公司行政主管岗位职责范文（10篇）

第1页共1页公司行政主管岗位职责范文1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;任职要求：1、中专/以上学历，有一年及以上相关人事行政工作经验优先;2、责任心强;有良好的团队及服务意识;3、学习力强、沟通能力好、有亲和力;公司行政主管岗位职责范文（二）1、根据上级领导的要求及相关会议精神，对各部门、各岗位的工作进行协调与督办，确保公司各项工作有效落实.2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立健全公司行政各项管理规章制度。3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督，确保公司行政工作能有效的积极开展。4、负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，做好项目申报工作，并协助上级领导做好对外公关接待工作，树立公司良好形象。5、负责组织公司召开各项会议，并确保会议室的正常使用，保证会议的正常进行。公司行政主管岗位职责范文（三）1、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;2、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;3、审核各部门提交的发文文稿及总裁办对部门、各事业部所发的各类文件;4、接待公司来宾，安排及组织公司的重大会议，制定会议议程，整理会议决议;5、根据决策层的要求及相关____，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实;6、全面负责办公室的日常管理，贯彻落实岗位责任制和工作标准;7、制订部门年度绩效目标和计划，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，并且合理控制部门预算。公司行政主管岗位职责范文（四）1、依据公司的发展战略，接合各部门的人才需要，规划公司人力资源的未来发展，保证人力资源和行政管理战略符合公司整体战略发展方向;2、制定人力资源的发展规划和年度计划，加强人力资源的预测和统筹管理，为公司持续发展提供充足而优秀的人力资源;3、根据公司发展的需要和人力资源战略，全面负责人力成本预算、招聘、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导实施，保证满足公司发展的人才需要;4、制订及完善公司各项人事行政政策与制度，并有效实施与监督;5、负责员工关系管理（含员工关怀、沟通、劳资纠纷等）;6、负责公司企业文化开展工作。7、负责公司行政及后勤事务的管理和执行;8、领导交办的其他相关事务公司行政主管岗位职责范文（五）____组织办好会议接待、娱乐等各项活动;2.协助制定、监督、执行公司行政规章制度;____组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;4.管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;5.做好办公室人员考勤和处理各种假期;6.管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;7.发放日常福利、节日福利;8.购买、管理和维修公司固定资产;9.负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;10.做好公司废物（品）处理和销售管理工作11.完成直属上司交办的临时性工作。行政主管岗位要求1.有较强的管理能力;2.熟悉使用办公软件，要求熟练掌握个人电脑技术、MSWord、E____cel和PowerPoint以及创建多种专业文件的经验;3.做事客观、严谨负责、踏实、敬业;4.工作细致认真，谨慎细心、责任心强;____具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强;6.能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说;7.要对公司的发展和表现进行逐步地监控;8.要有非常好的组织能力。公司行政主管岗位职责范文（六）行政部岗位职责部门经理岗位职责1、主要功能●主持部门工作，协调部门内各岗位之间的工作关系，强化部门整体功能；●根据公司领导的指令，联系协调部门间的有关工作；●根据公司的发展，提出改进和完善公司管理体系，推进企业文化建设的建议；●合理控制人力资源、资产配置和管理费用；●维护公司良好形象。2、组织关系●向主管行政的上级领导负责并汇报各项工作；●向有关上级领导汇报交办的具体工作的情况；●主持部门工作会议；●参加公司业务办公会议。3、业务职责3.1保证公司政令畅通●建立并完善行之有效的公司行政管理体系，保证公司制度和领导指示得到迅速、准确的贯彻执行；3.2合理配置人力资源●根据公司发展规划，合理配置人力资源，做好年度人力资源规划方案；3.3制定公司培训●组织各部门制定培训计划，保证公司员工不断提高业务技能和管理水平；3.4规范公司文档工作●建立规范的公司文档行文制度，并确保被贯彻实施，体现公司专业、规范的良好形象；3.5保管合理利用档案●建立并完善公司的档案制度，安排对重要文档要认真保管，并做好档案的利用工作；____组织提供后勤服务●根据办公需要，组织采购办公用品、固定资产、低值易耗品等，保证办公环境的整洁、保证办公设备正常运转；3.7织公司信息系统开发建设●指导信息管理工程师对公司信息系统进行开发，对公司网络、硬件设备的故障组织维修。4、管理职责●根据公司总体目标，起草本部门年度、月度计划，并制定部门预算，经领导批准后执行；●完善部门组织架构，对下属工作进行检查、指导并作出业绩评估及职务、职级调整建议；●检查、指导各部门的工作纪律和考勤、考绩工作。5、管理职权●部门上传文档的签发，部门内财务报销手续的审核、把关；●部门内日常事务性工作和临时、突发性工作的分工安排和人员调度；●部门内员工的业绩考评和人事调整建议；●公司办公用品、固定资产和低值易耗品的购置申请的审核；●对执行公司规章制度的奖惩建议权。6、绩效尺度●公司年度、月度的编制和完成情况的汇总；●公司年度人力资源规划方案的有效制定；●公司内文档的及时准确流转；●各部门所需办公用品和资产的及时提供；●公司电子网络系统和机器设备的正常运转。计划督办1、主要功能●参与公司计划管理；●参与公司考核工作；●参加公司行政例会和月度办公例会。2、组织关系●向部门经理负责并汇报工作；●协助公司领导协调相关部门间的计划工作衔接。3、业务职责3.1计划管理●参加公司年度工作计划编制小组，负责各部门工作计划的汇编、颁发、跟踪、检查和反馈，对相关部门间的工作衔接、工作变化进行协调；3.2参与考核评分●在公司的月度、季度、年度考核中，对工作进度项进行评述并评分；3.3参加公司行政例会、月度办公例会，汇报各部门工作完成情况，并负责会议记录和会议纪要的颁发、上传。4、管理职责●按公司相关程序规定，对各部门的计划制定的时间、上交时间和工作完成情况汇总上报时间进行督促管理；●对各部门的工作计划完成情况进行督办，并在考核时对进度项目评分。5、管理职权●在月度、季度、年度考核中对工作进度进行评述并评分。6、绩效尺度●月度、年度工作计划的按时汇编并上报；●月度工作计划完成情况的按时汇总和上报；●对工作进度考核评分的公正性。行政秘书岗位职责1、主要功能●保证公司文档及时、准确流转；●对公司文件和对外重要文档进行格式和用词用语把关；●为公司各类会议安排场所并提供后勤服务；●保证公司办公用品和低值易耗品的及时供应；●领导日常事务的妥善处理。2、组织关系●向部门经理负责并汇报工作；●协调兼职秘书系统的工作；●协调各部门资产管理员的工作。3、业务职责●负责上传给公司领导的文档和财务票据的及时签转；●为公司内召开的各类会议安排场所，并在需领导参加会议时督请领导参会；●负责公司红头文件的审稿、打字、复印和装订，负责失效文件的回收、销毁；●负责办公用品和低值易耗品供应商的考核、初选，负责采购上述两类物品；●负责资产的编号、登记和盘点工作；●负责公司员工出差机票、火车票等的购买和领导交办的事务性工作。4、管理职责●审核办公用品和低值易耗品的采购申请，并检查资产使用状况。5、管理职权●按公司要求管理好打印、复印设备和经常性检查公司的固定资产使用状况。6、绩效尺度●公司文档流转的及时性、准确性；●公司红头文件和对外重要文档的规范性；●公司会议服务的到位性；●公司办公用品的及时供应；●公司资产状况清晰。人力资源主办岗位职责1、主要功能●对公司人力资源状况进行评估；●具体办理招聘、报到、工资、任用、劳动合同和社会保险等人事工作；●组织公司员工的培训工作，提出有关培训内容方面的建议；●对公司各类档案和图书进行有效管理，并按规定供员工使用；●保管并发放办公用品、低值易耗品。2、组织关系●向部门经理负责并汇报工作。3、业务职责●协助部门经理对公司人力资源状况进行评估，起草年度人力资源规划，并开展日常人事调查；●按部门经理指示具体办理招聘、报到、工资、任用、劳动和社会保险等人事工作；●协助部门经理负责公司员工的培训组织、实施和管理，制定公司年度培训计划；●负责对公司各类文件、资料、档案的接收、鉴定、分类、组卷，对档案进行有效管理，负责档案的提供利用和登记；●按规定对图书进行保管和借阅登记；●保管并发放办公用品、低值易耗品。4、管理职责●按规定对公司档案和图书进行管理；●对办公用品和低值易耗品的领用进行管理。5、管理职权●按公司规定有权决定档案的使用范围；●按公司规定对超标准领用办公用品不予审批。6、绩效尺度●对人力资源状况评估的准确性，人力资源规划方案的可行性；●人事工作的及时、准确、细致程度；●培训计划的可操作性和可取得的预期培训效果；●档案的科学、合理、有效的保管，档案利用的快捷、准确程度；●办公用品发放的及时性。信息管理员岗位职责1、主要功能●日常信息系统的维护、技术支持；●系统开发与修改工作。2、组织关系●向部门经理负责并汇报工作；●协调公司内系统开发的相关工作。3、业务职责●协助部门经理制定公司信息系统发展规划及实施计划；●负责日常信息系统的维护和技术支持，排除各部门的网络和相关设备发生的故障；●根据工作需求，进行新系统开发与已有系统的修改工作；公司行政主管岗位职责范文（七）行政部部门工作职责【行政部人员岗位职责】【工作指南】﹦﹦序﹦﹦：项目运营是在一个【虚拟的协同平台】中完成的。这个【虚拟的协同平台】是由公司运营保障体系下的多部门、多岗位、多角色共同构建的。在这个【虚拟的协同平台】中，项目经理是项目运营的【首席执行官、首席运营官和核心领导者】。即：推行由项目经理统一【协调、统筹、组织、领导】公司运营保障体系下各部门、各岗位、各角色的高效运营管理模式。项目运营具有强烈的【团队作战】属性。项目运营成功的条件：能否确保在这个【虚拟的协同平台】中，公司运营保障体系下的各部门、各岗位、各角色成员都能【有组织的、有领导的、协同、和谐、有序、统筹】的开展工作。在这个【虚拟的协同平台】中，始终坚持以公司为【投资主体】的、项目经理为项目运营【首席执行官、首席运营官、核心领导】的，公司职能部门提供【支持性、服务性、保障性、监督督察性】管理职能的，【绩效奖金以外的】项目收益为公司集体所有的项目管理模式。____岗位描述____一、行政部的工作目标1、积极配合企业决策管理，起到良好的【支持和辅助】作用。2、积极与企业各部门之间进行协调、沟通，起到良好的【枢纽】作用。3、做好企业内外信息的收集和处理工作，起到良好的【参谋】作用。4、为企业营造最佳的办公工作环境，起到良好的【管理】作用。5、树立企业的良好形象，起到【窗口和辐射】作用。这五个方面的内容综合起来就是：保证企业工作的正常进行，为企业营造最佳的办公工作环境和氛围，为企业组织保障体系的高效运营服务。二、行政部的角色职能【管理、协调和服务】是现代企业行政管理工作的核心职能，其职能主要包括以下三个方面：行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋和助手”，更应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化等重大问题上有自己的见解，并能切实领会公司的一切管理制度、管理流程以及其他管理决策，且能在实际工作中加以贯彻落实，从而真正成为上级领导不可缺少的“高参和臂膀”。2、企业内部的【沟通、协调、纽带】角色职能在企业内部，做到“充分沟通、清晰传达、职业化的协调”，并统筹各部门之间的工作，保证高效地完成任务。3、企业运营的【服务、后勤保障】角色职能为企业各部门提供高品质的服务，做好公司各部门的后勤保障工作。行政管理的理想境界应该是“润物细无声”。行政部应该像一部自动化程度很高的机器，这端原料【任务、制度】进去，那端成品【结果、执行】出来，其中经历的许多曲折，都将“消化”在行政体系之内。三、行政部的部门工作职责1、公司日常办公事务【车辆调度、办公软件的日常管护、网络管护等】的管理对企业各种日常事务进行计划、组织、协调和控制等管理工作。2、办公环境、氛围管理负责企业办公室的日常管理维护、以及员工之间的沟通、疏导和协调管理，为企业营造最佳的办公工作环境和氛围。3、办公用品、办公设备的行政采购管理负责企业办公用品、办公设备的计划审批、调拨平衡、采购、入库保管、发放、使用监督、账务管理、费用核算等工作，并制定相应的制度。4、公司档案、文档、文本、收·发文【含：OA系统发文】等企业文档管理对印信、文书（公文）、档案和书刊等进行管理，是企业行政管理的主要工作。5、会议管理各种会议所涉及“会前准备、会中服务和会后工作”等相应管理工作。6、企业经营法务管理经营法务管控、工伤理赔、其他保险理赔等。积极与企业的【法律咨询公司】进行高效联络，为企业经营提供强力的法律保障和服务。7、企业证照管理公章、企业资质、证照【含：职业资格证】、企业升级、年检等管理。8、兼【总经理办公室秘书】的职能⑴、对内关系协调：协助上级领导与企业内各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作；按照上级领导安排，协助其他部门一起组织企业重大活动。⑵、对外关系协调：配合企业有关部门协调企业与政府有关主管部门的关系，协调与相关行业管理机构、协会、商会以及其他单位的关系；按照上级领导安排，代表企业出席各种外部会议。⑶、会议管理：按照上级领导安排，出席某些会议，起草会议文件，及时完成会议记录、纪要工作。⑷、接待：妥善、礼貌的接待有关单位及人员的来访。⑸、总经理活动及办公日程安排。（此项由助理完成）9、涉外事务管理负责企业“外部交流”相关事宜的组织协调。负责企业“对外宣传、营销、官方网站建设·维护”等。在公司授权之下，负责对外发布公司信息、接受媒体采访以及其他调查。10、职工【福利方案】的调研、制定，并推动进步节假日放假方案、企业活动方案、职工文化生活活动方案以及其他职工福利方案的调研、。11、企业办公财产、资产的实体管理办公室房屋不动产【物业管理】、办公设备、公司车辆、非工程施工使用的固定资产等公司办公资产的管理。12、企业保险管理车辆保险、财产保险、意外伤害保险等企业保险事物。13、行政经费管理公司及项目部的食堂及生活费管理、公司及各部门办公费用管理、业务费用管理以及电话费、办公用品费和房租等管理。14、企业接待管理妥善、礼貌的接待企业各分供方【企业客户】及外来人员的来访。15、其他行政事务管理公司行政主管岗位职责范文（八）1、协助总公司建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;7、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。任职资格：1、人力资源或相关专业大专以上学历;2、两年以上人力资源工作经验;3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用4、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神;5、熟练使用相关办公软件，具备基本的网络知识。公司行政主管岗位职责范文（九）1、制定公司行政管理制度并监督执行;2、为公司业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;3、负责公司资产管理，固定资产的调配及管理;4、负责员工招聘、培训、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;5、领导交办的其他事物。任职资格1、大专以上学历，行政管理、企业管理或人力资源等相关专业