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文档简介

采购价格管理制度一、制度概述1.1目的为了规范公司的采购活动，保证公司对物资的采购在成本控制范围内进行，提高采购效率和资金利用效益，特制定本《采购价格管理制度》。1.2适用范围本制度适用于公司所有采购活动，包括但不限于采购原材料、设备、办公用品等物资。1.3责任采购部门是本制度的责任部门，应严格按照本制度执行采购活动，确保采购的物资符合质量要求，且价格在控制范围内。二、采购价格管理流程2.1采购立项采购部门应向负责人提交采购立项申请，申请中应明确采购物资的名称、数量、质量要求、使用目的、预算等信息。2.2询价比价根据采购物资的具体情况，采购部门应在3家以上供应商中进行询价比价。供应商应提供所有相关费用，并注明是否含税，以便对比价格。2.3评估和选择采购部门应根据供应商的报价及相关条件进行评估，选择价格适中、质量可靠的供应商。2.4签订合同选定供应商后，采购部门应与供应商签订采购合同。合同中应明确采购物资的名称、数量、质量要求、价格、付款方式等条款，以及双方的权利和义务。2.5审核付款采购部门应按照合同的规定及时支付采购款项，并进行审核。若发现不符合合同要求，应与供应商洽谈并协商解决，同时做好记录。2.6采购清单管理采购部门应建立采购清单管理制度，对采购物资进行分类、归档，以便日后查找和核对。三、价格管理要点3.1价格预算采购部门应对采购物资进行价格预算，根据预算确定合理的采购价格。预算应根据市场行情和历史采购价格进行调整。3.2价格变动管理采购部门应及时掌握物资价格的变动情况，对价格波动较大的物资及时调整采购预算，并重新进行询价比价。3.3价格监控采购部门应建立价格监控机制，对采购物资的价格进行实时监控。对发现价格异常的商品，应及时与供应商或上级领导取得联系，保证价格的合理性。3.4价格比对采购部门应建立价格比对机制，对相似的物资采购价格进行比对。并在采购时优先选择价格更低的供应商，以保证公司采购成本的控制。四、处罚措施对于违反《采购价格管理制度》的行为，将按公司规定给予相应处罚，追究相应责任人的责任。五、补充说明本制度的解释权归公司所有。六、制度审批经领导小

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