非生产物资采购管理制度VIP

非生产物资采购管理制度一、背景企业的物资采购是公司经营中非常重要的一个环节，特别是非生产物资采购。对于一些多元化或规模较大的企业来说，一年的非生产物资采购总额可能会达到数以亿计的金额。因此，非生产物资采购管理制度的制定和执行对于企业的节约成本和效率，以及商誉等方面均有着至关重要的作用。二、目的本文档旨在制定一套非生产物资采购管理制度，提高采购效率，规范采购流程，降低采购成本。三、适用范围本制度适用于公司的非生产物资采购管理。四、责任界定1.采购部门采购部门是负责采购非生产物资的专门机构，对采购活动负责。采购部门独立于销售、生产等部门，其主要职责包括：科学编制采购计划和采购预算，对应用部门提出的采购需求进行审批；认真贯彻执行国家和公司的采购政策、法规和内部规章制度；选定供应商、签订采购合同，并协调相关部门开展质量、价格、服务等方面的评估和检查；指导、检查采购商品供应商的产品货期、质量等情况，确保按时交货并满足公司要求；及时处理采购过程中出现的质量异样、供应商分歧等问题，并向公司主管部门汇报。2.申请部门申请部门是提出非生产物资采购需求的主体，其主要职责包括：详细说明采购物资的品种、牌名、型号等技术要求和数量、用途等方面的数据；填写“非生产物资采购申请表”，并经主管部门审核同意；及时反馈采购完成后的使用情况和效果。五、采购流程1.采购计划编制采购部门收集和推算公司各部门的月度、季度、年度采购需求，根据需求的数量和价值编制采购计划，得到采购预算。采购部门汇总各部门的采购计划报告，并上报公司管理层审批。确认采购预算后，采购部门根据采购计划和预算编制年度采购清单，明确并规范各方面的要求，明确供应商的质量、交货期等要求。2.采购需求确认申请部门填写《非生产物资采购申请表》，并向采购部门提交；采购部门对申请表进行初审，需提交相关证明或依据，对该申请的实施性进行审核；确认申请的真实性和准确性，审核通过后向供应商发出采购询价或招标通知函。3.采购供应商的选择和比价在供应商确认参标了之后，采购部门按照招标要求和询价要求，对报价进行比对、分析和研究；对报价表中所列金额进行实地考察、调查，对供应商的工厂秩序、管理水平、质量管理体系等方面进行详细了解；比较供应商的价格、售后服务、货期、质量等方面的优劣，综合考虑后选定供应商。4.合同签订建立采购合作关系之前，采购部门向供应商提出约定交货期，签订合同；确认合同内容和采购物资的技术规格等信息；按照合同约定和交货时间，及时追踪了解采购物资的送货进度，提早或推迟供应商发货的日期。六、管理与执行1.采购人员的职业道德和职业利益管理人员要求采购人员必须遵守国家有关采购依法办事的法规、规章制度和职业道德；采购人员不得泄露企业技术资料和供应商价格数据；采购人员不得利用职务之便，从采购中获取利益；不得对供应商收受回扣或其他利益。2.质量监督在所有采购流程中，公司要求采购部门建立其自己的认证资质体系。每次采购物资供应商需提供经过认证的供应商资质文件。采购经理对于关键物资的供应商要建立质量监督体系，进行跟踪监督。要及时解决供应商提出的系列问题，评价供应商价值，对供应商进行科学评估，并及时作好档案管理。七、监督和管理1.监督制度公司通过一套科学有效的监督制度，对整个采购过程中的重要环节，采购部门、申请部门、供应商等相关主体进行监督。同时，根据公司执行情况、业务活动程度及财务状况，对采购计划进行动态调整。2.内部审计公司每年要对采购过程进行内部审计，检查管理实施情况和存在的问题，发现问题后及时进行整改并报告。八、总结本文档建立了一套完整的非生产物资采购管理制度，包括采购流程、责任界定、监督和管理，全面规范了各相关部门之间的协作流程，建立了科学的采购管理体系，为公司采购管理工作全面提高提供了有力保障。采购管理是一个复杂的过程，只有制定了科学的管理制度