网络资源应用指南及Office办公软件Word、Excel、实用操作教程

PAGEPAGE4Office办公软件常用操作方法介绍（一）WORD常用的基本操作方法1．设置字体、字号、颜色，标题居中选定文字——“格式”——“字体”——选择合适的字体、字号、颜色——确定。选定标题行——单击“格式”工具栏上的“居中”按钮。2．设置文字的字体加粗、斜体、下划线和底纹选定文字，分别单击格式工具栏上的B,I,U按钮。选定文字——“格式”——“边框和底纹”——“底纹”——选择合适的底纹颜色——-应用范围选“文字”。3．给文字加着重号，设置文字阴影。着重号：选定文本内容——“格式”——“字体”——“着重号”——选“·”。阴影：选定文本内容——“格式”——“字体”——“阴影”——确定。4．为文字设置“礼花绽放”等文字效果选定文本内容——“格式”——“字体”——“文字效果”——选择一种合适的效果——确定。5．设置段间距、行距、字间距、首行缩进。段间距：选定段落——“格式”——“段落”——设置合适的“段前”、“段后”间距。行距：选定文本内容——“格式”——“段落”——“缩进与间距”——“行距”——选择合适的行距——确定。字间距：选定文本内容——“格式”——“段落”——“缩进与间距”——“缩进”在“特殊格式”和“度量值”中选择合适的选项——确定。单行缩进：选定文本内容——“格式”——“字体”——“字符间距”——“间距”——选择合适的间距——确定。6．设置首字下沉，下沉文字为蓝色（RGB:0，0，255）单击该段首——“格式”——“首字下沉”——-确定选定已下沉首字——“格式”——“字体”——“字体颜色”“其它颜色”——“自定义”——设置RGB：0，0，2557．添加段落项目符号和编号添加项目符号：选定文本内容——“格式”——“项目符号与编号”——“项目符号”——选定一种项目符号——确定。添加编号：选定文本内容——“格式”——“项目符号与编号”——“编号”——选定一种编号确定。8．设置页面的纸型及纸张的大小“文件”——“页面设置”——“纸张”——“纸张大小”——选择合适的类型——确定9．WORD文档换名另存“文件”——“另存为”——在另存为对话框中输入文件名确定。10．添加页面边框，去除页面边框。添加页面边框：“格式”——“边框和底纹”——“页面边框”——选择“方框”，应用范围选“整篇文档”，单击“确定”按钮。去除页面边框：“格式”——“边框和底纹”——“页面边框”——选择“无”，单击“确定”按钮。11．给正文添加边框选定内容添加边框：选定添加边框的内容——“格式”——“边框和底纹”——“边框”——选择“方框”，应用范围选“文字”。单击“确定”按钮。选定段落添加边框：选定添加边框的段落——“格式”——“边框和底纹”——“边框”——选择“方框”，应用范围选“段落”。单击“确定”按钮。12．Word中绘制图形单击“绘图”工具栏上的“自选图形”下某个形状的图形，拖曳鼠标进行绘制。13．插入文件图片，设定图片的亮度、对比度、大小锁定比例。在要插入图片处单击，执行“插入”——“图片”——“来自文件”，通过“查找范围”选择一个图片文件——单击“插入”按钮。右击图片——设置图片格式——图片——进行亮度、对比度设定。右击图片——设置图片格式——大小——锁定纵横比。14．设置图片衬于文字下方选定图片——右击——“设置图片格式”——“版式”——“衬于文字下方”——确定。15．在图片上插入文字先在图片上插入一个文本框，输入文字内容，然后右击文本框——“设置文本框格式”——“颜色和线条”——-“填充”设置为“无填充色”，设定“线条”为“无填充色”。16．设定图片为水印效果选定图片——右击——设置图片格式——图片——图像控制——颜色——冲蚀17．设置首页不显示页眉，其它页显示页眉。在第2页的开头单击——“插入”——“分隔符”（分节符类型：连续）——；“视图”——“页眉页脚”，在页眉页脚工具栏中单击“同前”按钮，断开与上一节页眉页脚的连续关系；在第2页的页眉输入内容，关闭页眉页脚工具栏。18．去除页眉上的横线双击页眉——“格式”——“边框和底纹”——“边框”——选择“无”，应用范围选“段落”，单击“确定”按钮。19．插入自动图文集，在页眉页脚中插入“第X页共X页”“视图”——“页眉页脚”——在出现的页眉页脚工具栏中——选定“自动图文集”的选项“第X页共X页”。20．删除网址超链接线。选定网址文字内容——-右击——“取消超链接”21．给文字添加超链接到一个网址选定文本——右击——-“超链接”，出现“插入超链接”对话框。在“链接到”选择“原有文件或网页”，在“地址”栏中输入要链接的网址。22．改变文本框的形状选定文本框——单击绘图工具栏“绘图”按钮的下拉按钮下的“改变自选图形形状”——选定一种合适的形状——确定。10．插入一张新幻灯片（项目清单版式）“插入”——“新幻灯片”——在幻灯片版式中选择所需要的版式（包括文字版式、内容版式、文字和内容版式、基它版式）11．查找与替换（参考Word操作）12．文字的字体、字号、加粗、居中设置，添加项目符号与编号（参考Word操作）13．文本颜色RGB设置选定文本——“格式”——“字体”——“颜色”——“自定义”——设置RGB14．插入新幻灯片、文本框、自动更正“插入”——“新幻灯片”“插入”——“文本框”——“水平”或“垂直”“工具”——“自动更正选项”——“自动更正”——进行设置15．插入表格，表格的边框和填充“插入”——“表格”——设置行数和列数选定表格或单元格——“格式”——“设置表格格式”——选择“边框”或“填充”进行设置16．将一个直接运行的.PPS文件变为可编辑修改的.PPT文件先启动Powerpoint，执行“文件”——“另存为”——新文件扩展名为.PPT（三）EXCEL常用的基本操作方法1．对工作表插入1行、1列、删除行、列选定某行或某行一个单元格——“插入”——“行”——在该行的上方插入一个新行；选定某列或某列一个单元格——“插入”——“列”——在该列的左方插入一个新列；选定某行或某行一个单元格——“编辑”——“删除”——“整行”——该行被删除；选定某行或某行一个单元格——“编辑”——“删除”——“整列”——该列被删除；2．更改工作表的名称、数据排序（1）双击工作表标签或在工作表标签上右击执行“重命名”，然后输入新的工作表名；（2）单击某列中的单元格，再单击常用工具栏上的“升序A-Z”或“降序Z-A”按钮3．给数据表增加一个居中标题插入一行，选定要合并的这单元格，单击格式工具栏上的合并及居中按钮，然后输入标题名称4．以艺术字形式给数据表增加一个标题插入一个，调整行距，在该行上插入艺术字。5．对单元格设置颜色背景、数据居中、边框线选定单元格——“格式”——“单元格”——出现单元格格式对话框，然后分别单击在“对齐”、“图案”、“边框”选项卡，进行“数据居中”、“背景”、“边框线”的设置6．页眉页脚设定“视图”——“页眉和页脚”——在“页面设置”对话框中进行设置7．插入批注例：求某列数据的最大值，并用矩形标注框把该学生姓名标识出来，并在矩形标注框中填写内容“第一名”先找出该列的最大值，单击该学生姓名——“视图”——“批注”——出现审阅工具栏，在审阅工具栏上单击“新批注”按钮，在矩形框中输入“第一名”8．将学生成绩数据用柱状图表示，横坐标为学生姓名、纵坐标为学生的总成绩；绘制折线图、9．设置学号为文本格式、文字为彩色。10．条件计算、条件格式设定、数据筛选（1）使用IF函数、SUMIF函数、COUNTIF函数进行计算（2）选定单元格——“格式”——“条件格式”——在条件格式对框中按要求进行条件设定。（3）选定内容——“数据”——“筛选”——“自动筛选”或“高级筛选”11．常用函数使用求和函数SUM、求平均值函数AVERAGE、排名次函数RANK、标准差函数STDEV排名次函数RANK：（假设有5个人的分数分布在B2：B6），单击名次列的第一个单元格——单击编辑栏上的插入函数“fx”按钮，在“统计”函数中选择RANK，在RANK函数对话框中：(1)选中“Number”文本框后单击B2，(2)选中Ref文本框后拖选B2：B6，并在B2：B6前加入$为“$B$2：$B$6”标准差函数STDEV：单击要填充标准差的目标单元格——单击编辑栏上的插入函数“fx”按钮，在“统计”函数中选定STDEV函数——在对话框中选定数据范围——确定。12.分类汇总：可以把混编的不同班级，不同成绩的学生进行成绩排名、汇总、班级和全校平均分的计算等。（四）因特网访问及网络知识使用基本操作方法1．申请电子邮箱并试着给自己发一封电子邮件。建议大家开通免费的139邮箱，在百度里面搜一下139就可以找到相关网页，按照提示操作开通、并设置。发送邮件的时候要注意：收件人的地址（邮箱）；邮件主题；正文；附件等的操作，有的较大附件还要安装插件才能提交发送。2．给多人群发电子邮件。要点：在收信人地址栏中，各收信人电子邮箱用英文的逗号“,”或分号“;”连接。3．学会建立一个指定名称的通讯组，输入若干人的邮箱地址。新的邮箱要及时标注，以免以后使用的时候找不到。4．将部分无用的邮件删除到废件箱。以163邮件为例：单击“收件箱”——选中要删除的邮件——单击“移动到”，选择“已删除”选项。5．将给定的邮箱地址加入到地址簿中以163邮件为例：单击“通讯录”——在“通讯录”中选择合适的选项——在“新建联系人”中输入该姓名和邮箱地址等信息——确定。6．回复电子邮件以163邮件为例：打开收件箱，选中给定的电子邮件——单击“回复”按钮。7．上网搜索关于七年级有理数方面的内容打开百度网页——，在关键词中输入七年级有理数8．把打开的网页设置为主页单击“菜单栏”上的“工具”——“internet选项”——“常规”——“主页”——“使用当前页”9．从网上下载图片；下载文件下载图片：右击图片——执行“图片另存为”下载文件：右击可下载的文件名——“目标另存为”10．把一个网页添加到收藏夹，把一个网页添加到指定文件夹收藏夹收藏。（1）例：将打开的网页以“中学数学教学”为名，收藏到收藏夹。单击菜单栏上“收藏”——“添加到收藏夹”——在名称中输入“中学数学教育”——确定。（2）例：将网页“21世纪教育网”添加到收藏夹中“教育网”文件夹下。打开“中小学信息技术网”这一网页，单击“收藏”——“添加到收藏夹”，单击“创建到”按钮，单击新建文件夹按钮，在文件夹名中输入“教育网”——确定。Word中经常用到的几个简捷方法字体快速放大或者缩小“选中”——按ctrl键+右大括号放大字号，反之缩小字号数学中平方和立方的输入（上标）：先选中，然后同时按下“ctrl+shift+=”即可英语大小写快速改变的方法先不论首字母大小写与否，输入后，选中所输入的内容，按“shift+F3按一次是首字母大写，按两次是全大写，按三次是全小写，可以循环。化学方程式中的下标输入方法：“选中”——“ctrl+=”，如果需要输入很多公式及下标可以使用“插入”——“对象”——“公式3.0”，在公式3.0中间，上标是“ctrl+J”，下标为“ctrl+H汉字快速加拼音：输入汉字——选中——格式——中文格式——拼音指南——输入即可几个常用的专业网站简介1、21世纪教育网/简单注册后即可下载免费资源，下载前请看清是不是“免点下载”，有的资料需要点数，您可以上传自己的教案、学案、课件等换取点数，或者充值。该网站资源版本非常齐全，尤其是对于小版本的湘教仁爱版初中英语、西南师范大学版的小学语文等资源，提供了很多的资料。2、国家基础教育资源网这是教育部领导下的由中央电教馆和国家基础教育教研部门合办的专业网站，实名注册，资源全免费。3、河南省基础教育资源网/由河南省教研室和河南省电教馆主办的省内一家面向基础教育的专业网站，不仅有自筹的资源，还有国家农远资源库的链接，非常便捷。4、校讯通网站/网页内容非常丰富，教师凭自己的手机号码在网站首页获取密码后，即可登陆，新开发的众享在线课程、学科测评、文库、教育彩信、阅读乐园、圈子、博客、问答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