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文档简介

公文附注格式公文附注是指在公文中的附加注释和说明。在一些文件中，为了更好地阐述某段文字的含义或者表达意见，会在文稿后面加上一些注释或者说明。这样可以让读者更加清晰地了解文件内容及其中的相关信息。在这篇文章中，我们将为您介绍公文附注的格式和相关参考内容。

一、公文附注的格式

1.段间距：1.5倍行距。

2.字体：宋体。

3.字号：小五号。

4.缩进：左侧缩进2个字符。

5.符号：用阿拉伯数字序号和方括号标示。

例如：

[1]单位名称应定期检查是否有跨界行为。

[2]如有违反规定，应及时纠正。

[3]本通知自发布之日起生效。

6.对齐：左对齐。

7.句式：采用简洁、明确、准确的句式，避免长句和复杂的结构。

二、公文附注的参考内容

1.有关政策法规和规章制度的解释。

政策法规和规章制度常常需要进一步的解释和说明，为了使文件的表述更加准确、明确，需要在公文的附注中添加相关内容。例如：

[1]该条例中“公民”指中华人民共和国公民。

[2]《中华人民共和国劳动合同法》第三十四条第一款规定：“用人单位依法解除劳动合同的，应当支付劳动者经济补偿。”经济补偿的具体标准为劳动者工资的二倍。

2.对有关数据或参数的注释。

在公文中提到的某些数据或参数可能需要额外的说明，以方便读者理解文件内容。例如：

[1]同比增长由去年同期的5.1%提升到了7.6%。

[2]投资方案的总金额为500万元。

3.对一些特定词汇或缩写词的解释。

在公文中有一些特定的词汇或缩写词需要解释，以使读者能够更好地理解文件内容。例如：

[1]CIO指的是首席信息官。

[2]直接经济损失指由此造成的物质损失，包括财产损失和生产经营损失。

4.补充相关的背景信息或陈述意见。

在公文中，如果需要补充相关背景信息或者陈述意见，可以在附注中进行说明。例如：

[1]该项目符合国家产业政策的方向，具有重要的战略意义。

[2]该地区坐落在长江三角洲区域，具有便利的交通和优越的地理位置。

总之，公文附注的格式和内容应当与

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