四川省医疗机构药品集中采购交易系统

四川省医疗机构药品集中采购交易系统四川省医疗机构药品集中采购交易系统医疗机构操作手册

目录第一章：医疗机构操作指南 11.1用户登录 11.2药品库管理 31.2.1药品库查询 31.2.2紧缺药品（通知调查） 31.2.3紧缺药品（自行上报） 31.3.1勾选本院目录 51.3.2本院目录管理 61.4采购管理 81.4.1新建采购单 8新建采购单(普通计划) 8新建采购单(议价采购) 111.4.2采购单管理 151.4.3采购药品明细 161.4.4议价管理 161.5入库管理 171.5.1验收入库 171.5.2入库详情 181.5.3入库详情明细 191.6退货管理 191.7消息管理 211.7.1消息列表 211.8系统管理 221.8.1医院信息管理 221.8.2子用户管理 231.9药品采购量上报 261.10疫苗采购量上报 281.11快捷图标 29常见问题 30系统无法登录 30忘记账号和密码 31如何提交对系统的改进意见 31遇到问题如何获得服务支持 31四川省医疗机构药品集中采购交易系统四川省医疗机构药品集中采购交易系统第32页共37页《四川省医疗机构药品集中采购交易系统》医疗机构操作手册《四川省医疗机构药品集中采购交易系统》医疗机构操作手册第31页共37页欢迎使用四川省医疗机构药品集中采购交易系统感谢您使用医疗机构药品集中采购交易系统！交易系统登录网址：:7074关于这本用户手册产品操作手册包含了您在使用四川省医疗机构药品集中采购交易系统时所用到的所有信息。本操作手册具体描述了四川省医疗机构药品集中采购交易系统的每一项功能，章节安排遵循常规的采购流程。对功能模块逐一描述，力求使您在使用中没有疑惑。：医疗机构操作指南1.1用户登录点击药品集中采购交易系统，弹出登陆框：在登录框中输入用户名称、用户密码和验证码。输入完成，点击登录，即可进入采购系统。如下图：医疗机构操作员登录系统后，应尽快修改登录密码。请注意妥善保管登录密码，确保密码不要遗失或泄露。1.2药品库管理1.2.1药品库查询药品库查询，可以点击“药品库管理”下的“药品库查询”，弹出药品查询页面。如图所示：如果当前页没有需要的数据，可以在箭头指向的任意一个输入框输入查询条件，通过点击按钮查询需要的数据（点击按钮旁按钮可显示更多查询条件）。1.2.2紧缺药品（通知调查）四川省药械集中采购服务中心发布紧缺药品调查目录，由医疗机构反馈情况。1.2.3紧缺药品（自行上报）对医院自身短缺的药品数量进行上报和查询，点击紧缺药品（自行上报），弹出已上报的紧缺药品信息页面，如图所示：可以点击下方“上报紧缺药品”按钮，添加医院本身紧缺药品信息,点击后如图所示：如果需要添加的药品属于已挂网药品，则点击按钮，弹出药品界面，如下图：可通过点击按钮查询需要的药品数据，点击箭头所指药品信息后，系统将自动录入该药品所有信息并跳转至填报页面，如下图所示：跳转后需填写紧缺数量、联系人、联系电话、紧缺原因等信息，填写完成后点击“提交”按钮，即完成上报操作。如果需要添加的药品不属于已挂网药品，则点击按钮，填写完上报药品的基本内容及紧缺数量、联系人、联系电话、紧缺原因等信息后，点击“提交”按钮，即完成上报操作。1.3本院目录管理1.3.1勾选本院目录对医院自身的所有药品目录进行管理，单击勾选本院目录，弹出本院目录页面,如图所示:在显示出的药品中没有需要采购的药品时，可以在输入框输入查询条件，点击查询按钮查询需要的药品（点击按钮旁按钮可显示更多查询条件）。可以在需要采购的药品目录后的复选框单击，该条目录背景变黄色，如下图所示：之后可以点击下方的确定选择按钮，将勾选的目录添加到医院采购目录中1.3.2本院目录管理点击本院目录管理，弹出本院的有效目录页面(默认显示)，如图所示:当不需要采购某些药品时，可以进行撤废目录操作，撤废并不是将之删除，而是点击将该药品放入无效目录中，之后如果想恢复的话，可以点击“本院无效目录”中的按钮进行恢复。此时，也可以给药品设置配送企业，通过点击每条药品目录右侧的设置配送弹出设置配送企业页面，如下图:输入“采购价”(采购价不能大于挂网价)，并且选择配送企业，单击即可。如果想设多个配送企业，可以单击增加配送企业(蓝色字体(注：最多可以选择4个配送企业))，最后单击既可。如果需要删除配送企业，点击配送企业右侧的按钮，即可删除该配送企业。1.4采购管理1.4.1新建采购单新建采购单(普通计划)制作新的采购单，可以单击菜单栏目录下的“采购管理”中“新建采购单”。弹出新建采购单页面。如图所示：在页面中可以添加备注信息后（可选），输入完成，点击“下一步”保存采购单的基本信息，即可进入选择药品界面。如图所示：系统提供条件查询选项框，实际操作时可根据需要输入相应的搜索条件查询。直接单击按钮（点击按钮旁按钮可显示更多查询条件），在窗口中则显示所有的可采购目录。添加药品时，可对“”一栏进行选择，选择的一栏将会有不同的背景颜色显示。如图所示：选中的药品填写好采购数量(注:数量不能为空,箭头标注)，点击按钮将所选药品加入采购单，添加完后还可以继续对采购单进行添加，也可点击按钮，结束药品的采购，进入采购单维护页面。制单完成后您可以对清单中药品的采购数量修改，也可以对整个采购清单进行单个药品或全部药品删除以及提交改采购单操作。在界面中，用文本框显示的栏目是可修改的数据栏，其他表格中的数据不可修改。采购单确定后，点击提交采购单，将采购单提交配送商，弹出提示窗口：当医院当月提交有3次时，提示框如图：点击确定按钮，系统提示采购单提交成功。此采购单已经发送出去，采购状态转变成已提交。如图所示：点击“返回”如图：新建采购单(议价采购)单击菜单栏目录下的“采购管理”中“新建采购单”,弹出新建采购单页面。如图所示：在页面中可以添加备注信息后（可选），输入完成，点击“下一步”保存采购单(议价)的基本信息，即可进入选择采购药品界面。如图所示：系统提供条件查询选项框，实际操作时可根据需要输入相应的搜索条件查询。通过点击按钮查询需要的数据（点击按钮旁按钮可显示更多查询条件）。添加药品时，可对“”一栏进行选择，选择的一栏将会有不同的背景颜色显示。如图所示：选中的药品填写好采购数量(注:数量不能为空,箭头标注)，点击按钮将所选药品加入采购单，添加完后还可以继续对采购单进行添加，也可点击按钮，结束药品的采购，进入采购单维护页面。制单完成后您可以对清单中药品的采购数量及议价价格修改，也可以对整个采购清单进行单个药品或全部药品删除以及提交改采购单操作。在界面中，用文本框显示的栏目是可修改的数据栏，其他表格中的数据不可修改。采购单确定后，点击提交采购单，将采购单提交配送商，弹出提示窗口：当医院当月提交有3次时，提示框如图：点击确定按钮，系统提示采购单提交成功。此采购单已经发送出去，采购状态转变成已提交。如图所示：点击“返回”如图：之后等待企业对医院提交的议价采购单进行议价处理。1.4.2采购单管理对新建好的采购单进行维护，可以单击菜单栏目录下的“采购管理”中“采购单管理”。弹出采购单维护页面。如图所示：未提交的采购单，可以进行删除操作。已提交的采购单不能删除，点击箭头指示的一列，弹出采购单基本信息页面,如图:点击箭头指向的可以导出采购单详细信息。1.4.3采购药品明细已提交的药品查看明细，可以单击菜单栏目录下的“采购管理”中“采购药品明细”。弹出采购药品明细页面。如图所示：对每个对应的功能模块需输入查询条件后，点击按钮，进行查询。未确认、确认、无法配送、过期未确认是企业对医院订单的确认状态。配送说明企业已经配送。入库说明企业已经配送到医院且医院已经入库。撤单指企业未确认的单子医院已经做撤单处理。1.4.4议价管理对企业还价的产品信息，可以点击“议价管理”，弹出议价处理页面。如图所示:可以在议价价格一列添加医院定的价格，点击将结果提交给配送企业。点击同意配送提交的议价价格。点击终止此次与配送企业的议价。点击‘议价处理结果’一列可以查看议价状态。如图所示:1.5入库管理1.5.1验收入库配送企业对采购的药品进行配送处理的药品，可进行验收入库。单击菜单栏目录下的“入库管理”中“验收入库”。如图所示：对要进行验收的药品进行选择，填写好入库量，点击按钮保存入库信息。1.5.2入库详情点击‘入库详情’可以查看该药品详细入库记录。由于数据量比较大，需先输入查询条件后，点击按钮，方可经行查询。如图所示:点击箭头所指“详情”按钮可查看该条记录的详细情况，如图所示：1.5.3入库详情明细点击‘入库详情明细’可以查看详细入库记录。由于数据量比较大，需先输入查询条件后，点击按钮（点击按钮旁按钮可显示更多查询条件），方可经行查询。如图所示:1.6退货管理如医疗机构需要对部分药品进行退货处理，则必须在已验收的条件下才能进行此操作。单击菜单栏目录下的“退货管理”中“新建退货单”。弹出新建退货单页面。如图所示：选择退货时间，输入相关备注，点击下一步按钮保存退货单信息。退货单就建好了，此时退货单的状态为空单，进入添加退货药品页面选择要退货的药品。如图所示：点击按钮（点击按钮旁按钮可显示更多查询条件）可查询医疗机构已经验收的全部货物信息，选择需要退货的品种，发出退货请求。勾选一栏，输入退货数量及退货原因，注意退货数量不能大于入库数量且退货原因不能为空。点击按钮保存退货信息。对新建号的退货单进行管理，单击菜单栏目录下的“退货管理”中“退货单管理”。弹出退货单管理页面。如图所示：退货单两种状态：未提交和已提交。未提交的退货单可点击退货单名称，进入退货单详细页面，对退货单进行添加、修改、删除操作。对确认好的退货单进行选择，点击按钮确定提交。对已提交的退货药品信息，可点击按钮进行查看。如图所示。1.7消息管理1.7.1消息列表消息列表分为公告列表，消息列表，被投诉产品3个选项卡。公告列表显示已接收所有公告，消息列表显示已接收所有的消息，被投诉产品显示生产企业的产品被投诉信息查看。单击菜单栏目录下的“消息管理”中“消息列表”，弹出消息列表窗口。如图所示。消息列表：信息分为三种状态：未阅读、已阅读和已回复。点击标题查看消息详细信息，可对消息回复和删除操作。公告列表：显示已接收所有公告，单击公告标题（蓝色字体显示），可以查看公告详细信息。被投诉产品：显示所有生产企业产品被投诉信息。1.8系统管理1.8.1医院信息管理对医院信息进行修改，单击菜单栏目录下的“系统管理”中“医院信息管理”。如图所示：输入需要修改的内容及添加的内容点击“保存设置”按钮进行保存。1.8.2子用户管理医疗机构可添加自己的子用户，单击菜单栏目录下的“系统管理”中“子用户管理”。弹出如下窗口：默认显示您的所有子用户。您可以对这些用户的信息进行修改，删除该用户以及设置该用户的权限，添加子用户，批量停用子用户（即设置用户不能登录，帐号不能使用），批量启用（解除对子用户的限制，容许登录和正常使用）和初始化密码（修改子用户密码请记得通知该用户，避免影响该子用户的正常登录）。编辑子用户：单击操作列表的‘编辑’链接（蓝色字体显示），就可以修改子用户的用户名称，修改完毕，单击‘更新’链接（蓝色字体显示）提交修改，撤销修改单击‘取消’链接。删除子用户：单击操作列表的‘删除’链接（蓝色字体显示），确认删除就单击提示框的确认按钮，即返回显示页面，取消单击取消按钮即可。权限设置：单击操作列表的‘权限设置’链接（蓝色字体显示），跳转到用户权限设置页面，列表显示所有模块的操作权限，可以全选所有的权限，也可只选择其中一部分。单击操作权限的复选框全选所有的权限，单击每个模块后的复选框勾选单个权限，设置完毕单击保存，单击按钮撤销操作。添加子用户：在菜单栏“系统管理”中选择“子用户管理”链接，单击按钮，跳转到子用户添加页面，如下图：批量停用子用户：在菜单栏“系统管理”中选择“子用户管理”链接，选择要停用的用户，勾选改用户对应的复选框，然后单击按钮，单击提示框的确定按钮提交，单击提示框的取消按钮撤销操作，如下图：初始化密码：在菜单栏“系统管理”中选择“子用户管理”链接，选择要初始化密码的用户，勾选改用户对应的复选框，然后单击按钮，单击提示框的确定按钮提交，单击提示框的取消按钮撤销操作，如下图：1.9药品采购量上报点击“药品采购量上报”可进行医疗机构药品年采购量上报，如图所示：填写联系人、联系电话后点击右方点击“提交”按钮，提交填写完的两项信息。在红框中可输入查询条件，查询医院需采购的药品。点击对应操作项的“填报”按钮。如图所示：采购数量列弹出填写框，根据报量单位填写药品采购数量，点击“确认”保存采购数量。如图所示：可在操作中点击“修改”重新修改采购数量。如图所示：如果填报错误或者想清除重复填报的采购量数据，可点击右边对应的“清空”按钮。每种药品同一品种的填报的剂型不得超过3种，每种剂型对应的规格不得超过2种。填报日期截止前可任意修改计划采购数量或清除填写的计划数据，上报计划采购数量以截止时填报的数量为准。报量截止后，医疗机构未报量的药品，默认计划采购数量为0。1.10疫苗采购量上报点击“疫苗采购量上报”可进行疫苗年采购量上报，如图所示：填写联系人、联系电话后点击右方点击“提交”按钮，提交填写完的两项信息。在红框中可输入查询条件，查询需采购的疫苗。点击对应操作项的“填报”按钮。如图所示：采购数量列弹出填写框，根据产品编号填写疫苗采购数量，点击