要号文书流程工具胡

系统维护模块基础配置功能培训--要号、文书、流程工具讲解主讲人：胡婷婷2013年11月7日《全国检察机关统一业务应用软件》技术维护培训要号配置管理文书配置工具流程配置工具1.

要号配置管理文书配置工具流程配置工具1、要号配置管理功能简介：用于定义本单位的受案号、案件类别的案号、文书模板文号、设置预留文号和查询作废文号。《全国检察机关统一业务应用软件》技术维护培训1、要号配置管理《全国检察机关统一业务应用软件》技术维护培训1、要号配置管理《全国检察机关统一业务应用软件》技术维护培训1、要号配置管理《全国检察机关统一业务应用软件》技术维护培训1、要号配置管理主要包括(菜单项)：1、单位要号管理2、案件类别要号管理3、文书要号管理4、预留文号5、作废文号《全国检察机关统一业务应用软件》技术维护培训1.1

单位要号管理需要“新增”本单位的三种要号类型及对应的要号简称设置如下：1、不予受理号：不受2、前台受理号：案管3、统一受案号：受**：显示本级及下级院别的设置1、要号配置管理1.2

案件类别要号管理需要“新增”每个案件类别的案号。数据项如图：1、要号配置管理1.2

案件类别要号管理1、要号配置管理1、案件类别：比如“审查逮捕案件”类别2、案件类别属性，选择“默认”3、当前值：会显示目前已使用到多少号演示：单位要号管理、案件类别要号管理工具1、要号配置管理1.3

文书要号管理“新增”对已有的“文书模板”的文书号进行设置：1.3

文书要号管理1、要号配置管理对设置项的注释：1、单位名称，从下拉单中选择本院名称2、部门名称，从已经建立好的组织机构中单选、多选“要号”的部门注意：联合要号、单独要号问题3、文书模板，从下拉单中选择相应模板4、文书简号，培训版为默认选项不可改，实际设置以案管部门提供的标准进行设置5、当前值，会显示目前已使用到多少号。**：“编辑”操作只能更改“当前值”选项1.3

文书要号管理1、要号配置管理联合要号：多个部门对于同一文书进行统一的顺序排序要号。1.4

文号预留为业务案件的承办人预留单个或区间段的文书号1、要号配置管理1.5

文号作废文号作废：已经生成文书号但文书未能入卷的文书文号查询界面1、无法再次使用，也无法删除2、仅可进行“查询”当前系统产生的作废的文号操作演示：文书要号配置功能1、要号配置管理1.

要号配置管理2.

文书配置工具3.

流程配置工具文书配置工具主要功能简介：1、配置案件流转过程中所需的法律文书、工作文书、文书审批表的模板2、可在文书内容中设置标签、绑定数据源，以达到在提案操作后不必重复填写已有案卡信息，且在自动生成文书时能够复用案件的“案卡信息”的数据。2、文书配置工具文书配置工具2、文书配置工具文书配置工具3、流程配置工具文书配置工具2、文书配置工具文书配置工具设置共享文书模板等属性配置文书内容自动生成文书关联审批表文书模板添加2、文书配置工具文书配置工具界面：2、文书配置工具界面文书模板列表区域：需要选择模板库类型、业 务类别、特定文书菜单区域：可对文书进行的操作的菜单模板编辑区域：调用word编辑窗口，需要客户 端系统预先安装office

word软件标签定义及数据源绑定区域：分为上、下两 个部分，分别为书签定义显示区、数据源绑定显 示区2、文书配置工具2.1

文书模板列表区域1、主要用于显示、查找当前系统中的文书模板。2、模板库：分为本院库、标准库。本院库，本院管理员自行“添加”的文书模板标准库，高检院发布的文书模板。2、文书配置工具2.1

文书模板列表区域3、文书模板的导出操作：2、文书配置工具2.2

菜单区域1、包括“添加、修改、数据源管理、文书简号、文书类别、窗口”6个父菜单项。2、主要用于进行文书模板的添加，文书模板属性的修改，数据源绑定、文书简号管理，文书类别的设置操作。2、文书配置工具2.2

菜单区域2.2.1

“添加”菜单：新模板：新建一份空白的模板。本地模板：打开在本地硬盘已保存的Word文件，在此基础上编辑制作新模板。其实同新建一份空白模板操作相同。需对新建的文书进行以下三部操作：

选中新文书模板点击“修改”菜单项，弹出

“设置文书模板属性”窗口。定义标签。为书签绑定数据源。2、文书配置工具2.2

菜单区域2.2.2

“数据源管理”菜单：本菜单下有以下三个功能项：模型数据源：用于将案件类别的“案卡信息”中的数据项定义为数据源。由高检院统一发布。特定称谓数据源：用于将一些常量定义为数据源。如本单位、上级院等。管理员可自行定义。函数数据源：是将数据库端编写的一些函数定义为数据源。函数一般事先已经定义，一般不需要管理员添加和修改。如当前日期。2、文书配置工具2.2

菜单区域2.2.3

“文书简号”菜单：点击后进入文号要号管理界面。与上节

“要号配置工具”中的“文号要号配置”是同样的操作。2、文书配置工具2.2

菜单区域2.2.4

“文书类别”菜单：有“导出”、“添加”两项操作，但对本系统内文书模板不宜进行修改操作。2、文书配置工具2.2

菜单区域2.2.5

“文书模板查询”菜单：2、文书配置工具2.3

模板编辑区域模板编辑区域：调用操作系统的文字编辑软件编辑文书模板内容，可以调用MS

Office

Word或者WPSOffice文字编辑界面。**：建议使用MS

Office

2003及以上版本的完整版，目前练习过程中出错率最小。2、文书配置工具2.4

书签定义区域标签定义区域：1、主要功能包括为对文书模板中需要复用项目进行标签的定义、数据源的绑定（审批表的区域控制的设置）。2、当文书模板为“XXX审批表”时，必须设置审批表“区域控制”。2、文书配置工具2.4

书签定义区域2、文书配置工具2.5

演示文书操作演示文书添加文书模板操作：1、添加’本地模板文书’操作2、输入文件名、选择是否关联审批表的“保存”操作**：详解对新建文书应进行的三个操作:设置文书属性、定义书签、绑定数据源2、文书配置工具2.5

演示文书操作2、文书配置工具2.5

演示文书操作操作一：设置文书模板属性在左侧文书列表中选中已存在的本地库的文书模板，点击“修改”菜单项，弹出设置文书模板属性框。分为标准属性设置和本院属性设置。**：标准库中文书模板及文书模板的“标准属性设置”由高检院下发，不允许改动。2、文书配置工具2.5

演示文书操作2、文书配置工具2.5

演示文书操作A.标准属性设置A1文书简号：设置本文书的文号简称，如“刑诉”。

A2审批表编码：设置本文书的审批表，大多数情况下会使用每个业务的通用文书审批表。A3文书分类目录：对应于前台增加文书时，左侧的分类导航树的节点，如在反贪承办人前台界面中“卷宗区”的“立案”、“侦查终结”目录下出现设置的目录名字，然后显示本文模板。A4文号编排、A5是否选嫌疑人、A6文书排序：高检院统一定义。2、文书配置工具2.5

演示文书操作A7是否通用模板：审批表必勾选此项静态审批表，每个角色都有自己的审批意见栏动态审批表，每个角色只有在审批后，审批意见才会出现在审批意见栏勾选表示是动态审批表，不勾选表示是静态审批表。A8通用模板固定行数：设定动态审批表的审批意见栏的行数。如“承办人意见”在第5行，就设为5，动态审批的意见会出现在承办人意见栏的下面。A9用印类别：盖章的类别，如院章、部门章。2、文书配置工具2.5

演示文书操作B.本院属性设置B1共享业务集合：设置文书能共享给本院哪些其他业务部门。设置后显示在前台办案界面中的“本院共享”B2跨院共享：能否共享给其他院的“共享业务集合”。设置后显示在前台办案界面的“跨院共享”B3最低审批权限：文书必须经过哪个角色审批才能生效，每份文书都必须设置该属性。**当前情况：通用审批表的“区域控制”的“控制角色”一律设定为承办人。标准库中文书都需要设置本院属性。2、文书配置工具2.5

演示文书操作操作二：为文书添加标签在文字编辑区域，寻找可定义标签的位置，选定标签位置后“添加标签”**：不可选择“回车符”演示：设置本院属性、选择标签位置、添加标签、保存操作2、文书配置工具2.5

演示文书操作2、文书配置工具2.5

演示文书操作操作三：为标签绑定数据源1、添加标签后，系统并不清楚回填的数据从何而来，所以需要对标签绑定数据源。2、标签定义完成后，选择需要绑定数据源的标签，一个书签可以绑定多个数据源，但数据源不能跨“业务类别”。演示：选择标签、添加数据源、保存操作2、文书配置工具2.5

演示文书操作2、文书配置工具2.5

演示文书操作2、文书配置工具2.5

演示文书操作2、文书配置工具2.6

特定文书操作审批表文书模板设置区域控制如果文书为审批表，需要对其设置区域控制，让相应的区域仅有特定人员进行操作例如：承办人仅能在“承办人意见”一栏添加意见，检察长只能在“检察长意见”一栏添加意见2、文书配置工具2.6

特定文书操作演示：选择已保存在本地库中特定业务类别下需要设置的审批表、点击右下角“区域控制”、选择位置、选择“控制角色”、保存操作**：仅仅只有文书属性中审批表编码设置为无（即该表为审批表）的才有区域控制选项。2、文书配置工具审批表设定区域控制图示12、文书配置工具审批表设定区域控制图示22、文书配置工具要号配置管理文书配置工具3.

流程配置工具流程配置工具3、流程配置工具流程配置工具功能简介：配置“办案步骤”（在前台界面中有显示）的流程图，并设置与流程节点相关的案卡、动作和文书。高检院对于办案步骤、案卡、动作已经设定好，管理员只需要依照本院实际情况设置与特定节点相关的文书模板，具体操作中要依据各院案管部门收集的信息为准。而且存在不能汇总到高检院，或者在系统升级操作中予以覆盖。3、流程配置工具流程配置工具3、流程配置工具节点挂接文书演示：1、进入流程配置工具界面后，点击左上角的

“文件”，选择“打开”，选择案件类型2、选择特定节点，比如受理、立案、侦查等。3、选择“节点文书资源”下，点击“选择节