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文档简介

湖北省归档文件整理实施细则概述本细则是为了规范湖北省政府机关、事业单位及其下属单位文件的归档管理工作，保证文件的安全、完整、可追溯性等方面的要求，由此而制定的一系列准则和程序。基本要求归档文件分类1.一般文件：机关或事业单位生成或收到的各种文件、合同、协议等文件，按照文件的种类和办理事项分门别类整理归档。2.电子文件：机关或事业单位生成的各种电子文档、电报、电子邮件、电子合同、电子印章等文件，按照电子文件管理规定进行归档。文件整理安排为了满足工作需要，按照文件的性质、逻辑关系、利便查阅等原则，制定文件整理计划，对归档文件进行分类整理；对电子文件进行数字化整理归档。文件归档保存1.柜式归档：强制规定机关事业单位及其下属单位的文件归档应当由归档室或档案室完成，保证文件安全可靠存放。2.数字化归档：机关事业单位及其下属单位的电子文件归档可采用数字化方式进行存储，对其进行分类整理、备份、还原等管理工作。实施细则归档文件分类按照文件的类型进行归类，分为一般文件和电子文件两种。对一般文件采用编年号法进行编码，对电子文件采用数字化方式进行编码。对归档文件进行保密安排，遵照国家和地方规定做好分类和保密工作。文件整理安排文件整理期限以年度为周期，自然年度结束后，按照纪检组织的规定，对归档文件进行整理。常用的文件通过先进性的记录和管理方式进行安排，对于不常用的文件进行分级处理，降低管理难度。文件归档保存针对文件的特点和使用频率，机关事业单位及其下属单位要有足够的存储空间。对于保密级别较高的归档文件，要进行加密处理，并在人员安排和限制上进行保密管理。对归档文件进行定期检查，定期备份，增强文件的安全性和可靠性。结论本细则对于湖北省政府机关、事业单位及其下属单位的文件归档管理提出了可行的实施细则，对于归档文件的安全、整理、保存等方面提出了保障措施，以提高归档管

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