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文档简介
委托管理人事档案合同书前言为了规范委托管理人事档案的服务,保护客户信息的安全和隐私,特制定本委托管理人事档案合同书(以下简称“本合同”)。凡签署本合同的一方均认可并遵守本合同所规定的各项服务内容、服务责任、服务标准、保密协议等。第一条委托内容客户委托管理人事档案服务的内容包括但不限于以下:维护雇员人事档案信息的完整性和准确性提供雇员人事档案的存储、管理和查询服务提供雇员人事档案查询、打印、复印等支持服务根据客户要求,按时维护雇员人事档案的更新和完善提供人力资源咨询服务和相关业务处理服务以上委托内容的详细说明及细则,由客户与服务方另行协商约定。第二条服务标准服务方必须妥善保管客户人事档案,确保其安全可靠。严格遵守国家有关规定,保证客户信息的保密性和安全性。服务方在维护客户人事档案信息过程中,及时更新闲置、过期和冗余信息,保证人事档案的完整性和准确性。服务方在提供人力资源咨询服务和相关业务处理服务中,必须遵守国家法律法规,及时准确地为客户解答疑难问题,并提供有关业务处理的有效支持。服务方提供在线服务,保证服务平台的稳定性和安全性,确保客户随时随地可以及时查询雇员的人事档案信息。服务方要严格按照约定的时间和方式按时更新客户雇员的人事档案,确保客户人事档案信息的及时性和准确性。第三条服务责任服务方必须对客户委托管理的人事档案信息承担保密义务,不得泄露客户信息。服务方对因自身原因或第三方原因,导致客户人事档案信息丢失、泄露、损坏等情况,应当承担相应的赔偿责任或者其他法律责任。服务方在提供咨询服务和相关业务处理服务时,如因服务方疏忽或错误导致客户经济损失或其他不利后果的,服务方应当承担相应的赔偿责任。如服务方因不可抗力(如自然灾害、政治事件、黑客攻击等)不能提供服务,服务方应当及时通知客户并协商解决方法。服务方应当定期进行系统维护和升级,以确保服务平台的稳定性和安全性。服务方应当做好备份工作,确保数据的安全可靠。第四条合同效力本合同经双方签字盖章生效。本合同生效后,如有任何争议,应当协商解决。如果无法协商解决的,一方可以向法院提起诉讼。本合同有若干附件(包括但不限于附件一、附件二等),均视为本合同不可分割组成部分,与本合同具有同等效力。本合同自签订之日起生效,有效期为三年。有效期届满前,双方如有需要,可以续签或重新签订合同。第五条保密协议未经客户书面同意,服务方不得泄露、散布或透露客户任何业务信息和相关资料。服务方必须对客户委托管理的人事档案信息承担保密义务,不得泄露客户信息。服务方应当合理、适当地使用客户提供的人事档案信息,不得滥用、非法使用客户信息。服务方应当加强对服务人员的监管和培训,确保服务人员严格遵守保密协议。结束语本合同为委托管理人事档案服务所制定的规范合同,各项服务内容、服务责任和保密协议都有明确的约定,对于客户和服
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