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文档简介
项目合同管理制度一、概述本《项目合同管理制度》旨在规范公司内部合同管理流程,确保合同执行的合法性、合规性和严谨性。本制度适用于公司所有项目的合同管理,并涉及到所有订立、履行、修订、终止的合同。二、合同的订立和签订2.1合同的订立合同书面形式应当以我司制定的标准格式书写,有关合同的条款、数量、质量、验收标准、价格以及付款方式,应当依据实际情况具体约定,并根据相关法律法规和现行国家有关贸易条款作出规定。在合同签定前需经过合同评审流程。2.2合同的签订在合同执行前,各参与方必须先核实并签字确认各项合同内容。合同须印有各方单位的公章,且经过法定代表人或授权代表签字。如需另行增减合同内容,须得到各参与单位的书面同意,并在合同中注明。三、合同履行管理3.1合同履行进度管理各项目部应建立健全的合同履行进度管理和跟踪机制,及时分析和解决各类问题,保证合同的及时履行。3.2合同履行质量管理合同履行质量管理主要是指对合同履行的所有过程和成果进行质量管理,确保合同履行的质量。各相关部门应紧密协作,积极推动合同履行质量管理工作的开展。3.3合同履行成本管理合同履行成本管理主要是指对合同履行产生的成本及其实际核算进行监督和管理。各项目部应严格遵守预算标准,控制各项成本,确保合同履行成本的合理性。四、合同变更管理在合同履行过程中,如需进行变更,应实行“谁审批、谁批准”的原则。必须遵守在变更审批及批准过程中的合同要求,并如实全面地记录各种变更情况,并统一进行管理。五、合同终止管理5.1合同终止原因在顺利履行合同的情况下,如需终止合同,应当遵循《中华人民共和国合同法》的相关规定,依据具体情况进行终止,主要包括:合同已完成或已过期;双方协商一致终止合同;双方约定的终止条款或者终止事件已经发生;法律规定的其他原因。5.2合同终止程序合同的正常终止,必须经过书面申请、审批、公示,并在规定时间内实现清算等程序。六、合同管理的监督与考核公司将通过制度监管、现场检查和定期审计等方式,对各项目部执行的《项目合同管理制度》进行监督和考核。七、制度的解释与修订《项目合同管理制度》的实施,必须严格执行。如遇到问题,应及时向公司报告。对于本制度内容的解释和修改,应当由公司领导班子进行决策。修订的版本应按规定程序重新审批并印发,废止原
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