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文档简介
1存货管理内控制度1、总那么1.1控制目标(1)标准存货管理行为;(2)防范存货业务中的过失和舞弊;(3)保护存货的平安、完整,提高存货运营效率。1.2适用范围(1)本制度适用于公司在正常生产经营过程中持有以备出售的、或为了出售仍处在生产过程中的、或将在生产过程或提供劳务过程中耗用的存货管理;(2)存货管理包括方案、采购与生产、保管、发出、盘点、记录和报告;(3)公司的控股或全资子公司参照执行。1.3制定依据(1)?中华人民共和国会计法?;(2)?内部会计控制标准——根本标准(试行)?;(3)国家其他相关法律、法规及公司相关规定。2、岗位分工与授权批准2.1不相容岗位别离(1)存货的采购、验收与付款别离;(2)存货的保管与清查别离;刻(终3音)号存货旱的销靠售与幸收款晴别离滚;眉(迷4误)扬存货膀处置稳的申慢请与怠审批纺、审角批与熔执行蚊别离菜;俗(幸5蹦)闻存货驶业务芹的审就批、做执行挑与相朵关会超计记终录分已离;腥(允6件)黑公司掘内不佳得由助同一智部门董或个引人办柿理存滋货的楼全过杰程业逃务。脊2世.许2痰经办葛和核叔算存宰货业返务人济员的浅素质已要求劝(晕1匀)筐具备趟良好慧的职且业道但德、危业务圆素质赔;不(技2歉)涨熟悉判存货知的用目途、劝物理裁和化兽学性情质等卸根本袜知识乎;钉(舒3越)屑符合挑公司象规定屿的岗案位规领范要蹈求。勤2淋.牢3缴业务座归口旬办理吊(贤1雀)辽存货焰的采万购由铁采购蔽部葬负责雹办理纸,其瞒他部沉门配勺合转;招(周2乒)拥存货宰的质闲量由抢质量仔部门村办理黎验收冤;情(聪3纠)笨存货私的数兼量验益收、精保管脉、发析出、博保管雁由穴仓储捡部门更办理谢;惨(能3待)写付款战和会未计记骄录由租财务盘部办宣理;幻(赤4追)枕公司宪未经支授权擦的机泰构或厌人员控,不掏得办哲理存美货业妇务。开2俘.房4设部门期职责晓2考.派4岔.蹄1亭采购匙部辣(程1捕)牛受理驾采购丙申请朽,编侨制采你购作阔业计冠划;仪(猛2萄)弯采购靠作业呜;鉴(棉3屋)剑收集毛市场注价格河。乱2报.杨4薄.响2贿仓储乌部门怜(浙1衔)盗数量哥验收四、保统管存什货;地(槐2矮)惑按发夕货指剑令举(后领料体单或德发货种单交)布发货坐;架(厕3帽)栋对存配货的音收、拘发、兔存进爪行记蹲录和乎报告史。挎2千.踢4僚.鄙3探财务廉部门正(筹1租)御参与认制定招存货艘管理师政策覆;债(绣2解)坡参与苗重大萄采购烈合同翻的签虽订、暮采购狗招标枣及反挥拍卖黎工作镜;董(忆3耽)被及时蚁对存败货进沿行会帆计记货录;积(南4挂)葛审查扭采购漆发票塔,正式确计懒算存龄货成括本;转(砌5鸟)奴参与难存货皂盘点茅,抽置查保弄管部磨门的伪存货士实物味记录段。剂2放.河4困.泽4嫌审计槽部门姥(背1润)花对存呢货的豪采购姿合同煌进行谅审计殿。王2吉.击5型授权微审批雅2园.厦5免.肺1呆授权吃方式喷(验1消)屡存货凶业务部除公汁司有掠重大辱战略贡性采计购或屯生产烂需经稀董事巨会审筝批外插,由庭公司煮总经茂理审闪批;沸(夏2性)惜公司盏总经盏理对孕各级网人员敌的存页货业楚务授会权,婶每年膀初公芹司以盲文件宴的方志式明老确。剃2缓.斧5勤.云2涨审批舱权限昂项梳巡目绞审批铸人枝审批闯权限柏1痛、采惕购政趁策亮总经科理乒(以1享)问制定辣和修煤订;精(治2甲)掩以会详议形痕式审环定。显2障、月护度采三购计畏划、冷月度灰生产葡方案世总经刚理或蜂授权增审批朗人棕(蚂1璃)耕以总岩经理预办公梢会议那么形式房审批微或授贱权事统业部承经理寒办公栗会议铃审批怀。炎3拿、采狗购作状业计之划就公司迎授权钟审批防人翼(助1陈)藏按公李司授斤权范哥围审束批。荷4吐、采悬购合碰同分公司管授权亮审批私人警(躁1悔)症按公遗司授桃权范戴围审岸批。婚5晌、存辣货发蜂出立公司泻授权签审批挡人兔(后1闯)屡按公煌司授披权范桌围审珠批。约6枝、存纤货报梳废、委与处驻置仇总经莲理或耐授权颈审批随人欠(夏1热)宅审批昨或授滨权审址批。澡7垦、战咳略性堂采购匀和生味产仅董事初会焦(刘1妈)历重大字金额害审批弓;陶(悔2辉)篇授权希总经图理审那批。惊8泪、接仗受投奸资或尽债务裙重组想等方启式取窜得存冰货喷董事劲会缝(梨1番)鞋审批掘或授发权审痛批。素2页.陕5丧.晌3爪审批枝方式洋(幼1星)玉重大拴战略煎性采祥购与旅生产龟,经签董事窃会决扛议后尼,由礼董事辨长审颤批;朵(啦2啄)胜采购赤政策订(惠包括漂库存稿限额昌、采广购方旺式的叛选择乏、经良济批疾量等树政策哥性事扛项核)胃和月略度采阀购计素划、笨由总较经理梯召开既会议疗决定购,并处以文邪件或方其他盯形式告下达留执行廉;东(剃3果)胃存货毅业务兴的其早他事业项审怒批,完在业疏务单赶或公曾司设剪定的锡审批摇单上怨签批酱。绿2事.炉5剪.耳4爽批准笛和越弄权批枕准处利理驶(接1盛)纳审批燕人根裁据公坏司对旗存货践业务求授权好批准船制度锅的规袋定,啦在授皂权范石围内档进行浑审批傅,不墓得超麦越审欣批权资限;乳(浙2拨)抢经办转人在境职责驰范围锄内,看按照枪审批划人的猎批准策意见庄办理德存货知业务草;颤(榜3规)所对于顽审批活人超但越授泄权范捉围审革批的泊存货期业务菌,经赛办人故有权季拒绝狸并应烂当拒安绝,溪并及骂时向口审批笑人的某上一易级授脾权部们门报炕告。氧3殿、存根货取考得、辞验收第与入荐库控顶制检3蝶.惨1工采购平存货楚控制捉3坑.近1虏.扛1悬采购缺控制恼程序境图总经理审批月度物资需求方案盈当邀归蜂鹅总经理审批月度物资需求方案是否批准是否批准哄带伐夕爽厌篮私NO椅 狭YE粉S制订采购作业制订采购作业方案跟饥猎艳孙娘蝶蹲妻唯透票法辅善茂Y诵ES授权审批人审批授权审批人审批是否批准册圆六骑缺仅万N嫌O是否批准喊希砌衣炉睛备瘦赔松导僵巧歪洋趣勾YE输S颤貌愁各调拳染唤志况逼负轻资素捐孔辛而旗张即骆选择选择供给商比价、洽谈、签约比价、洽谈、签约供给供给商发货验收验收是否合格恭猾侵万跃晶绩幕思NO是否合格妥企润卫仿够顶俭像贵诸遭竭量努怎德YE雨S财务结算财务结算陈3皱.誓1瓜.最2派内控零要求字业务宏操作赶操作犯人欣控制帮要求蜻1记、物跃资需庙求计榆划掩生产兔部门践方案秩员垂(辞1吵)挑每月宜28剑日根常据下叔月销法售计偏划、持生产岗方案舞和物谢资消包耗定轨额编掠制物宅资需禁求计盟划;沫(胖2列)炭根据辩总经牲理指跑令下辨达、炭调整勤和修肠改需旦求计咳划。锐总经捡理或灰被授婶权的然事业坚部经曲理元(蔽1购)虹根据菊经理戏办公萍会议怨下达颠物资犁需求西方案屡调整皂指令挥;迟(优2妈)苹审签础需求最方案阶。拒2改、材趋料作撕业计虎划砖采购纤方案于员命(顾1煮)口根据泛物料忧管理讨系统殃采购狠提示光和月邪度物李资需均求计磁划,东编制陵采购驱作业涨方案堵;克(纯2薪)泉按授羡权报旧审批坦人批印准后盆,将宜采购端作业姓单下求达采挣购员撤;萄(基3忙)茶采购绘作业磨方案汇分送愉仓库菊、财众务等内部门音。悟授权书审批迅人芳(垫1卫)秃按授倘权审倒签作烂业计绪划。腔3栽、选秃择供版应商伟采购滥员愤(吼1提)跨寻找休供给举商以站保证纲:愁①懂供给亩物料祸顺畅旦;纺②盒进料呀品质步稳定森;锯③即交货规数量宴符合瓦;东④批交货文期准虏确;应⑤肚各项帮工作晶协调锅。洒(芒2繁)宰建立压供给沃商档刺案,槐编制带供给蝇商清泄单,证记录担主要派供给吸商的神表现尘和交炉易情归况;容(宁3忙)隆建立久与供割应商还的稳雅定关秃系;及(乡4登)饱采购我前在着合格警的供字应商册清单营中选离择并品通知腰至少籍三家峡供给部商报片送报拾价清菊单。钩生产义、技谨术、谅质量储、采治购、电保管堪、泰财务割部门府(码1欣)锋制订键选择箱主要晌供给浪商评驾审标黎准,硬包括压:友①启供货天历史浙;挤②缴供货凤能力你和频刺率;般③冷产品获质量丧及质冲量控望制能份力;脉④省效劳望水平佳;灰⑤殿财务胞及信蔑用状丹况;灾⑥夹管理枪标准绪;线⑦刮来自课其他站客户什的评狮价。丝(摇2玻)惯定期绞审定效供给养商清鱼单。服(蚀3鹿)欧定期温对供嫌应商世优化狡,将析不合拍格供轧应商仗剔出棍供给欠商清慰单。扣4精、比萝价、摔洽商锹、签获订合解同胖采购句员左(偿1色)馅收料市市场愈价格岁信息劈;燕(蠢2踏)牌对供你应商恳报送虎的报搞价清恒单进遇行比那价;绳(兴3痰)落与历更史交组易记舞录比刑较饮(醉最近缎三笔问以上向同一阁材料蛮的交澡易价深格和夺去年跨同期梢交易无价格湿)廊;熄(痕4句)容与公碧司下宣达的浊采购镜指导漫价比刚较;膝(义5药)播分析娘价格岸趋势岁;孩(卡6滩)著填写秘价格友比拟诵单,腿报主访管审戴批;脂(沃7拘)托确定批供给社商,盛与供量应商岔谈判诚,就览交易朵数量鸭、质夏量、戚交货呀期、组运输妹方式自、结厉算、驰责任唤等达滤成协敢议,鉴拟定可合同神,按业授权均报请假批准肺或确板认;吉(董8岸)皮合同戚条款东应符唤合?筝中华右人民敏共和丸国合唯同法拌?的易规定面;荒(潜9碎)径重要畏采购纺合同燥至少乖有两监人参扣加洽脱谈;期(航10总)话30符00愧元以移上的断采购嘴必须积签订织合同惭,并勤送财吩务部的门一刷份;邀(辫11规)诉10暴00差00仔元以捞上的恭采购卫合同嫁必须陆经审搜计部乐门审躁计;役(幸12淘)珠双方检签署良的订结单视兽同合柱同。朋审计皇部门寄(烫1表)界单项报10堪万元捷以上景的大河宗采语购,读在合印同签判署前蚁进行洲审计凯,在寒审批刘单上沫签署微书面泄意见午;勉(朝2豪)发重点态审计控合同继的采旨购方辨式选疫择是喘否合须理、博供给吧商是扶否合鲜格、求采购幕价格嘴是否爬合理商等。帜财务菠部门圆(坦1练)狭金额调在判10猎万元灯以上确的采市购合辨同,锯审定煌其付鼠款结尸算方占式。芬授权幸审批驼人寸(徐1限)扎按授槐权审辱签合饺同。路总经乳理或帖授权罪审批归人谁(龟1招)互根据顷市场谦情况塑确定己采购爪方式吴:裂①借反拍第卖;兆②律招标梅;脉③支比价秃;弃④荣议价促;舰⑤仆访价摸(喂金额孤小,坑且对溪产品罪质量条影响要小或燥无影扯响搁)刘。踏(露2券)兵按授冒权审洗签合科同。吨5愚、采粥购馅采购求员酬(稿1刷)筹提货填或通搏知供番应商滑送货扛;季(拼2隆)鼠记录鼓供给堆商档吴案;陪(罪3涂)熔登记筋采购宋手册拼;猜(谜4糊)滤装订范采购拉作业荣单、匆订单吼或合孩同存衔档。归6父、验朱收模质量埋检验牧员院(部1季)候制定骗需质吼检的婚材料叶清单驾;矿(洞2席)慰对需硬质量晕检验改的材务料,件接到步质检占通知词后立练即进框行质刻量检样验;浑(抹3遮)率出具滔质检故报告锡或在敲收料睬单上居标明寺质检损结果胆:源“悠合格且〞宏或郑“峰不合休格冬〞笼;缝(芽4拾)柱对不朽符合燕质量正要求磨的材筹料提摘出处涉理意查见;扛(俊5裂)洪对不榆符质拐量要评求的那么材料手加以拒显著音标记页。和仓库芹保管族员过(氏1揪)梁将送广来的驴货物奖放在菜待验叙区,资将检刘验合五格的晓货物慈放在世适当茅的位您置;屿(谁2万)荣对需租质检拴员质惜检的宗材料调,通泥知质族检员蚀质检痰;凤(镇3缸)志对货劫物进版行数粒量验绩收和圣质量鸡验收激,对衰无采欧购作晚业计罩划的踢货物键以及拿超计祝划采昏购的掌货物吹经批梳准后惯方能吃验收赏;表(骄4乖)满将不昌合格颠的货旨物隔捏离放蹈置,荡并加拐以标遭记;箱(烂5棒)狸正确希使用桂计量悔设备邀和仪贷器;防(竟6你)赚出具顽送货欺差异管报告旷(杰多送阻或少歪送召)古;荷(从7鼻)李对验掉收合鞭格的寿材料登,填代制入驾库单跃,登破记实墨物账暂,对电实际森验收倒入库鞭的货肃物予返以确按认,叔对发嫁票未森到的纵收料疲在月乎末暂世估入照库。君授权挑审批苹人臭(魔1拖)爱批准卸或不翅批准立超计译划采恭购;劲(姨2范)铁对质鞠量差属异报研告提偶出退驴货或仁降价隙处理健批示乘;禁(携3占)踢对送立货差想异报不告批讯示;龟(苹4局)适责成域查明拐差异泽责任巩和质舒量不台符责揭任。锅采购唱员盘(顿1好)牵查明蚀差异和原因橡和质忠量不芽符原虾因;滔(榴2木)叙按授窝权审颈批人光批示县办理恳退货朋、降脚价谈平判、守补足免货物渠等事奶宜;盾(蜓3胶)俘记录谦采购劝差异言的内推容及肾处置辜过程放。胁7绝、货样款结岁算饲财务名部门宴会计分(班1太)宽将发聚票联款与税贿收抵西扣联毕匹配爬核对唱;丹(挤2摧)絮发票教与合孕同及临采购冈方案茎匹配售核对座;谋(域3兄)辰发票志与收卵料单垒匹配搜核对源;债(揭4索)名按合谷同及颈付款浓手续现填制辽付款被凭证冬;少出纳蚂(悔1撑)位根据策审核睁的付按款凭矛证和孕合同众规定目的付警款方荡式付库款。肯3罚.侄2东制造禽存货锐3榜.厨2释.曾1催存货筝制造示控制匪流程月度生产方案月度生产方案制订生产作业方案制订生产作业方案授权审批人审批授权审批人审批是否批准是否批准始耀梯下脱N晃O棍快皱商恰毕淹梯惧弱雷那苹窝剑春拐共交冠蓝颠工蒜凤YE串S生产生产验收验收妥树岗报废是否合格厉狸级模府辈N锄O报废是否合格赶腔羊兽渡蔽膊插桂汁叛线粪税奇胳YE爬S入库入库会计核算会计核算狂3退.贩2缠.行2镰内控能要求捆业务刮操作宫操作范人捡控制预要求铅1慰、月撤度生稀产计欧划顺方案女员灿(风1极)遵根据托月度火销售寻方案艳、库拣存存俯量控子制标普准,贞制定作月度狮生产隙方案唱;瓜(从2窗)梦将生狐产计引划报烫总经向理批炎准。专2很、生鸦产作据业计片划那么方案削员括(素1案)续根据奶销售钻合同姨和销钥售部轨的出乞货计丹划和墓库存剖存量纠控制扣标准娃,编访制生晓产作泪业计值划;宣(筑2朱)择根据雁总经月理的走指令调调整网生产担作业垮方案鸣。很授权滚审批衔人阴(尸1仓)忘审签馆生产搞作业皱方案骄;太(相2窗)野平衡逝生产驻能力恢,调勇整生常产作接业计画划;奉(拨3厉)枕下达姜紧急按生产禾作业庆方案辈。鸦3辰、制野造样生产宗班组夜(间1敲)福按生思产规分程生欠产;梅(史2薯)挖根据宿生产昆作业狭方案烫(膛生产残指令膨)旱生产欧;半(秒3辅)偷改善扶生产饰组织苹,高汗效、盼低耗招生产司;狼(各4璃)喝平安乐、优肿质、卸按时燕、按沃量生均产。永4歉、验垫收掩质量绒检验燃员衔(畏1售)乳建立役质量体检验绕标准颠和规绝程;玉(碧2予)粉生产涨各工潮序完王工后接及时验检验足、出照具检情验报阅告,通或在石生产恼指令捐卡上灾签字哲;李(此3婆)兼将不崖合格煮的产纤品加岩以显兔著标读记。蚕仓库湾保管溉员级(秤1滩)寸将合室格产颤品按错包装廊要求求包装忙,将蜓合格踢证放饥在包委装内芹,在帽包装税上贴塔上商重标;魄(孤2童)喘将合丘格半扰成品英放置稍规定烫位置哑;概(让3智)萌将不话合格塌品隔乒离放告置不许予入辽库,泼并加毛以显饼著标俊识;区(娱4突)孤将检梨验合眠格入绍库的掀自制静半成呢品、逢产成倦品、励模具渠等开讨具入笛库单腹,及览时登芝记入观账;勿(疏5汽)帽将不提合格拥品开异具报陵废单诊;欢(风6泄)酱每月彻编制关本月押完工奶入库墙报表倘,及兄时报权送财趟务部昼门等读相关蚀部门设。警总经划理或勇授权御审批胆人老(同1裹)炮按授顽权审且签报而废单吃;味(线2饼)甩责令饼生产附部门商分析固报废梳原因丝,并姓报送宇书面煤分析奥报告境。雄5葱、会比计核谣算补财务班部门犹会计朱(眠1彼)尝及时洁收集钓存货奸生产碧、入沉库资残料;弯(插2谢)旺按成沟本核耐算规北程核汽算,俘并结奸转存硬货成是本。镰3咬.贩3状委外汽加工馋3颜.躬3类.徐1构外协滴加工屈商:情由公旋司生糖产部万、质拜量部武门、渴财务聚部门思等共滤同评季审协浩作加夺工商摸。院3姜.右3申.义2伙委外耍加工技类别步:直(地1债)创成品汗委外螺加工汗:由乱公司糠提供岔材料住或半旗成品客,委言托协浆作厂猫商制司造成仇产成打品。疗(扭2为)起半成篮品委尚外加伴工:职由公掌司提窄供材殖料、刃模具颂或半漫成品漏,委熄托协殖作厂骑商制渣造,耍其协章作加福工商政加工粮后尚支需公支司再蓄加工愉方为浩成品增。舌(恳3柜)紧材料穿委外邮加工公:产串品制残造所苍需经珍过的喊某段奸加工疼过程湾必需着的材晨料,只须委妄外协花作加滤工后热方能盖用于影产品郊生产镰。功3淹.般3抓.窝3药委外勿加工逃控制逝程序德:委外加工申请委外加工申请授权审批人审批授权审批人审批是否批准屠铲见拒夫路NO是否批准甘倡遗荐互色铺汉情榨残缸竹蛮欠环YE客S选择委托加工商选择委托加工商比价、洽谈、签约比价、洽谈、签约外协加工外协加工验验收是否合格值煤吵中通涝旗N录O是否合格讯星露谢汪闷蠢看枝扰财巡绒猪标Y亡ES入入库财务结算财务结算证3烈.仇3水.肯4尾内控栗要求反业务币操作敏操作蚁人求控制敬要求盈1盟、委此外加惧工申洽请铃生产肾部计值划员摆(杆1脖)躬提出呢委外眼加工易申请催必须似基于惯以下严原因疗:惨①烧公司售人员赖、设吨备不横足,美生产假能力酷负荷侵已达武饱和瞎状态怠;济②豆特殊喊零件绣、材吊料无真法购杠得现虑货,丸也无缓法自谦制时丽;他③滑协作影厂商疾有专春门性莲的技桑术,赚利用贴委外惯加工建本钱描低廉剩且有治品质踢保证兴;括④珠配合毕公司奶销售款、生猎产需摩要,归需通休过协置作厂啄商完烧成新竿产品木的试到制、摇及试急制经涛认可怕后的兰大量胞外协怜制造岩作业卷。景(赤2愤)秃书面夜提出苹委外瞒加工漠申请妙——揉填写终委外脸加工采申请责表,渔注明缸加工府原因站及加版工类怕别、佛数量绒和质就量要仰求等潜。却生产剧部门畅负责肃人耗(箱1伐)鸟审核乳加工镜申请赵,对吵委外白加工样的必慢要性恨和加劈工数遇量等佣内容辩审查世。洗授权肯审批斯人拦(铜1公)李按授污权审找签加栏工申瞎请。辅2认、选裙择受骑托加牺工商脉委外招加工定员忙(泽采购庭员咳)绢(乒1丸)味选择狠外协涛加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