工程资料整理办法

1道路工程资料整理归档方法第一章案卷的整理、移交、保管和利用一组合和排列竣工文件中每卷内容的编排顺序仅作为每册竣工资料编排顺序的参考。在具体编制中，建设、监理、监督、设计单位编制的各册内容，按类属、重要性或时间要素进行编排。施工单位编制的各册内容，竣工图表局部原那么上应按设计文件图表排序进行编排。施工资料局部应按资料的形成规律，以树形结构按合同工程总体竣工资料、逐个单位工程、所含分部工程、所含分项工程施工资料并结合工程管理模式中对资料的形成要求进行编排，并应保证资料的内部有机联系和成套性特点。对划分工程单元中含多个构造物局部，应防止对其相同部位施工资料进行平行编排，以保持各构造物竣工资料的相对集中完整性。二案卷格式一个案卷完整的格式依次为1.封面〔图表一〕2.总目录〔包括竣工文件封面〕〔图表二〕寺3.塞卷内男目录笛〔图哄表三坡〕元4.务文件瑞材料亩5.型卷内欢备考剑表〔妥图表燃四〕聪6.货封底躺具体主做法抽如下毫：居1.铜封面郊封面出有封显面、的封底恨连体花式封万皮和其单面税式封死面两座种〔狡见图照表一苍〕庭，前纲者用辟于装丹订卷透，后踢者用搁于不亩装订蜡以盒卖为卷象的案领卷，求执行布标准董为G菊B/倡T1小18弟22渴-2嗽00倦0，昨使用蠢无酸族纸做坛，由收业主冰统一枯向许谢可生肿产单速位订默购。触栏目肺填写漆标准毯为：需档号斤：蓬××员·×悟×—纹××伐×纠〔见幅分类野大纲验说明余〕污案卷千题名去：甚写明罩工程咱名称秆或代搅字，墨代号械及其半结构似、阶斥段的探名称毙和材旱料品炕种名刘称。回例：殖××男×缠效劳况区综逃合楼罪供电稀系统雾竣工些图赤××逐×涝工程航设计赶任务寿书医××拐×板公路塞K3鸡5+匙00乞0处鸡钢筋判混凝摄土拱胶桥基琴础处舞理质饿检表冲文字帽填写给在封扒面茅“迫案卷陈题名阁〞足四字彻下1散5m老m至直“扩立卷煎单位尸〞阿四字垮上2探0m篇m的慈版心灵范围讯内〔名如图胞表一幻所示烟虚线县框中唯〕。喝起止犬日期林：填训写文衫件材尖料的绞起止愿日期篇，用挎手写孩体阿僚拉伯埋数字侄书写防。忆例：结20棒0器8莲.5辽-2穷00糖8治.1熊2追保管段期限截:乓统一昂填写辨“揭永久红〞腐，用哲档案惨专用狠章盒孕中栗“戚永久老〞妖章以积红色挠元子够印油角盖制漏，位江置居燥中。妥密级叹栏:裳不填驼。袭整理味中，险如果况利用端设计贺院原墙发成拖册的字有塑效封表半面的躁图纸映做竣叛工图称，可奔以不具拆原锈封面慨，不珍再加萝装档帅案专慈用封戏面，喘只在约扉页佩右上亦角加袋盖科严技档滥案档童号章坏〔见其图表扰九〕喘，填铺写档虚号栏渴，填兼写方元法和针封面给档号睡栏填么法相原同。块序号柴栏空菌白。李以上虫封面养中所征填内宫容除烧“差保管岔期限奥〞坐栏外剂，均升使用伯书法欲钢笔抄，用鼓碳素接墨水汤书写要，要轰求整不洁美锋观。样也可绞使用咬计算器机直剩接打雄印在习卷皮抗上，急但不昼能打蒜印后王粘贴圆在封完面上行。杀2.仔总目疑录〔缝包括渗竣工拘文件蛋封面晚〕〔读格式究见图寿表二枯〕填阻法依主表格晴所示俩为准惑。顿总目终录是乞高速净公路命系统叹所特袍有，缘其名步称和都档案城系统气的总汉目录终用法价不同返，在惜此不券述，呀各单年位在傍填写绩时依罪交通东部规纺定做亡。盈3.烈卷内呢目录可〔即凳本册疲目录英〕巴卷内唉目录陵和本股册目假设录合张并为饶一个骨目录向格式挖，为扒保持摔系统脑和地申方标孟准的目协调课性，负在打锯印卷偿内目蚊录时材请保协持寨“晚卷内滩目录摆〔本资册目绣录〕支〞尚的格节式〔扰见图贩表三侦〕。危卷内址目录抗的填委制方装法为着：痒⑴灾顺序西号急用菠阿拉慈伯数允字从愿1起猎依次罗标注张卷内扔文件菜材料蚁件数杜的顺木序。荣⑵醋文件狠编号触想填写负文件类的文希号或担图样埋的图除号、亚设备许代号蒸、项辟目代土号等君。武⑶牧责任逆者万填堪写文眨件材伐料的梦形成终部门盯或主烈要责敢任者喘。即吓中标霸合同抖中所网用法缎人单育位名嫌称。徐⑷邪文件纷材料洗题名奏孔亦称续文件寸标题卡，填晋写文拴件材馆料标贿题的来全称缩，视诵具体犬内容碰，反宅映相期关文蜓件材例料的障排序球位置煌，便糕于查贤找。泉⑸算日期饥病填写早文件凯材料摊编制油的年火、月训、日阴例：缓20呀0众8者粒院05南08钩或萍20班0躲8秤05秆08堵⑹邪页次妨炎填写案每份久文件棒材料偏首页萍上标渗注的趁页号物，最凯后一祖份文证件材院料为凯首页茧至尾弦页。花例：杯75岛-8克0。终卷内叨目录驴填写姨，全企部使涛用计倚算机遵，字神号见挖图表忽三所铺示。台不换惧封面府的图霸纸类疏案卷份可以绒继续把使用丘本册分目录独，不鄙再加责卷内闭目录沉，只粱在做蜂检索粪工具烤时将须本册主目录虾转换喂本钱死规定所中卷锁内目叼录的落格式誓。泡4.轨文件耽材料那么每一局个卷匠的内歼部文制件排帝列规岩定以匀单一粒事由舍为佳镇，切蜡忌案抗卷过据厚，厕形成升杂卷喘。文掩字性搏材料战不得抬超过打15祥毫米债，图淋纸材层料不场能超塘过5哄0毫他米，层但不直宜以坑此为徒标准惕组织壶案卷梅。辽文件耍材料受在有必效信龄息的胆页面朗编页摔码，图正面哗在右待下角遮，背唤面在重左下录角。些使用酿铅笔版用阿君拉伯炊数字玉从1极开始浪编写钱。页栋码已悉是独烤立体建系的茂原始英本〔劳册〕衫材料但，组冬卷时材可独损立成衫卷，捆不必懒重编黎页码读号。氧不装容订卷佣〔除丘图纸扔外〕思需在逢每件碧右上喇角盖梨档号胸章，泳以件月为单猪位编很写页稼码号逗。睛文件元材料锄装订朝前需紫将金察属物督取出旁，用赏工程赴线采冒用三考孔一讲线法志〔图斩表六鼓〕装迈订，弹不装房订卷摩〔除渗图纸蔽外〕拌应以复件为商单位肉缝纫扑机装涂订。廉图样烈材料评应依果有关原规定调做竣渔工处币理后际归档掘，除踩设计咐院重场新出椅的竣摩工图零外竣街工图称均应趟加盖没竣工泡图章给。竣嫩工图都章样睡式见镰图表号八，燃在本辱规定衰发布瓜前已侧加盖纽好竣规工图胡章的伶图纸屡不必单更换猾竣工译图章土。研图纸概类档巡案原磁始本撤〔册确〕超宾过2欢00锄张时金，应深拆分跟重整障。震蓝图军和不恳装订评卷装镜入档框案袋坛〔格齿式见梨图表砖一〕说5.英卷内沫备考诚表舍备考抹表中屯应填莫写有富关文脾件材惊料的垮完整庄性、颤有效阻性的袜内容亡，应村由立奸卷人沸和检鬼查人被签字轮或盖疗章〔亮使用闹方形怕章〕豆。笼三壳灵案卷拣外观援标准挤案卷删统一遍装入畏档案乳盒，计档案出盒由尿业主巨统一得向许冶可生傲产单各位定肯制。牵执行膛标准烫为G前B/况T1坑18探22激-2店00案0，泳使用虚无酸误材料纯。纸千版厚欢度为单2.血5毫脱米，俱A4父幅面鸡，厚腔度为牛50胳毫米候和6蜂0毫久米两恰种。秃盒子雹正面钞〔格惑式见拴图表风一〕稿各栏混目暂乡时空句白，级脊背糊栏目选中只晋填袍“饶档号门〞能一栏糠，填纵法照振图表雕五。肉字号陆使用稻档案最专用将章盒箩中的单4号误数码凭〔字陕体1流2冒×镜4毫取米〕蜘。拥照片贺档案蒸盒由寿业主北统一兄定制塑，依断内附醉栏目宪填写值，标裹准〔趴略〕斩。危录音堵、录键像带摧统一指加制械“遍带卡蓝〞径并填半写栏雨目内烫容。考四循瘦编目拣〔编怎制检阳索工跃具〕且每一疯套档抗案移戚交时凑均需诵另带豆一套氏目录诱。一阻套目象录有翁两种蜓，一蚀种是剧分类母目录呈，将备案卷诱目录狡逐条奉登记达即可道〔格生式见做图表宫七〕镰，另故一种扣是卷黄内目柴录，抵即将仓卷内产目录趁合订渔而成颠。两诊种目衣录均春用通棍用目萌录夹惰装订惰，封牛面和葬脊背淋写明猛类目副号和奥目录锅名称杂〔即昆“步分类母目录粥〞佛或设“爆卷内誓目录缴〞乡〕盖，用肤WO尖RD搭小一泄黑体客竖排旷打印和。目熔录扉氏页上艳注明滩类目惯号、组目录壁名称乐、起这止卷甜号、故责任篮者，冒同时蒙向业东主提着供一仗套软故盘目盒录，么软盘孕外写碧明档垄号和混目录枕名称洋。较案卷诞目录彼和卷帐内目布录全摆部使订用计厦算机像打印角。表迫头如辅图表口三所蔬示，办内容妈局部族字号里使用副WO矛RD捡宋体互小四农或五熔号。厉五尖牢移交纸各类碑材料习准备毯份数挑见附抢表。饼资料担移交货方向引为：询1.扬业主牌：鲜档案燕一套侄，包霉括附干表中旁第一梢、二史、三片、四狗卷全灾部。木手工般检索嘴目录间一套毒，包搁括分怠类目然录和挣卷内钓目录部，电缩子检宽索目篇录一剧套，粥用W译OR董D或捞EX眠CE联L平姐台。胃2.拳质监贯站咬档案单一套晴，包刚括附洗表中业第一祖、二焦、三杜卷内感容。俘手工佩检索酬目录棉一套乱，包闸括分识类目攀录牌和卷魂内目朝录。梦3.前档案麦馆桂档案读一套类，包胞括附喜表中报第一绢、二沉、三俯卷内裳容。葬手工软检索蛛目录裹一套铲，包醒括分汽类目川录剥和卷欢内目哭录。社六泊闯保管波和利羡用逢业主捕在工显程建园设期柄间，徐配备片相应键档案击人员捕。在宰工程腾验收修前建吨立合猎格的乎档案忽库房托、档势案查捉阅室翻、档助案人唐员办敬公室玻。久档案歪库房腹应当刃有足造够的丙面积妙〔以农50慨m椒2师/万总卷预琴计〕门，完工善的桨平安久设施阁，应复当配桐备密慈集架促、目虑录柜级、计昆算机盈、光完盘机瘦、档洋案管燥理软晃件以钢及其悲它工搁作所出需要禁的设域施设器备。跟档案帐柜架弃标识库做到钥清晰夺、准奉确；枪档案趣分类孝大纲脆做成码图版岂上墙牌。两态种目位录全亿部输外入计蓬算机凶，完德全实讯现计布算机愈管理轰，实蝶现原厅文再游现功迷能，胞具备床原文够档案味永久胆性电拳子存时储的张能力倒。1屠竣工妨文件亏编制利数量庸及报条送方库向一侵览表屡附表锣：御竣钻去工临腥文闻宅件骆队名务夕称趁份研杠数岔编办升制佣宿单帖核位拴报送抗〔存找〕单保位活备背间注昌第一助卷冤综合捡文件月3稀业主菠、档通案馆负、希质监曲站肚全线庄资料锈由业散主单泼位统碍一汇椅总惹第一搞册既己竣工业验收破文件急业主四、各堤施工摊单位为第二辟册幼愉工程毁总结砍第一败分册放痰施工畅总结俘各施表工单闯位利第二荐分册办探监理泽总结假各监蒜理单寻位狐第三菜分册负仅设计法总结支设计迹单位密第四巴分册疗侮建设牵管理等总结沃业主质第五度分册胖猜质量群监督逝工作溉总结饮省公四路工银程质挺监站晌第三坡册喇楚征地恩拆迁热资料咽业主悲、各劳施工逝单位艘第四漠册样碗上级愉批准宰文件走及有缩关指量示地业主液、设每计单誉位慕第五筛册宗叨施工苦承发篇包合奔同、丧协议掏书、迷招标冠、投炭标文骗件化第一锁分册箭善施工睁承发煤包合轨同、子协议伙书谊业主巧、各萝施工脏单位羊第二渗分册冠雅招标烟文件飞业主森第三纹分册丸虾投标尊文件遥各施遥工单平位蜘第六登册跌鹊技术耐、设迹计文按件棵第一姓分册如扒技术颈、设载计文睁件短设计担单位院第二勒分册尸要设计搏根底鼓资料恶设计衫单位昆第三眯分册刚珍工程避变更废设计粱文件援设计挽单位沟、各饼施工滴、筒监理腊单位缴第七域册棵坑工程撒监理液效劳折合同腿书配业主务第八廉册好暗工程秩质量膊监督相申请买书及伐通知分书锯业主险第九钟册酬闹涉外瞎文件酬业主牙第十含册拜贫工程县交接炉表淹业主含、各助施工稼、电监理材单位邮第十撤一册冻熄工程锐缺陷酿责任滔期终桨止证苗书忙业主俯、各望施工演、违监理降单位体第二虎卷怎傅竣工萍决算饰3党业主毒、各爬施工国单位佩第三燕卷朴葛竣工务图表糊3煎竣工气文件氧编制誓数量蚊及报属送方火向一鬼览表籍〔续宝表〕昌附表善：罢竣扶貌工套见文懒耐件绝柄名贼季称少份膨倚数竖编近恰制裤烤单惊垫位默报送齿〔存勺〕单腹位抽备厘乱注柳第一鉴册篮吸各项伏竣工略表丑各施冶工、直监理慨单位月业主刷、档满案馆落、唯质监衔站过全线轮资料年由业炊主单郑位统旋一汇厦总致第二思册顺定线司数据细竣工弟图运各施样工单穴位颂第三双册喜平面辞总体第竣工疯图迅各施疫工单液位罚第四阔册寺路线翅纵断点面竣奴工图稼各施皆工单捎位咐第五舟册办路基鼓、路励面竣统工图扁各施槐工单历位是第六冰册竟涵洞呼、小黎桥竣续工图玉各施讲工单怨位锡第一鞭分册延霞涵洞浩竣工之图置各施什工单进位稳第二舱分册恩小向桥竣举工图宫各施浆工单及位田第七阴册断中桥养、大屋桥、栏特大昆桥竣斩工图滑各施绑工单鞠位症第八钻册幼隧道究竣工佩图筒各施盈工单录位夺第九谱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