会计电算化报表

关于会计电算化报表第1页，讲稿共43页，2023年5月2日，星期三内容概要任务一认知UFO报表系统任务二创建报表格式

任务三设计报表公式

任务四生成报表

第2页，讲稿共43页，2023年5月2日，星期三第3页，讲稿共43页，2023年5月2日，星期三任务描述易友有限责任公司已经成功建立了账套号为“777”的公司账套，启用日期为2015年1月1日，公司已完成1月份的日常账务处理和期末业务处理，根据相关财务制度规定，月末需要编制该月份的资产负债表和利润表。在开始编制报表前，让我们首先来了解一下UFO报表子系统。

第4页，讲稿共43页，2023年5月2日，星期三相关知识

1．UFO报表子系统的功能

UFO报表子系统是一个灵活的报表生成工具.其主要功能包括：文件管理功能、格式管理功能、数据处理功能、图形功能、打印功能和二次开发功能。它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据，也可以定义表页与表页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作图文混排的报表，强大的二次开发功能则使其成为一个精炼的M1S开发应用平台。第5页，讲稿共43页，2023年5月2日，星期三相关知识2．UFO报表子系统与其他子系统的关系

UFO报表子系统主要是从其他财务系统提取编制报表所需的数据。总账、薪资、固定资产、应收、应付、财务分析、采购、销售、库存、存货等子系统均可向UFO报表系统传递数据，以生成财务部门所需的各种会计报表，可以说其他子系统是UFO报表子系统发挥其强大表格和数据处理功能的基础，而UFO报表子系统是对其他子系统数据进行综合反映的载体。第6页，讲稿共43页，2023年5月2日，星期三相关知识

3．UFO报表子系统基本操作流程

UFO报表子系统基本操作流程主要包括3个步骤：一是创建报表格式；二是设计报表公式；三是生成报表。

第7页，讲稿共43页，2023年5月2日，星期三相关知识

4．UFO报表子系统的基本概念

（1）格式状态和数据状态。

①格式状态。在格式状态下主要是对报表格式进行设计，如表尺寸、行高列宽、组合单元、单元属性、关键字、可变区等；

定义单元公式、审核公式、舍位平衡公式。在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作，页面显示的只是报表格式，不显示报表数据。②数据状态。在数据状态下主要是对报表数据进行管理，如输入数据、增加或删除表页、数据审核、舍位平衡、制作图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式，页面显示报表全部内容，包括格式和数据。第8页，讲稿共43页，2023年5月2日，星期三相关知识

4．UFO报表子系统的基本概念

（2）单元。单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在行、列标识。单元主要有以下三种类型。

第9页，讲稿共43页，2023年5月2日，星期三相关知识

4．UFO报表子系统的基本概念

（3）组合单元。组合单元由相邻的两个或多个同一类型的单元组成，UFO报表子系统在处理报表时将组合单元视为一个单元。例如把A1到H2定义为一个组合单元，这个组合单元可以用“A1”、“H2”、或“A1:H2”表示。

（4）区域。区域由一张表页上的一组单元组成，自起始单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。在UFO报表子系统中，区域是二维的，最大的区域是一个二维表的所有单元，即整个表页，最小的区域是一个单元。第10页，讲稿共43页，2023年5月2日，星期三相关知识

4．UFO报表子系统的基本概念

（5）表页。一个UFO报表最多可容纳99999张表页，每一张表页是由许多单元组成的。一个报表中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同。表页在报表中的序号在表页的下方以标签的形式出现，称为“页标”。页标用“第1页”～“第99999页”表示。

第11页，讲稿共43页，2023年5月2日，星期三相关知识

4．UFO报表子系统的基本概念

（6）维、二维表、三维表、四维运算。

第12页，讲稿共43页，2023年5月2日，星期三相关知识

4．UFO报表子系统的基本概念

（7）关键字。关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一张表页，方便用户在大量表页中快速选择或查找表页。

第13页，讲稿共43页，2023年5月2日，星期三第14页，讲稿共43页，2023年5月2日，星期三任务描述

在企业应用平台中，以账套主管身份，进行如下操作。第15页，讲稿共43页，2023年5月2日，星期三任务描述第16页，讲稿共43页，2023年5月2日，星期三相关知识第17页，讲稿共43页，2023年5月2日，星期三任务实施第18页，讲稿共43页，2023年5月2日，星期三任务实施第19页，讲稿共43页，2023年5月2日，星期三任务实施第20页，讲稿共43页，2023年5月2日，星期三任务实施第21页，讲稿共43页，2023年5月2日，星期三任务实施第22页，讲稿共43页，2023年5月2日，星期三任务实施第23页，讲稿共43页，2023年5月2日，星期三任务实施第24页，讲稿共43页，2023年5月2日，星期三任务实施第25页，讲稿共43页，2023年5月2日，星期三第26页，讲稿共43页，2023年5月2日，星期三任务描述

在企业应用平台中，以账套主管的身份，进行如下操作。第27页，讲稿共43页，2023年5月2日，星期三相关知识1．报表公式的种类◆报表公式主要有计算公式和非计算公式，计算公式也称为单元公式。一般可分为两类：取数公式和单纯的统计、计算公式；非计算公式主要包括审核公式和舍位平衡公式等。◆报表的计算公式（单元公式）必须设置，审核公式和舍位平衡公式则是根据需要设置的。第28页，讲稿共43页，2023年5月2日，星期三相关知识2．定义单元公式的方法◆单元公式是为报表单元赋值的公式。企业常用的会计报表数据一般是来源于总账系统或报表系统本身，其中，取自于报表系统的数据又可分为从本表取数和其他报表的表页取数。第29页，讲稿共43页，2023年5月2日，星期三任务实施第30页，讲稿共43页，2023年5月2日，星期三任务实施第31页，讲稿共43页，2023年5月2日，星期三任务实施第32页，讲稿共43页，2023年5月2日，星期三任务实施第33页，讲稿共43页，2023年5月2日，星期三第34页，讲稿共43页，2023年5月2日，星期三任务描述在企业应用平台中，以账套主管的身份，进行如下操作。第35页，讲稿共43页，2023年5月2日，星期三相关知识1．生成报表数据的基本步骤

◆录入关键字。◆报表数据生成。

第36页，讲稿共43页，2023年5月2日，星期三相关知识2．表页管理◆增加表页

◆交换表页◆删除表页

◆表页排序

第37页，讲稿共43页，2023年5月2日，星期三任务实施第38页，讲稿共43