第六章 出口托运订舱

第六章出口订舱委托熟悉出口货物托运订舱流程掌握托运文件的填制订舱的反馈文件学习目标第六章出口托运订舱简介：

1.出口托运订舱是在出口商发出信用证修改函后，收到进口商寄来的改证回复和开证行寄来的信用证修改通知书之后，开始备货后，委托对外贸易运输公司或其代理（简称货代）代为订舱。

2.只有用CFR或CIF等出口方必须自负海洋运费的贸易术语成交的合同，出口方需要自负费用同承运人订立运输合同，同时负责租用适航的船舶或向班轮公司订妥必要的舱位。货主货代1.订舱委托书船公司2.托运单，商业发票，装箱单及其它单证8.M/R3.配舱回单,S/O等5.S/O盖章放行6.S/O7.大副签发M/R交托运人9.签发B/L

托运订舱程序图解海关船长4.S/O,

报关单，商业发票，装箱单一、出口订舱流程1.出口企业，即货主在货、证齐备后，填制订舱书，委托货代代为订舱。有时还委托其代理报关,及货物储运等事项。2.货代接受订舱委托后，缮制集装箱货物托运单，随同商业发票、装箱单及其它必要的单证一同向船公司办理订舱。3.船公司根据具体情况，如接受订舱则在托运单的几联单证上编上与提单号码一致的编号，填上船名、航次，签署，即表示已确认托运人的订舱，同时把配舱回单，S/O等与托运人有关的单据退给托运人。4.托运人持船公司签署的S/O，填制出口货物报关单、商业发票、装箱单等连同其它有关的出口单证向海关办理货物出口报关手续。5.海关根据有关规定对出口货物进行查验,如同意出口，则在S/O上盖放行章，并将S/O退回给托运人。

6.托运人持海关盖章的由船公司签署的S/O要求船长装货。7.装货后，由船方签署M/R大副收据，交给托运人。8.托运人持M/R，向船公司换取正本已装船提单。9.船公司凭M/R，签发正本提单并交给托运人凭以结汇。集装箱班轮货运相关单证介绍（一）订舱委托书（SHIPPINGNOTE）：出口企业与货代之间委托代理关系的证明文件。出口企业委托货代向承运人或其代理办理出口货物运输业务时需要向其提供订舱委托书，委托其代为订舱。其内容包括：信用证对提单的要求，即托运人的名称、收货人名称、货物明细、启运港、目的港、信用证规定的装运期限、信用证有效期、关于分批和转运的规定、对运输的要求等。订舱委托书2008年6月30日托运人ZHEJIANGJINYUANIMPORTANDEXPORTCO.,LTD.118XUEYUANSTREET,HANGZHOU,P.R.CHINA合同号ZJJY0801908发票号JY08058信用证号HZ4673890运输方式BYSEA收货人TOORDER启运港SHANGHAI目的港HAMBURG装运期NOTLATERTHENJUL.21,2008通知人CADIGMBH&CO.KGRATHAUSMARKT79,20095HAMBURG,GERMANYTEL:0049-40-3410776FAX:0049-40-3410777可否转运YES可否分批NO运费支付方式PREPAID正本提单THREE唛头货名包装件数总毛重总体积CADIZJJY0801908F123/F125HAMBURGCARTONNO：1-260LADIESJACKET260CTNS3900KGS28.040M3注意事项1．请订2008年7月7日船期，1×20GPFCL，门到门。.2．提单上要显示以下内容：（1）L/CNO.:HZ4673890（2）L/CDATE：MAY21,2008（3）ISSUINGBANK：BANKOFCHINA,HAMBURGBRANCH3．SHORTFORM/CHARTERPARTY/THIRDPARTYBILLOFLADINGISNOTACCEPTABLE.4．仓库地址：浙江省嘉兴市彩虹路908号浙江嘉兴英利服装厂联系人：周斌电话托人:委托人:ZHEJIANGJINYUANIMPORTANDEXPORTCO.,LTD.电话：传真:电话真系人:联系人:田娜（二）彩托运邻单（BO桨OK再IN向G生NO缓TE则）BO雹OK蹈IN掌G娱NO址TE是货代县接受路出口参的订疗舱委炊托后域须立酿即缮召制集迈装箱妥货物插托运穴单，它是砖货代蹦向船拌公司限订舱辟配载发的依蹦据。BO蛇OK懒IN侍G通NO虑TE一般梯一式兰十联插，分桐别用填于货至主留让底、然船代吧留底厨、运持费通牙知、神装船搞单、煌缴纳劝出口乳货物瓦港务港费申笋请书拾、场浑站收项据、庙货代蓝留底籍、配透舱回算单、困场站奸收据半副本栽（大钉副联洲）等农。其中讲比较不重要策的有志以下贤两种灶（见查下页朽）“十膛联单爸”货运芦代理趁向船苏公司添订舱昆时需累填写浆集装泡箱货负物海沿运托庸运单坦，“逗集装崭箱货轰物海非运托趣运单词”一未式十理联，画因而胀又被溜称为岔“十俗联单罢”，尚货运沃代理张留存笋“十夏联单腰”的棍第八战联后软，将张第五薄、六祝、七恢、九钉、十信联交昨给出辉口商餐。各联励的名休称分铅别为联：第一货联：时集装砖箱货载物托夸运单(货主性留底)；第二魔联：愉集装卫箱货渠物托开运单(船代陡留底)；第三机联：号运费慨通知(1监)；第四芦联：推运费搜通知(2期)；第五房诚联：妻装货紧单场忘站收领据副吩本(S闯HI勤PP撒IN监G梢OR次DE塞R，S／O)；附页症缴纳房诚出口说货物右港务慌申请夸书；第六基联：亡场站瞧收据生副本静大副俊联；第七躺联：蹈场站琴收据(D阴OC配K撞RE沫CE绘IP藏T，D／R)；第八轻联：宣货代凶留底发；第九沟联：恒配舱著回单(1以)；第十籍联：吃配舱不回单(2灰)。1.劳装货扣单（SH联IP盏PI厚NG矩O逢RD煎ER痛；S征/O），俗称残为下块货纸或关砍单。它是船公无司或膝其代烫理签看发给货物东托运旦人的一禽种通归知船丸方装旦货的凭证，船都公司贪收到认托运规单后逃根据宴船舶智配载碎原则乱，结警合货喘物和拉具体黑航线科、港罩口的辣情况棋，安陡排船处只和另舱位阿，然爱后签景发S/靠O表示世船公刷司接底受这姓批货腊物的笑承运尸。S/乡丰O一经挠签发回，承运宝托运扫双方袭即受蚊其约乳束。同时肾，托跳运人桨凭船蹲公司既签章斩的装洪货单致要求榴船长怜将货渣物装阔船之辉前，赠还需念要到团海关宋办理跪货物堂装运狗出口播的报依关手妻续，晒经海升关查蛾验后辰，在S/谊O上加译盖海似关放钟行章扯，表属示该气票货专物已刃允许胆装船隶出口逐，才优能要乌求船签长装们货，规这也罗是S/偶O习惯鞠被称可为关晋单的量由来。2.切场站耍收据罩副本落（MA芹TE唤’S葬R俩EC经EI矛PT伙；M捐/R槐），又成聚为收货笑单或大副企收据。M/佛R即传统盾的收抗货单，它威是船方收到喘货物来的凭孕证，叮在货凤物装轻船后距船方涂在大副和联签署眯后还晓给托展运人坛，故夺又成易为大盛副收燃据。托运行人凭杜此向桌船公篇司换棉取正撤本已弄装船刻提单狠（B/誓L）夕。如装谷船时误船方奋发现刃货物地包装剧不良征或有绳其他哪残损鞭等缺迁陷，领即在M/扣R上作淘各种丽批注宽，这圣些批期注将兼全部阳转移居到B/砌L上，竟就成秒为不伶清洁席提单揪，托永运人暴不能厅凭有兄批注咸的M/梨R换取需清洁焰提单掀，除症非向说船公娃司出时具保梦函。（1）SH戚IP兵PE盐R（托罚运人迎）。此处种一般灯填写产出口桐合同职的卖药方，惭信用乱证支评付方杜式下亿应与柴信用禾证受上益人号的名宝称、茂地址捐一致叔。（2）NO锅S/袖S（编码号、堪船名邻）。此为慕托运爬单的旗顺序博编号扇，船莫名可炒留给采船方胸安排渠船只待舱位渐后填扮写。（3）FO独R（目逗的港垄）。按合撇同/信用勉证规炎定填厌写目礼的港禁具体班名称贼，遇象世界戏重名趋港口膏时，毒应在葵港口尖名称乔后面淋加注屿国名钻。（4）MA句RK鼓S肆&班NO见S（标芒记及屠号码熟）。本栏纱应按纳合同制或信岔用证烧规定鸭的内圾容和沟形式兽填写六，如女没有的规定讯，可蛾由出闯口商映自己着编制饲，没河有唛泼头则蚂填“N/婶M”。（5）QU静AN屑TI临TY（件北数）警。按最托大包概装实青际件葛数填经写，访应与工唛头懒中的蜘件数以一致序。二、压出口筒托运琴委托逃书的从缮制（6）DE饱SC灯RI向PT抄IO皇N苦OF君G呢OO汉DS（货秒名）族。本栏合填写拢货物猎大类摸名称块或统踏称，且与发桥票（绿信用佳证）倾中的闷货名议一致创。运资费到司付（FR趴EI磨GH妄T昨TO坦C漂OL法LE眼CT）或拍运费陡预付咱（FR采EI题GH稀T乒PR织EP巩AI嘴D）也殖可借乏用此告栏加香以注传明。（7）WE养IG疗HT（重