工作任务,较好地履行了自己的职责。
一、强化学习,不断提高政治水平和业务素养
虚心学习,树立良好的学风,不断提高自身素养是做好各项工作的前提。我能够仔细学习党的各项方针政策路途和各级领导的讲话精神等内容,不断提高思想政治修养和理论水平,主动向身边的领导、同志请教,学习他们的工作阅历和方法
二、转变作风,仔细做好本职工作
作为一名秘书,必需具有运筹实力、办事实力、调查探讨实力、组织协调实力、交际实力、文字表达实力和操作现代化办公设备的实力。为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,注意以身作则,讲奉献、树正气。一是坚持爱岗敬业。办公室工作比较繁杂,因此,我正确相识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚恳敬业,常常加班加点起草文件、撰写信息,做到加班加点不叫累、领导指责不言悔、取得成果不傲慢,从而保证了各项工作的高效运转。二是不断提高写作实力,树立文字精品意识。经过多年的学习和熬炼,自己在文字功夫上取得很大的进步。三年来共撰写各类材料500余份,向行署报送信息1000余条。三是狠抓细微环节,严谨细致。我努力养成一丝不苟、善始善终的'工作作风。领导的讲话稿和各类发文具有很高的肃穆性和权威性,代表着政府的形象。对领导的讲话和印发的材料,我每次都仔细核稿,至少校对3遍以上,保证了发放文件材料的精确、刚好。
三、强化职能,仔细做好服务工作
我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。一是坚固树立服务意识,为领导当好参谋和助手。上级领导来检查工作,我能够主动协作办公室仔细做好各项服务工作。特殊是xx市各考察团来xxx人数多、规模大,我主动做好各项服务保障工作。二是搞好协作,为办公室服务突出主动性。在开展工作中,我常常与办公室领导和同志互通状况,共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋,形成合力,提高整体工作水平。三是坚固树立一心一意为人民服务的思想。主动参与各项慰问活动活动,主动为贫困弱势群体排忧解难。
四、仔细遵守廉洁自律的各项规定
本人始终做到警钟长鸣,坚固树立拒腐防变思想,奉行“踏踏实实做事,清清白白做人”的人生信条。扎实接受反腐倡廉教化,主动向全县先进典型和身边先进典型学习,学习他们一心为民、廉政勤政的优秀品质,不断打牢思想根基。自觉做到自重、自省、自警、自励,树立正确的世界观、人生观和价值观。
三年来的工作成果来之不易。这些成果的取得,只是我尽了应尽的职责,履行了一个共产党员和一名秘书应当履行的义务。我深知,自己距党和人民的要求还有差距,自身还存在一些缺点和不足,还须要仔细加以改正。今后,我将仔细查找问题和不足,不断总结工作阅历,开拓创新、扎实工作,为党和人民的事业殚精竭虑、奋斗终生。
综合办公室年度工作总结10
20xx年的工作即将告一段落,回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,根据公司的要求,努力提高业务、工作水平,较好地完成了本职工作。现将工作状况总结如下:
一、办公室行政管理工作。
办公室的工作千头万绪,聘请入职、社保管理、资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议支配、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错,基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司资质证件。20xx年公司资质升级两项,新增一项。由于新出台了资质审批规定资质申请工作加量大、须要多方协调、摸索前进。在公司领导的大力支持下,马路升级及增项交通工程资质已通过建设厅审查并送达建设部;建筑资质材料收集也在尽力收集中。
2、仔细做好公司的文字工作。草拟综合性文件,负责办公会议的记录,会议纪要提炼,负责对会议有关决议的实施。仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。协作领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。刚好传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
二、办公室人事管理工作
1、落实公司人事、劳资管理工作,办公室仔细组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤管理工作,刚好申报月考勤报表、仔细记录,办理缴纳社保新增、转入、削减等各项手续。根据公司选购 安排,组织落实公司办公设施、劳保福利等物品的选购 、调配和实物管理工作。切实做好公司通讯费、水电费、车辆运用登记手续,严格根据程序核定发放。
2、主动组织聘请面试工作。本年度公司人才需求进一步扩大,为保证相关人才能刚好到岗,在接到公司人员需求增补通知后,主动开展聘请工作。通过专场聘请、网络聘请等各种渠道广泛招募专业人员,主动组织人员面试选拔,基本满意了各岗位人员需求。员工被录用后,办公室主动帮助办理入职手续,仔细进行入职培训,帮助新员工尽快适应公司环境,进入工作角色。
三、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,自己的学识、实力和阅历与公司要求有肯定的距离,平常注意学习积累,工作中向领导、同事学习,业余时间坚持自学。经过不断学习、不断积累,已初步具备了办公室管理阅历,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理实力、综合分析实力、协调办事实力和文字言语表达实力等方面,经过一年的熬炼有了很大的提高,能够保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的看法对待各项工作任务,努力提高工作效率和工作质量。
四、工作中存在的问题
一年来,本人能敬业爱岗、创建性地开展工作,取得了一些成果,但也存在一些问题和不足,主要表现在:
第一,有些工作还不够细致。
其次,管理水平有待提高。
第三,统筹、协调实力有待加强。
五、20xx年工作安排和努力方向
在新的`一年里,自己决心仔细提高业务、工作水平,努力做到:
1、加强学习,拓宽学问面。努力学习专业学问和相关法律常识。
2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手。
3、注意本部门的工作作风建设,加强管理,团结一样,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
4、不断改进办公室对其他部门的支持实力、服务水平。
5、严格执行公司各项规章制度,维护公司利益,主动为公司创建更高价值,力争取得更大的工作成果。
总之,我们正处在一个思想大解放、社会大变革、事业大发展的时代,作为办公室工作人员我们必需始终保持一种蓬勃朝气,一种昂扬锐气,一种浩然正气,以奋勉有为的精神,抓住机遇,迎接挑战,乘势而上,实现新发展。
综合办公室年度工作总结11
转瞬间我来公司已经快一年了,经过快一年来的不断学习,以及领导、同事的关切和帮助下,我已完全融入到了这个大家庭中。始终跟着公司发展的步伐前进,本着一切为公司负责,严格遵守公司的各项规章制度,仔细学习先标。在工作中,仔细团结同事,与同事互帮素学,提高自己的工作实力,较好的完成公司领导和部门经理交给的各项工作任务。现将我一年来的工作状况简要总结如下:
一、以踏实的工作看法,适应办公室工作特点
行政人事部办公室作为单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就确定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和小樊共同努力。在遇到不懂得地方刚好向她请教学习,并完成领导交办的各项任务。在这一年里,遇到各类活动,我都会主动协作和参与,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。
二、坚持做事先做人,努力做好本职工作
1、出勤方面,每天都能提前十到四非常钟到达办公室,做好上班前的相关工作打算,并能刚好打扫领导的办公室等。
2、公文及文件处理过程方面,严格根据公司管理规定办事,发文时,能严格根据签发、复制、登记、下发等程序办理;(只有在工作比较忙的时候下发的文件,各部门没有登记,怕耽搁各部门批阅及落实。)收文时,根据收文登记、发送、归档等办理,做到不出现错误的事情。
3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我会留意对纸张资料的整理和保存,将有用的刚好保存、归档,对于公司重要文件没有用的刚好销毁。假如不是重要的文件,为节约纸张,把公司能用的纸张存放于抽屉里,以便打草稿的时用。因为许多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了资料文件库。并于每天把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。
4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他部门人员加强沟通,亲密协作,相互支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的协作其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热忱服务。
5、给各部门打印及复印文件时,做到刚好性的完成和登记工作。
6、做好劳资工作。在劳资工作方面,首先就要熟识集团公司下发的薪资管理制度及各项规定,其次也要对全部员工的信息要娴熟驾驭,比如那个员工在什么岗位、何时入公司、何时转正、何时离职等等。同时要熟识加气站倒班人员的作息时间,以便能做好各部门的考勤审核工作。熟识全部岗位级别,以便于在做工资的时候不出现差错。在工资有关各部门的数据仔细计算,为了避开误差,做到肯定精确性;在计算工资时候,我都会仔细落实员工司龄工资增涨状况。在每次做完工资表都反复进行核算。因为劳资中尤其是工资是大家最关注的问题,所以我会仔细落实,做到不出现一点差错,不容自己出现一点马虎。
7、每月的人事月报表方面,我都会仔细填写审核刚好根据集团公司规定时间,传送到集团公司。
8、社保方面,在每月缴纳社保中,做到15日之前缴纳完成,做到绝不出现错算、遗漏的状况。
9、公司会议方面,在每月的办公扩大会议记录领导讲话内容,汇总编制会议纪要。
10、座机话费方面,在每月10号前到电信局拿公司座机话费明细单,在规定的时候缴纳话费。
11、行政部管理费用登记方面,每月的月初到账务部统计员那,打印一份当月的行政部管理费用明细表,按时登记、统计及分析当月的费用明细。
12、劳动合同方面,要每月月底之前,我都要查看员公司的劳动合同台账,查看是否有合同期到的、新进员工满试用期的,通知员工过来续签合同。
13、每月月底催收及汇总各部门工作安排。
14、食堂菜款方面,每月25日计算食堂本月购菜多少,卖出、收回饭票多少,汇总食堂盈亏明细、购进现金收支、行政部收支明细、当月食堂收支明细。
15、做好每季度办公用品的审核、购臵和发放工作。在每季度各部门用商品物资安排选购 审批单(须要领导签字)经过统计,对每个部门报送的购臵需求一一进行核对,然后经过公司领导审核确定,最终再进行统一购臵。在发放的'过程中严格做好领用登记工作。每半年和年终严格进行盘点,做到账实相符;
三、严格要求自己
在工作中,我努力做好每件事情,在工作中不断去摸索,仔细学习公司的管理制度,提高自己的工作实力。在为人处事、工作阅历等方面阅历还不足,在平常工作和生活中,我都会虚心向同事们学习,学习她们的特长,改善自己的不足之处。在工作中我时刻提示自己,无论大事小事,我都要尽实力去做。在平常时刻要求自己,必需遵守公司的规章制度、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。
四、在工作中的不足
1、在本职工作中还不够仔细负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的状况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必需快、精、准。在这方面,我还有许多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要内容,老是崔托时间。
2、对工作程序驾驭不充分,对自身业务熟识不全面,对工作缺少责任心,致使自己在工作中间或会遇到手忙脚乱的状况,甚至会出现一些不该出现的错误。
3、缺少细心,办事不够谨慎。文秘工作是相对简洁但又繁多的工作,这就要求我必需细心有良好的专业素养,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有马虎大意、做事草率的状况。
五、在今后的工作中努力学习
1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与同事沟通,多学习公司的各项管理制度,提高自身的工作水平。
2、必需提高工作质量,要具备剧烈的事业心、责任感。在每一件事情做完以后,要仔细思索、审核、检查,真正使本职工作较好的完成任务。尤其是要找出工作中的不足,擅长自我反省。
3、平常需多留意熬炼自己的听知实力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的留意力;在办事过程中,做到没有依据的话不说,没有把握的事不做,做到言必行,行必果。
4、要留意培育自己的综合素养,常常学习熬炼自己,提高自身的工作实力,以便为鑫泰的明天奉献自己的力气,为本职事业做出更大的贡献。
总之,也真诚地希望在今后的工作中,同事们能对我一如既往的赐予关怀和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同事们赐予指责和指正,在以后的工作里,我将更加努力工作,改正自己不足。
综合办公室年度工作总结12
一年来,综合办公室在项目部党工委及经理部的领导下,紧紧围绕项目部20xx年的工作重点及综合办公室工作目标安排,以服务为已任,踏实工作,顺当完成了各项工作目标。
20xx年各项工作完成状况:
1.调整组织机构保证各项管理工作的平稳过渡
随着电站进入保运期,组织机构进行了重大整合,综合办公室应运而生并集党政办公室职能、党工团工作职能、人事工资管理职能及后勤保障服务职能于一身。年内综合办公室依据项目部新版《质量保证大纲》及《施工组织管理程序》,刚好编制发布了《综合办公室组织机构及工作描述》及其它相关管理程序,保证了机构整合后各项管理工作的平稳过渡。综合办公室年内退场6人,现有15人,其中管理人员11人。
2.按程序做好文件管理工作,确保文件处理刚好、精确、平安
年内综合办公室根据《质量保证大纲》的要求,对文件管理程序进行了整合,并根据新的组织机构及岗位设置重新编制发布了《公文及信函的管理》。由于做到了刚好改版程序指导相应阶段的工作,且各岗位人员能够各尽其责,始终按程序开展工作,从而保证了本年度综合办公室的文件管理工作并未受到机构调整及人员改变的影响,始终保持接口畅通,文件质量及记录良好,顺当地通过了质量部的多次监查。综合办公室20xx年共收文521份、发文440份(不包括收发的各类传真),各月度收发状态如下:
20xx年由综合办公室执笔起草信函、公文、纪要、经理指示书、贺信、捷报等各类文件77份,较好地完成了项目部20xx年工作总结、建设集团总经理在秦山三期1号机组商业运行仪式上的讲话稿、秦山三期核电站核岛安装纪实解说词及大事记等重要文案工作。
3.做好接待服务,合理限制款待费支出
20xx年是秦山三期核电站建立的最终阶段,节点相对集中,加上电站提前建成投产使其成为重水堆核电站建立的典范,从而吸引了相关单位前来参观、沟通和学习,也增加了接待任务量。一年来综合办公室本着“展示企业形象,促进公共关系,扩大宣扬效果”的原则规范地开展接待工作。尤其对于大型的会务接待和贵宾或团体来访均编制具体的会务指南或接待安排,依据来访对象和目的选择合适的接待形式和标准,提前做好支配,不打无打算的仗。全年重要来访、会议及参观、考察接待32次,计102人。由于打算充分,较好地完成了建设集团秦山地区慰问、迎接国家核平安局检查、中国电子科技14所参观洽谈及建设公司技术隐私及计算机软件评审会议等重大的接待活动。
20xx年工程收尾阶段工作量削减,按比例可提取的款待费也随之削减。为了确保款待费在安排范围内开支,年内进一步加大了款待费的运用限制力度,严格根据“须要、合理、节约”的原则发生。全年共发生款待费12.5万元,比去年削减了6.5万元。
4.供应刚好用车服务,实现全年平安行车无事故
20xx年综合办公室接着强化驾驶员的服务意识,加强车辆的运用管理,在保证项目部领导外出办理公务及项目部外事活动须要的同时主动为施工生产供应便利的交通服务。按期组织驾驶员参与交通法规教化学习,通过自负违章罚款,嘉奖平安行车等措施,提高驾驶员的平安意识,促使驾驶员自觉学习交通规则、平安条例、检查车辆状况,确保行车平安。尤其在“11.7”事务之后,综合办公室引以为戒,多次召开平安会议,进一步严格车辆平安运用管理,通过印发《驾驶员行为手则》、《驾驶员岗位责任制》及《车辆日检查记录本》,敦促驾驶员形成良好的平安检查习惯,将事故防范于未然。在规范的管理下,综合办公室全年无一起交通事故发生,平安行车137479公里,耗油15910升,平均100公里耗油11.5升。
5.做好通讯维护,限制话费开支
20xx年依据工程进展状况、机构调整及通讯实际需求,大幅度压缩通讯网络。全年拆机92部,其中住宅电话13部,核电分机13部,工作区电话65部,移动电话1部。项目部现有工作电话60部(包括三门筹备处电话8部),其中有8部核电分机,另外还有22人享受限额话费。网络的刚好缩减,大大降低了话费开支。20xx年全年发生话费13万元,比上一年削减了16万元。为了保证通讯的畅通,办公室一方面留意与外部通讯机构保持联系,消退在通讯业务上的各种障碍;另一方面建立内部接口关系,使得一些简洁的故障或内部移机能够得到刚好处理,全年移机35部,受理故障修理12次,重新发布新的电话号码3次。
综合办公室担当着综合承接上级部门指示,综合协调处理行政事务的重担,是后勤保障处运转的中枢,是处领导和各中心部门的中介,也是后勤的窗口。一年来,在处领导的.正确领导下,根据处工作安排,克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了本年度的工作任务,现将主要工作状况,总结如下:
一、强化服务意识
作为后勤保障处的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,根据组织超前、服务周全、勤俭高效的工作原则,细心筹划,周密部署,不遗余力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,支配好每一次接待。本年度共组织了8次大型的会议活动,并收到了较好的效果。办公室日常工作繁杂,但我们做到了:礼貌、耐性、细心、诚意,并敏捷驾驭办事的尺度,对临时性的急件,特事特办,实实在在为各中心做好服务工作。
二、强化责随意识。
办公室工作效率干脆影响着全处的工作进程,因此,我们主动引导办公室同志树立责随意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,不遗余力,尽职尽责,扎扎实实,创建性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,相互提示,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。一年来无重大责任事故。
三、强化奉献意识
四、努力方向
业务学习需加强,综合工作实力有待提高,尤其是协调实力、应急实力、文字加工实力及履行参谋职能的实力。
综合办公室年度工作总结13
xx年,在办公室各位主任的正确领导下,在各科室的大力支持和协作下,今年的综合工作坚持服务中心、服务决策、服务基层,突出重点,讲究质量,强化服务,取得了较大成果。现将全年工作状况总结如下:
一、围绕中心工作,提高服务水平,发挥助手作用
一年来,我们始终把提高服务水平,为领导服好务作为工作的重点和中心。
一是服务县委大型会议,参加起草领导讲话。我们仔细搜集整理全县经济社会发展状况,主动思索,努力创新,撰写了经济工作及三级干部会、农村工
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