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文档简介

第页共页有关办公室工作方案模板集锦八篇有关办公室工作方案模板集锦八篇办公室工作方案篇1一指导思想及目的我们学生会的就是为大家提供效劳的,为了更好的效劳于每一位同学,为了更好的完成办公室的每一项任务,为了让自己的大学生活过得更充实更加有意义,为了以后更好的效劳社会,为了适应这个充满竞争的社会,我将践行“争取想做的,做到该做的,做好在做的”这一座右铭,对自己严格要求,认认真真,踏踏实实的完成领导交给的每一项任务。经过接下来的努力学习及工作生活总结,努力使自己成为一名优秀的学生会办公室委员。二主要工作任务1、对每周一次的例会做好通知、记录,做好上传下达的工作,并且落实例会的决定2、多学、多看、多思,多悟,在例会中有不懂的地方,及时请教主任和同事。3、在课余时间,积极主动地到办公室,辅助老师的工作,做一些力所能及的事情,认真履行自己的职责。4、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。5、定期理解各部门工作进程,期末交学生会____团,由此形成学生会工作总结,并以此作为部门考核内容之一。6、负责文件处理。接收、传阅、督办上级团,学习组织文件、外来信函材料等;起草、印发学生会文件、总结汇报材料和对外信函等;做好文件管理、档案(含电子档案)和信息工作,对档案资料等文件,做到不遗失,查阅方便、迅速。7、认真完成____团交给的其它工作任务。8、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。9、及时申请系团委学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。10、对每次活动进展考勤,建立起一套完好的档案管理机制,建立起每个学生会部门、每个干事的考勤档案制度,确保学生会的各项评优、评奖活动有据可依。11、对系团委学生会内部成员的档案管理将进展调整。12、搜集各部门的工作方案与工作总结,交于团委老师,审查后存档。13、妥善保管好各部门、各项活动的方案、总结以及相关系团委学生会的所有资料,做好期末存档工作。14、做好学生会各项活动的记录。三常规工作1:在工作的过程中,在做好我们的根本职能的前提下,我们应该更坚守我们的原那么,标准自身,以身作那么,认真的对待工作,我们需要加强仔细程度,及时上传下达,将信息传递给每个人,这是我们的工作与责任。2:在办公室举行的活动中,我们需要详细动作创新,在保持传统活动精神的前提下,对活动的内容、形式、运作要有所创新,有所打破,很多活动假如再这样开展下去将毫无生命力,每个活动都包括前、中、后三个阶段:前期活动的筹划;中期活动的举行,后期活动的总结。在活动前期一定要认真的做好详细的活动调查,调查对象主要包括校内大学生、学校党政机关和校外社会企业,并对活动的可行性进展评估分析^p。抓好活动精华,进步活动立意,在我们本着为同学们创造学习环境、建立锻炼平台,提供表现时机的同时,更有必要在活动精华及活动立意深思熟虑。要真正做到举办活动有意义,有收获,表达广阔学生的需求,实实在在的为同学们提供效劳,表达活动真正的价值,总而言之,价值表达在需求。整合现有资的同时,可以根据实际情况,扩大活动规模,进步活动的意义。四、学习管理理念1、社会高速开展,为了赶上开展,学校管理制度也在迅速开展。所以作为系学生会咽喉部门的办公室会本着“一切效劳于学生”为宗旨,做到快速的效劳,确保学生工作的顺利进展。2、“友谊是人生的一次珍贵的财富”它将使我们的工作更加顺利,使我们之间更加团结和统一。以上是我在新学期办公室的工作方案,如有不当,望谅解。新的学期,新的希望,新的面孔,作为新一届的学生会办公室成员,我们要努力工作,赶上以致于超过上届办公室成员的辉煌成就,为学生会办公室插上希望的翅膀,添加一份新的希望,为学生会添彩。办公室工作方案篇2区委办公室作为区委的综合办事机构,肩负着参谋助手、催促检查、综合协调、后勤保障等重要职责。做好20xx年区委办公室工作,关键是如何以先进的理念、创新的思维、优良的作风、科学的方法、过硬的本领,辅助区委抓好各项工作落实,从而推动办公室各项工作上一个新的台阶。一、以参谋效劳为中心,树立意识(一)立足文稿质量,提升文字程度。要突出“以文辅政”这一灵魂,进一步进步文稿质量。一是要立足全局进展考虑。文稿起草要从全局的高度和领导的角度去发现问题、考虑问题、把握问题,力求使文稿表达上级党委的精神,表达我区实际,表达把方向、议大事、谋全局的原那么。二是要严密联络实际。准确领会区委工作思路和意图,吃透上情,把握下情,理解外情,抓好结合,力求写出更多切合实际、富有指导性的材料;通过“请进来”和“派出去”的方法,使办公室人员在文字和业务上有新打破,从较高层次和更广阔的视野丰富和完善领导的思想观点,更好地为区委中心工作和领导效劳。三是要增强创新力。注重文稿的创新,力求做到创新观点、创新思维、创新形式、创新语言。坚持走遵循文稿写作根本规律与把握领导个人风格相结合的路子,不断进步文稿的领导满意度、基层认同感和对理论工作的科学指导性。(二)加强信息反应,提供决策根据。继续坚持“做好上级、同级、基层三级信息效劳,以为区委效劳为主”的工作方针,突出信息的决策效劳功能,努力进步信息的质量和效应。一是形式求新。进一步优化信息刊类设置,加大捕捉随时产生的新事物、新问题、新经历才能,力争做到信息超前性和指导性,为领导决策提供信息资。二是速度求快。建立健全基层信息员队伍,建立快速、高效的信息传输网络,力争在最早、最短的时间内编报信息,使信息增值,进步转化率。三是效率求高。进步挖掘有效信息的才能,力争站在领导的高度去考虑问题,擅长站在高处,想在深处,尽可能地给领导提供有价值的信息。四是效劳求用。在工作中,一方面把好经历、好建议、好做法及时编写成信息,效劳于基层;另一方面也注重撰写一些倾向性、苗头性、对策性的信息,为领导决策指导工作的作用,做好领导的参谋。五是质量务实。在信息撰写中,做到既报喜又报忧,敢于发现暴露工作中存在的问题、社会范围内普遍存在的问题以及群众反映强烈的热点问题,通过领导的关注,使问题尽快得到纠正、解决,使决策更加完善。(三)加强督查督办,确保政令畅通。围绕区委的中心工作,紧贴区委工作思路,把重点放在推进区委重大决策、重要工作部署的贯彻落实上,在排忧解难、化解矛盾、翻开场面、推进工作方面发挥作用。一是抓住重点开展督查。对区委工作要点进展分解立项,开展经常性的催促检查,特别要对经济转型晋级、农村新社区建立、土地流转、城乡管理、农民解困房建立以及群众反映强烈的热点难点进展重点督查,及时反应重大决策落实情况,并向区委领导提出解决问题和完善措施的建议。二是贴近区委工作思路开展督查。定期分析^p区委作出的重大决策和重要工作部署,挑选出领导最关心、关注的问题,急领导所急,谋领导所虑,抓紧立项,强力督查,到达与区委工作合拍共振、齐头并进的效果。三是创新督查方法。继续坚持一抓到底、敢于碰硬的督查方法,实现从一般督查向重点督查转变,从文电督查向现场督查转变,从授命督查向主动督查转变,从阶段督查向全程监视转变,创新督查形式,为推动决策落实发挥积极作用。健全完善结合督查制度,对一些需要多个职能部门协作完成的工作,坚持党政联手、新闻曝光、群众监视、上下联网、部门联动协同作战,组织区相关职能部门组成结合检查组,开展全面的催促检查,直查直处,推动落实,努力进步督查工作的权威性和影响力。四是强化督查制度建立。进一步完善督查催报制度,加大督查力度,对区委领导和市委督查室交办工作要做到批那么必查,查那么必清,清那么必办,办那么必果。对列入督查通知书中有明确时限要求的工作,实行书面催办单制,保质保效按时办结。在全年内三次催报未果的单位,予以书面通报,强化督查工作的严肃性。(四)加强调查研究,当好决策参谋。继续按照“围绕中心、贴近实际、深化调研、多出”的思路,着眼我区经济社会开展过程中的新成就、新经历、新探究,紧紧围绕“统筹提升、强区富民”工作主题以及建立社会新农村的理论,确定调研课题,制定调研方案。重点强化三方面的调研:一是政策性调研,结合大政方针和地区经济社会开展实际,注重研究工作规律,反映有关动态,提出独到见解,为区委出台有关的政策提供根据,突出决策的“前瞻”作用。二是决策性调研,围绕区委工作大局和领导决策,抓住经济社会开展中的重点、难点问题,深化基层,深化群众,有超前性和针对性地开展调查研究,通过调研为区委决策多出好主意、好建议。三是经历性调研,总结推广全区改革和开展中的新理论、新探究,以及好经历和好做法,进展有深度、有广度的调研,为打破常规、指导理论提供可靠根据。要着重进步调研成果的转化率,真正使调研成果在表达领导的决策上,表达在推动经济社会开展的理论中。同时要不断改良调查研究的方式和方法,充分调动各地各部门调研的主动性和积极性,多发现问题,多研究问题,多解决问题,力争使更多的调研成果为领导科学决策提供根据。二、以统筹协调为主线,强化内部管理(一)进一步做好办文。按照高标准、高质量、高效率的要求,强化文件的签收、拟办、传阅、催办等环节,努力进步公文运转效率。进一步完善领导批示件办理及反应制度,促进办文的科学化、制度化、标准化。(二)进一步做好会务。精心筹划,认真组织,妥善协调,下大力精减会议和区委领导的事务性活动,使领导能腾出更多的时间抓大事、议大事、管全局。对领导活动的安排,坚持工作需要、效劳基层、联络群众、转变作风的原那么,坚决摒弃形式;对需要召开会议的议题要精心挑选,对会议的内容要认真把关,对会议的运行要周到效劳,努力实现会务工作的标准化、科学化和制度化。(三)进一步加强综合协调。坚持和完善四办主任联席会议制度、常委部门及党委部门办公室主任碰头会制度,协调好区委与区人大、区政府、区政协和镇街及部门(单位)的关系,协调好上下左右、方方面面的关系。一是处理好“大”与“小”的关系。做到抓大不放小,抓小抓到底,严肃认真地办好每一件事。二是处理好“刚”与“柔”的关系。坚持把协调的原那么性与灵敏性、指令性、协商性统一起来,做到协商不迁就,协调不武断,既坚持原那么,又讲究策略,努力进步协调效率。三是处理好“急”与“缓”的关系。根据事情的轻重缓急,创新协调方法,加大协调力度,进步协调程度。(四)进一步做好机要保密。按照“保密、快速、准确”的要求,实在加强电报的译传办理工作,特别是紧急重要电报,要特事特办,即时办理,进一步进步工作质量。严格履行机要保密的各项规章制度,杜绝重大失泄密案件的发生。要强化对计算机网络信息的管理,把保密平安和防止计算机网络泄密作为一项重要工作抓紧抓好。(五)进一步做好后勤效劳。一是要严格财务管理,按照“节俭节约,保障重点”的原那么,压缩不合理开支,确保办公室各项工作正常运转。二是要本着“热情、周到、满意和节省”的原那么,统筹安排和标准施行接待工作。三、以争创一流为目的,狠抓队伍建立(一)强化效能建立。按照“严、细、深、实、快”的要求,改良工作形式,进步效劳质量。一是强化效能建立。坚持改革创新,积极探究新形势下创始办公室工作新场面的有效途径,用新的思路、新的方法、新的机制解决办公室工作中遇到的新矛盾和新问题,努力使办公室工作创出新特色、获得新打破、获得新绩效、到达新程度。二是标准工作程序。严格落实工作程序、工作制度和工作职责,实现工作标准化、制度化、科学化,不断进步工作效率,使办公室工作运转更加标准协调、办事更加公正透明、工作更加高效。三是改良工作作风。时刻保持昂扬向上的精神状态和饱满的工作热情,认真负责地对待每一项工作,扎扎实实地做好每一件事情,优质高效地完成各项工作任务。四是争创一流业绩。结实树立求上进、争上游的意识,各项工作都要坚持高起点、高标准、高质量,争创一流程度,在党委系统中发挥表率作用。(二)加强队伍建立。全面加强干____伍的素质和才能建立,重点进步政治鉴别才能、公共效劳才能、调查研究才能、学习创新才能、沟通协调才能、处理复杂矛盾才能等“六方面才能”,苦练文稿起草、综合协调、详细办事三项根本功,力争使办公室每位同志都能独挡一面,任务面前拿得起、顶得上、靠得住、办得好,“想干事、敢干事、会干事、干成事”。(三)注重学习转化。扎实开展“深化学习理论科学开展观活动”,努力营造勤奋学习的浓重气氛。坚持树立“三种理念”:一是终身学习的理念。紧跟时代开展,努力适应新形势新任务的要求,勤于学习,擅长学习,及时更新学习内容,拓宽知识面,完善知识构造。二是学用结合的理念。以学习成果指导工作理论,以工作成效检验学习效果,使学习活动贯穿于机关工作运行的全过程。三是创新学习的理念。不断进步学习的才能和创造力,促进办公室干部思维形式、工作思路和工作方式的创新,为做好办公室的各项工作提供精神动力和智力支持,努力把办公室建立成为“政治坚决、业务精通、团结进取、务实高效”的效劳型机关。办公室工作方案篇3一、指导思想以“运转有序、协调有力督办有效、效劳到位”为目的,围绕学校中心工作、校领导重大活动、职能部门工作协调、群众关心的热点展开工作,积极发挥参谋咨询作用,努力进步管理程度、效劳程度,为学校的改革与开展做出积极奉献。二、重点工作1.加强内部管理,追求工作实效保持良好的精神状态和工作效能,主动学习兄弟学校办公室工作的先进经历和做法,围绕“及时、全面、准确、高效”八个字来要求成员的工作,对岗位职责进一步的标准和细化,明确各自的职责。树立效劳意识,效劳于校长室,效劳于各处室,效劳于每一位师生,协调、配合、组织好各方面工作。追求工作思路的前瞻性、工作内容的务实性、工作流程的有序性、工作方法的科学性。2.创新工作机制,追求工作高效协调校长室处理学校日常工作,协调好各领导小组、各处室、各年级工作组工作,做好学校一周工作安排每周工作汇总,确保学校整体工作正常有序地进展。随时与有关部门保持联络,理解领导决定事项的进展,在协调中督查,在督查中落实。确保各类工作准时高效的完成。做好____工作,发挥参谋助手作用。建立办公室____,广泛听取师生、家长和其他相关单位的意见和建议,针对重要事项形成书面材料呈送学校领导参考和决策。3.加强教育宣传,树立学校形象加强对外宣传,扩大社会影响。多途径、全方位地展示学校的办学过程和办学成果,树立学校良好形象。与宣传媒体建立良好的合作关系,成立校讯报道小组,继续做好校报《传是》的编辑工作,发挥教育、宣传功能。会同学校各部门做好学校网页内容的更新工作,进步我校网络宣传的效果。结合校园文化建立,合理布置学校宣传橱窗,提升学校文化品位。办公室工作方案篇420xx年,是后勤效劳总公司收获的一年,更是飞速开展的一年。办公室在总公司领导的正确领导下,在全体员工的共同努力下,紧紧围绕总公司“三效劳、两育人”的效劳,20xx年工作方案如下:1、精益求精抓信息。充分发挥岗位职能,认真接听广阔师生员工的,把广阔师生员工所反映的一些重点、难点、热点问题以及对总公司有指导意义的内容进展总结,及时进展勾通反应上报。2、尽职尽责抓印信。严格发文标准,进步发文质量、做到文件的及时收发、传阅、送阅。明确印鉴管理程序,完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收文有标准、办会有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。3、继续抓好接待组织工作。不断加强个人修养,自觉提升接待标准,利用网络学习其它省、市在接待工作上的先进工作方法,努力适应新形势下办公室接待工作的需要,树立办公室良好形象。4、进一步完善办公室人力资管理,以国际质量管理体系认证为契机,建立建全组织机构,建立完好科学的人事管理档案,加大对人力资招聘力度。5、任劳任怨抓后勤。一如既往地抓好后勤保障工作,为广阔员工解除后顾之忧。一年来,办公室的各项工作得到了总公司领导和同志们的肯定,由衷的感谢公司领导和所属各部门一年来对办公室工作的大力支持与帮助。新的一年,新的形势赋予了办公室新的重任,办公室愿与总公司所属各部门亲密配合,奋力拼搏,锐意进取,不懈努力,为总公司的和谐开展奉献力量。办公室工作方案篇5本学期,办公室将继续根据学校工作方案的精神,紧紧围绕学校中心工作,在学校领导的带着下,在全体教职工的支持和配合下,充分发挥学校办公室的职能,当好行政助手,协调部门关系,努力做好效劳工作。为更好、更高效完成各项工作,特制定本学期工作方案。一、指导思想紧紧围绕学校工作的总体要求,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生开展、老师开展、学校开展为根本。坚持以为教育教学及全体师生效劳为宗旨,充分发挥办公室的各项职能,努力改良工作方法,进步工作效率,使办公室工作到达制度化、标准化。二、详细任务〔一〕协助校领导和有关部门做好重点工作1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通。2、办理公文、公函等日常公文处理工作、接待来访工作,构建协调和谐的运转机制。3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满完成。〔二〕认真做好各种会议的筹备工作组织协调学校重大会议以及各类教育教学会议,安排好会场,及时记录学校工作纪要,做好会议记录,认真整理睬议纪要。〔三〕认真完成办公室常规工作并做好档案管理工作。1、按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件认真、标准、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丧失,搜集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作,掌握根底数据,按要求及时上报信息。2、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作。3、认真做好教工例会、行政会议、校长办公会等与会人员的出勤记录。4、做好教职工职称评聘、评先树优、学期考核、年度考核等工作。进一步完善岗位设置工作,以此推动和加强老师队伍建立。5、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型,认真做好学校20xx年大事记整理工作。6、当好校长的行政助手。协调各部门工作,及时向校长反应;重视加强对外联络与接待工作,做好校务公开工作。7、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。8、搞好学校网站信息更新和维护工作。9、做好学校领导交办的其他工作。三、详细措施1、制定严格的工作标准,加强工作标准化建立。工作上树立“效劳第一、开展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持“严格、标准、优质、高效”的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原那么开展各项工作。加强与各处室、广阔教职工的交流、沟通和理解,及时上报、反应工作中出现的意见和建议,为领导决策提供信息根据,全心全意做好本部门的工作。2、严格执行学校的有关制度,做好考勤工作,及时统计公布考勤结果。3、对岗位设置、职称评聘、评先树优、学期考核、年度考核等教职工关心的热点、焦点问题,严格按照上级文件精神制定施行方案,并交由学校办公会研究通过,实行阳光操作。4、加强学校网站的建立,积极征集信息,及时维护和更新,从而使之成为师生交流思想、传递信息,获取知识的重要渠道,使网站成为学校对外宣传的主要窗口。5、加强学校的对外宣传,及时总结、搜集、挖掘、撰写学校的典型经历和事迹材料,加大宣传报道力度,扩大社会声誉,提升学校的形象。6、加强档案管理人员的培训工作,严格执行档案借阅制度和借阅程序,增强责任心和保密意识,为学校工作效劳。对学校档案要及时归档,做好对各种文档资料的搜集、归类、整理工作。建立健全教职工人事档案,加强对教职工的人事管理。四、工作安排9月份:1、组织开学相关工作2、秋学期开学典礼3、调整教职工会议座次及升旗站位表4、催促、收齐学校各部门工作方案10月份:1、完善学校档案材料2、做好新闻撰写工作3、来人接待工作11月份:1、学校档案材料系统调整2、开展系列活动3、来人接待工作4、做好新闻撰写工作12月份:1、统计全年的新闻稿件及编写20xx年度学校大事记2、汇总20xx年度教职工考勤1月份:1、撰写工作总结2、做好年终考核工作和评优工作3、做好教育局办学程度考评材料工作在新的学期里,办公室将在学校党政的统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校开展作出应有的奉献。办公室工作方案篇6一、行政部自身建立:行政工作作为将来企业开展的动力,自身的正规化建立非常重要,因此,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和标准。行政部第九年度自身建立目的为:1、完善部门组织职能;2、完成部门人员装备;3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;4、进步部门工作质量要求;5、圆满完本钱部门年度目的和公司交给的各项任务。二、建立职位分析^p制度通过职位分析^p既可以理解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加准确,也有助于公司理解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进展扩、缩编制。也可以通过职位分析^p对每个岗位的工作量、奉献值、责任程度等方面进展综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的根底。三、继续绩效评价体系的完善工作并保证与薪资挂钩,从而进步绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了处分未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效鼓励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地进步组织工作效率,培养员工工作的方案性和责任心,及时查找工作中的缺乏并加以调整改善,从而推进企业的开展。第九年行政部着手进展公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改良工作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期到达通过绩效考核改善工作、校正目的的目的。2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进展。3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的根底上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。第二局部建立内部纵向、横向沟通机制,强化日常行政管理。行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资还有许多不可预见的工作任务。此处其他目的是部门工作中比拟重要的局部。包括:企业文化的塑造;建立公司内部沟通机制;办公室管理等三局部。一、企业文化的深化塑造企业文化的深化塑造,企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强,企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。1、将公司开展多年来积累的优良传统和企业文化精华加以总结归纳,此建议如通过,争取在第一季度内完成。1、修改《员工手册》,将企业理念、企业精神、企业开展简史、企业宗旨、企业奋斗目的等内容增加进《员工手册》,并在第一季度内完成此项工作。3、对所有新进员工,在正式上班前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训。一、建立内部纵向、横向沟通机制调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业开展效劳。4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度,弘扬正气。二、建立公司内部沟通机制1、建立民主评议机制。行政部方案在第九年对公司部门主管进展民主评议。原那么上方案半年一次。对部门主管工作作风、工作才能、工作效率、工作成绩、模范作用、员工信任度等德、智、能、勤方面进展综合评议。评议结果作为年度部门主管绩效评价参考根据之一。通过评议建立一个对部门经理的监视机制,也可以防止公司对部门主管的评价的'主观性。2、行政部在第九年将加强行政部员工晤谈的力度。员工晤谈主要在员工升迁、调动、离任、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进展,平时行政部也可以有针对性地对与员工进展工作晤谈。目的标准为:每月晤谈员工不少于5人次,并对每次晤谈进展文字记录,晤谈掌握的信息必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进展反应,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。4、其他沟通机制的完善。如员工满意度调查、部门经理睬议等传统行政部将继续保持和完善。3、标准使用《工作协调单》,部门间的信息传递多用口头传达,容易造成因一方忘记而导致工作忽略和责任不清,从而造成个人误会与矛盾,不利于工作的开展。行政部在第九年一月三十一日前完成对使用工作联络单的标准。三、员工培训制度员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面进步公司的整体人才构造构成,增强企业的综合竞争力。1、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。2、争取对有培养前途的职员进展轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训〔读书、工作总结等方式〕等。3、培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有进步。行政部应注意培训后的考评组织和工作绩效观察。其结果存入员工个人培训档案,作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的根据之一。第三局部建立人才招募与评定薪资标准。行政的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。行政部要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析^p来招聘人才满足公司运营需求。也就是说,尽可能地节约人力本钱,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是行政的配置原那么。所以,在达成目的过程中,行政部将对各部门的人力需求进展必要的分析^p与控制。考虑到公司目前正处在开展阶段和变革时期,行政部对人事招聘与配置工作会做到三点:满足需求、保证储藏、慎重招聘。一、招聘详细施行方案:1、招聘前应做好准备工作:与用人部门沟通,理解特定需求;招聘广告〔招聘职位与要求〕的撰写;公司宣传品;一些必需的文具;招聘用表单。2、安排面试应注意:面试方法的选定;面试官的选定;面试题的拟定;面试表单的填写;面试官的形象;面试结果的反应。3、标准行政招聘与配置,行政部起草完成《公司人事招聘与配置规定》,请公司领导审批后下发各部门。4、方案采取的招聘方式:以网络为主,兼顾报刊、推荐等。其中网络招聘主要考虑:中华英才网、前程无忧人才网等〔详细视情况另定〕。二、人员流动与劳资关系协调处理好劳资双方关系,合理控制企业人员流动比率,是行政部门的根底性工作之一。在以往的人事工作中,此项工作一直未纳入目的,也未进展标准性的操作。第八年行政部将把此工作作为考核本部门工作是否到达工作质量标准的工程之一。1、人员流动控制年度目的:正式员工〔不含试用期内因试用不合格或不适应工作而离任人员〕年流动争取控制在10%以内,保证不超过15%。2、劳资关系的协调处理目的:完善公司合同体系,除《劳动合同》外,与相关部门一些职位职员签定配套的《保密合同》《廉洁合同》《培训合同》等,熟悉劳动法规,尽可能防止劳资关系纠纷。争取做每一个离任员工没有较大怨言和遗憾,树立公司良好的形象。三、薪酬管理根据公司现状和将来开展趋势,目前的薪酬管理制度将有可能制约公司的人才队伍建立,从而对公司的长远开展带来一定的影响。通过行政部对公司各阶层人员现有薪资状况的理解,建议尽快建立公司科学合理的薪酬管理体系。四、员工福利与鼓励员工福利政策是与薪酬管理相配套的增强企业凝聚力的工作之一。而与薪酬政策不同的是,薪酬仅是短期内因应行政市场竞争形势和人才供求关系的表达,所以在各种因素影响下,薪酬是动态中不断变化的。而员工的福利那么是企业对雇员的长期的承诺,也是企业更具吸引力的必备条件。行政部根据公司目前状况,在第八年,方案对公司福利政策进展大幅度的变革,使公司“以人为本”的经营理念得到充分表达,使公司在人才竞争中处于优势地位。1、方案设立福利工程:员工食宿补贴、加班补贴〔上述两项进展改革与完善〕、满勤奖、节假日补贴、社会医疗保险、社会养老保险、住房公积金〔效劳满三年以上职员方可享受此项福利〕、员工生日庆生会、每季度管理职员聚餐会、婚嫁礼金、年终〔春节〕礼金等。2、方案制订鼓励政策:月〔季度〕优秀员工评选与表彰、年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建立、员工合理化建议〔提案〕奖、对部门设立年度团队精神奖、建立内部竞争机制〔如末位淘汰机制〕等。3、第八年第一季度内〔3月31日前〕完成福利工程与鼓励政策的详细制订,并报公司总经理审批,通过后进展有组织地宣贯。4、自4月份起,行政部将严格按照既定的目的、政策、制度进展落实。此项工作为持续性工作。并在运行后一个季度内〔6月30日前〕进展一次员工满意度调查。通过调查信息向公司反应,根据调查结果和公司领导的答复对公司福利政策、鼓励制度再行调整和完善。第四局部第八年行政费用预算行政管理费用主要是由两大局部组成,人事费用和行政费用。在总结上年年度行政总费用的同时,其中有两件事值得在以后的工作中完善:1、网络招聘考前须知,公司的招聘形式主要是网络招聘,网络招聘的优势是授众广,价格低,但缺点是,无效的信息太多,因此在以后的招聘中,一定把招聘广告书写清楚详尽,并且防止在一个网站连续登记2个月以上。2、行政费用控制,公司的行政消耗整体来说不是很高,但是在工作中不是没有问题,比拟明显的就是使用跟踪,第九年无论是低值易耗品还是设备将建立相应的跟踪机制。办公室工作方案篇7办公室工作方案〔一〕:为充分发挥办公室的职能作用,全力推动我部各项工作的高效有序运转,结合我部工作实际,以求真务实工作态度,认真履行办公室的职责并创造性的开展工作。一、目的措施1、强化管理,进步效劳质量。做好办公室工作方案,加强业务学习,进步自身效劳意识与效劳程度,进一步增强思想业务素质和整体合力。2、加强正规化建立,推进标准管理。建立健全各项规章制度,用心推进办公室管理的科学化与标准化,进步办公室工作效率。3、认真学习,进步文字性工作潜力。办公室要做好各种方案、总结、报告、请示等的报送工作,用心完成工作方案和总结的撰写工作。4、协调关系,做好上情下达,下情上达工作。充分发挥好办公室的枢纽作用,用心协调配合各科室认真完成各种临时性工作。用心反映同事的要求,当好领导的参谋助手;努力协助领导搞好对外联络与接待来访工作,认真处理、效劳好我部领导交办的其他事务工作。二、重点工作(一)搞好配合及协调工作协助部长催促部内各职能部门用心做好工作。认真、科学地搞好科室与科室之间的沟通协调工作,防止出现工作空档,确保各方面通力合作,默契配合。实在做好各部门的统筹协调工作。确保政令畅通。及时传达贯彻领导决策,此时加强督办检查,促进我部各项决策的落实。坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好我部的团结,进步工作效率。(二)加强办公室建立,做好协调和效劳1、努力把办公室建立成学习型科室,创设良好的学习气氛,加强政策学习和进步专项业务程度,认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作职责,进步工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反应等方面工作中严格遵守相应的标准程序。2、广泛理解与我部有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时理解和搜集我部各项工作的开展状况,加强与各科室的信息沟通。三、做好正规化建立(一)建立有序的运转机制认真做好考勤工作,做好签到工作,并及时汇总考核结果;及时做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知的工作。(二)上传下达,创设畅通的信息渠道及时收发文件,根据审阅意见,转达给相关科室或通知相关个人。此时建立来电登记制度,根据信息来和资料恰当及时地进展处理。(三)建立标准的办公流程筹备组织部务办公会议以及领导班子会和其他专项会议,做好会务的准备工作,做好会议记录,撰写会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。(四)建立建全卫生制度坚持班前非常钟到岗,清扫室内外环境卫生,持续办公室内应窗明几净,桌面排放有序,不堆杂物。做好每周四大扫除的卫生迎检工作,确保卫生值班制正常运转。办公室工作方案〔二〕:我从事办公室工作已就是一年有余的时间了。办公室工作承上启下,联络内外。此时虽说就是每个人都可以做这个工作,但就是我始终认为可以把它做好的人没有几个。所以我经常告诉自己:我喜欢的这个工作就是对我最好的锻炼。当琐碎而繁忙的工作因我的耐心认真对待而受到大家的认可时,心中再多的累也化作甘霖。为保证下半年各项工作顺利完成,制定本方案如下:一、认真学习,进步文字性工作潜力。办公室要做好公司各种方案、总结、报告、请示、通知等的起草、报送工作,此时这就要求办公室工作人员要认真学习,强化自身修养,不断进步文字处理潜力。二、协调关系,使办公室工作顺利开展。在做好会议签到、集团公司文件收发归档、总经理内勤(报纸、信件、收发等)工

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