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文档简介
原材料与成品仓库管理制度1.引言为保证公司生产运营的正常进行,加强仓库管理,确保原材料、半成品、成品的储存、管理、出入库等各项工作规范化、标准化、科学化,提高物资利用率,降低物资损失率,特制定本管理制度。2.适用范围本管理制度适用于公司原材料、半成品、成品仓库的管理。3.基本原则严格按照进货单、销售合同、制度规定办理入库、出库手续,从源头上控制进出库;严格按照规定储存、保管入库物品,确保物品质量;制定相应的安全措施,确保仓库安全;做到按部门、项目、性质细分类管理、细分类库,并有人负责、有人监管、有人检查;严禁拆封、更换、私用仓库物品;统筹保管,杜绝任何浪费,严禁各种缺品、积压、虚库、废品的产生;出库要求凭有效单据办理,确保货物准确无误、不误发、不漏发、不盗窃;仓库必须保持干燥、通风、卫生,常年保持清洁整洁,防潮、防虫、防火、防盗工作要做好;仓库有严格的进出制度、检查制度、盘库制度、分库制度、报损制度等,以保证仓库财产安全。4.责任分工仓库管理员:全面负责仓库物品的储存、保管、保险、出入库、清点、盘点、整理工作,做好各种记录;财务人员:按照规定程序办理收、付货、财物,并核对相关单证;企业领导:监督、审查仓库管理工作并定期检查,加强领导、管理、指挥、检查和服务等工作;部门经理:对库存、采购、发放、管理等各项工作进行监督和管理;保卫人员:负责仓库内外防火、防盗和安全工作,并按照规定把好进出仓库关卡。5.仓库管理制度5.1入库管理所有原材料、半成品、成品必须按规定程序办理入库手续;进货人员应将所进货物的名称、规格、数量、制造商及货款等项填写于进货单,经责任人签字并留存备查;财务人员确认付款后,应保留发票及购货凭证;仓库管理员应按照标准进行验货,验收合格后再入库;原材料和半成品需要做好质量保证记录。5.2出库管理出库时必须有单据、必须有监管人员和出库仓库管理员验明货物品种、数量、质量等工作后方可放行;固定资产、原材料、半成品及其他物品的发放应严格管理、严格控制;固定资产的出库必须有领单和验货人员签字检验。5.3库存管理原材料、半成品、成品应在不同位置分别存放,避免混存;库房内货位要做好标识,统计好各个品类、数量,方便管理;库存物品的年限、型号、数量均要定期检查,并及时更新(出售、贴上罐标),消灭过期、损坏、缺少物品;库房整理时严格按照规定程序执行,坚决禁止擅自私开同类、同源、同物之类工具;库房内所有货品必须放在指定的位置上,不得交叉使用。6.盘点管理6.1周期盘点每年进行2次盘点,分别在年底和年中进行;盘点前,仓库管理员应将盘点计划草拟出来,告知有关办事人员;盘点时,应按所有产品出现的年限加以分别盘点,严防过期物品、损毁物品和虚假库存现象;如有破损、过期、无货或盗窃等现象,应及时报告有关人员处理。6.2月度盘点每月进行1次盘点;盘点前,应编制盘点清单,包括各种物品的名称、型号、数量、重量等方面的内容;盘点应实行配合并互相监督;如有破损、过期、无货或盗窃等现象,应及时报告有关人员进行处理。7.安全管理安全操作规程和措施要建立健全;库房内应张贴防火、防盗、通风安全提示标志;所有人员必须维护库房内环境的安全,不得擅自操作(如用火等),未经许可,不得溜进库房;货物严格按货名分类、分类存放,库存清晰,库位牢固、质优;库房内应设有灭火器材,并配备人员应急处理;库房内物品要做到“消防不上门、治安不来闯”;库房内应有定期巡逻制度,确保库房安全。8.结束语本管理制度的制定和执行,为保障公司的安全生产、提高经营效益、节约成本,提供了重要的制度保
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