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文档简介

工具安全使用规定为了保障工作安全和个人隐私，我们制定了以下工具安全使用规定。所有员工都应该了解并遵守这些规定，如有任何疑问或违反规定的情况，请及时向安全保障部门汇报。1.计算机安全1.1所有员工应该每天使用工作电脑前检查防毒软件是否开启，并及时更新病毒库。1.2禁止安装非公司授权的软件或浏览器插件，若有需要请向IT部门申请。1.3禁止私自下载、安装、使用任何非法破解软件，若有需要请向IT部门申请正版授权。1.4每次使用计算机结束前应将文件妥善保存并退出相关程序。1.5涉及公司机密或重要数据的文件禁止复制或移动到个人电脑等外部存储设备上。2.移动设备安全2.1所有员工应配备防病毒软件并及时更新病毒库。2.2禁止安装来路不明的应用或浏览器插件，且不建议将个人信息存储于移动设备上。2.3出差或出门时应尽量避免在公共场所使用手机支付或连接公共网络，以免造成个人信息泄露。2.4丢失或损坏移动设备时应及时向安全保障部门报告并更改相关密码。3.办公场所安全3.1各部门负责人应进行场所安全检查，并及时修复安全隐患。3.2办公室内的门窗应保持关闭，值班人员应定时进行监控和巡查。3.3不得随意移动办公室内的设备、文件或资料，确有必要时应经过上级部门或安全保障部门同意。4.通讯安全4.1严禁泄露公司重要信息，将其发送到非公司授权的邮箱或通过外部通讯软件传输。4.2不得在公司电脑或移动设备上使用非公司授权的即时通讯或社交网络软件。4.3为确保通讯安全，建议采用公司内部授权的视频会议、邮件或即时通讯工具进行交流。5.个人安全意识5.1每个员工应对个人信息安全负责，包括但不限于密码安全、身份证件保护等。5.2禁止将自己的证件或身份信息泄露给不相关的人员。5.3为避免密码遭到破解，请定期更改工作电脑、个人电脑或手机的密码，并不应同时使用相同的密码。以上规定适用于所有工作场所及通讯方式，

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