音响管理办法207

市场部音响设备管理办法市场部管理的音响设备是公司财产，为了规范的管理、维护设备，同时也为了公司各部门、活动借用音响设备，降低活动成本，提高公司利润，特制定此项管理规定。管理规定：音响在不使用时，应放置于指定地点由市场部统一管理，不得擅自拿走并使用。如有各部门、个人其他团体需要使用音响设备时，应向市场部出示《设备借用申请表》，在获得批准后方可使用并有专人负责搬至现场，接线调试好后方可使用。使用音响的部门、组织在使用过程中应妥善保管、保护好音响设备。各部门、组织如需要申请使用音响，在未与市场部会议或活动冲突的情况下，需提前凭《设备借用申请表》，向音响负责人申请，在获得批准后，在《设备借用申请表》中写明的使用期限内完成使用。如要延长归还时间，需另出具申请，获得批准后方可。租赁服务项目属于市场部的经营范围。其他部门不能通过出借手续后再对外进行租赁服务。应该直接由市场部在与客户单位签订租赁服务合同后进行对外租借服务。对外出租必须以设备和指定专业人员的形式打包出租，以加强设备管理的保障性。不可单独出租设备，而不派人员。线列阵音响的保养，要经过专职音响负责人员，根据使用频次，和使用环境后，与音响设备等相关厂家技术咨询是否需要送专业机构检查保养。为保证设备的安全使用和正常运行。每年应不少于一次检修保养。以保证公司资产能延长设备的折旧周期，增加合理使用寿命。天津港文化传媒有限公司市场部2018.1.1音响设备运营使用方式分析由于大型设备使用一次的固定成本较高，出于几方面考虑，分析公司内部职工自行操作，和外聘专业团队进行实际使用。具体分析如下：人员配置需求：经验丰富的执照电工一名（电工职业资格证备案）负责接改现场电源，和安装信号接线；搬运工两名，负责搬运设备，安装锁扣等组装工作；一辆专业的中型货车和司机一名以及相关搬运工具，还需要购买相关备用配件若干；调音师两人（音响师职业资格证备案）负责调试音响声压，高中低音频，混响，抑制啸叫，录音，音调调试，接口分配等。一次项目活动出动人数应不少于4人，工作人员应具备大型线列阵音响基础理论知识，会初步故障排查，了解各种矩阵组合变化，接线原理等等，其中数字调音台操作需要进行长时间学习积累，且需要经过长期的实际操作实践，有一定的中小型舞台演唱会等调音的经历，对各类音效应用场景有独特的调音经验。同时，调音台的操作员人数不少于2人。一、公司内部专人：由于大型专业设备音响资产价值高，且属于高电压设备，接线错误或者操作错误直接造成经济损失的几率会比较大，对于内部人员培训的实践成本高，经不起几次失误，或者没有试错的机会，另外由于经验不足，应对突发事情的能力欠缺，对软硬件的熟悉需要较多的活动经验实践。如遇操作失误导致项目活动失败或者设备损坏等现象，如何明确经济价值，如何索赔在资产损坏和活动上产生的相应损失。二、外聘团队不但可以降低每次使用的最低成本的问题，选择经验丰富的技师还可以有更多保障；1、由于外聘团队主营业务是专业音响服务，执业资格证照齐全，相对于企业自行操作大型专业音响设备他们的出场次数多，经验丰富，声场识别能力更强，调音水平更高，有丰富的专业人才应对更多，减少最低成本的人数，进而更进一步降低成本。2、外聘的专业从业人员可以对出现的问题的前期征兆有预判能力，及早发现问题，排除隐患。由于经营范围广，服务的客户种类多样，设备关键易损配件和备件方面肯定比企业（公司目前没有配件准备）要丰富，无论在设备故障排查，现场快修，提供替代方案能力，现场解决突发情况能力都要强于企业的工作人员。3、由于整套音响系统的资产价格较高，且安装操作错误的直接后果