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文档简介

打字机、复印机管理方法打字机、复印机管理方法为了提高机构的工作效率，削减工作量，保障设备正常运行，特订立打字机、复印机管理方法。本方法适用于机构内部全部打字机、复印机的管理。一、设备分类1.打字机：依据功能和种类不同，分为电动打字机、手动打字机、电子打字机等。2.复印机：依据功能和种类不同，分为黑白复印机、彩色复印机、A3大幅面复印机等。二、设备摆放位置1.打字机：依据工作需要，应摆放在操作员易于使用的地方，同时需要保证空气流通，避开阳光直射和猛烈震动。2.复印机：适当离开电脑，多放置在印刷室或工作室等空气流通的场所。避开阳光直射和猛烈震动，以免进一步影响设备的寿命。三、设备日常维护1.打字机：日常应保持设备的清洁卫生，避开进入灰尘等污染物，并适时更换打字带、打字球等易损件，确保设备的正常使用。更换损坏的部件应适时报修。2.复印机：每日开始工作时，应先进行自检，确保机器健康工作，如发觉异常问题应适时通知维护和修理人员。同时，要定期清洁设备内部及外部，注意清洗印刷带，更换耗损量大的零部件，避开影响印刷质量。四、设备共享使用原则1.打字机：操作人员在使用设备前应先查看是否已经有其它员工使用设备。假如有其它员工正在使用，则需要等待其使用结束方可使用。2.复印机：对于复印机的共享使用，应将每次印刷清单留下，以便于日后发觉不正常使用痕迹。五、设备使用管理要点1.打字机：操作人员需认真阅读设备说明书并娴熟把握使用方法。严禁操作人员擅自拆除或更改设备内部结构，以及任意更换设备零部件。2.复印机：操作人员需认真阅读使用说明书，必需依照规定的操作流程使用设备。禁止操作人员在使用设备时喧哗或者闲谈等干扰设备工作的行为。六、设备故障处理1.打字机：如发觉设备显现异常声音或者不正常的震动等问题，必需立刻停止使用，并将设备报修。2.复印机：显现异常情况应适时报告维护和修理机构，同时将设备报修，并布置临时替代设备。七、设备维护和修理保养1.打字机：一般由设备专业服务商负责维护和修理保养，依照设备说明书适时更换、修理有关设备零部件，并且保证设备工作正常。2.复印机：一般由设备专业服务商负责维护和修理保养，对于已经超出维护和修理期

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