(完整word版)办公室5S管理办法

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办公室5S管理规定为了营造国际级的办公秩序和环境，展示公司优秀的企业形象，我们制定了以下管理规定，请大家遵照执行。一、办公桌1.桌面要保持清洁，不得有灰尘、水渍或杂物，下班前要清理桌面。2.重要文件和保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）必须放入柜中。3.其他纸张应整齐放置在文件架、文件夹或书柜中，不得散放在桌面上。4.办公用品应摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，例如报纸、杂志、箱子等。5.水杯、电话、文具盒和盆景应放置在指定位置。二、办公椅1.办公椅要保持干净整洁。2.离开时，办公椅要靠近办公桌，放在座位下方。3.不用的折叠椅应折起来，整齐地放在不影响走路的地方。三、抽屉1.下班前要锁好抽屉。2.抽屉中的物品要摆放整齐。3.抽屉中的物品要定期清理。四、保密柜和文件柜1.保密柜和文件柜要有标志（部门、编号、责任人）。2.内中物品、文件等要摆放整齐，标志明确，便于查找。3.文档保存要规范。五、计算机1.计算机要摆放端正，保持清洁。2.下班时要关闭电源。六、打印机和传真机1.要节约用纸，纸张要存放整齐。2.打印和传真文件要及时取回，以免丢失或泄密。3.不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可特殊对待）。七、地面1.地面要保持干净。2.计算机电源线、网络线、电话线等要扎放整齐。3.桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品不得与电源线、网线、电话线放置在一起，以保证安全。八、通道和走廊1.通道和走廊要保持通畅。2.不得摆放影响美观或走路的纸箱等。3.垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域。九、临时摆放物品1.原则上公共场地不允许摆放纸箱、物品等。2.如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐，不得影响整个办公场所的美观和行走方便。十、公用和流动座位1.使用人员有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。十一、个人行为1.工作时要保持良好的工作状态。2.不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡或吃零食。3.着装要得体大方，工卡要佩戴规范。4.要爱护公物，用完后要放回原处。5.待人接物要诚恳有礼貌，乐于助人。6.要遵守公共秩序和规定。7.离开办公室前要关闭所有电源。8.要提高修养，追求并创造良好的办公环境整洁的自律精神，并按规则做事。十二、基本修养一、开放办公间办公1.不要大声喧哗，接听电话或与别人讨论的声音要控制。团结并尊重每一位同事，在工作中保持经常沟通。如果有不同意见，应该通过恰当的方式解决，绝不能恶语相向或采取过激行为。如有客人来访，要做到彬彬有礼，最好在会议室或公共会客厅会客。在开会、上课、培训时，手机应该关闭或设置为震动。在开放办公期间，手机应该转到座机上，或将声音调至不影响别人工作为宜。以下是办公室5S管理标准及考核表：序号项目名称标准及检查内容分值实际得分减分说明1服装服装应存放规定位置，不能出现披于椅背及堆放于桌面现象65-2文件夹文件夹（盒）标识清楚，分类放置于规定位置，夹（盒）内文件有目录，文件资料整齐摆放于文件夹或文件盒中，并定期清理54-3垃圾桶垃圾桶、纸篓筐定位摆放并及时清理33-4日用品热水瓶、毛巾、抹布、拖把等物品按要求摆放整齐，保持干净32减1分，拖把未按要求摆放5报纸杂志报架定位，报纸、杂志摆放整齐33-6公告栏公告栏、宣传栏上的内容要定期清理更换，保持时效性，书写要整齐干净33-7会议室会议室地面保持清洁、无垃圾，各种物品定位摆放整齐，无随意摆放物，会议椅用后及时归位32减1分，会议椅未及时归位8办公桌办公桌、椅摆放整齐，并保持整洁33-9电器/线禁止在办公室使用电水壶、热得快、微波炉等高功率电器。电器插座、开关保持安全状态良好、干净、无安全隐患，各类电线走线合理规范。工作结束后，电器设备需切断电源，保持安全状态，人走灯关，节约能源32减1分，电器设备未切断电源10项目合计合计3527-办公室应该保持无抽烟、吃主食等现象，无异味。地面应该保持清洁、干净，无垃圾、杂物、污物、污水等。通道应该保证通畅，无堆积物。天花板不能有破损、吊杂物、蜘蛛网等现象。墙面不能有擅自悬挂物品，墙体不能有破损。门、窗及玻璃应该保持明亮干净，无破损，窗台上不能随意摆放物品。禁止在办公室使用电水壶、热得快、微波炉等高功率电器。电器插座、开关应该保持安全状态良好、干净，无安全隐患，各类电线走线应该合理规范。工作结束后，电器设备需要切断电源，保持安全状态，人走灯关，节约能源。办公桌、椅应该摆放整齐，并保持整洁。桌面物品，如电脑、台历、水杯、电话等，需要明确定位摆放，无杂物，并保持干净整洁。办公桌茶几、抽屉内物品应该摆设整齐、不凌乱，桌下不能有堆积物，最下面一格抽屉用于存放私人物品。会议室地面应该保持清洁、无垃圾，各种物品定位摆放整齐，无随意摆放物，会议椅用后应该及时归位。文件柜（架、橱）应该标识清楚，定位分类放置、柜内物品、资料分区放置并有目录，保持清洁，明确保管人。文件柜上及其后不能堆放杂物。文件夹（盒）应该标识清楚，分类放置于规定位置，夹（盒）内文件需要有目录，文件资料应该整齐摆放于文件夹或文件盒中，并定期清理。垃圾桶、纸篓筐应该定位摆放并及时清理。热水瓶、毛巾、抹布、拖把等物品应该按要求摆放整齐，保持干净。报架应该定位，报纸、杂志应该摆放整齐。公告栏、宣传栏上的内容需要定期清理更换，保持时效性，书写要整齐干净。工作场所需要佩戴胸牌。办公室的桌面、挡板、长柜内外都应该保持干净整洁，没有灰尘和污迹。每天需要进行一次清洁。电话需要经常擦拭干净，整齐地放在办公桌横板处或桌面上。电话线也需要整齐有序，不要凌乱。垃圾筐需要及时倾倒，不能装得太满。禁止在门后存放垃圾。清洁用具如条帚、墩布、簸箕等需要整齐放置在门后。抹布可以叠好放在盆架上，或整齐搭挂在门后。每天上班前需要清扫自己的卫生区。保持整洁需要持之以恒，随时保持。需要自我检查，发现不符合要求的地方需要随时整改。下班前需要整理好当天的资料、文件和票据，分类归档。下