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文档简介
综合管理部工作职责（试行）综合部工作职责（一）行政综合管理1.负责董事会日常事务及重要事务的综合协调；负责公司外联、通讯、公共关系以及重要事务的综合协调；对公司领导的各类指令、会议决议事项的贯彻落实组织检查，督办；对上级机关下达的行政工作进行催办。2.负责公司会议室的日常管理和公司层面会议的安排及服务。3.负责公司日常及重大接待工作。4.负责办公用品的计划编制、采购和发放。5.负责公务车辆的日常调度与管理。6.负责各种学习资料、报刊杂志的订阅和印刷品管理工作。7.负责公司领导节休假日的值班安排。8.负责公司生产人员的登轮证办理工作。9负责公司领导交办的其他工作。（二）文秘事务管理1.负责起草公司年度、季度、月度工作总结和工作计划；负责起草公司公文及其它综合性文字材料。2.负责牵头组织公司发展战略及中长期发展规划的拟定；负责公司基本管理制度的起草。3.负责公司来往公文和信函的收发、拟办、会签及传阅，对发文进行审核、印发。4.负责组织公司总经理办公会、党支部会议及重要专题会议，做好会议通知、资料准备和会议记录及会议议定事项的落实工作。5.负责公司通讯报道的编辑、通讯员队伍的管理和公司外网、微信公众号等宣传媒介的内容更新；负责公司对外宣传报道稿件、图片、录音、录像、展品的组织和审查工作；负责同苏州港口集团业务指导部门和政府相关宣传单位进行良好沟通互动。6.负责协助公司领导日常工作的安排。7.负责承办公司领导交办的其他工作。（三）企业管理职能1.负责公司管理体系的建立、维护与管理。2.按集团公司要求及时编制和上报公司各类统计报表。3.负责做好季度经济活动分析，牵头召开季度精细指标分析会。（四）合同管理职能1.参与重要合同的起草、谈判。2.负责对外合同合法性的审核工作。3.按规范要求建立合同台账，及时报送季度报表。（五）人力资源管理1.负责根据公司中长期发展战略，编制公司的人力资源发展规划；建立与完善公司人力资源管理标准体系和管理制3.负责公司印章、各类证件的管理以及办理公司工商注册登记和变更手续。4.负责承办公司领导交办的其他工作。（九）后勤管理职能1.负责公司餐饮监督管理，严格执行《食品卫生法》。2.负责公司办公区域物业管理，负责公司员工的住宿安置和宿舍管理。3.负责洗衣房与浴室及洗澡卡等管理工作。4.负责公司环境卫生管理，承担公司卫生、绿化的相关管理职能。5.负责公司通迅费管理。6.负责承办公司领导交办的其他工作。（十）信息化工作管理1.负责牵头组织公司OA办公自动化管理系统和移动信息化管理系统
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