办公自动化培训教程

办公自动化培训教程(一)──办公系统的初步使用

网络中心李亚文2001.81办公系统的初步使用(150)办公自动化概论

(30)Windows的初步使用(20)

办公文档的建立与维护

(30)办公系统Web方式的使用方法(40)

上机练习作业讨论

(15)2办公自动化概论网络的基本知识Windows操作系统IE的使用办公系统浏览器端使用办公系统客户端使用文档管理首都师大办公信息管理系统3办公自动化概论（一）办公自动化定义办公自动化（OfficeAutomation,简称OA

）是指将计算机技术、通讯技术、信息技术和软科学等先进技术及设备运用于各类办公人员的各种办公活动中，从而实现办公活动的科学化、自动化，最大限度提高工作质量、工作效率和改善工作环境。

办公系统的初步使用4办公自动化是当前国际上飞速发展的一门综合多种技术的新型学科办公自动化是一个人机信息系统办公自动化将办公信息实现了一体化处理办公自动化的目标十分明确，是为了提高办公效率和质量办公系统的初步使用办公自动化概论（二）办公自动化特点5办公系统的初步使用办公自动化概论

办公自动化功能决策支持信息管理事务处理6收发文管理外出人员管理会议管理领导活动安排论坛管理办公系统的初步使用办公自动化概论（三）办公自动化系统的功能组成个人用户管理电子邮件远程办公档案管理简报期刊7办公系统的初步使用办公自动化概论（四）国内外发展情况阶段第一阶段（初期）第二阶段（发展期）第三阶段（成熟期）第四阶段年代60年代初～1975年1977年～1982年1983年至今今后技术特征单机（计算机，电话机，复印机等设备）局部计算机网络综合设备，跨企业和跨地区的计算机网络多媒体技术和全球通信网络业务能力单项数据的处理用于完成单项业务办公业务运行的自动化管理方式标准化办公业务综合管理的自动化系统的智能化和更大范围的信息系统美国OA系统的发展情况8办公系统的初步使用办公自动化概论（四）国内外发展情况阶段第一阶段第二阶段第三阶段年代1981年～1985年1986年～1990年1992年至今技术特征学习准备阶段，在试点上开发ＯＡ系统，探讨中国模式开创见成效的阶段，在全国建立一批国家级的ＯＡ系统，并对全国通信网进行大规模的改进，初步实施标准化工作由发展走向成熟的阶段，逐步建立起点网互联、自上而下的ＯＡ系统业务能力举办展览会，研讨会，引进局域网如国务院办公厅的ＯＡ系统如国家投资建设了１２个信息管理系统我国OA系统的发展情况9办公系统的初步使用办公自动化概论现代办公自动化系统硬件计算机硬件通信设备输入出设备软件系统软件应用软件支持软件通用软件支持软件10微型计算机办公系统的初步使用办公自动化概论（五）现代办公自动化设备11办公系统的初步使用办公自动化概论显示器主机键盘鼠标音箱话筒摄像头12微型计算机打印机办公系统的初步使用办公自动化概论（五）现代办公自动化设备13微型计算机打印机复印机办公系统的初步使用办公自动化概论（五）现代办公自动化设备14微型计算机打印机复印机传真机办公系统的初步使用办公自动化概论（五）现代办公自动化设备15微型计算机打印机复印机传真机扫描仪办公系统的初步使用办公自动化概论（五）现代办公自动化设备16微型计算机打印机复印机传真机扫描仪数码相机办公系统的初步使用办公自动化概论（五）现代办公自动化设备17Office2000Word2000Excel2000PowerPoint2000Access2000FrontPage2000Outlook2000LotusSmartsuiteWPS2000办公系统的初步使用办公自动化概论（六）办公软件概述18

以上介绍了办公自动化的基本概念、办公自动化系统的主要功能，介绍了微型计算机、打印机、复印机、传真机和其他常用现代办公设备的基本常识，还简要介绍了常用办公软件的应用场合。这里着重进行办公自动化的知识性介绍，使大家了解办公自动化的相关概念和基础知识，为后面的操作应用打下基础。办公系统的初步使用办公自动化概论（七）小结19开机步骤：电源开关〉外设电源－〉主机电源出现异常：Ctrl+Alt+DelReset关闭电源关机步骤：关闭所有应用程序－〉开始－〉关机二.Windows使用基础办公系统的初步使用（一）计算机的开机和关机20

桌面介绍图标，开始菜单：程序，文档，设置，查找，帮助，运行，关闭任务栏任务栏：内容，移动，属性快捷菜单与快捷方式快捷菜单：单击鼠标右键，随鼠标右击的对象和位置不同， 出现的菜单也不同。快捷方式：调用应用程序的简捷方式。 是指向某个程序的软连接，记录了应用程序的位置及其运行参数。左下角斜向上的箭头标志。我的电脑：二.Windows使用基础办公系统的初步使用（二）桌面和任务栏21是一个用于文件、文件夹和磁盘管理的实用程序。启动：①开始程序资源管理器 ②我的电脑右键资源管理器窗口组成:管理结构，左文件夹列表，右文件夹内容查看文件夹和文件：①查看内容②“+”“-”③显示方式：列表，大图标，小图标，详细资料④排序选择文件或文件夹对文件或文件夹进行移动、复制、删除等操作之前，必须先选中它们。Shift,Ctrl二.Windows使用基础办公系统的初步使用（三）资源管理器22

文件与文件名:8.3规则，长文件名复制、移动、删除文件或文件夹①鼠标操作：同一驱动器，Ctrl复制 不同驱动器，Shift移动②菜单操作：复制、剪切、粘贴③删除文件或文件夹：Delete,菜单删除创建文件夹更改文件或文件夹的名称查找文件和文件夹：通配符*和？回收站：清空,恢复创建快捷方式：右键拖放运行程序二.Windows使用基础办公系统的初步使用（四）文件管理23

格式化软盘复制软盘清理及修复磁盘二.Windows使用基础办公系统的初步使用（五）磁盘管理24

控制面板简介日期/时间，显示，输入法，字体，键盘，鼠标，添加新硬件，添加/删除程序，声音，多媒体，网络，调制解调器，打印机，区域设置，系统更改日期和时间定制显示效果：

桌面背景，屏幕保护，窗口外观，颜色与分辨率设置鼠标添加／删除程序安装/卸载程序安装/卸载Windows程序创建Windows启动盘二.Windows使用基础办公系统的初步使用（六）控制面板25

打印机设置：厂商，品牌型号打印文档:菜单“文件”，“打印”拖动图标到打印机文件夹打印队列管理：暂停，清除二.Windows使用基础办公系统的初步使用（七）打印管理26

启动帮助系统按主题查找帮助信息索引查找帮助信息复制、打印帮助信息二.Windows使用基础办公系统的初步使用（八）帮助系统27三.办公文档的建立与维护

办公系统的初步使用（一）汉字的输入方法

输入法的选择：Ctrl+空格:中英文输入方式切换Ctrl+Shift(Alt+Shift)：输入法切换输入法的设置全/半角（shift+空格），标点符号，软键盘手工造词智能ABC输入法28三.办公文档的建立与维护

办公系统的初步使用（二）利用软键盘输入特殊符号29三.办公文档的建立与维护

办公系统的初步使用（三）通过Word2000建立文档建立新文档打开已经存在的文档保存文件菜单：文件，保存Ctrl+S,Alt+F+S工具按钮：软盘图标另存为：菜单，另存为,Alt+F+A自动保存文件：工具，自动保存关闭文件文件，关闭关闭按钮：Ctrl+F4,关闭当前文档Alt+F430三.办公文档的建立与维护

办公系统的初步使用（四）文字的录入与修饰选择文字删除、复制与粘贴撤销、恢复、重复操作查找与替换文本的格式31三.办公文档的建立与维护

办公系统的初步使用（五）文档的排版分栏与分页项目符号和编号页眉和页脚32三.办公文档的建立与维护

办公系统的初步使用（六）页面设置与文档的输出文件打印页面设置33三.办公文档的建立与维护

办公系统的初步使用（七）插入图片插入剪贴画插入图片剪贴画插入图片文件插入图片来自文件34三.办公文档的建立与维护

办公系统的初步使用（八）表格的建立使用“插入表格”按钮自动制表使用“插入表格”菜单自动制表自动套用格式表格的编辑和排版文字与表格的转换35三.办公文档的建立与维护

办公系统的初步使用（九）图形与艺术字的使用36三.办公文档的建立与维护

办公系统的初步使用（十）图文混排选定图形鼠标右键“设置图片格式”“版式”37四.我校办公系统的使用（一）办公系统的初步使用（一）概述新的办公系统的引入进入办公系统的方法双击IE5.0的快捷方式图标在IE5.0中输入：3839四.我校办公系统的使用（一）办公系统的初步使用（二）用户口令的修改40四.我校办公系统的使用（一）办公系统的初步使用（三）关心动态信息用鼠标在信息标题上停留片刻即可得到信息的详细内容。41四.我校办公系统的使用（一）办公系统的初步使用（四）主界面的组成

有2封邮件

有2条消息42四.我校办公系统的使用（一）办公系统的初步使用（五）查看在线人员将鼠标移动到“Messages”上，当出现时，单击鼠标左键，进入消息管理界面。点击次图标查看消息．43四.我校办公系统的使用（一）办公系统的初步使用（六）查看消息关闭此窗口删除选择的消息选择需要删除的消息消息发送时间显示消息发送者的名字消息内容44四.我校办公系统的使用（一）办公系统的初步使用（七）发送消息1.选择消息接收者2.输入消息内容3.点击发送按钮选择多个接收者方法：Ctrl:间隔选择Shift:连续选择45四.我校办公系统的使用（一）办公系统的初步使用（七）发送消息如果见到下面提示对话框，说明成功发送了消息。46四.我校办公系统的使用（一）办公系统的初步使用（八）管理消息关闭此窗口删除选择的消息选择需要删除的消息未读消息的用户已读消息的用户和时间消息内容，发送消息的时间击接收者名单。47四.我校办公系统的使用（一）办公系统的初步使用（九）查看邮件步骤：个人文件夹〉收件箱〉详细内容2.单击图标查看邮件内容1.点击查询新邮件图标48四.我校办公系统的使用（一）办公系统的初步使用（十）管理邮件收件箱：存储收到的电子邮件发件箱：保存待发的电子邮件。已发送邮件：保存已发送邮件的拷贝。邮件的查询与删除：49四.我校办公系统的使用（一）办公系统的初步使用（十一）发送邮件用鼠标点击图标即可进行发送邮件50四.我校办公系统的使用（一）办公系统的初步使用（十一）发送邮件步骤：选择收件人选择抄送人填写主题填写内容点击发送键双击鼠标51四.我校办公系统的使用（一）办公系统的初步使用（十一）发送邮件添加附件：“浏览”文件添加查看核对发送52四.我校办公系统的使用（一）办公系统的初步使用（十二）发送动态信息

方法步骤与发送邮件相同，只是收件人选择“电子公告”53四.我校办公系统的使用（一）办公系统的初步使用（十三）查看公文排序：升序，降序详细信息，文档，图片的查看组合查询文档的删除换页设定记录数定位页号54四.我校办公系统的使用（一）办公系统的初步使用（十四）组合查询

1.FoxOAWebSearch模块基于标准的SELECT语句实现,查询结果由SQLServer执行并返回.保证结果的正确性.2.在查找不同类型字段时,系统能帮助您使用正确的'比较符'.3.用户可看到下拉框和文本框.容易看出每个框的具体用途,对于普通用户来说,可以直接添加完所需条件,点'提交'即可;但对于高级用户来说,可把SELECT语句中'WHERE'以后的部分,直接写到'编辑区'中(注:必须使用所查字段的英文字段名,可在选择所查字段点'添加'后得到)4.在需要括号运算的情况下,只有由用户自行编辑实现!5.点'提交'后,查询结果将在主列表区中返回.6.在输入出错的情况下,比如数据类型不匹配、不合法字符等,提交后将返回为空的结果.55四.我校办公系统的使用（一）办公系统的初步使用（十五）帮助信息用鼠标点击图标即可得到帮助56信息上报的步骤：信息员用word收集整理信息。发送到总支书记。总支书记审核“把关”。总支书记发送到：信息中心，校刊，校领导，有关部门等。2.各个职能部门发送通知（通过消息）3.信息的收集方法：以往的文档。网页。其它资料。4.意见与建议：信息中心（转发），各部门。57五.上机练习作业

修改自己的用户口令收发消息收发邮件查看校字第**号文的内容请将“新闻意识的培养”讲座的提纲通过邮件发送到“李雪霞”的邮箱中。请简述办公自动化系统的结构，并通过办公系统中的消息传递发送给“李雪霞”。(讲义第九页)办公系统的初步使用58六.讨论

办公系统的初步使用怎样建立一份办公文档？如何打印？怎样通知有关部门开会？怎样了解各部门是否收到通知？如何向全校发布动态信息？查看有关文件？……591、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。7月-237月-23Sunday,July2,20232、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。09:38:2009:38:2009:387/2