供应科仓库管理制度

供应科仓库管理制度一、目的为规范公司供应科的物品进出仓库管理，定制本仓库管理制度。二、仓库管理范围本制度适用于公司供应科，包括：-物料仓库：主要存放公司对外采购的各类物品，如安装、修理、维护所需的原材料和零配件等。-白菜仓库：主要储存公司内部办公相关的物品，如办公用纸、笔、墨水等。-样品仓库：储存公司推广的样品，主要是用于客户演示或产品展示以及销售。三、仓库管理流程3.1物料仓库：采购员确认采购物品数量、型号与入库数量，填写《物品采购计划表》。物品入库时，填写《物品入库单》。仓库管理员在物品入库时，核对物品数量、型号等信息，并确认是否与《物品入库单》一致。仓库管理员在《物品入库单》上签字确认收货，并在物品登记台账上登记信息，包括：物品名称、规格、数量，生产厂家等。物品出库时，填写《物品领用申请单》。出库申请应由领用人或责任人签字确认，并附上所需物品名称、规格、数量及使用用途等信息。仓库管理员按照领用事项（生产用料、办公用品、维护用品等）核查申请单，同意后填写《物品出库单》并领用人签字确认。出库后，仓库管理员在物品登记台账上更新出库信息，并归档。3.2白菜仓库：白菜仓库出入库同样需要制定《物品采购计划表》和《物品入库单》。物品出库更为灵活，仓库管理员应记录《物品出库单》，领用人填写姓名、部门、物品名称及领用数量等信息并签名确认，仓库管理员负责出库并记录信息。白菜仓库仅供公司内部使用，因此出库申请均需经领用人或责任人签字确认，并附所需物品名称、规格、数量及使用用途等信息。出库后，仓库管理员在物品登记台账上更新出库信息，并归档。3.3样品仓库：样品仓库的出入库均需制定《物品采购计划表》和《物品入库单》。物品出库需通过《物品领用申请单》填写多重信息，包括客户名称、联系人、联系方式、样品名称、规格、数量及使用方式等，并由领用人、责任人或销售人员签字确认。样品仓库的出库应由销售人员或领用人与客户一起前往仓库领取。领用人员应对领取的物品做好保管，确保安全。如有损坏或丢失等情况，应及时通知仓库管理员及销售部负责人，以尽量保少损失。仓库管理员在出库后直接在物品台账上登记记录，并归档。3.4入库及检查流程：新入仓库的物品均需进行检查，并在相应的登记台账上登记。检查项目包括：货物数量、型号等是否与采购单、送货单、报关单等相符;包装是否完整，外观是否有破损、开裂、变形等情况;属性及技术指标是否符合企业要求，是否存在重大质量问题;物品检查和登记信息记录需要日期及签名确认。3.5盘点流程：仓库管理员应每半年对仓库的物品进行一次盘点。盘点包括：检查每件物品的数量、规格与台账信息的正确性，并记录盘点结果。仓库管理员应制定相应的盘点计划和流程，并在盘点结束后整理盘点结果，修改登记台账的记录。四、仓库管理规定4.1物品管理：物品不得私自拆封、乱堆放、放置于通道中、被遮挡物品或其他不符合规定的地方。物品应分类储存，按品名、属性、类别、等级、批次等不同分类储存，标明储运注意事项和期限等信息。物品应定期检查，发现问题及时报告相关人员，加强管理，避免损失。物品库存量应均衡、稳定，避免过量积压或短缺出现。物品应定期清点，避免积压或遗失，出现滞胀、浪费等问题。4.2仓库管理人员：仓库管理人员应与外来人员多交流，避免矛盾和争执。工作时间应做到保质保量，不拖延、不疏忽、不错漏。仓库管理人员应定期参加培训，掌握物品管理的新技术，提高管理水平。4.3安全管理：仓库物品应按照固定流程转移，并在每个节点做好记录，防止误操作和丢失。仓库应制定物品准入标准，原则上不得采用手提、马扎车等运输工具，不得超过规定重量和数量。仓库应设良好的保安措施，如卡访问、监控视频等，定期检查和维护设备，确保仓库安全。仓库遇到重大问题应及时上报相关人员和部门，避免损失扩大。五、违规处理各管理人员不遵守《供应科仓库管理制度》的，视情况予以批评教育、通报批评、更正习惯等处理。造成公司经济损失或严重不良影响的，依法依规追究有关人员的民事、行政或刑事责任。六、附：相关表单物品采购计划表物品入库单物品领用申请单物品出库