代保管档案协议_第1页
代保管档案协议_第2页
代保管档案协议_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

代保管档案协议1.背景在企业、机关等组织中，有大量的档案需要保存和管理。随着时间的推移，这些档案逐渐增多，管理难度也逐渐增大。同时，档案保管需要一定的条件和设施，对于一些中小企业或机关来说，建立自己的档案保管系统难度较大，且费用较高。因此，企业和机关普遍可以考虑将档案交由专业的保管机构代为管理。为此，企业和机关需要与档案保管机构签订代保管档案协议，明确各自的权利和义务，确保档案的安全和完整性。2.协议内容代保管档案协议主要涉及以下内容：2.1委托方（甲方）的权利和义务委托方是指需要将档案交由保管机构代为管理的企业或机关。在协议中，委托方的权利和义务通常包括：委托保管机构对档案进行保管、整理、维护和查询向保管机构提供档案的详细信息，包括档案种类、数量、档案形式、存放位置等向保管机构提供档案保管费用，并按照规定的时间和方式支付费用对保管机构的服务和档案管理情况进行监督和评估对档案的安全和保密负有法律责任2.2保管方（乙方）的权利和义务保管方是指专业的档案保管机构，其主要职责是代为管理、保管和查询档案。在协议中，保管方的权利和义务通常包括：对委托方的档案进行保管、整理、维护和查询，并确保档案的安全和完整性对委托方提供的档案保持保密，不得泄露或透露任何保密信息按照约定的时间和方式向委托方提供档案的查询和维护服务在委托方要求下，必须及时交还档案对档案保管的质量和服务情况进行自我评估和改进2.3档案保管的细则协议中一般还包括档案保管的具体细则，例如：档案的存放方式和环境条件，如温度、湿度、通风、安全等档案的管理权限，如保管方和委托方各自的权限和责任档案的保管周期，如保管期限、续保方式等档案的查询和维护方式，如查询条件、查询申请、追溯审阅、复印等3.协议签订委托方和保管方应当在合作前，充分了解对方的经营状况、信誉度、服务质量和业务能力等，选择合适的保管机构。在签订代保管档案协议前，应当就相应的服务内容、价款和合同条款等进行充分协商和约定，特别是需要关注以下方面：保管服务的标准保管期限和费用保管机构的责任和义务紧急情况下的处理方式和程序争议解决方式和责任承担协议签订后，委托方和保管方应当各自履行自己的权利和义务，并及时协商解决合作过程中出现的任何问题，确保档案保管合作顺利进行。4.结语代保管档案协议是企业和机关将档案交由保管机构代为管理的重要法律文件，对于保障档案的安全和完整性具有重要的作用。在签订协议前，委托方和保管方应当对合作内容和费用

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论