综合办公室工作职责

综合办公室工作职责综合办公室工作职责

一、负责公司行政办公事务;

二、负责公司党群建设工作；

负责公司的人力资源管理工作;

四、负责公司各类规章制度的起草、完善和监督执行;

五、负责组织各部门对公司目标计划的制订和各部门目标计划的考核工作;六、负责公司后勤保障、物品采购及管理工作;

七、负责公司固定资产的管理工作;

八、负责公司印鉴、档案的管理工作；

九、负责公司文件的收发、拟制、管理工作；

十、负责公司文化宣传建设工作；

十一、负责其他综合类事务、服务工作。综合办公室岗位职责

一、主任岗位职责

（一）主持办公室全面工作，拟定办公室工作总结计划，统筹安排办公室各项工作;

（二）负责草拟公司各项规章制度，检查、落实规章制度的实施;

（三）负责公司有形资产的管理及调配;

（四）主持草拟公司工作总结计划、工作等公文;

（五）负责公司安全事务的管理;

（六）参加公司办公会，协助领导督促、检查、落实各项工作;

（七）负责公司人事管理和劳动工资管理;

（八）负责组织起草和审阅以公司名义发布的文、函；向上级相关部门报送公司有关文、函;

（九）负责公司内外协调，对有争议的问题提出处理意见，报领导决定;

（十）负责员工队伍建设、思想教育、业务培训和考核工作;

（十一）协助公司领导检查各部门工作;（十二）负责行政经费预算、决算及日常行政经费的开支预算;

（十三）负责公司后勤保障，为公司各项活动及部门间合作提供支持、协调工作;（十四）完成领导交办其他工作。二、副主任岗位职责

（一）协助主任工作，参与办公室各项管理活动和各项规章制度的制定;

（二）完成分管相关办公室工作;

（三）协助主任做好上报公文文稿的审核工作，负责公文文稿的审核打印工作;

（四）协助主任做好员工思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量;（五）完成领导交办其他事务。三、文秘管理岗位职责

（一）起草公司上报、下发的公文;

（二）负责公司年度总结、工作总结及文件的起草;

（三）负责公司各类信息的搜集、综合、传达上报;

（四）负责公司会议的组织、协调工作;

（五）负责公司会议记录，起草会议纪要;

（六）负责公司各类文件收发、传阅、传达工作;

（七）负责公司印鉴、介绍信的保管和使用登记;

（八）负责公司重大事件的记录、整理及资料的存档（包含音像资料）;（九）参与公司重要活动的来访接待工作;

（十）完成领导交办其他事务。四、行政管理岗位职责

（一）负责公司财务档案、工程资料（建设期）等应归档文件材料的收集、整理等文书立卷工作和案卷的接收与移交;

（二）负责公司应归档文件材料的收集、整理等文书立卷工作和案卷的接收与移交；（三）负责档案的鉴定、分类、统计，进行系统编目编号，；

（四）保护档案安全并定期核对清点档案；

（五）办理领导交办的其它有关档案业务工作；

（六）负责草拟公司及部门的公文，起草各类综合性文字

材料；

（七）协调各部门之间的工作，传达、督促领导批示及交办的事项。五、人力资源管理岗位职责（一）负责公司员工的招聘及管理等具体工作；

（二）负责核算、缴纳员工社保、住房公积金；

（三）负责员工退休、退职、转接工作；

（四）负责工资、奖金的核算、发放、统计、汇总工作；

（五）负责公司人力资源成本的预算、报告工作；

（六）参与拟定工资分配方案,搞好工资改革的实施；

（七）负责建立员工各类资料归档工作；

（八）负责收集鉴别和整理人事档案材料，保管人事档案；（九）负责员工职务、工资、教育培训等变动情况的信息收集；（十）负责人事档案的安全、保密、保护工作；

（十一）完成领导交办的其他工作。五、党务专员岗位职责

（一）起草和修订党建规划、制度，起草党支部年度工作总结计划、方案、总结及相关党建材料；

（二）组织落实党组织换届选举、组织生活会、三会一课、民主评议党员、主题党日等党内会议、活动，并做好党建宣传报道等工作。（三）负责上级党组织有关文件、会议精神、材料的贯彻落实、跟踪汇报并推进党支部党建考核目标的落实；本级党务工作会议题资料准备、会议记录等会务工作；

（四）负责党员发展、党员组织关系管理、党务信息系统管理、党报党刊征订、困难党员慰问、党费收缴管理等日常党务工作；

（五）按照公司要求，协助做好纪检、效能监察、反腐倡廉活动等相关文件起草及组织实施工作；

（六）完成公司交办的其他工作。XXXXXXXXX

考勤及假期管理制度（试行）

第一条为规范公司考勤管理，严肃工作纪律，科学管理考勤，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有人员。第一节考勤管理

第三条作息时间

（一）项目人员实行六天工作制（周六、日项目部自行安排），职能部门人员实行五天工作制（每周一至周五）。第四条考勤管理

（一）公司实行钉钉打卡考勤制度，钉钉考勤打卡须在公司设定的打卡地点范围内进行打卡。（二）正常工作时间出勤，必须按时进行上班打卡、下班打卡，即每天进行4次打卡。具体打卡时间为：

上午：7:00—8:3012:00—13:00

下午：13:30—14:3018:00—19:00

（三）员工因公外出不能正常打卡的，须提前使用钉钉软件进行“外出申请”审批，经部门负责人审批同意并抄送公司办公室备案，记为有效外出。外出人员到达目的地，需拍摄上传外出地点水印照片进行“签到”。未提交水印照片的，按缺勤处理。（四）员工因公出差不能到公司打卡的，须提前使用钉钉软件提出“出差申请”，经部门负责人审批同意并按照公司规定流程审批后抄送公司办公室备案，记为有效考勤。（五）员工请事假、年休假、病假、婚假、调休等各类假期（加的），须提前使用钉钉软件提出“请假申请”，经部门负责人审批同意并按照公司规定流程审批后抄送公司办公室备案，方记为有效考勤。（六）在工作时间内，因故离开工作岗位而未在钉钉进行外出申请审批或未经部门经理审批同意的，视为旷工。（七）员工因紧急工作或其他特殊情况未按时打卡的，事后3天内在钉钉软件上提出“补卡申请”，填写补卡原因，经部门负责人线上审批同意并抄送办公室备案，员工每月补卡申请次数不超过3次（含）。（八）员工因工作需要须加班的，需在钉钉软件上申请“加班”，填写加班开始时间、结束时间、时长、加班原因，经部门负责人线上审批同意并抄送公司办公室备案，同时需要在钉钉软件上进行加班开始和加班结束“考勤打卡”。第五条迟到、早退

（一）迟到：超过上班时间小于等于1小时打卡的记为迟到。（二）早退：早于下班时间小于等于1个小时打卡的记为早退。第六条旷工

员工出现以下任何情况的，视为旷工：

（一）未办理请假手续缺勤或擅自离岗的；

（二）正常上班时间未考勤且未履行考勤修正手续的；

（三）假期已过未到岗且未办理请销假或续假手续的；

（四）虚报假期、涂改请假单、伪造证明材料的；

（五）不服从工作分配或调动而不到岗工作的；

（六）值班期间脱岗、无故不到岗的；

（七）无特殊原因且未经批准，超过上班时间大于1小时超过上班时间1个小时到岗或早于下班时间1个小时离岗的。第七条违反考勤管理的处理

（一）员工迟到或早退的，每次扣除工资50元。（二）员工旷工的，每次扣除本人当月1天工资及相应补助。（三）员工ー个月内迟到、早退累计达到3次（含）或出现旷工行为的，给予警告处分；同年度累计警告处分2次的，岗级下调一级，处罚期为6个月。处罚期内表现良好，未再次发生违反考勤管理规定的，处罚期结束后工资标准自动恢复，已经是最低档级的则工资下调150元。（四）无正当理由且未经批准，当月连续旷工3天或年度旷工累计10天的，待岗2个月。待岗期间进行教育学习及劳动技能培训，每月发放最低生活费。培训结束后能胜任公司为其安排的工作的则复岗，不能胜任的则解除劳动合同。第八条加班、值班

在规定工作时间外需要加班的，需提前在钉钉软件上向部门负责人申请加班。法定节假日期间根据公司值班要求，各部门、项目部上报排班，项目部要有值班记录。加班及值班时需钉钉打卡签到并拍照，否则视为无效。员工加班分为两种：夜间加班、公休日及法定节假日加班。（一）夜间（晚间）加班

因公司紧急任务、突发事件或工作需要须夜间加班的，加班员工可申请加班补助。标准为：30元/小时；项目人员夜间值班120元/天。职工加班费基数可以由公司和职工协商来确定或者按照合同约定的劳动者本人所在岗位相对应的标准确定。夜间（晚间）加班由申请人填写《加班申请》，部门负责人审批后，交由办公室备案；加班、值班期间须正常考勤，记录工作时间。考勤记录不显示的，不予结算加班、值班工资及补（二）公休日及节假日加班

公休日和法定节假日原则上依法安排员工休假。公休日需加班的，按照固定工资两倍支付加班工资。法定节假日需加班的，按照固定工资三倍支付加班工资。所有加班当月能安排调休的尽量安排调休，调休时填写调休申请，按照钉钉审批程序逐级审批后抄送办公室备案。第九条借调、外派人员考勤

借调及外派人员考勤由派任单位负责管理。借调人员考勤由派任单位主管领导签字后，报送至公司办公室；外派人员考勤由派任单位提供，并加盖单位（局办）公章，报送至公司办公室。第二节假期管理

第十条假期管理

公司员工享受公休日、法定节假日、带薪年休假、婚假、丧假、产假及护理假、病假、独生子女护理假、事假。（一）公休日及法定节假日

员工享受国家规定的公休日和法定节假日，并按国家规定及集团公司相关规定执行。（二）带薪年休假

国家法定休假日、休息日不计入年休假。连续工作满1年以上员工享受带薪年休假。标准如下：员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：

1、累计工作满1年不满10年员工，请病假累计2个月以上的；2、累计工作满10年不满20年员工，请病假累计3个月以上的；3、累计工作满20年以上员工，请病假累计4个月以上的。参加工作年限的界定以人事档案或社保缴纳时间为准。本人未能提供相关证明材料的，按入司时间执行。试用期员工不享受带薪年休假。员工当年请事假累计少于本人应休年休假天数的，事假天数冲抵应休年休假天数；当年已休完年休假又请事假的，按事假处理。员工确因工作需要不能一次休完年休假的，也可以分段安排；分段安排年休假的，原则上不超过二次，每次不少于5天。年休假一般不跨年度安排，如因工作需要不能在本年度安排休年休假的，可以跨1个年度安排。在下年度仍无法安排补休的，按国家相关规定计发年休假工资报酬。员工带薪年休假期间，工资正常发放。审批流程：由本人在钉钉工作平台—考勤管理—请假—年假，选择钉钉审批流程，经部门负责人审批后方可休假。（三）婚假

达到法定婚龄的员工（男年满22周岁，女年满20周岁）结婚，享受婚假21天，参加婚前医学检查的，增加婚假7天。结婚时男女双方不在一地工作的，可视路程远近，给予路程假。婚假须一次性休完。员工婚假及路程假期间，工资正常发放，并按公司工会经费管理相关规定享受礼金。审批流程：由本人在钉钉工作平台—考勤管理—请假—婚假，选择钉钉审批流程，经部门负责人审批后方可休假。（四）丧假

员工直系亲属去世，河南省内的可休丧假3天，河南省外的可休丧假5天。非直系亲属去世，按事假处理。员工丧假期间，工资正常发放，并按公司工会经费管理相关规定享受相关抚恤津贴。审批流程：由本人在钉钉工作平台—考勤管理—请假—丧假，选择钉钉审批流程，经部门负责人审批后方可休假。（五）法定产假及相关假期

符合国家计划生育政策生育的女员工，享受产假188天；难产的，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。怀孕期间每月可享受孕期检查假1天。妊娠满12周不满28周流产、引产的，享受42天的产假及生育津贴。妊娠满8周不满12周流产的，享受30天的产假及生育津贴；妊娠不满8周流产的，享受15天的产假及生育津贴。妻子分娩，男员工可享受30天护理假（需附妻子生育证明）。女员工哺乳期为1年（以出生证明时间为准）。哺乳期内每天享受1小时哺乳时间，生育多胞胎的，每多哺乳1个婴儿每天增加1小时哺乳时间。产假应一次性休完，产假结束后需续假的，按事假处理。公司依法为员工缴纳生育保险，生育津贴由社会保险机构发放。公司依照生育津贴标准，每月发放给员工，生育津贴到账时则不再转给个人。因本人特殊原因未参加生育保险的，不享受生育津贴。职工生育后，按公司工会经费管理相关规定享受相关礼金。审批流程：本人填写请假申请，附生育登记证，提前一周申请，经部门负责人、人力资源管理中心负责人审核，分管领导审批后方可休假。（六）病假

员工患病或非因工负伤，可享受病假。病假工资根据员工入司时间，以岗位工资为基数，按以下比例发放：

（1）在2年（含2年）以下者，按60％发放；

（2）在3－4年（含4年）者，按70％发放；

（3）在5－6年（含6年）者，按80％发放；

（4）在7－8年（含8年）者，按90％发放；

（5）在8年以上者，按100％发放。病假超过一个月则转为医疗期，医疗期按《劳动法》相关规定执行。按以上标准应发工资低于郑州市最低工资的，按最低工资标准执行。审批流程：由本人在钉钉工作平台—考勤管理—请假—病假，选择钉钉审批流程，并提供市级以上医院出据的诊断证明，经部门负责人审批后方可休假。（七）独生子女护理假

公司员工父母凡领取《独生子女父母光荣证》的，员工父母年满六十周岁住院治疗的，根据实际情况，员工每年可享受累计不少于二十日的护理假，护理假期间视为正常出勤。审批流程：由本人在钉钉工作平台—考勤管理—请假—独生子女护理假，选择钉钉审批流程，附《独生子女父母光荣证》，并提供市级以上医院出据的诊断证明，经部门负责人审批后方可休假。（八）事假

员工请事假须填写请假申请，事假1天（含）以内，最终由部门负责人审批；2-3天（含）以内的，最终由副总经理审批；4天（含）以上的，最终由总经理审批。以上假期均向综合办公室备案计入考勤。审批流程：由本人在钉钉工作平台—考勤管理—请假—事假，选择钉钉审批流程。事假期间不享受工资待遇。（九）其他规定

员工请病假、事假前须将《请假申请》报公司办公室备案，因特殊情况未提前填写的，须事先经相关审批人同意，假期结束后3日内补填《请假申请》，报公司办公室备案。员工个人假期结束后，应向部门负责人报告，并到公司办公室办理销假手续；未能按时到岗或续假的，应及时向部门负责人、公司办公室告知，办理请假手续。第三节附则

第十一条本制度由综合办公室负责解释。第十二条本制度自发布之日起执行。XXXXXXXXX

印章管理办法（试行）

第一条为加强印章管理，确保印章安全、规范使用,特制定本办法。第二条本制度适用于公司所有部门、项目部。第三条本办法所指的印章包含公司级印章、财务印鉴、项目印章。公司级印章包括法人章、行政章、合同专用章及其他以公司名义使用的印章。除办公室外，内设的管理部门原则上不刻制印章。第四条需要刻制印章的，由需要部门填写《刻（换）章申请表》，说明印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限，申请部门负责人及总经理批准后，由综合办公室统一刻制。刻制好的印鉴应填写《公章印模归档登记表》。新刻印章的移交，需刻章承办人员和印鉴保管人员填写《印鉴移交登记表》后进行登记，综合办公室负责人现场监督，印章的移交日期即为启用和生效日期。第五条公司的行政章、合同章由综合办公室管理，具体责任人为印鉴管理员。财务部印章由财务部门管理，特殊情况可由公司管理，具体管理责任人为部门经理。各项目部印章由各项目部管理，具体管理责任人为项目部经理。印章管理人员对印章的使用承担责任。第六条印章的日常保管按照以下要求：

（一）保证安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。（二）及时维护、确保其清晰、端正。（三）有异常现象或发现印章遗失、损坏、被盗的，印章保管人应首先告知办公室，并递交情况报告书，配合调查。第七条使用印章需经事前审批。使用公司级印章须公司领导审批同意，使用部门印章须部门主管审批同意，财务印鉴由财务部按照财务管理制度规定使用。第八条重要用章文本，须备份原件或复印件留存。第九条印章的使用须遵照以下要求：

（一）印章应盖在文件正面，多页合同、协议及特殊要求文本须加盖骑缝章。（二）严禁在空白纸张上加盖。（三）不得超权使用或未经审批使用。（四）需携带公司级印章外出的，须填写《印章使用登记申请》，经公司领导审批后方可使用。（五）公司文件档案复印件加盖公章时，还须注明使用范围或用途。第十条所有印章的使用需建立用章台账，年末上报综合办公室备案。（七）外单位人员申请用章，须提交用章人身份证明，登记身份证号码，留存联系电话。第十一条项目印章除用作项目内部管理之外，不用对外使用。第十二条在单位名称变更、内部机构撤销、式样改变等情况时，可更换印章。综合办公室在《刻（换）章申请表》/《印鉴作废处理登记表》上进行登记，经总经理批准后刻制新印章，原印章封存或销毁。第十三条新印章启用时应发文告知有业务往来的单位。第十四条公司和项目印章更换或废止的，旧印章交回办公室。废止的印章应长期保存。需销毁的，经公司董事长、总经理批准同意后方可销毁。第十五条印鉴自刻制至销毁期间产生的《刻（换）章申请表》《公章印模归档登记表》《印鉴作废处理登记表》《印鉴移交登记表》《印章保管责任书》作为档案永久性归档保存。第十六条本办法由综合办公室负责解释，自发布之日起实施。附件1：附件2：附件3：附件4：

印章保管责任书

为了公司印章管理的规范化、制度化，保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性，明确印章的加盖责任，特制定印章管理责任书如下：

1、所管理印章名称：

2、印章使用必须做到以公司利益为重，必须按公司规定范围使用。加盖印章时必须认真阅读、严格遵守用印内容所列明细，不能确定的应及时咨询部门负责人或相关部门负责人。3、所有印章的使用必须详细登记，严禁在空白表格、空白证明材料和空白便函上加盖印章。4、在管理和使用印章中，如因责任心不强造成的保管不当及使用不当给公司造成的经济和名誉损失，将视其后果按照有关规定追究责任人相应责任。7、保管人变更后，出现在负责期内的问题，有权追究其责任。8、本责任书一式一份，由综合办公室留存备查。

责任人：

年月日

附件5：附件6：附件7

XXXXXXXXX

证照管理办法（试行）

第一条为加强公司证照和证照资料（证照申办的原始资料及其他重要文件）管理，规范日常保管和使用，特制定本办法。第二条本办法适用于公司各部门及项目部。第三条综合办公室是各类证照管理的责任部门。第四条本制度所指的证照，包含如下类型：

（一）公司基础类证照：公司营业执照正副本、公司章程等；

（二）行业类/资质类证照；

（三）金融类证照：银行开户许可证，机构信用代码证等；

（四）其他类证照；

（五）以上各类证照历次变更的复印件以及年检、升级、延期等相关业务的完整报送资料。第五条综合办公室就证照管理事项行使如下职责：

（一）负责各类证照的日常保管、借阅管理、归档工作；

（二）负责办理企业工商注册、变更、年检、注销；配合其他部门办理各类资质的申报、年检、升级、延期等；

（三）配合协助业务部门各类证照材料的收集、整理工作；

（四）负责收集整理与证照相关的政府信息、文件资料，并打印、保管、归档。第六条需要借阅、借用相关证照资料的，按照档案借阅审批流程执行。借用公司证照原件的，应填写证照借阅登记表。证照借用人仅限申请范围内使用，证照复印件上须注明用途。第七条所有证照不得丢失、损坏。出现丢失、损坏的，综合办公室部立即到发证机关备案并及时办理证照的挂失和补办手续。第八条任何人不得擅自将公司证照转借他人或用作其它用途，禁止私自利用公司证照进行担保。否则，将直接辞退并根据情节追究当事人相关法律责任。第九条本办法由综合办公室负责解释，自发布之日起实施。附件：证照借阅登记表证照借阅登记表XXXXXXXXX

公文处理工作规定

第一节总则

第一条为了适应工作需要，推进公文处理工作科学化、制度化、规范化，特制定本规定。第二条本规定适用于本级公司和所属部门（项目）公文处理工作。第二节公文种类

第三条公文种类主要有：

（一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。（二）决定。适用于对重要事项作出安排、奖惩有关部门（项目）和人员、变更或者撤销下级部门（项目）不适当的决定事项。（三）命令(令)。适用于施行重大强制性、紧急性措施，批准授予荣誉称号，嘉奖有关部门（项目）和人员。（四）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。（五）通知。适用于发布、传达要求下级部门（项目）执行和有关人员周知或者执行的事项，批转、转发公文。（六）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。（七）报告。适用于向集团公司汇报工作、反映情况，回复集团公司的询问。（八）请示。适用于向集团公司请求指示、批准。（九）批复。适用于答复下级部门（项目）请示事项。（十）函。适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。（十一）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。第三节公文格式

第四条公文一般由发文单位标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。（一）单位标志。由单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用全称或者规范化简称。联合行文时，发文单位标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。（二）发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。（三）签发人。上行文应当标注签发人姓名。（四）标题。由发文机关名称、事由和文种组成。（五）主送机关。公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。（六）正文。公文的主体，用来表述公文的内容。（七）附件说明。公文附件的顺序号和名称。（八）发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。（九）成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。（十）印章。公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。（十一）附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。（十二）附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。（十三）抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。（十四）印发机关和印发日期。公文的送印机关和送印日期。（十五）页码。公文页数顺序号。第五条公文的格式按照郑新建投有关规定执行。第六条公文用纸幅面采用国际标准A4型。特殊形式的公文用纸幅面，根据实际需要确定。第四节行文规则

第七条行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。第八条行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送集团公司。第九条向上级单位行文，应当遵循以下规则：

（一）原则上主送一个上级单位，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级单位。（二）向上级单位请示、报告重大事项，应当经本级相关领导同意或者授权；属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。（三）下级部门的请示事项，如需以本公司名义向上级单位请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。（四）请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。（五）除上级单位负责人直接交办事项外，不得以本公司名义向上级单位负责人报送公文，不得以本公司负责人名义向上级单位报送公文。第十条向上级单位行文，应当按照以下流程：

职能部门、项目向外部上级单位正式行文，由发文部门起草→发文单位主管领导审批→办公室审批→公司领导审批→办公室编号→印制、校对、装订→盖章、报送。第十一条向下属部门、项目行文，应当遵循以下规则：

（一）主送受理部门，根据需要抄送相关部门。重要行文应当同时抄送上级单位。（二）综合办公室根据党支部、公司授权，可以向所属部门、项目行文，其他部门不得向公司所属部门、项目提出指令性要求。（三）涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文。第十二条向下属部门、项目行文流程，应当按照以下流程：

发文部门起草→发文部门主管领导审批→办公室登记、编号→印制、校对、装订→盖章、下发。第十三条向外部平级单位行文，应当按照以下流程：

由发文部门起草→主管领导审批→办公室审批→公司领导审批→办公室登记、编号→印制、校对、装订→盖章、发文。第十四条公司和党支部必要时可以联合行文。属于公司和党支部各自职权范围内的工作，不得联合行文。第五节公文拟制

第十五条公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。第十六条公文起草应当做到：

（一）符合国家法律法规，完整准确体现公司意图，并同现行有关公文相衔接。（二）一切从实际出发，分析问题实事求是，所提措施和办法切实可行。（三）内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精练。（四）文种正确，格式规范。（五）深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见。（六）公文涉及部门、项目职权范围内的事项，起草部门必须征求相关部门和项目意见，力求达成一致。（七）公司负责人应当主持、指导重要公文起草工作。第十七条公文文稿签发前，应当由综合办公室进行审核。审核的重点是：（一）行文理由是否充分，行文依据是否准确。（二）内容是否符合国家法律法规；是否完整准确体现公司发文意图；是否同现行有关公文相衔接；所提措施和办法是否切实可行。（三）涉及有关部门或者项目职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。（四）文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。（五）其他内容是否符合公文起草的有关要求。第十八条经审核不宜发文的公文文稿，应当退回起草单位并说明理由；符合发文条件但内容需作进一步研究和修改的，由起草单位修改后重新报送。第十九条公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。联合发文由所有联署机关的负责人会签。第六节公文办理

第二十条公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。第二十一条收文办理主要程序是：

（一）签收。对收到的公文逐件清点，核对无误。（二）登记。对公文的主要信息和办理情