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文档简介

PAGEPAGE1公司海外办事处机构和人员安全管理规定1.引言本文档主要旨在规范公司海外办事处机构和人员的安全管理，以保障公司财产和人员的安全。2.适用范围本文档适用于公司海外办事处机构和人员。3.安全管理职责3.1.公司总部安全管理职责公司总部负责设计并实施海外办事处机构和人员的安全管理政策，确保该政策符合本文档的相关规定。3.2.海外办事处机构管理职责海外办事处机构应安排一名专人负责机构和人员的安全管理工作，该职责应包括：设定安全政策和安全管理程序；分配安全管理职责，并确保其执行；根据安全管理计划，在日常运营中进行监督和评估；在必要时，协调应急响应。3.3.个人安全职责公司海外办事处机构的每个成员，包括员工、承包商和外部合作伙伴，都应遵守本文档中的安全管理政策和程序。同时，每个成员都应对自己的安全做出贡献，并积极参与到实施安全管理措施中。4.安全管理政策4.1.信息安全海外办事处机构和人员应保护公司机密和敏感信息资料，遵守公司的信息安全管理政策和程序，负责信息安全的保密、存储和使用。4.2.设备安全海外办事处机构和人员应负责维护和保护公司提供的办公用品、工具、机器和设备等，确保这些设备在使用和储存中不受损坏，也不被盗窃或失窃。4.3.建筑安全海外办事处机构和人员应保证办公场所的安全和建筑物的完整性。应定期检查建筑物内部和外部的安全情况，以及消防设备和安全出口是否符合标准。4.4.人身安全海外办事处机构和人员应负责维护个人的安全和福利，制定相应的安全管理措施，包括但不限于：应急预案和应对措施；人身保护和安全措施；健康和安全培训。4.5.外部关系安全海外办事处机构和人员应建立和维护与当地政府、其他机构和社区的关系，以及倡导公正和透明的行动。5.事件管理5.1.事故应急处置计划海外办事处机构应该建立事故应急处置计划。按照不同的应急情况，应制定相应的应急预案和处置措施。应急预案和处置措施应不定期地进行演练和测试，以保证员工对应急处置程序的熟悉和有效性。5.2.事件报告海外办事处机构和人员应报告所有根据本文档产生的异常事件，包括但不限于：安全事件；设备损坏或丢失；员工受伤或生病。所有事件均应及时报告公司总部以便进行适当的记录和追踪。6.体系审核公司总部将定期对海外办事处机构和人员的安全管理计划和程序进行审核。审核应在一定周期内进行，以对安全管理计划和程序进行评估和改进。7.结论本文档规定了公司海外办事处机构和

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