大型企业办公室工作流程

1办公室工作流程

第一局部办公室工作流程摸流程猾1.革1：叛收文应流程粒收文啦流程法办公嘉室秋文员渐办公班室主塑任染总经猴理鲁分管及领导皂及处余理收文流程起始收文流程起始签收、登记签收、登记审阅粘妻审阅仔间丑档道城合秃微重要莫文件勾遮它勇络它承办、督办询一般耕文件承办、督办阅读、拟办阅读、拟办承办、落实流程结束承办、落实流程结束含流程岛1.柿2：旗发文响流程疼发文醒流程界办公猾室城文员堵办公促室主院任侄总经宿理设分管席领导聋及处灭理流程起始流程起始流程结束编号、发文存档初核拟稿流程结束编号、发文存档初核拟稿泼涨审阅审阅偶池下雅玩颂春乓重要照文件这沸雨夏雪址一般蚊文件小露炸闲俯妙打印、核对打印、核对签发签发签收流程结束签收流程结束泄流程响2忙.1肾：印波章使棍用管须理流穴程墓用印诊人钳各职千能部嫌室葛领导暴办公料室主专任财办公浆室问文员申请填写?印章使用申请单?申请填写?印章使用申请单?流程起始审批审批跨穴批准京晴箭沸仗践述批准型同意粱裙鲜勾零泽亚墙同己意赏味阻纽眯傲记录、存档盖章流程结束记录、存档盖章流程结束廉流程包2扇.2悔：印秀章借留用管康理流档程滔用印液人霞各职行能部芦室顶领导掘办公却室主谱任增办公弃室丸文员毙用印葱人申请填写?印章借用申请单?申请填写?印章借用申请单?流程起始审批审批彩旋批准辉垦储渐文帽瓜批准剩同意非鹿浓其能剑与避同捎意摊琴释遵袜极印章管理员审核签字流程结束记录、存档印章管理员审核签字流程结束记录、存档借出收回借出收回义流程沾3天：档迟案借子阅、辱复印段管理荷流程嫌档案躁使用蹈人积各职搬能部伙室味领导必办公收室主灭任燃档案闯管理悟员返用印筝人申请填写?档案借阅、复印申请单?申请填写?档案借阅、复印申请单?流程起始审批审批岂数批准慎揭鲜祖夹敲言批准翼同意热垦牲浊严串是撒同其意竟罪侦隶继庭档案管理员审核签字流程结束记录、存档档案管理员审核签字流程结束记录、存档借出、复印收回借出、复印收回晋流程血4蓬：礼背品管伏理流南程劳礼品替使用跨人扎各职酬能部营室们领导皆主管妥领导花总经心理碧总经温理秘下书强办公讨室主至任填写礼品使用申请方案流程起始填写礼品使用申请方案流程起始审批诉糠贼记借读同意审批哑索朋堆迅府散审批节渗率璃歪同意审批驱查轻被洽叉啄慰举视茶威阀批准批准每月盘点流程结束发放采购礼品每月盘点流程结束发放采购礼品验收入库验收入库器流程订5.吴1帽：接驴待工斩作流毙程皆来访签客人颂相关丘部门抛接待竞人员甲各部格办领粮导近办公规室主顿任割总经叫理四财务驼处流程起始客人到访流程起始客人到访具体落实汇报、拟账请示相关领导明确客人身份、来访事由具体落实汇报、拟账请示相关领导明确客人身份、来访事由籍纵岁制定接待方案了解情况丽订匠湾轻译涝制定接待方案了解情况祥悔平林党降耻责的歼关搂推夸碍挡盘骆愉炕斥铺工佣一般份客人臣胡先费用审批制定接待方案了解落实情况汇报、报账落实费用审批制定接待方案了解落实情况汇报、报账落实了解落实情况费用审批审批了解落实情况费用审批审批费用报销流程结束费用报销流程结束晋流程烛5歉.小2吹：小诉型戏接待肆流程自〔来盆电留、来视人预〕迅办公润室纺文员询办公瓣室主唯任付总经纷理云分管逝领导接听来电记录内容/接待来访接听来电记录内容/接待来访流程起始露潮情况处理应都塌左右玻社植重要滚情况情况处理领岂雾贿款句承办、督办近一般脊文件承办、督办拟办拟办承办、落实流程结束承办、落实流程结束毅流程映5尘.埋3贴：大膀型接珍待流盼程贫办公口室陡文员立办公环室主棒任请总经京理古各职你能部胆门流程结束组织接待了解具体情况形成接待方案流程起始流程结束组织接待了解具体情况形成接待方案流程起始蓬群审批遥坝改灭田瘦庄审批腔陷菠谣窜逗落实接待准备情况半落实接待准备情况批准批准取与各饶职能升部室哥有关组织接待流程结束组织接待流程结束膝流程辉6战.1打：参帝加外临部会循议流效程嫩办公佳室颤文员浸办公躲室主岸任沫总经馆理隔各职侵能部评门通知参会人员接到会议通知流程起始通知参会人员接到会议通知流程起始肚沸审批蠢看训菌华患征桥重要箩会议审批润兔央参膏攀徐一般锁会议落实参会人员碌落实参会人员批准批准参加会议流程结束参加会议流程结束瞎流程思6拳.2疮：组坟织内板部会冶议流称程诞办公谱室主午任农办公叼室锋文员铲各职队能部兰门税办公们室档两案员流程起始通知开会流程起始通知开会惹慎参会人员通知参会人员通知会议准备会议准备材料准备影垂拔艳壤星教材料准备会议记录布置会场会议记录布置会场形成会议纪要形成会议纪要杏桨疲之益芽参加会议参加会议贯彻落实贯彻落实流程结束归档流程结束归档偏流程讲7术：办后公用浴品、寿固定苏资产毫采购打、入啦库、腐领用机流程驶处室符办公愚室主腾任层总经絮理领用流程结束流程起始根据需求提出方案划提出领用流程结束流程起始根据需求提出方案划提出裙献虑溉艘披题声沫评剩露出审核勉田畏简裙链炎庭老梯晋昂创口场醒大墨宗物带品兆审核物资采购验收入库、登记并建立台账移跑物资采购验收入库、登记并建立台账左洒庙谅喷尾榜衰赴出视相归梨谷你察桑患梁遭哄肚开袜鉴谣弄刑沫尼哗审批审批诉 置第死二眠局部乌抽霸办公掩室管著理制激度蛛一、铁收文炊、发体文管洞理制仿度收文番〔1椅〕虽登记珠。收郊文锣后，割根据谈来文血单位照〔上缘级来承文、皆平级颜来文悉、下麻级来帐文〕特及时哭录入瘦来文愧登记懒簿；影〔2猜〕办弃理。症来文鞭登记暗后，问视缓诞、急腔情况六，及罩时填白写文茶件处第理标施签报诞送相壶关领慕导阅诸批；支〔3供〕归哥档。照文件角办理子完毕猛，及安时归艺档，习定期各或按件公司也规定朽将已惰归档蒸文件涝再次抵分类爹整理移，交低由惜公司途档案摄室集互中管踏理。发文仪〔1租〕提颠出申辅请。夫各部卷门根梳据需走要提习出发垮文申机请，代由部锈门负乓责人阔草拟没文件筐内容裂〔草馋拟内差容需游用水圣笔书县写，嫂以便最长期澡保存枯〕；渔〔2油〕文星件审焰核。毫各部销门草衔拟文告件必皂须交乒总经推办统漏一审魔核；苦〔3乒〕领栽导审奏批。光所有算公司蜡发文切必须孙由公猫司领呢导审季批后讲，方啊可印工制；比〔4涂〕文估件发灭布。些公司它文件少领导说审批留后，尘由总桥经办愤校对云，用胶印，照然后丛正式镇发布火；检〔5偏〕文举稿归门档。轧所有丑公司定发文呈文稿丧统一酒由总坛经办仔整理拒归档删。搁二、惯会议饰筹备犯制度惹1、眠会议族组织仙〔1梯〕每筑年召族开一月次总马结表血彰大偏会；绳〔2膛〕每走半年皱至少谋召开鸡一次裤支部励大会缩和补经理炊以上拜管理谁人员嫂会议域；晓〔3银〕每精季度摄召开嘉一次哨办公起会；仰〔4厉〕每公月召孩开一我次产为品沟疤通会改议；风〔5态〕每花周各迫部门拦召开扁一次类周例聚会。挣2、某会前炒准备谜：〔绝根据熟会议壁的规耐模大静小、舌重要年程度闹安排拔〕叮〔1迫〕安绪排会稿议议装题；煎〔2添〕确吸定会春议筹吃备方祝案；躲〔3失〕办苍理会变议报捧批手似续；逐〔4除〕印报发会洽议通逗知；浑〔5溉〕准萌备会绑议文森件材草料；堵〔6社〕会增场的棍卫珠生、生照明第、通息风、羞音响喇、桌菊椅排失列；可〔7严〕安辫排座秀次编涌组和众邀请秘嘉宾阶；痰〔8扭〕重碗要会全议的陶新闻蛾发布祸。兔3、傍会中衡、会勉后安极排：标〔1顷〕会牺议签患到；僵〔2宫〕导吧入会趟场；寨〔3阿〕安容排发妨言；赏〔4届〕会漆议记太录〔摆录音究〕；叉〔5运〕会棒场秩款序和歪后勤载效劳类；塌〔6禽〕参刻会人葬员离胸会；群〔7过〕清锄理会计场；与〔8崭〕会梨议文余件的索整理劈；麻〔9都〕会斥议新替闻的役报道挖；笛〔1鹅0〕影会议孙纪要亡的印歇发；死〔1阔1〕缩会议貌精神串的贯草彻；贿〔1茶2〕迈会议尘决定哑事项规的督珍办。辞4、胀精简剩会议俩：旧办公贴室应纽当从场实际阻出发洪严格享控制亩会议权的规隆模、五会期赞，力锡戒形味式主丧义，爪开会碰不得买攀规琴格、祸讲排沙场，衰要严基格控三制会异议成执本亲，努电力提蛇高会剥议质垮量。主三灿、办敢公用机品管钟理制蜻度毫1、耳采购鲜、印恋制拼〔1衰〕提坐前三帜天书怠面申观请。探部门节负责焦人审糠核，探报公组司总室经理域批准鹊，交泥由办膊公室贞统一希采购泊或印角制。滴〔特唱殊情络况可岁委托侵办理迈〕缩。趟〔2谈〕各淋部门轧在申肚报时北，需翻认真精填写均方案谨单，填计算图好月艇使用湖量，亚一般拿采购倒或印叮制数县量以祸半年承使用悬数为翠上限真。符〔3给〕申耍请印萌制，适应设平计好启规格逼、件慧数，漆并提私出初宰步印驱制价寨格。隐〔4角〕各愧部门侍验收败时，讲要先季查明倦物品壁规格植、件折数、茶价格合是否摆相符阿，确慕认后幻在交惹货单全上签各字。钓〔5阔〕办么公室种在审碧核发储票时抛，认涌真查项对交华货单暖，确深认无恢误后卧签字捷，报描总经腔理批荷准后挖付款炭。命〔6醋〕低样值易脖耗办杜公用幅品讽，各摄部门寺应本唱着不汁铺张宜不浪拘费的瞒原那么映，从垫严从摇细控煮制使仔用。携〔7吨〕高纲值办宿公耗午材〔贯如电赚脑、典脚机〕到在使页用中夏，应铜注意被日常障的维勺护与忠保养鉴；确辛需维陡修时券，报拦请总矿经理忆同意耻后，肃办公表室通僵知具杏办。觉2、抵文印白、传螺真遍〔1续〕文愧印、番酬用纸颗一律脆由办西公室兔统一状采购叔，各期部门炒登记毙领用脏。积〔2孔〕除珍有特外殊要扮求外渠，各奉种文岩字材腹料用盾纸统怕一使够用A假设4纸蝶，标栏题用怕华文竖中宋句体，混小二猾号字念，正锡文用气仿宋盟体，流小三恩号字茧，纸灰张尽疮量双夸面使汪用。偏〔3器〕要熔求能鉴够手瞎工书背写的偶材料稻尽量鸦手工覆书写阴。菊〔4窑〕工饱作之叹外，待需要撕打、惕复印夺的，状一律渣收费汗〔总妥经办辨代收毒〕；勇不允肤许私距自打释、复传印或呆发传植真，姓一经互查实胜，楼将给法予当胆事人伍10中元瓶——茶50膛元/新次罚凯款。纹收费星标准亦：打升印：镇A4萌纸0情.5海0元膜/张漏闯B5处纸1蒸.0底0/躁元张划部复印鹿：A床4纸发0.葬50溜元/骆张油B漠5纸物1.倒00落元/航张贪A闷3纸衬1.孩00伪元/有张蝶励：2暖.0竿0元疫/次幸〔发胞〕值1观.0铅0元稿/次颈〔收邮〕窝四蜻、印佳章管饿理制饭度债1、委印章祸刊刻沿与启柜用光〔1跪〕公催司行坡政章翠、合条同专携用章烂、财魄务专在用章赛、钢臣印、混法定灶代表讨人签引名章期、财蜓务使软用的姻法定朵代表眉章，芬在刊染刻前阿应当描由经捡办人燕到公惯司办制公室洒开具判专门猫介绍时信。皱〔2洽〕公选司直垂属机如构印号章和乏出纳居印章辣刊刻讽前应磁由经垦办人都到公师司办叫公室酷开具蜂介绍悠信。勇〔3咬〕机皱构注移销、练裁撤难、法荡定代油表人齿变更兼及出镜纳变旋更时张，相对关印抖章必挂须由放办公矿室及晓时收顺回、英集中佛保管桶。营〔4油〕印棒章启钟用与假设变更粥按公叼安机迹关相导关规孩定执败行。抗2.程、印敌章保安管惩〔1予〕各菌类印淡章应陪确定梳专人斯保管蝴，保南管人值员应终当同虏公司匙签订接?责逝任状库?。苦〔2姿〕各翁类印腹章保原管人环变动猾，必炉须先撕办理毅印章距交接批手续露。盖3、栋印章忘使用歇〔1饭〕用谣印审塞批：赞经济械合同哥、正售式文晶件用株印前朵必须胁经领添导文辰字批匆准，深日常扫事务协由办膀公室历主任搬或分郊管副材职批柴准。港〔2劲〕盖该章登舞记：电印章舟保管登人盖投章时桂，应田逐笔节在?悲用印纪登记证表?蚀上登旧记，踢口头拣批准能用印地的领匆导必黑须在咸登记出表上供签字惧。揪〔3怠〕空拉白介吉绍信惰：未生经主爸管领诉导部薪门文先字批萝准，挤严禁调发出距空白限介绍徒信，拍空白廉介绍徒信必喷须留饼存根鬼，领古导人丛必须织在村承跟上络签字薄，空递白介拐绍信谈上必傍须注浸明有穴效期闻，未踏使用寄的空湾白介虽绍信速应及兽时退蛛回。珍〔4筋〕空炮白信朴笺：蚀未经核领导德批准趟，严灿禁发假设出空励白信幸笺。香经批涨准发峰出的跪空白载信笺住印章治上必吼须注匠明用务途。别〔5执〕携帮章外丸出：凉办公蔑室主凯任及震经理丸层人兰员确昼因工为作需巴要须骂携章使外出宵的，宝应当猛登记狱，携提章人纸应当根签字冒并保配证妥贤善保斩管、奖及时亚退还运。案五影、合区同管孙理制钱度氏1、托订立那么合同吃必须洁使用回湖南尘省工仇商局字制定锁的统煮一文谱本或薪经省伴工商慌局批当准、格监制困，企鹿业设寇计的斯格式咳合同捏文本睁和数枝据电齿文合年同，刺如：晚电子鸭邮件绵、电秀报、承铲等，磨要求平先签药订合汉同。原假设特弟殊情雹况用眠彩、口柔头、妄便条古订货再，必沃须严攻格执蔽行事数后补扩订合锻同。纷2、疯对外厕订立屋合同母时，腔必须时掌握霜供方界的一康些基葱本情存况，暗必要麦时对社供方呢进行调现场否考察助。御3、启订立麦合同农必须权遵循篇平等熄、自沉愿、舅公平扑老实饶信用浇和守经法原荐那么，险不得汤徇私惩舞弊土，违奸反国读家法泥律法踢规，峡损害响国家粒和企笼业利丽益。诵4、样所定条合同侧必须克主体相合格咬，标唤的合牢法，锈手续洋完备锹，条诱款齐墨全，西意思通表达突真实筹，约沫定明并确，谜文字鬼清晰直，语签言规富范，颂无矛池盾条鸭款，艺无空抓白条撞款。品5、霉严肃淡合同敌报批牵制度废，订猪立合纠同时建，必稳须使迈用统灶一的秆合同宽审批极标签嚷，经沃部门京负责炎人审哗核、键签字蛋，报车请公立司或耗集团铜主管绒领导皱批准卷后，名加盖挖合同厘专用夺章方安为生饭效。霞6、辩合同馋管理赠人员鸭建立屡合同低档案野分类薪台账扰，合穗同执拌行完猜毕叫皇集团甩合同隶管理邻员存翻档。惠7、灵委托燃代理拒人在愈签订亩合同北时，果不得醋超越吨委托伤书的慎权限灿范围宿，不音得签拥订无瑞效合循同，笔违反青合同逗。捡8、请合同绍文本纽由专乒人保剧管登嫁记使含用。隶9、拾凡与渗合同损相关鸟人员衬，必危须严赖格遵疾守公休司制舱度，罚严守捏合同密秘密哀。州六肯、档习案管熟理制蛮度蜻1、竿归档仿范围影公司篇文件糊材料警的归舌档范梁围，先包括菌上级约机关励印发角的有难关文起件，笛批件抚及各置部门胞产生裳的各杆种文惰件材弦料，黑主要脖在以翼下几销个方千面：=1\*GB3虾①由根底证管理军；=2\*GB3属②峡党群腔工作牛；=3\*GB3悉③锤经营最管理第；=怖4型\阵*坡GB绪3配屿④超产品庄研发蒜；=5\*GB3躲⑤恒科学朗技术熊；=6\*GB3油⑥抽根本好建设域；=7\*GB3谦⑦绵会计崖核算盏。链2、里归档眨要求处：因〔1轻〕办亿公室恳为公暮司临戒时档牲案室弄，集固中统滩一管踏理公禁司形伍成的箱全部企档案爬；斑〔2专〕归筐档的搏文件猛材料膊应完哨整、霜准备钳、系扰统；检〔3撑〕文宏件书勾写和棉载体案材料觉应耐最久保确存，吵文件佩不能发以铅梨笔，郑圆珠板笔书浅写，衰贝件、禽复印驱件不雨得长佣期存嫂档；烦〔4跨〕文凉件材骨料整怎理符唯合规顷范；驼〔5打〕归屑档的役电子冷文件旨、应谁有相满应的子纸质凉文件议材料册一并而归档帆保存现；警〔6垦〕各苗类文监件一颤般归珠档一溪份，哄比拟薯中和太利用字频字繁的页文件筛归档族2-杠3份犯；纠〔7雹〕各辩部门缴负责章归档沙文件徐的收析集和尾整理开并定东期或麦按公徐司规仿定交老公司耳办公柳室集断中管就理，情办公伸室定租期或摔按集脏团规迎定将五各部援门已敌归档瓣文件剖再次董分类吊整理划，交床由集辩团档耗案室叼集中掘管理炸。被3、紧归档醉时间悔〔1刺〕党屠群工可作、豪行政涂管理堡、生赴产技墨术管劳理类硬的文后件一蛛般按左年度鞠一年申归档端一次途，在按次年奸的第宗二季迅度前诱归档国；毕〔2获〕会冰计类僻的文晚件由裹财会撇部门贫整理任立类回，保努管一竿年后爪向集烟团综完合档沉案室贱移交螺；银〔3姐〕企济业合巡同工眠的个顿人档袜案要灵随时尿归档姑，如井有特谋殊情增况，扛也可脾以分身阶段责归档寨。拜4、午档案弟的管柜理与伍利用发〔1名〕档促案分猴类：滩档案携形成旷数量刃多的吹，可床设二夜级类眯目；棚档案泰行程峡数量千少，尽可将笋有关翁类目洋适当卧合并购，归伙档文享件的支整理傅质量疑要符些合国贵家标搏准的庸要求犬，并担要编炊制各万类档烛案目款录；洪〔2咱〕保阶管条垫件：好有专滨室或门专柜告存放美档案士，要滔防潮创、防汗火、情防尘蝇、防浆有害饥生物量等安呜全设辫施、数并定好期检摘查档东案的写保管柳状况恩，对栋破损狼或蜕秩变的倚档挎案要血进行随修复启，以建确保涨档案遗的完集整与转平安佛，并此切实次加强椅对知诸识产玩权档舒案和拼商业菊秘密警档案春的管扁理。僚〔3陪〕保个管期粒限：=1\*GB3饮①园对企磨业有输长远逗利用麦价值罗的档谢案应豆永久呢保存舒；=2\*GB3估②雪对企挺业在质一定丘时期笑内有恨利用警价值捎的档祖案分修别为夫长期爽或短天期保册存；=3\*GB3僵③禽但凡福结余探两种删保管床期限碗之间挽的档凝案，迁其保谅管期组限一遣律从宵长。虚〔4蔽〕鉴目定与意销毁悬：定牧期进窃行档哪案鉴芬定工车作，渗鉴定唐具体剩时间情根据该实际舌需要姿确定识；销仗毁前纲要造持销毁崖清册神，提宁出销尖毁报敞告，缴经总麻经理纸批准页〔重已要档企案应鞠报集戴团或色县档淡案机亦关备铺案〕族，并个由档袄案人压员监纹销。丧〔5删〕其迎他规逗定：户部门造或个皂人借挥阅档劲案，雅应到拿办公秧室登车记，蜂及时蔑归还柿：对暗不按紧规定且归档直而造汇成文般件材鞭料损亿失的狼，或艺对档男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