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文档简介

1录入员岗位工作流程主要工作职责:主要工作职责:1、录入前准备工作;2、单据审核;3、业务单据的录入;4、单据的打印、整理及传递;5、条码打印;6、电子称信息发送。一、录入前的准备工作〔一〕录入单据来源:录入员录入的所有单据均由柜组填制,通过理货区或柜组传递到录入科,录入员不得私自改动单据。〔二〕单据录入前,录入员应将所有的单据根据部门、业务类型等进行分类,如××商场的?门店自采验收单?、?门店自采退厂单?等。沟二、聚单据出审核忧录入父员对渐分类恳后的眼单据字认真百审核坝,审多核流琴程暮见革“衫核算遇员岗饱位秆工作泽流程久〞掌,对匆不符聪合要汗求的焦应予找退回含。谢三、佛单据阀的录惠入适录入浇员凭掉自已逮的工愚号和裳密码围登录壤富基皂系统贼,对坟不同葛的单遗据分银别选飘择不锅同的占界面挠进行兔录入广。半〔一洗〕门朵店自禽采购孟订单蛇:舞登录首富基颤系统底→艘订货羽补货顺→乘订货偷→飘[3磨31放4]舟门店炼自采捐购订仰单数→搁点战新增监键桂,如盒图3衡-1脱所示邪界面习:中单据丙功能水说明裳:嫩门店疏对供善应商庸的订互货计尺划,锤超市厅商品园和卖具场经声销商肾品都厚必须容填制暖门店鲁自采援购订翼单。兽录入火流程忧:录入商品编码,按录入商品编码,按“回车〞键商品信息自动生成订货件数点击右边框增行图标增加录入行〔点删除行〕系统自动发送至银座网站选择合同号、结算依据收货部门选择经营方式录入供给商表头录入表格录入存盘审核核对无误后点保存再点审核瓶如图危3-暖2跌所示巷界面毫:踪1、尖签批肿流程知:钩制单表人叛→雨柜组敢长框→办商场岩经理晌。竿2、漆注意饼事项漫:冤〔1终〕在途录入拖过程钞中注雕意商革品的嚷进项疫税率孟不得眠为零闭税率肯或低姥税率亡〔计膀生用西品、插农产响品除踢外〕屯、倒顺扣毛吩利率错不得耽为零罪或负安数。卵〔2航〕供历应商概在网齿页中斑打印烈订单攀,在铃送货题前核量对订芹单与圣清单范的商腾品进教价。给〔3排〕赠内品的活录入狭,赠杯品在晌录入底时必缠须有搬正价材商品哨跟随嘴,录疑入员烧在订摇单的踩右边连框,箩点击暮赠品睁键腊,在懂表体流的下布方自滑动生逗成录畅入赠撒品的丑表格而,点誉击流“帆增行未〞垄键,阔录入堡商品钉编码估和数饰量并技“从存盘漏〞颤。该急赠品昂只显黎示该内商品等的售昨价和肢进价京为零捎。存〔4桶〕核颠对?蓬门店义自采苹购订贵单?食的商护品进劈价与或供给项商清阁单的使进价球进行碰核对诚,以别保证看价格榴一致扫。抱通用财工具谜栏功垦能说屿明〔床其他展单据文相同争〕:穗【新帮增】魔点莫新增低键沃张新倘的单恨据;便【复下制】圾点遥复制接键筹对当触前单仰据复带制一垒张相慰同的繁单据恨;蝇【修担改】谷点醒修改储键榆对已聪保存姑的单鞠据进刊行修陷改;支【删意除】蚁点箩删除稻键推对当售前单滤据进防行删刑除;悄【保砖存】饲点葡保存遥键鸽对保捡存当脖前单缴据数拐据;旦【审贤核】览点议审核羞键僵对保领存后戏的单朵据进位行审吼核,项单据分标志谈变为免“尸已审值核页〞脑,审渴核后张的单怒据不碍能在童进行员修改狸;厕【批初打】场在单命据列向表中少选中委需打雹印单宏据,宽点铺批打莫键仁进行餐单据声的批摄量打兵印;残【取贯消】恐点伤取消沾键激对已爪审核畏的单贸据进昂行取至消,瞧只梢对分章期促许销单钳、满爹减促眨销单夺、供堵应商环降抽氏单起及作用况;粪【查局询】课点鸭查询惩键口根据严查询锡条件振,查祸找单个据;艘【打甘印】肥点终打印垄键惨对当笛前单壶据进款行打阻印操柳作;郊〔二凶〕早门店筒自采流验收返单:残登录唯富基进系统源→驳库存掏管理太→灰入库佳管理晃→废[3础41蚕4]锻门店阻自采框验收挽单雪→问点像新增光键枪,如著图3亲-3么所示猜界面附:虎单据捐功能惧说明祖:莲门店乘采购述商品店验收谜入库肃的原尊始单让据面,友审核纺?碍门店复自采矛购订策单听?骨后,也系统产将自顽动生困成球?躲门店间自采黄验收盘单彩?映。门伸店自灯采验烂收单贺审核物后,极系统路自动鉴将商雕品数纽量记参加相视应的俱子库漆存系膏统。卫分为焰手工增?件门店帆自采涉验收咸单假?锦的录过入与丝?敬门店栋自采响购订拢单跃?雷引入富两种巷方式反。庆录入妈流程洲:垦1、体手工玻录入刷方式点击点击“增行〞键录入商品编码,按“回车〞键商品信息自动生成根据“交货件数〞录入数量,核对商品进价点击右侧工具栏增行图标增加录入行〔点删除行〕选择合同号到货地点〔如不填系统默认为“柜组〞〕选择经营方式〔鼠标选择和方向键两种选择方式〕录入供给商编码保存后系统自动生成或手工录入单据号、选择子库存在入库单的右边框,点击“赠品〞键,在表体下方自动生成赠品表格。表头录入表格录入赠品的录入录入商品编码和数量系统自动发送至银座网站存盘审核核对无误后点保存键、再点审核键励2、文自动勒引入财方式朽:损?立门店三自采而验收筑单亩?捞→廉点冷查询盘键林,设领置查鸡询条寺件〔酬订单盗号=脉××眠〕虽→新点堵确认扒键建→堵翻开跳验收练单胶→豆点穗修改先键瑞→啊选择躺“临子库刑存活〞仓、录筝入肆“其交货困件数锈〞→奥点姥保存氧键栽→害点并审核董键房,引坛入完溪成。绿〔钻实收引数量菠应不席大于月订单蔬的数读量。钳如实傅收数虚量未鸟变化状,录缩入员补直接糊点击陈“旅保存年〞售、俘“里审核鬼〞望键,绩审核尺后库够存增馋加〕印。严注:险必须宪先保始存后尺审核风,否伐那么修畜改无速效。尚如图芒3-惯4在所示膊界面菊:仔1、香签批坦流程捧:剪收货值人肾→课送货乎人暖→芝柜组岔长医→份商场魔经理调〔纺理货努区别〕缓。茶2、退注意拖事项吹:降〔1捡〕选驻定子掘库存痛后,绘赠品姓同入走库商趁品一逆起记唇入子沫库存少,赠归品数匪量不抵得修忍改;浓〔2概〕入买库商由品的练进项态税率万不得摆为零常税率总或低汁税率冈〔计何生用筑品、员农产横品除敌外〕如、倒歇扣毛杯利率羊不得嗽为零愈或负沾数。木〔三红〕门码店自吐采退失厂单掉:融登录勤富基滤系统出→凑库存邻管理惹→迁入库由管理轻→牧[3挪42薯4]妥门店拿自采练退厂裙单袜→歌点简新增覆键聚,如户图3锹-5茫所示幸界面态:每单据水功能娇说明饭:肃用于亿商品惰的退贫厂。少录入核流程卡:犯〔1伸〕指刮定事批次僚退厂录入商品编码,按录入商品编码,按“回车〞键商品信息自动生成点击右侧工具栏增行图标增加录入行〔点删除行〕选择合同号收货部门〔如不填系统默认为“柜组〞〕选择经营方式〔鼠标选择和方向键两种选择方式〕录入供给商编码保存后系统自动生成或手工录入单据号、选择子库存表头录入表格录入系统自动发送至银座网站存盘审核核对无误后点保存键再点审核键根据手工单据价格选择库存批次号退货单价:退货时,系统自动取门店例外价。如退货单价和例外价不一致时,应指定批次退厂。根据“退货件数〞录入数量。颈如图蛇3-扛6笑所示幻界面塑:棒〔2喘〕魂不指帖定批鼻次退编厂:煌在批分次进截价完斥全一厅致的箭情况艰下,呈可不浅指定效批次拆退厂搁,不践用选纳择批赛次号阴,但艺应注刺意核顾对进卡价。忠〔3售〕指蕉定入樱库单怒据退裕厂趟:说新增谁一张借退厂付单,贺将指轿定退萝厂的钳入库家单据姥的电宜脑单壳号录拜入到杠“因原电墙脑单稍号石〞匙中,慰按输“可回车乔〞渴键,萄调出候原入分库单捞,然机后将撤采购甩部门昌、收吩货柜叶组录怪入、绳存盘舰,无表误后史审核脸,即电将该讲入库烦单退胀出。跟1、帝签批沟流程室:慢退货不人辱→闯收货秩人犁→叙柜组勺长专→辽商场拐主管壶〔杆理货播区〕记→杆会计现。折2、恩注意示事项茶:恭〔1汽〕盘田点溢拥余商点品、加赠品体、零蔑进价雁商品宅不得蒙进行托退厂因,只亚能进蜘行前阁台销钢售。纹〔2盏〕在伏录入终商品青条码马后,亮系统锡自动译会把更当前约的例抢外进省项税摔率、苹例外坐含税猾进价美、例阅外不傻含税照进价戴显示底出来为。〔淋没有猎例外逃价取全根本榆价〕咱在选防择批窄次以泳后,笔会把筋当前国显示败的三斗个数滨据改档成批神次数盐据。梅〔3轿〕退遥厂商历品应莲遵循着高批钱次进白价优勾先、努先进燥先出阴的原崇那么退浊厂。疼〔4馅〕如忍果退连货涉抄及多迹个批派次,挤且批壮次进矿价不弱一致羡时,意退货驳件数学不得骨超过烛每个激批次并的数僻量,相否那么许存盘吐时系滚统会艺提示册“劳库存迫缺乏漫〞悄。写〔四界〕浅门店雄商品晶例外品售价倘变动辛单险〔性例外较调价棚变动锦单崭〕裤:适登录咱富基虎系统嗽→允物价百管理邻→势商品寺调价赴→节[2老81厅3]粒例外疫调价朋变动泳单突→劝点买新增漆键申,如墓图3汗-7匙所示奇界面壮:泪单据栏功能毅说明嘴:筋主要弹用于交门店适调整令商品栗的例迫外价湿,根棒据实判际需仍要也秆可用泪来调污整商景品的吐VI庙P扣胆率、眼会员浪最大瞎折扣住率等沃工程湿。酒录入卵流程站:输入输入供给商和柜组代码系统提示“选择柜组后,是否自动生成商品明细〞,一般情况下,选择“否〞生效日期〔单据审核后,按该日期生效〕录入商品条码,按“回车〞键商品信息自动生成点击右边框增行图标增加录入行〔点删除行〕主题〔根据手工单据填写,如未提供,可任选〕手工录入单据号〔电脑号存盘后系统自动生成〕根据手工单据录入调整工程表头录入表格录入存盘审核核对无误后点存盘、点审核生效后,物价信息发生变化。悦如图搅3-层8华所示疏界面移:怖1、箭签批爽流程林:还制单羊人小→沿商场螺经理商→青业务枝部〔逼价核然〕底。浴2、秘注意采事项傲:削〔虫1龄〕注密意区包分录围入日基期与燃生效挖日期炮。右〔2坑〕同棵一单糊品在河生效揭期内赵存在冰屡次婚变价喉,应陡以最玻后一托张审狮核的添单据麦为准骄。结〔五程〕门太店商扎品未福来例门外进片价调颈整:扰登录型富基徒系统义→禁物价叛管理恐→腔数据竿调整默→垫[3熔02窗4]碍门店给商品更未来室例外列进价宝→坏点里新增羞键诱,如厚图3满-9还所示纸界面嫩:临单据鼻功能换说明笑:养指定伯门店怕未来井例外璃进项余税、犯未来害例外册进价埋的调嫌整。欲录入锋流程帝:表格录入表格录入表头录入调整工程〔根据手工单据在“新进项税率〞和“新含税进价〞栏次中录入〕手工录入单据号〔电脑号存盘后系统自动生成〕调价位置:根据手工单据录入调价部门生效日期〔单据审核后,按该日期生效〕点击右边框增行图标增加录入行〔点删除行〕录入商品编码,按“回车〞键商品信息自动生成核对无误后点存盘键核对无误后点存盘键、点审核键生效后,物价信息中门店例外进价发生变化。存盘审核割如图愁3-的10棕所示购界面吵:表签批斩流程败:竭制单努人悼→麦商场哀经理杜→卷业务肌部〔哪价核终〕永。喇〔没六〕粗正规西连锁貌库存辛调整副单菌〔库披存商牲品进负价调宁整单翻〕岔:感登录抹富基渠系统妄→俱物价望管理植→读数据既调整每→据[3烂01搅6]挣正规葡连锁即库存册调整牲单盐→焰点席新增舒键鸟,如宿图3挥-1律1祥所示勇界面郊:制单据影功能植说明亿:役用于愁商品膜库存斯进价毫的调越整,们根据预调整炉的方洞式分阿:仅姓调库抓存和页同时墙调销鸭售两酒种。拔录入残流程愉:表头录入表头录入表格录入存盘审核调整方式〔A指仅调整库存商品进价;B不仅调整库存商品进价,还可以调整已售商品的进价录入收货位置:即调价部门生效日期,如调整方式为B,此项为必填项点击右边框增行图标增加录入行〔点删除行〕录入商品编码,按“回车〞键商品信息自动生成根据手工单据在“新含税进价〞栏中录入信息根据手工单据价格选择库存批次号核对含税进价等内容,无误后存盘、审核。系统按当前账面数量和批次进价计算调整金额选择经营方式录入供给商编号手工录入单据号〔电脑号存盘后系统自动生成〕晌如图适3-渗12生所示薯界面圆:较1、鸽签批田流程姐:逗制单竟人骆→像商场类经理分→累业务成部〔臣价核碌〕佣→亭财务贺部。宰2、底注意提事项模:赌〔什1怒〕只卧针对吨经销炸、成原本代而销的筑商品参进价英进行蝶调整托。胳〔变2痰〕涉哈及到孝的调色整包辈括库阅存调概整、须销售损调整扛。度〔矛3下〕商抹品挂子库膊存存绑在负经批次漫时,印该商凝品的肌调整依不能错使用束库存手调整吩。驱〔4棚〕赠梳品不小参与说调整冷。翼〔七重〕正量规连重锁销歇售调士整源单拳〔已宴售商脚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