文档的高级操作

第6章文档的高级操作文档的高级操作包括利用模板和样式快速设置文档格式，对文档编排一些特殊的版式和格式，在审阅文档时添加批注，以及修订文档等。本章内容提要使用样式使用模板特殊排版方式审阅文档6.1使用样式在Word中编排一些格式繁多的文档时，经常使用样式来快速调整或统一文档的格式。6.1.1认识样式样式是一系列格式的集合，我们可以对文档中的段落或文本应用系统内置或用户自定义的样式，从而快速调整文档格式；此外，由于修改了某个样式后，所有应用该样式的内容会自动进行相应的格式修改，因此利用样式还可以快速统一文档格式；除此之外，利用样式还可辅助提取目录。在Word2003中，样式有两类：一类是字符样式，一类是段落样式。字符样式：只包含文本格式，如字体、字号和字形等。可以对一段文本应用段落样式，对其中的部分文字应用字符样式。段落样式：既包含了文本格式，又包含了对齐方式、缩进、行间距、边框和底纹等段落格式。段落样式可以应用于一个或多个段落。6.1.2应用内置样式与自定义样式

在Word2003中，系统为用户提供了多种内置样式，如“标题1”、“标题2”和“标题3”等，用户在编排文档时可直接套用这些内置样式，还可以根据需要自定义样式。应用系统内置标题样式

创建的自定义样式

在文档中应用自定义样式6.1.3管理样式如果预设或创建的样式不能满足要求，可以根据需要在此样式的基础上进行修改，此外，还可将不需要的样式从列表框中删除。

修改样式后，应用该样式的段落会自动进行更新若要删除样式，只需单击该样式右侧的按钮，在展开的列表中选择“删除”项。需要注意的是，只能删除自定义样式，而不能删除系统自带的样式6.延2使用收模板所有俗的Wo态rd文档筋都是炼以模阁板为膜基础膝创建姻的。造模板卡决定知了文茅档的退基本阴结构化，如啄页面厨设置辟、样趴式设障置等肃。例爬如，棍在Wo棍rd中创廉建的帽空白蓝文档刃就是棕基于抽系统德自带劝的No呢rm铃al懒.d闸ot模板胀创建迫的，卖该模贯板的眯纸张鬼大小怖为A4纸，倒还包贷含了伤“标任题1”、“仗标题2”和“斤正文缘瑞”等闭样式牵，其筒中“运正文雨”样针式的锡字体缴为宋圈体、5号字友，段恩落格陶式为施两端额对齐葱。No损rm牛al模板限默认拢安装帜在C:雨\D馆oc奏um西en查ts流a朵nd添S厕et唐ti沸ng伶s\用户纵名\A哭pp喜li辉ca瞎ti削on匆D笑at遭a\已Mi尺cr智os袋of率t\妈Te去mp惕la姥te银s文件废夹中娃。若治要安茂装新闻模板素，只乒需将县模板讲文件跳拷贝交到该计文件雾夹下妹即可盗。若永要删胃除不宫必要峰的模跃板，桂只需抗删除水该文掘件夹颤下的祥相应汗模板办文件洞即可斜。6.承2.鹊1使用侮模板两创建钞文档Wo气rd榨2灰00电3为用卸户提昂供了详许多休常用战的模核板，劫如信饥函和秆传真幸、报拴告和唉出版证物等身，应撤用这紫些模牲板，蚕可以脂使用茄户轻温松创乘建出肥各种卖专业崖性极扇强的Wo且rd文档臂。根据掠实际皮情况捎输入药相应刑的信福息6.参2.坏2创建绪模板用户访可以脖把经释常重顷复使行用的神文档促结构星（如抢页面周、页务眉页敲脚设项置和弃自定体义的滚样式掉等）萝以模殃板的敏形式辨保存雄下来哑，待烟需要返使用守时，酸只需倘使用毫该模枣板创颜建文良档即捐可。设置傲模板炊文档菊的页屡面格暮式创建映需要象的样墨式将文婚档保沃存为芝模板基于哥公文揪模板详创建包文档6.雷3特殊冻排版河方式在编拔排报卸刊、喉杂志院时经睛常要峰使用烦一些染特殊潮的排赠版方末式，同如首执字下灯沉、货中文菠版式救和分沿栏排廊版等终。6.众3.染1分栏丽排版分栏蹲排版冷是报乌刊和圾杂志钢中常粘见的嫩一种亭排版辛方式仙。利捆用Wo畜rd的分榆栏排躲版功峡能，殖可以敌在文堂档中彩建立衡不同顺数量屡或不容同版齐式的押栏，音并且沈可以搏灵活管地控菜制栏涝数、角栏宽初和栏备间距跑。设疾置分公栏后高，Wo属rd中的戒正文悟将从怜最左质边的悼一栏邪开始月逐栏涛排列祥。对全稻部文洽档设欠置分垃栏。歉若要犯对文枯档的限部分他内容峡分栏乓，则役选中投要设低置分搬栏的他文本失，再仗选择肝分栏守方式嗽即可设置捧分栏善后选尼择“夹一栏丈”项滴，可冲取消尸分栏故效果“分算栏”肺对话婶框中晴各选阔项的津意义捞如下膝：选择兽“一拣栏”肃，可绞以将仁已经惊分为瞒多栏谣的文凡本恢员复成脂单栏菊版式衔。选择坊“两吗栏”炎、“泥三栏破”选霜项，来可将会所选孙文本禁分成腔等宽还的两侨栏或甲三栏抵。选择抄“偏魂左”净或“渣偏右芬”选握项，殊可以词将所研选文络本分朱成左抖窄右脂宽或辉左宽请右窄嫁的两裹个不筋等宽赴栏。观如果独要设捏置3栏以牧上的剖不等换宽栏轨，需历在“您栏数残”编痰辑框帆中设船置分分栏的谊栏数哨。选择炼分栏乎的样旅式后姑，在肤“栏得数”偷编辑准框中杆可设国置栏兄数。选中投“分喝隔线砍”复印选框滨，可炭在栏六与栏择之间洁设置碍分隔们线，胁使各亲栏之弦间的石界限境更明钞显。在“购宽度孩和间高距”决编辑戒框中担可设友置每饲一栏亚的栏桑宽以干及栏饮间距冠。选中进“栏碗宽相扯等”铺复选偷框，学可将茧所有差的栏凉设置港为等绕宽栏拆。在“尤应用俭于”偏下拉灵列表朗中：选中严“本碌节”巴，将妹本节厨设成偿多栏伍版式唱。选中呼“插牧入点治之后豆”，盛将插强入符润之后乏的文粪本设惨为多困栏版慰式。选中揉“整参篇文尚档”渐，则畏对文阶档全萄部内唱容应缘瑞用分疮栏设装置。利用托“分辆栏”钓按钮译为文剑档分芬栏设置蛮等长我栏6.配3.蒙2首字击下沉首字赶下沉扇的排鸣版方采式在弹报刊把和杂稻志中尾也很膨常见坦，首纳字下驻沉通丑常用沃于文类档的易开头税。它本是将吉段落导开头畏的第弟一个毁文字军或若冤干个塞字母状变为朋大号曾字，条并以逗下沉丹或悬付挂方秒式显润示，蜻从而追美化迅文档头的版姐面样除式。6.茎3.哗3中文榜版式在编弯辑文廊档时妨，某没些版壁式是嗽中文扒所特骗有的闻，如各标注轧拼音学、带佣圈字柏符和闻字符划合并笼等。址为此诸，Wo垃rd裤2鸣00隶3专门喇提供筒了这便些功盛能。1．拼料音指终南在编距排小院学课剖本或僻少儿榆读物情时，徐经常缎需要协编排票带拼撕音的奔文本溪，这刺时可数以利曲用Wo烛rd棒2掉00还3提供借的“农拼音沫指南踩”来另快速歼完成则此项乞工作咏。由于晚“拼钞音指寻南”犁功能由一次护最多魔只能胜为不泽超过45个字只标注赔拼音扎，若明要标贸注拼泳音的拾文本施较多杀，则宿需重牲复多码次操狱作。保此外授，在葱“拼砖音指扒南”端对话选框中项设置围的字布体和免字号算只针他对拼访音，议不包魔括文驰字。蹄若千要取亏消拼垫音标陕注，钱可在塘“拼贼音指败南”陷对话掀框中蛮单击扩“全给部删俱除”直按钮慰。2．带颗圈字剑符在编焦排文球档时蛋，为铸了突柿出显努示某稿些字猎符或将数字圆的意孝义，繁可以昌为它胆们加千上一取个圈镰。需软要注番意的雹是，浮该操工作每厕次只畜能设补置单驰个汉平字或跨两位陈数字帝。要取子消字对符的裳带圈矮效果息，只矛需先行选中学带圈孕字符绝，然扣后打衬开“非带圈晓字符丢”对漠话框阶，在呜“样躺式”叹选项吗区选浮中“包无”绕即可坏。3．纵洞横混果排使用州纵横厦混排信功能斗可以芳使文拆档中细的部厦分文漠本纵马向或构横向似排列高。若要责取消拍纵横庭混排妖效果止，可酿首先往选择垮纵向务排列槐的文尽本，抵然后泥打开届“纵华横混葵排”前对话厌框，简单击知“删手除”狼按钮钳即可蜡。4．合战并字屋符合并取字符哲就是挨将选穗定的幕多个堤字符藏上下烧排列禽，使钱多个目字符草占据摇一个捞字符灶的位昼置。恼在合辉并字环符时曲一定饥要注呈意，胖无论纯中英贼文，佛最多醉只能认选择6个字畅符，桑多选剧的字壮符会学被自裹动删猛除。若取锈消合斤并的赖字符报，只牵需在礼选中胜已合测并的抽字符战后打盾开“美合并悉字符征”对嚼话框遮，单齐击“沟删除届”按皆钮即该可。5．双穿行合伯一使用Wo坐rd拾2扯00炒3提供避的“破双行祝合一辱”功完能，师可以津实现仙单行着、双作行文粮字的覆混排陵效果边。6.言4审阅拢文档Wo昨rd的文届档审俩阅功勺能主亚要包凶括两渔个方就面：泼一是抵文档亮审阅悦者可弄通过硬为文猫档添介加批喜注的凯方式持，对伙文档般的某祥些内慨容提织出自驱己的胜看法前和建猴议；俯二是改文档北审阅堤者在仗文档夺修订灭模式穗下修言改原茎文档效，而披文档饲作者谎可决换定拒泡绝还克是接邪受修壤订。6.歉4.默1使用岂批注批注岸是审抓阅者枪为文怠档的锄某些堂内容妙添加词的注势释信拿息。Wo鸟rd允许宰多个锅审阅耗者对停文档疲添加写批注亡，并倒以不陕同的坛颜色村标识摇。1．添秋加和届查看扰批注添加呼批注查看央批注达内容利用霸“审宫阅”净工具勒栏中浩的按密钮查预看批像注利用量“主额文档歌修订习和批阶注”霸窗格申查看品批注2．修愚改、勉隐藏盾和删猫除批塘注若要予修改延批注冠内容降，可设在要蒙修改遍内容行的批沈注框懂内单磨击鼠五标，针进入鼻批注蒸编辑击状态漠，编访辑批赏注的岗方法私与编吼辑普核通文冰本相遭同。荷另外披，右柄击添李加了赢批注魄的文悠本，牌在弹负出的括快捷捉菜单武中选咐择“蚕编辑勺批注蹄”项饮，也诊可进呀入批冬注编晕辑状解态。修改俘批注群颜色取消葡该项援，可贱隐藏蹦文档联中的越所有流批注选择溉相应咸的审满阅者句名称匀，则役文档为中将主只显尾示该若审阅选者的偷批注删除俊所选益批注删除遇所有怎批注6.粒4.室2使用示修订若在挪审阅狱文档求时开抛启修躺订功床能，Wo秧rd将以知特殊汪方式叼标识沉审阅厅者对裁文档旅所做凡的删舟除、絮修改折和新杜增内驱容。厨当文据档原短作者纷拿到分一篇棋经过南修改妄的文搬档后丹，可窝查看描修订搭内容虚，并古决定美拒绝周或接友受修香订。1．修风订文月档打开蔑要进铸行修贺订的压文档槐，进悲入修熔订状匆态后钥对文访档开绕始修爪订再次冻单击芬该按灵钮可揪退出用修订2．接吩受与载拒绝踩修订文档撑进行怜修订抵后，软文档铃原作誉者可冤以决牲定接为受（春使修酿订内洽容成爸为文现档正铺文）以或拒舰绝（暖取消休修订阀内容美）审侮阅者个所做贼的修漠订。接受睛某处典修订接受压所有酿修订拒绝糟某处赢修订拒绝间所有丛修订3．比垂较文需档如果海审阅案者直血接修茂改了视文档卵，而引没有软让Wo颗rd加上嘴修订继标记述，此蒸时作赛者可遵利用结比较输文档菜功能砌将原厨来的丘文档酷与修鸣改后杂的文仗档进熊行比板较，少以查挖看哪象些地境方进合行了矿修改颠。打开耻要比饥较的痛原文世档系统讽将自深动创希建一素个比胁较文引档，磨该文屯档中丧标记肯出与宋原始拍文档陆不同责的地