董事长特别助理岗位职责（13篇）

1/1董事长特别助理岗位职责（精选13篇）

篇1：董事长助理岗位职责1、负责董事长的日程安排，为董事长接见访客做好预约及接待工作;

2、董事长的信件及电子邮件的整理工作;

3、董事长办公室资料的整理与归档工作;

4、公司各类报批文件的回复，跟踪及信息反馈工作;

5、公司各大项目相关资料的整理，各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写，归档工作;

6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进，将实际情况及时上报董事长;

7、协助董事长协调处理各项工作;

8、经理办公会会议纪要的记录与整理;

9、负责董事会会议筹备，通知;

10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈

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篇2：董事长助理岗位职责1、负责董事长的日程安排，为董事长接见访客做好预约及接待工作；

2、董事长的信件及电子邮件的整理工作；

3、董事长办公室资料的整理与归档工作；

4、公司各类报批文件的回复，跟踪及信息反馈工作；

5、公司各大项目相关资料的整理，各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写，归档工作；

6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进，将实际状况及时上报董事长；

7、协助董事长协调处理各项工作；

8、经理办公会会议纪要的记录与整理；

9、负责董事会会议筹备，通知；

10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈

篇3：董事长助理岗位职责1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行状况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行状况。

4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理状况并提来源理意见或推荐，供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

篇4：董事长助理岗位职责1、协助执行董事长实施公司发展战略、年度经营计划，并跟进工作目标的分解与执行；

2、负责执行董事长交办的事项，传达上级领导命令，督促落实、跟踪反馈工作；

3、协助执行董事长对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行；

4、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等，处理重大突发事件；

5、配合执行董事长处理对外交流事务，及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系；

6、完成执行董事长交办的其他工作任务。

任职要求：

1、本科及以上学历，2-3年以上工作经验；

2、严谨、细致、耐心的工作作风，坚持公司行政管理原则；

3、较强的思维决定潜力，出色的沟通协调潜力，良好的文字功底和语言表达潜力，善于沟通、处理协调各方面的公共关系；

4、较强的职业素养和敬业奉献精神，职责心强；

5、有专卖连锁销售或商超销售或财务、行政某一方面工作经验优先思考。

篇5：董事长助理岗位职责1、负责绘制并上传单位项目工程进展状况日报表；要求每个工作日9:00之前完成；

2、负责绘制并上传未竣工的项目工程进展状况周报表；要求每周六下午4:00之前完成；

3、负责到副总办公室填制未出厂项目工程进展状况展开板；要求每个工作日16:30之前完成；

4、负责与销售确认货物发货日期，拟定项目工程生产计划进度表；工作令下达次日完成；

5、负责督促和协调技术部、生产部、质检部对项目工程的执行进程，并责令相关部门完成期限；每日或隔日跟踪；

6、负责与仓库核实元器件到位与各班组领取状况，并根据核实结果合理调整生产安排；每个工作日下午4:00之前完成；

7、负责根据技术部、采购部、生产部、质检部上报的工程进展表合理拟定调整重大项目生产计划进度表；甲方现场考察前完成；

8、负责组织召开生产部、技术部、质检部、销售部及采购部班组长以上人员生产调度会，并构成会议纪要；每周一中午12:20-10:00进行；

9、负责组织生产部、质检部、技术部召开产品质量分析会，由产品质量负责人、生产负责人、主设计师做项目竣工总结，对存在的质量问题和预防措施构成会议纪要；每项工程竣工后第二天完成；

10、负责搜集班组长周工作计划及工作总结表、车间主任周及月工作计划表及工作总结表；每周一下午送达给副总办公室；

11、负责组织技术部、生产部、质检部、售后部进行技术交流会；每月进行一次；

12、负责生产副总经理及其他高层管理者交办的临时性工作。

篇6：董事长助理岗位职责一、编写各种相关信息、数据、情报，为董事长决策带给参考、推荐；

二、协助董事长开展各项工作，处理日常事务；

三、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作；

四、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动状况；

五、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行状况；

六、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络；

七、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈；

八、协助董事长做好工作日程安排；

九、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

篇7：董事长助理岗位职责1、在董事长领导下开展工作，作好董事长的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务;

2、负责企业具体管理工作的布置、实施、督促、落实，了解公司经营管理情况和员工诉求，并提出处理意见或建议，供董事长决策;

3、做好决议、决定等文件的起草、发布;

4、搜集、筛选相关行业资料及信息;

5、统筹安排董事长日程，合理安排商务活动;

6、协助董事长进行商务谈判，管理及拓展，撰写商业计划书，提出可行性方案;

7、参与合同谈判，制定谈判策略与方案，起草和审定商务合同;

8、起草、制定及完善公司的制式合同版本，对外来版本合同提出修正意见;

9、代表公司参与质量纠纷、劳动纠纷及侵权纠纷等的谈判及诉讼;

10、对涉及公司工商管理和税收法规等法律事务提供指导;

11、完成董事长交代的其他工作任务。

篇8：董事长助理岗位职责1、协助董事长、总经理、副总经理处理公司的日常事务；

2、了解接待礼仪，前台不在时接待来访客户；

3、负责接待前来应聘人员，并及时反馈；

4、通知负责人安排会议时间、地点（培训、业务总结等），并做好记录；

5、负责公司具体管理工作的督促与检查：

6、会议记录和跟进执行结果的汇报；

7、员工素质的考核培训资料安排；

8、负责公司决议文件的起草与发布，做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办，并做好文件管理归档工作；

9、保管和完善公司员工的档案（个人简历、身份证复印件、彩色一寸照、学历证明）;

10、配合完善公司人员配置；

11、配合完善公司管理制度；

12、负责新入职员工的培训，并制定新员工入职须知；

13、公司员工活动的安排制定；

14、每一天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询；

15、牢记工作范畴内常用的电话号码；

16、落实企业文化，并融合进工作中去。

篇9：董事长助理岗位职责按公司制度及流程，及时编写各个部门的报表，并汇总关键数据给生产副总进行审阅。

2、审批各个部门费用支出、生产计划安排、采购计划、销售计划等。

3、定期组织各个部门会议，会前准备好开会的PPT及其他资料。

4、做好生产副总的日程安排。

5、协助生产副总解决各种突发事件。

篇10：董事长助理岗位职责1、协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排，进行有关项目的管理，制定项目计划，监督项目实施状况，参与董事长的决策。

2、协助董事长推进公司企业文化的建设工作，负责公司内刊的审编，进行公司的日常事务管理。

3、认识自己的位置，随时待命，吃苦耐劳，对工作认真踏实、细心负责。

4、每一天上午询问董事长的活动日程安排，重要活动提前提示董事长；

5、协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织，并做好会议记录、整理会议纪要和简报；

6、公司内部员工及来访人员面见董事长，需要负责向董事长通报，并转达董事长指示；

7、安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作；

8、负责做好公司重要来宾的接待，做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作；

9、及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务，并及时向总裁汇报；

10、负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架，并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理；

11、负责协助做好公司相关部门的沟通和协调；

12、指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作，对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理；

13、及时转发总裁批件和部门之间往来函件，急件、特件应提请总裁注意；

14、遵守保密规定，弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作；

15、完成董事长授权交办的其他任务。

篇11：董事长助理岗位职责1、主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。

2、建立和健全完善公司的管理体系与组织结构，规范各岗位职能权责义务。

3、主持公司的日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标.

4、根据董事会或集团公司提出的战略目标，制定下属公司战略，提出公司的业务规划、经营方针和经营形式，经集团公司或董事会确定后组织实施.

5、主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理，实施项目管理计划及丰田管理模式。

6、拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度。

7、起草、审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案，审定经济职责挂钩办法并组织实施.

8、推动绩效考核，人力资源规划。

9、审核签发以公司名义发出的文件.

10、监察流程体系运作状况.

11、召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报。

12、向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。

13、处理公司重大突发事件。

14、制定与分析公司的组织架构图，岗位设置按公司发展需要.作出适当的更改与规划。.推动公司精神文化，增强凝聚力策划及安排各类活动。.

15、负责对公司品质.工程.采购.生产.货仓.业务.财务.等部门全盘管理。

16、有超强的策划组织潜力，可很快投入新的工作中去，能在高压下开展工作。

18、在团队管理方面有极强的领导技巧和才能；

19、掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的'管理理念，善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的潜力.

20、熟悉企业全面运作，企业经营管理、各部门工作流程；

21、具有敏锐的商业触觉、优秀的领导潜力、出色的人际交往和社会活动潜力。

篇12：董事长助理岗位职责经典1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

2、起草公司各阶段工作总结和其他相关正式文件;

3、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，主要是

市场销售业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集市场销售业务沟通会议或工作会议;

4、配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等);

5、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;

6、在公司经营计划、市场销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案;

7、撰写和跟进落实公司董事长会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

8、协助董事长进行公司企业战略发展的规划，配合总经办开展企业文化工作;

9、协助董事长处理公司的日常有关事务;

10、牢记工作范畴内常用的电话号码;

11、主要负责公司市场销售决议文件的起草与发布，做好公司销售内外文件的发放、登记、传递、催办，并做好销售文件管理归档工作;

12、每天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询;

13、完成领导临时交办的任务。

篇13：董事长助理岗位职责经典主要职责

1.协助董事长进行有关项目的管理，制定有关项目计划，监督项目实施情况。

2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作，负责公司内刊的审编工作。

3.协助董事长进行公司的日常事务管理。

4.做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作。

5.公司相关部门的沟通和协调。

6.处理董事长授权的其他事务。

7.向上级汇报工作。

其他详细岗位职责

一.办公室内务

办公环境明亮整洁，一尘不染，家具摆放整齐，办公桌无文件累积，文件整齐规范，图书排放整齐。

1.每天准时上班。

2.开窗通风。

3.清洁办公室：每天将办公桌，椅，文件柜，窗台擦拭一次。

4.清理花木，鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶，杂草。

5.为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

6.每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗，电源等。

7.及时清理办公，生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

8.每周吸尘一次。

二.文件管理

1.对所有文件先进行识别，并分类登记，再