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上海区域事业部会议决策管理制度1.0版（住宅）编号：旭集沪运字（2016）XX号版号及分级：页码：第1页共5页上海区域事业部会议决策管理制度1.0版（住宅）编制吴婷日期2016.6.20审核陈睿麒、王祥云日期批准蒋达强日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人目的为规范事业部会议管理，促进决策动作标准化，做到分层决策、共同决策，促进各专业交圈协调，保证成果完善，最终提升事业部整体管理效益与效率。适用范围适用于上海事业部所管辖住宅类项目，包括操盘、合作操盘项目、代建代管项目以及商业开发及持有等所有项目；非旭辉方操盘项目除外。术语定义集团级会议：涉及到项目开发顶层设计决策的会议；事业部级会议：为对项目成功起关键性影响，需要事业部层面管控的会议；片区级会议：为项目开发过程中，需要各专业部门群策群力共同决策的会议，要求该会议动作必须执行，避免因交圈不充分造成的决策失误。会议职责和权限集团级会议会议组织会议出席会议成果评审会议跟踪会议考核集团√√√√事业部√√片区√√会议职责和权限事业部级会议会议组织会议出席会议成果评审会议跟踪会议考核集团视情况参加事业部√√√√片区√√会议职责和权限片区级会议会议组织会议出席会议成果评审会议跟踪会议考核集团事业部视情况参加√片区√√√√

会议体系：4.1会议目录集团级会议3个，事业部级会议10个，片区级会议14个，共27个会议。会议间逻辑关系，详见附件1《旭辉上海事业部会议体系逻辑图》4.2会议体系规划会议召开时间、会议决策内容、会议第一决策人、召集人、参与部门、会前准备材料、会议输出成果及提交要求等，详见附件2《旭辉上海事业部会议决策体系规划细则》会议执行管理要求会议规划上报土地获取后3天内，片区运营对接人组织上报项目会议规划表，详见附件3《旭辉上海事业部项目会议规划表模板》；事业部运营部备案。会议规划调整片区运营对接人每月动态更新当月会议计划，报事业部运营审核之后，事业部运营以每月片区任务包的形式下发确认。会议执行和跟踪会议组织者需严格按照公司规范要求，按时组织会议，准备上会材料，及时发出会议纪要，以及进行会议成果的报备。事业部运营，根据会议召开时间，会议成果提交时间和完成质量，对会议完成情况进行跟踪。会议实施情况考评考评规则考评单元每个项目的分期为一个考评单元。考评范围集团级会议3个，事业部级会议9个，片区级会议14个，共26个会议。考评公式达成率=∑（实际完成会议个数）/∑（应完成会议个数）*100。记分原则得分=达成率*100，项目得分等于各分期会议得分算术平均分。考评发布根据会议完成情况以及上述计算规则，计算项目当月会议计划完成率及得分，其结果作为项目运营评价考核指标之一。附件附件一：《旭辉上海事业部会议体系逻辑图（住宅）》附件二：《旭辉上海事业部会议体系规划细则（住宅）》附件三：《旭辉上海事业部项目会议规划模板（住宅）》附则本制度由上海区域事业部运营部负责制定与解释，自事业部总经理签发之日起执行。

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